Chúng ta đang sống trong một kỷ nguyên, nơi mà việc ra quyết định dựa trên dữ liệu không chỉ là xu hướng, mà còn là một chiến lược cốt lõi thay đổi cách doanh nghiệp tiếp cận kinh doanh. Trong bối cảnh thị trường ngày càng thay đổi nhanh chóng, hệ thống ERP không chỉ đơn giản là một công cụ quản lý thông tin, mà nó còn là nguồn lực tập trung, giúp doanh nghiệp thu thập và sử dụng thông tin một cách toàn diện và hiệu quả. Tuy nhiên, việc lựa chọn một giải pháp ERP khó khăn hơn nhiều so với những gì bạn nghĩ. Đặc biệt, khi trên thị trường có một loạt các giải pháp ERP vượt trội.

Trong bài viết dưới đây, sẽ chỉ nói về hai giải pháp ERP phổ biến,Odoo với ERPNext, hai cái tên đã thu hút nhiều sự chú ý trên thị trường phần mềm quản lý nguồn lực doanh nghiệp. Hy vọng rằng khi bạn có cái nhìn tổng quan, cũng như ưu & nhược điểm của hai giải pháp ERP này, bạn sẽ lựa chọn được giải pháp phù hợp với doanh nghiệp của mình!

Bài viết dựa trên quan điểm của Maulik Shah – Giám đốc điều hành của Biztech (Công ty phần mềm và dịch vụ công nghệ có trụ sở tại Ấn Độ, chuyên về phát triển các giải pháp phần mềm cho các doanh nghiệp và tổ chức, bao gồm các sản phẩm và dịch vụ trong lĩnh vực ERP, CRM, phát triển web và ứng dụng di động, và nhiều lĩnh vực công nghệ khác.)

I. Tổng quan chung về Odoo với ERPNext

Odoo với ERPNext đều là giải pháp Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP) phổ biến trên thị trường, cung cấp cái nhìn tổng quát về doanh nghiệp bằng cách tích hợp các quy trình và liên kết dữ liệu giữa phòng ban, công ty và nhà máy, cho phép hoạt động kinh doanh và sản xuất được thực hiện đồng thời trên một nền tảng chung. (Nếu doanh nghiệp bạn đang hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, gợi ý bạn tham khảo thêm 5 Phần mềm quản lý sản xuất chuyên sâu, nên triển khai năm nay)

ERPNext là nền tảng công nghệ mã nguồn mở, cung cấp bộ tính năng toàn diện hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng các nhu cầu đa dạng. Cụ thể, ngoài chức năng ERP truyền thống như kế toán, quản lý kho hay quản lý chuỗi cung ứng, ERPNext còn cung cấp tính năng quản lý dự án, quản lý tài sản hay khả năng hỗ trợ trực tuyến. ERPNext dành cho doanh nghiệp quy mô nhỏ và trung bình, cung cấp giải pháp với chi phí hợp lý, đặc biệt là đối với tổ chức muốn tự động hóa các quy trình thủ công và cải thiện hiệu suất tổng thể.

Ngược lại, Odoo là một phần mềm ERP hàng đầu không chỉ có chức năng cốt lõi của ERP mà còn tích hợp tính năng Quản lý quan hệ Khách hàng (CRM) vào trong gói dịch vụ của mình. Odoo phù hợp cho cả doanh nghiệp nhỏ và lớn, hỗ trợ quản lý hoạt động bán hàng, tiếp thị và tương tác với khách hàng trên một nền tảng chung. Với đa dạng module và tùy chọn, Odoo cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh hệ thống ERP của họ phù hợp với từng yêu cầu kinh doanh cụ thể.

Theo các báo cáo của 6sense (Công ty cung cấp giải pháp và dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi và tương tác với khách hàng), thị phần của Odoo là 9.75%, lớn hơn so với SAP Business One (hệ thống quản lý doanh nghiệp (ERP) được phát triển bởi SAP) và Microsoft Dynamics AX (một hệ thống quản lý doanh nghiệp (ERP) của Microsoft), lần lượt là 7.89% và 7.88%.

Tóm lại, khi ERPNext hướng đến các công ty tìm kiếm đa dạng chức năng khác nhau trong một hệ thống ERP, Odoo nổi bật với sự kết hợp giữa tính năng ERP và CRM, biến nó thành một đối thủ mạnh mẽ cho các doanh nghiệp tìm kiếm một giải pháp toàn diện duy nhất. Doanh nghiệp tìm đọc chi tiết các phân hệ của ERPNext (kèm giao diện thực tế) 

II. Odoo với ERPNext: Ưu điểm của từng giải pháp

Bây giờ, khi bạn đã hiểu hơn về hai hệ thống ERP này, hãy cùng nhau phân tích những lợi ích và hạn chế khi triển khai chúng.

1. Ưu điểm của ERPNext

Mã nguồn mở

ERPNext là một giải pháp ERP nguồn mở, được công bố công khai và có sẵn để sử dụng, sửa đổi và phát triển miễn phí. Điều này đem đến sự linh hoạt và tự do cho người sử dụng, cũng như các nhà phát triển để tùy chỉnh hệ thống ERP theo nhu cầu cụ thể của họ.

Tính nguồn mở giúp doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ, tiết kiệm chi phí lớn, vì họ không cần phải mua bản quyền phần mềm và có thể sử dụng ERPNext mà không tốn kém nhiều chi phí ban đầu. Ngoài ra, ERPNext xây dựng được cộng đồng nguồn mở gồm nhiều nhà phát triển và người sử dụng đóng góp vào phát triển và cải tiến, tạo ra một môi trường đa dạng với nhiều ý kiến và ý tưởng, giúp hệ thống ngày càng hoàn thiện và đáp ứng nhu cầu đa dạng của người sử dụng.

Khả năng truy cập bằng di động

ERPNext thiết kế giao diện người dùng được tối ưu hóa để hiển thị và tương tác dễ dàng trên màn hình của điện thoại di động, máy tính bảng và các thiết bị khác. Hơn nữa, các nhân viên có thể dễ dàng truy cập và thực hiện công việc từ điện thoại hoặc máy tính bảng của họ mà không phụ thuộc vào máy tính để bàn, linh hoạt trong công việc.

Cung cấp bộ ứng dụng tích hợp

Thay vì sử dụng nhiều ứng dụng riêng lẻ không liên quan, ERPNext có thể quản lý nhiều khía cạnh của doanh nghiệp như CRM (Quản lý Quan hệ Khách hàng), quản lý hàng tồn kho, kế toán, nhân sự,… từ một nền tảng duy nhất. Điều này giúp tránh tình trạng thông tin không đồng nhất và đảm bảo rằng mọi người trong tổ chức đều sử dụng dữ liệu đồng nhất và chính xác.

Tích hợp với sàn thương mại điện tử

ERPNext không chỉ là một hệ thống ERP chung, mà còn có khả năng quản lý các quy trình và chức năng liên quan đến việc bán hàng trực tuyến như quản lý sản phẩm, quản lý đơn đặt hàng, xử lý thanh toán, và các chức năng khác liên quan đến thương mại điện tử. ERPNext hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hoạt động bán hàng trực tuyến của mình một cách liền mạch.

Kiểm soát quyền truy cập

ERPNext cung cấp khả năng kiểm soát chi tiết đối với quyền của người dùng. Cụ thể, quản trị viên có thể xác định rõ từng quyền và chức năng mà mỗi người dùng có thể thực hiện trong hệ thống. 

Ví dụ, quản trị viên có thể quyết định ai có thể xem hay chỉnh sửa thông tin cụ thể.

Bằng cách kiểm soát quyền của người dùng, ERPNext giúp đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập vào dữ liệu bảo mật, ngăn chặn trường hợp truy cập trái phép và bị tiết lộ thông tin quan trọng.

2. Ưu điểm của Odoo

Cung cấp phiên bản dành cho cộng đồng và doanh nghiệp

Để đáp ứng các nhu cầu khác nhau của khách hàng, Odoo xây dựng hệ thống ERP dành cho hai đối tượng riêng biệt.

• Thứ nhất, xây dựng phiên bản dành cho cộng đồng, ưu điểm của phiên bản này là mã nguồn mở và bạn sẽ không cần tốn chi phí để sử dụng các tính năng hay chức năng khác nhau do Odoo cung cấp.
• Thứ hai, Odoo xây dựng phiên bản dành cho doanh nghiệp, có tính phí và được cung cấp nhiều tính năng nâng cao mà phiên bản cộng đồng không có. 

Nhìn chung, Odoo cung cấp nhiều tùy chọn cho người dùng (chủ doanh nghiệp nhỏ, vừa và quy mô lớn) để họ có thể đạt được hiệu quả và năng suất cao hơn.

Giao diện thân thiện với người dùng

Giao diện của Odoo được thiết kế không quá phức tạp giúp việc điều hướng, tương tác và thao tác diễn ra một cách mượt mà, kể cả những người không có kinh nghiệm nhiều về công nghệ, không cần nhiều thời gian đào tạo vẫn có thể sử dụng Odoo một cách dễ dàng. Hơn nữa, nếu nhân viên làm việc với hệ thống, họ có thể chia sẻ thông tin, cộng tác trên dự án và tương tác với nhau một cách hiệu quả hơn.

Tăng & giảm các mô-đun cần thiết

Odoo xây dựng hệ thống ERP có cấu trúc mô-đun. Mỗi mô-đun thường đảm nhiệm một nhiệm vụ hoặc chức năng cụ thể trong hệ thống ERP. Điều này giúp tối ưu hóa và tinh chỉnh các tính năng của Odoo dựa trên nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Odoo trở nên hữu ích đối với các doanh nghiệp muốn bắt đầu với quy mô nhỏ. Thay vì triển khai toàn bộ hệ thống, doanh nghiệp có thể chọn những mô-đun cần thiết nhất cho hoạt động kinh doanh ban đầu của họ. Đặc biệt, khi doanh nghiệp muốn mở rộng và phát triển phần mềm ERP của mình, thay vì phải chấp nhận một giải pháp lớn và phức tạp từ đầu, Odoo cho phép doanh nghiệp thêm các mô-đun mới khi cần, giúp họ mở rộng quy mô và chức năng một cách linh hoạt và hiệu quả.

Cung cấp công cụ phân tích và báo cáo mạnh mẽ

Odoo cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo giúp doanh nghiệp theo dõi, đánh giá các chỉ số và dữ liệu quan trọng, từ doanh số bán hàng đến hiệu suất quy trình sản xuất, đưa ra cái nhìn chi tiết và sâu rộng về hiệu suất kinh doanh. 

Odoo không chỉ cung cấp thông tin tổng quan mà còn cho phép người dùng theo dõi và phân tích hiệu suất kinh doanh một cách chuyên sâu như theo dõi chi tiết các giao dịch, đánh giá hiệu suất các đơn vị kinh doanh cụ thể, và nắm bắt các xu hướng và biến động quan trọng. Các công cụ phân tích và báo cáo giúp người dùng đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thay vì dựa vào cảm tính. Thông qua các cập nhật theo thời gian thực, Odoo giúp doanh nghiệp làm ra các quyết định nhanh chóng và linh hoạt hơn dựa trên thông tin có sẵn và chi tiết.

Hệ sinh thái ứng dụng đa dạng

Có hơn 39.000 ứng dụng trong hệ sinh thái Odoo, tất cả đều được tích hợp với nhau. Bạn có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng nào để thêm các tính năng mong muốn vào giải pháp ERP của mình.

Đọc thêm: Odoo VS ERPNext – 10 lý do khiến ERPNext vượt trội hơn

III. Odoo & ERPNext: Hạn chế của từng hệ thống

1. Hạn chế của ERPNext

Tốc độ phát triển chậm

Vì ERPNext là mã nguồn mở và có sẵn cho cộng đồng phát triển và sử dụng dựa vào cộng đồng để cập nhật tính năng mới, quá trình phát triển có thể diễn ra chậm hơn so với các hệ thống ERP thương mại khác. Các tính năng mới cần thời gian để được phát triển, kiểm thử và tích hợp vào hệ thống chính.

Khá phức tạp đối với doanh nghiệp nhỏ

Với các doanh nghiệp nhỏ hoặc các công ty khởi nghiệp, họ cần một giải pháp linh hoạt và dễ triển khai hơn để đáp ứng nhanh chóng nhu cầu kinh doanh thay đổi. Ngược lại, ERPNext cung cấp bộ tính năng toàn diện, hỗ trợ nhiều tính năng, đôi khi trở thành một gánh nặng và gây khó khăn trong quá trình sử dụng ERP. 

Thiếu các tính năng nâng cao

Các doanh nghiệp lớn trong các ngành cụ thể thường đặt ra yêu cầu đặc biệt đối với các tính năng và khả năng của hệ thống ERP, so với một số hệ thống ERP cao cấp khác thì ERPNext chưa thể đáp ứng được các tính năng nâng cao.

“MBW là đối tác chính thức và duy nhất triển khai ERPNext tại thị trường Việt Nam. Chúng tôi có khả năng may đo, phát triển thêm các tính năng phù hợp với nhu cầu, mô hình vận hành của doanh nghiệp”

2. Hạn chế của Odoo

Hạn chế hỗ trợ cộng đồng

Mặc dù đối với phiên bản cộng đồng của Odoo cung cấp bạn được sử dụng miễn phí, tuy nhiên mức độ hỗ trợ mà bạn nhận được từ đội ngũ phát triển của Odoo vô cùng hạn chế. Điều này có thể bao gồm việc không có sự hỗ trợ trực tiếp, không có cam kết thời gian giải quyết vấn đề, phải dựa vào sự hỗ trợ từ các diễn đàn cộng đồng (nơi mà người dùng chia sẻ thông tin, đặt câu hỏi, và nhận được sự giúp đỡ từ cộng đồng người dùng Odoo khác).

Khó khăn trong việc thích nghi và sử dụng

Mặc dù giao diện có vẻ đơn giản nhưng những người mới sử dụng Odoo cảm thấy choáng ngợp. Có thể là do Odoo cung cấp quá nhiều tính năng và tùy chọn khiến người dùng mới mất nhiều thời gian để làm quen và hiểu rõ cách sử dụng.

Đặc biệt, đối với các tổ chức lớn, có nhiều người sử dụng, quá trình học và thích nghi với hệ thống mới có thể trở nên khó khăn hơn. Số lượng người sử dụng nhiều có thể làm tăng độ phức tạp của quá trình triển khai và đào tạo.

Thách thức trong việc tùy chỉnh các mô-đun

Trong quá trình triển khai ERP, bạn cần phải tùy chỉnh các mô-đun của Odoo để phản ánh đúng nhu cầu và quy trình kinh doanh cụ thể của tổ chức. Tuy nhiên, việc tùy chỉnh có thể là một thách thức, đặc biệt là đối với những người không có chuyên môn kỹ thuật bởi nó đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về lập trình và cấu trúc của hệ thống.

Trong trường hợp bạn không có khả năng tự tùy chỉnh, bạn sẽ cần phát sinh thêm chi phí thuê một nhà phát triển có kinh nghiệm và chuyên môn cần thiết để thực hiện các điều chỉnh và tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của bạn.

Mất thêm phí đối với các tính năng nâng cao

Nếu bạn muốn tận dụng các tính năng nâng cao của Odoo Enterprise (phiên bản có tính năng và dịch vụ cao cấp), chẳng hạn như dịch vụ lưu trữ Odoo.sh, bạn sẽ cần trả thêm chi phí để sử dụng. Điều này có thể là một gánh nặng đáng kể đối với một số doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp nhỏ hoặc mới bắt đầu.

Tích hợp phức tạp

Khi muốn tích hợp Odoo với các hệ thống cũ (legacy systems) hay ứng dụng từ bên thứ 3, đòi hỏi nhiều chi phí và công sức hơn. Các hệ thống cũ thường có cấu trúc và ngôn ngữ lập trình khác biệt, và việc kết nối chúng với Odoo có thể đòi hỏi sự tinh chỉnh, phát triển mã nguồn, hoặc thậm chí việc xây dựng các giao diện kết nối tùy chỉnh, đòi hỏi nhiều chi phí và công sức.

III. Odoo với ERPNext : So sánh chi tiết

Khi nói đến việc lựa chọn giải pháp ERP phù hợp cho doanh nghiệp của bạn vào năm 2024, hai lựa chọn phổ biến là Odoo với ERPNext. Cả hai nền tảng này đều cung cấp nhiều tính năng và chức năng phù hợp, hỗ trợ tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của bạn.

IV. Odoo với ERPNext: Tùy chọn triển khai cho doanh nghiệp

Odoo với ERPNext là hai giải pháp ERP phổ biến cung cấp các tùy chọn triển khai đa dạng, phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp khác nhau. Hãy so sánh và đối chiếu các tùy chọn triển khai có sẵn cho cả hai hệ thống để hiểu rõ hơn về khả năng triển khai của chúng.

1. Triển khai dựa trên dịch vụ Cloud

Tùy chọn dựa trên đám mây (Cloud) cho phép doanh nghiệp truy cập hệ thống ERP thông qua internet mà không cần cơ sở hạ tầng nội bộ hoặc chuyên môn kỹ thuật. Hệ thống ERP trên đám mây có khả năng mở rộng tốt vì có thể dễ dàng xử lý lượng người dùng và dữ liệu ngày càng tăng mà không gặp vấn đề về hiệu suất và tài nguyên.

Thêm vào đó, người dùng có thể truy cập hệ thống ERP ở bất kỳ đâu, bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, thuận tiện và linh hoạt trong công việc. Mặc dù mang đến nhiều lợi ích, nhưng việc sử dụng dịch vụ ERP trên đám mây thường đi kèm với chi phí đăng ký hàng tháng/năm, điều này gây ra mối lo ngại về chi phí đối với một số doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp nhỏ và vừa.

• ERPNext: Cung cấp một tùy chọn triển khai hệ thống dựa trên đám mây, thay vì phải cài đặt và duy trì hệ thống trên máy chủ nội bộ của doanh nghiệp, người dùng có thể chọn đăng ký và sử dụng phiên bản ERPNext được lưu trữ trên đám mây. Điểm đặc biệt của ERPNext đó là thông tin và dữ liệu của khách hàng vẫn được lưu trữ trên máy chủ của họ, hỗ trợ quản lý và kiểm soát chính sách bảo mật, tuân thủ quy định về lưu trữ dữ liệu.
• Odoo: Giải pháp dựa trên đám mây của Odoo được gọi là Odoo Online. Người dùng có thể đăng ký và sử dụng dịch vụ trực tuyến, được quản lý và duy trì bởi Odoo. Đối với các doanh nghiệp muốn triển khai hệ thống ERP mà không muốn bận tâm đến việc cập nhật phần mềm, bảo trì hệ thống hay giải phóng doanh nghiệp khỏi gánh nặng quản lý và duy trì máy chủ, Odoo Online là một lựa chọn hữu ích.

2. Triển khai trực tiếp trên máy chủ doanh nghiệp

Triển khai trực tiếp giúp doanh nghiệp có thể hoàn toàn kiểm soát hệ thống ERP như điều chỉnh các thiết lập, cấu hình và chức năng theo nhu cầu cụ thể mà không phụ thuộc vào phía nhà cung cấp dịch vụ. Mặc dù triển khai tại chỗ mang lại sự kiểm soát và linh hoạt tối đa, nhưng đồng thời nó đòi hỏi đầu tư lớn và nguồn lực CNTT chuyên nghiệp để quản lý và duy trì hệ thống một cách hiệu quả.

• ERPNext

Giống như Odoo, ERPNext cũng có thể được triển khai trực tiếp. Người dùng có thể tải xuống mã nguồn của hệ thống nguồn mở, sau đó cài đặt trực tiếp trên máy chủ của họ, cho phép họ tự quản lý quá trình triển khai và lưu trữ dữ liệu của mình. Tuy nhiên, việc tự lưu trữ ERPNext cũng đồng nghĩa với việc người dùng phải đảm nhận trách nhiệm quản lý máy chủ, bao gồm việc duy trì và bảo dưỡng để đảm bảo rằng hệ thống hoạt động mượt mà, an toàn và có hiệu suất cao.

• Odoo

Cho phép triển khai trực tiếp trên cơ sở hạ tầng máy chủ nội bộ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để triển khai và duy trì Odoo trên máy chủ riêng, doanh nghiệp cần có kiến thức chuyên sâu về Công nghệ thông tin (CNTT). Điều này đòi hỏi sự chuyên môn trong việc thiết lập và bảo trì máy chủ, đảm bảo rằng hệ thống hoạt động một cách ổn định và an toàn.

3. Triển khai kết hợp

Kết hợp cả triển khai trên nền tảng đám mây và triển khai trực tiếp, cho phép doanh nghiệp tận dụng lợi ích của hai tùy chọn.

Odoo hỗ trợ triển khai kết hợp, cho phép doanh nghiệp kết hợp các giải pháp trên nền tảng đám mây và trực tiếp. 

Ví dụ: Một công ty có thể sử dụng Odoo Online cho một số chi nhánh hoặc phòng ban cụ thể trong tổ chức, đồng thời triển khai phiên bản Odoo trực tiếp cho các đơn vị khác. Điều này giúp doanh nghiệp có thể tối ưu hóa việc sử dụng hệ thống ERP theo từng yêu cầu cụ thể của từng bộ phận hoặc chi nhánh.

Cuối cùng, tùy chọn triển khai có phù hợp cho doanh nghiệp của bạn hay không còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như ngân sách, chuyên môn kỹ thuật hay các yêu cầu cụ thể. Trong khi Odoo cung cấp nhiều tùy chọn triển khai từ giải pháp dựa trên đám mây đến giải pháp triển khai và kết hợp, ERPNext cung cấp tính linh hoạt (bao gồm giải pháp dựa trên đám mây và triển khai trực tiếp) trong việc chọn lựa mô hình triển khai phù hợp với nhu cầu và điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.

Điều cần thiết là đánh giá nhu cầu về khả năng mở rộng của doanh nghiệp và cân nhắc chi phí để đưa ra quyết định sáng suốt.

V. Odoo với ERPNext: Bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu

Khi đề cập đến việc chọn lựa giải pháp ERP phù hợp cho doanh nghiệp vào năm 2024, việc đảm bảo bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu là một trong những ưu tiên hàng đầu. Cả Odoo và ERPNext đều hiểu tầm quan trọng của việc bảo vệ thông tin kinh doanh và quyền riêng tư cho người dùng. Điều này được thực hiện thông qua việc triển khai các biện pháp an ninh như giao thức mã hóa (các quy tắc và quy định cụ thể được thiết kế để thực hiện quá trình mã hóa và giải mã thông tin), kiểm soát truy cập và quy trình sao lưu.

Hãy xem xét các biện pháp bảo mật cụ thể mà mỗi hệ thống ERP đã triển khai để đảm bảo sự an toàn cho thông tin nhạy cảm của doanh nghiệp bạn.

ERPNext

• Mã hóa dữ liệu: Giống như Odoo, ERPNext mã hóa dữ liệu đang truyền bằng HTTPS đảm bảo thông tin được truyền tải qua mạng một cách an toàn và những bên không được ủy quyền không có khả năng đọc được.
• Sao lưu và khôi phục: Với các tính năng sao lưu và khôi phục tự động của ERPNext, bạn có thể bảo vệ dữ liệu của mình và truy xuất dữ liệu trong trường hợp rủi ro.
• Quyền theo vai trò: Cho phép quản trị viên xác định vai trò và quyền dựa trên vai trò và chức năng của từng người dùng, đảm bảo mọi người chỉ có quyền truy cập vào dữ liệu liên quan.
• Quyền sở hữu dữ liệu: ERPNext cung cấp cho doanh nghiệp các công cụ và chức năng giúp họ kiểm soát dữ liệu của mình một cách chủ động. Điều này bao gồm quyền quản lý, xóa, hay thậm chí xuất dữ liệu ra khỏi hệ thống vào bất cứ thời điểm nào.
• Tuân thủ GDPR: ERPNext không chỉ cung cấp các công cụ để xử lý dữ liệu cá nhân một cách an toàn mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu, đặc biệt là theo chuẩn mực của GDPR.
• Cập nhật thường xuyên: Việc cập nhật thường xuyên đảm bảo rằng hệ thống được nâng cấp liên tục để chống lại các mối đe dọa trực tuyến như virus, malware, hay các kỹ thuật tấn công mới mà hacker có thể sử dụng để tận dụng những lỗ hổng trong hệ thống.
• Lọc IP: Tính năng cho phép doanh nghiệp định cấu hình danh sách các địa chỉ IP hoặc mạng IP cụ thể được coi là đáng tin cậy. Doanh nghiệp có quyền và khả năng thiết lập một danh sách chứa các địa chỉ IP mà họ muốn cho phép truy cập vào hệ thống ERPNext.  

Khi tính năng này được kích hoạt, chỉ có các địa chỉ IP hoặc mạng IP được xác định trong danh sách trắng mới được phép truy cập vào hệ thống ERPNext. Các địa chỉ IP không nằm trong danh sách sẽ gặp hạn chế hoặc bị từ chối truy cập.

Odoo

• Kiểm soát truy cập: Quản trị viên của hệ thống Odoo có thể đặt vai trò và quyền cho từng người dùng cụ thể. Bên cạnh đó, Odoo cung cấp một cơ chế kiểm soát truy cập mạnh mẽ, đó là các công cụ và quy tắc giúp quản trị viên xác định và quản lý quyền truy cập một cách linh hoạt và chính xác. Đảm bảo chỉ những người dùng được ủy quyền mới có quyền truy cập vào dữ liệu liên quan đến vai trò của họ.
• Sao lưu dữ liệu: Với các tính năng như sao lưu và khôi phục dữ liệu tự động, Odoo giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu trong các tình huống khẩn cấp như lỗi hệ thống, hỏng và xóa dữ liệu.
• Mã hóa dữ liệu (quá trình biến đổi thông tin (dữ liệu) thành dạng mã hóa, làm cho nó trở nên không thể đọc được hoặc khó giải mã nếu không có khóa đúng): Sử dụng giao thức HTTPS đảm bảo rằng thông tin không bị đọc hay thay đổi bởi bất kỳ bên nào đang theo dõi hay tham gia vào quá trình truyền tải dữ liệu qua mạng.
• Theo dõi nhật ký hoạt động: Odoo giữ một bản ghi chi tiết về tất cả các hành động của người dùng thực hiện trong hệ thống. Điều này cho phép quản trị viên theo dõi các thay đổi và xác định mọi hoạt động đáng ngờ.
• Xác thực người dùng: Nó hỗ trợ các phương thức xác thực khác nhau như xác thực hai yếu tố (2FA), đăng nhập một lần (SSO) và tích hợp LDAP (quản lý và truy xuất thông tin từ một thư mục mạng); đảm bảo rằng chỉ những người dùng chính xác và được ủy quyền mới có thể truy cập vào hệ thống.
• Tuân thủ Nghị định bảo vệ dữ liệu chung của Liên minh Châu Âu (GDPR): Odoo giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định bảo vệ dữ liệu theo yêu cầu của GDPR (bao gồm việc xác định, bảo vệ, và quản lý thông tin cá nhân một cách an toàn và tuân thủ). Ngoài ra, Odoo cung cấp tính năng cho phép doanh nghiệp xóa dữ liệu cá nhân một cách an toàn khi có yêu cầu hoặc khi không còn nhu cầu giữ lại thông tin đó.
• Cập nhật thường xuyên: Odoo ERP được cập nhật thường xuyên để sửa lỗi, bổ sung tính năng mới, giải quyết các lỗ hổng bảo mật, đảm bảo hệ thống trở nên an toàn hơn và giảm nguy cơ bị tấn công từ hacker hay mã độc hại. Ngay cả khi bạn đang sử dụng hệ thống nguồn mở, việc cập nhật thường xuyên giúp giảm rủi ro và đảm bảo tính an toàn của hệ thống.

VI. Odoo với ERPNext: Mô hình định giá

Odoo với ERPNext là cả hai giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) vượt trội, cung cấp các mô hình định giá khác nhau để phục vụ nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp.

ERPNext sử dụng mô hình định giá dựa trên việc đăng ký, nghĩa là người dùng hoặc doanh nghiệp phải trả một chi phí đăng ký để có quyền truy cập vào dịch vụ. Thay vì cung cấp nhiều gói cước khác nhau, ERPNext cung cấp một gói đăng ký duy nhất, cho phép người dùng có quyền truy cập đầy đủ vào tất cả các tính năng và mô-đun mà họ cần. 

Mô hình định giá này mang lại sự đơn giản trong quản lý ngân sách doanh nghiệp vì chỉ có một gói cước cần xem xét. ERPNext cũng cung cấp cho doanh nghiệp một bộ ứng dụng toàn diện, giúp họ quản lý toàn bộ phạm vi hoạt động của công ty. Chi phí đăng ký được xác định dựa trên số lượng người dùng sử dụng dịch vụ. Điều này đảm bảo tính linh hoạt và khả năng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển và có thêm người dùng mới.

Trái lại, Odoo tuân theo cấu trúc định giá theo mô-đun, cho phép doanh nghiệp lựa chọn và thanh toán cho các tính năng và chức năng cụ thể mà họ yêu cầu. Nó cung cấp một loạt các mô-đun miễn phí bao gồm các hoạt động kinh doanh cơ bản như kế toán, bán hàng và quản lý dự án. Các mô-đun trả phí bổ sung luôn có sẵn cho các chức năng chuyên biệt hơn, chẳng hạn như khả năng thương mại điện tử hoặc quy trình sản xuất nâng cao. Chi phí của các module trả phí này thay đổi tùy theo yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.

Cả Odoo và ERPNext đều có chi phí phải chăng, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải xem xét các yêu cầu kinh doanh và chọn giải pháp ERP phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách cụ thể của tổ chức.

VII. Odoo với ERPNext: Hỗ trợ và Cộng đồng

Điều quan trọng nhất khi chọn giải pháp ERP là sự hỗ trợ mạnh mẽ từ hệ thống và tương tác của cộng đồng. Nó cho phép doanh nghiệp giải quyết các yêu cầu cụ thể và giải quyết vấn đề kịp thời. Hơn nữa, một cộng đồng gắn kết sẽ cung cấp những hiểu biết có giá trị, những phương pháp hay nhất.

Bạn có thể phân vân khi phải lựa chọn một trong hai giải pháp ERP này, qua bảng so sánh các yếu tố khác nhau được đề cập ở trên, hãy đảm bảo rằng bạn hiểu rõ về mục tiêu và kế hoạch kinh doanh của mình để có thể quyết định giải pháp ERP tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.