Khám phá sự khác biệt giữa ERPNext và Tally – Hai hệ thống quản lý doanh nghiệp hàng đầu. So sánh khả năng, đánh giá tính linh hoạt và công nghệ tiên tiến để đưa ra quyết định thông minh cho sự phát triển của doanh nghiệp.
I. Tổng quan về ERPNext và Tally
1.1. Về ERPNext
ERPNext là một hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning – Quy hoạch nguồn lực doanh nghiệp) chung, được sử dụng bởi các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất, phân phối và cung cấp dịch vụ. ERPNext cung cấp một loạt các chức năng và mô-đun khác nhau để hỗ trợ các hoạt động kinh doanh và quản lý, bao gồm:
- Kế toán: Theo dõi và quản lý tài chính và giao dịch tài chính của doanh nghiệp.
- CRM (Customer Relationship Management): Quản lý mối quan hệ với khách hàng và thông tin liên quan.
- Bán hàng và Mua hàng: Quản lý quy trình bán hàng và mua hàng của doanh nghiệp.
- Trang web thương mại điện tử: Hỗ trợ hoạt động thương mại điện tử trực tuyến của doanh nghiệp.
- Điểm bán hàng: Quản lý hoạt động bán hàng tại cửa hàng.
- Sản xuất: Theo dõi và quản lý quy trình sản xuất.
- Kho bãi: Quản lý và theo dõi hàng tồn kho.
- Quản lý dự án: Hỗ trợ quản lý các dự án trong doanh nghiệp.
Ngoài ra, ERPNext còn cung cấp các mô-đun dành cho các lĩnh vực cụ thể như trường học, bệnh viện, nông nghiệp hay các tổ chức phi lợi nhuận. Các chức năng quản lý nhân sự, quản lý cộng tác, quản lý kho, quản lý dự án, và CRM cũng được tích hợp trong hệ thống. Điều này giúp doanh nghiệp có thể sử dụng một nền tảng đồng nhất để quản lý và tối ưu hóa các hoạt động của họ trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
Gợi ý doanh nghiệp nên tìm hiểu thêm: Chi tiết các phân hệ tính năng kèm hình ảnh giao diện trực quan của ERPNext
1.2. Về Tally Prime
Tally Prime là một phần mềm quản lý kinh doanh (ERP) được phát triển bởi Tally Solutions, một công ty phần mềm của Ấn Độ, một giải pháp ERP phổ biến được sử dụng bởi các doanh nghiệp nhỏ và vừa trên toàn thế giới.
Tally Prime được thiết kế giao diện và quy trình sử dụng phần mềm đơn giản và dễ tiếp cận từ phía người dùng. Điều này đảm bảo rằng người dùng có thể nhanh chóng thích nghi và bắt đầu sử dụng phần mềm mà không gặp phải nhiều khó khăn. Mặc dù duy trì sự đơn giản, Tally Prime vẫn cung cấp khả năng mở rộng, có thể đáp ứng và hỗ trợ nhu cầu ngày càng phức tạp của doanh nghiệp khi chúng phát triển.
Tally Prime cung cấp các tính năng quan trọng như kế toán, tài chính, hàng tồn kho, bán hàng, mua hàng, và quản lý chi nhánh. Các tính năng này giúp doanh nghiệp quản lý nhiều khía cạnh khác nhau trong hoạt động kinh doanh. Thêm vào đó, phần mềm này hỗ trợ các quy trình quản lý theo luật định và xử lý các vấn đề liên quan đến thuế tiêu thụ đặc biệt và các quy định pháp lý khác.
Tally Prime hứa hẹn cung cấp sự kết hợp tối ưu giữa chức năng, khả năng kiểm soát và cá nhân hóa. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp có thể tận dụng những tính năng mạnh mẽ mà phần mềm cung cấp, đồng thời vẫn có thể tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của họ.
ERPNext và Tally Prime đều là những giải pháp ERP hàng đầu trên thế giới. Quyết định giữa việc sử dụng cả hai phần mềm này phụ thuộc vào mức độ phức tạp và quy mô của doanh nghiệp cụ thể.
II. So sánh chi tiết về hai giải pháp ERPNext và Tally
Việc chọn lựa giải pháp ERP tốt nhất cho doanh nghiệp là một thách thức lớn, đòi hỏi phải xem xét và phân tích cẩn thận các yếu tố và đưa ra sự so sánh giữa các lựa chọn như ERPNext và TallyPrime để quyết định hợp lý.
2.1. Công nghệ
ERPNext là một hệ thống ERP được xây dựng trên nền tảng đám mây, có cơ sở và nguồn gốc từ ERP và còn tích hợp các công nghệ khác để cải thiện hiệu suất và tính năng của hệ thống. Các công nghệ này có thể bao gồm các thành phần như cơ sở dữ liệu, ngôn ngữ lập trình, framework, và các phương thức kết nối với các dịch vụ khác. Điều này giúp nó trở nên dễ dàng truy cập từ mọi địa điểm, nhờ vào khả năng hoạt động trên môi trường đám mây và kết nối qua internet.
Ngược lại, Tally là một giải pháp dựa trên máy tính để bàn, có nguồn gốc từ lĩnh vực kế toán và các giải pháp kế toán dựa trên phần mềm. Hệ thống này chủ yếu hoạt động dưới dạng SaaS (Software as a Service) – Dịch vụ như một Phần mềm, không yêu cầu sự kết nối liên tục với internet như ERPNext.
2.2. Khả năng chi trả
So sánh về chi phí giữa ERPNext và Tally trên thị trường, hai phần mềm này có giá gần như nhau với khả năng thanh toán tương đương. Tuy nhiên, có một chút khác biệt giữa hai phần mềm. Nếu như ERPNext chủ yếu tập trung vào các dịch vụ cốt lõi dựa trên ERP thì Tally Prime tập trung chủ yếu vào các dịch vụ ERP liên quan đến kế toán và ngân hàng.
2.3. Nguồn cung cấp
ERPNext được phát triển dưới dạng phần mềm mã nguồn mở, cho phép doanh nghiệp có thể truy cập mã nguồn của hệ thống ERP và điều chỉnh bằng cách sử dụng bộ phận CNTT của riêng họ, hỗ trợ doanh nghiệp có khả năng tùy chỉnh mà không cần phải chi trả thêm chi phí cho dịch vụ và giấy phép sửa đổi từ nhà cung cấp (điều mà thường xuyên xảy ra với các hệ thống nguồn đóng).
Ngược lại, Tally Prime sử dụng mô hình đăng ký và yêu cầu giấy phép, sử dụng một phiên bản hoặc bản quyền cụ thể của sản phẩm thông qua một mã hoặc khóa kỹ thuật. Khi một khóa sản phẩm được áp dụng, nó giúp ngăn chặn việc sử dụng phần mềm mà không có bản quyền hợp lệ hoặc mà không trả phí. Các cá nhân có thể tải phần mềm này từ trang web chính thức của công ty, từ các cửa hàng cung cấp, hoặc qua các trang web thương mại điện tử.
2.4. Tích hợp mô-đun
ERPNext có nhiều mô-đun do tích hợp nhiều tính năng khác nhau. Mỗi mô-đun trong ERPNext thường tập trung vào một khía cạnh như tài chính, bán hàng, mua hàng, sản xuất,… Những tính năng này được liên kết và tương tác với nhau, tạo thành một hệ thống tích hợp và toàn diện.
Sự kết nối chặt chẽ giữa các tính năng và mô-đun trong ERPNext làm cho nó trở nên phức tạp. Khi một thay đổi được thực hiện trong một mô-đun, nó có thể ảnh hưởng đến các mô-đun khác, và sự liên kết này tạo ra một môi trường phức tạp mà người dùng cần phải hiểu và quản lý.
Tally Prime không có nhiều mô-đun vì họ tập trung chủ yếu vào cung cấp các dịch vụ kế toán trong hệ thống ERP của mình. Sự tập trung vào lĩnh vực kế toán giúp giảm bớt sự phức tạp trong cách họ tổ chức và liên kết các tính năng, mang lại trải nghiệm sử dụng đơn giản và dễ quản lý cho người dùng. Tính đơn giản này có thể làm cho Tally Prime trở thành lựa chọn thích hợp đối với những doanh nghiệp có nhu cầu chủ yếu là quản lý kế toán mà không cần đến các tính năng phức tạp khác của một hệ thống ERP toàn diện.
Đọc thêm: Odoo VS ERPNext – 10 lý do khiến ERPNext vượt trội hơn
2.5. Trải nghiệm (UI/UX)
ERPNext có giao diện người dùng thân thiện và dễ sử dụng. Người dùng có thể tiếp cận và tận dụng nhiều tính năng một cách hiệu quả, nhờ vào cấu trúc tổ chức chặt chẽ và sự tương tác linh hoạt giữa các mô-đun, tạo ra một trải nghiệm người dùng tích cực, đặc biệt là đối với những doanh nghiệp có nhu cầu quản lý đa dạng và phức tạp trong hoạt động kinh doanh của họ.
Tally Prime xây dựng giao diện người dùng không quá phức tạp hay quá nhiều tính năng trên giao diện, phù hợp với đối tượng doanh nghiệp nhỏ, không có nhu cầu sử dụng các tính năng phức tạp. Thay vào đó, Tally Prime tập trung vào cung cấp dịch vụ kế toán trong hệ thống ERP của họ.
2.6. Kế toán
Tính năng tốt nhất của ERPNext là tính năng kế toán đa tiền tệ, hỗ trợ quản lý nhiều loại tiền tệ khác nhau trong quá trình theo dõi tài sản, quản lý nợ và có,… Điều này làm cho phần mềm trở nên đa dạng và linh hoạt, phù hợp cho doanh nghiệp hoạt động quốc tế hoặc có giao dịch với nhiều loại tiền tệ.
Tally Prime làm cho các chức năng Kế toán và Tài chính đơn giản, dù quy mô tổ chức hoặc hoạt động kinh doanh của bạn lớn hay nhỏ.
2.7. Nhân sự & Tiền lương
ERPNext tập trung vào việc cung cấp một giải pháp toàn diện cho quản lý nhân sự và tiền lương, trong khi mô-đun bảng lương của Tally Prime được thiết kế linh hoạt và đáp ứng nhanh chóng với các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực tính lương và giải ngân.
2.8. Kiểm soát nguồn tài nguyên
ERPNext có một hệ thống lập kế hoạch sản xuất giúp bạn lập kế hoạch tồn kho và vật tư. Tạo lịch trình sản xuất tùy thuộc vào tình trạng sẵn có của Workstation (bàn làm việc, máy móc). Cung cấp các công cụ tính giá thành tiên tiến, giúp doanh nghiệp đánh giá chi phí sản xuất một cách chính xác.
Với Tally Prime UAE, theo dõi tình trạng cạn kiệt nguyên liệu thô là rất quan trọng, tập trung vào việc xử lý các công việc hàng ngày của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo rằng việc nắm bắt tình trạng cung cấp nguyên liệu là đầy đủ và chính xác, tránh ảnh hưởng đến quá trình sản xuất.
Đọc thêm: Odoo với ERPNext: Giải pháp ERP nào phù hợp cho doanh nghiệp của bạn vào năm 2024?
III. Một số yếu tố khác biệt giữa ERPNext và Tally
3.1. ERPNext
3.1.1. Bán hàng và mua hàng
Hệ thống ERPNext không chỉ giúp tổng hợp dữ liệu mua bán mà còn cung cấp thông tin, cho phép tùy chỉnh để người dùng có thể theo dõi và quản lý hiệu suất kinh doanh một cách hiệu quả từ một trang tổng quan.
3.1.2. CRM
ERPNext hỗ trợ quản lý tất cả các kết nối và tương tác với khách hàng của công ty. Đặc biệt, ERPNext nâng cao hiệu quả của công ty bằng cách tự động hóa quy trình bán hàng từ việc củng cố mối quan hệ với khách hàng, tổ chức lại hoạt động đến việc tăng cường lợi nhuận.
3.1.3. Quản lý tài sản
ERPNext cung cấp khả năng tổ chức và theo dõi các giao dịch tài sản như mua, bán, khấu hao, di dời, và bảo trì. Đây là một giải pháp toàn diện, giúp duy trì và lưu trữ toàn bộ dữ liệu từ tất cả các chi nhánh của công ty bạn trong một hệ thống tập trung duy nhất, đem lại hiệu quả và tính linh hoạt cao.
3.2. Tally Prime
3.2.1. Dịch vụ Banking
Tally Banking đưa các hoạt động ngân hàng hàng ngày trở nên thuận tiện và đơn giản hóa quy trình giao dịch và xử lý.
3.2.2. Dịch vụ VAT
Tally Prime linh hoạt trong việc tạo và quản lý nhiều loại VAT và thuế suất, đây được coi là một giải pháp hiệu quả thúc đẩy tốc độ phát triển của công ty.
So sánh giữa ERPNext và Tally Prime, ERPNext cung cấp nhiều tính năng và dịch vụ bổ sung hơn, phù hợp cho các công ty đang tìm kiếm đa dạng các dịch vụ. Ngược lại, Tally Prime tập trung chủ yếu vào việc cải thiện tính năng kế toán cốt lõi và các tính năng tương tự, do đó cung cấp ít tính năng bổ sung hơn. Do có bộ dịch vụ và tính năng cụ thể, Tally Prime thường được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp chỉ cần dịch vụ cụ thể, đặc trưng là kế toán.
Doanh nghiệp nên lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình. Nếu doanh nghiệp cần một giải pháp dễ sử dụng và tập trung vào kế toán, tài chính, thì Tally là một lựa chọn phù hợp. Nếu doanh nghiệp cần một giải pháp toàn diện, linh hoạt và có thể tùy chỉnh theo nhu cầu, thì ERPNext là một lựa chọn thích hợp nhất.
Khi bạn vẫn còn đang phân vân giữa hai sự lựa chọn ERPNext và Tally, chúng tôi sẽ đưa ra trường hợp sử dụng giải pháp ERP cụ thể từ Tally sau đó đã chuyển sang ERPNext qua bài viết: Hành trình chuyển đổi từ Tally sang ERPNext – Case Study của Rio Innobev và Precihole Sports
Mời doanh nghiệp nhận tài liệu đầy đủ và trải nghiệm miễn phí DEMO FREE hệ thống ERPNext qua Đăng ký tư vấn hoặc liên hệ đến hotline: 0901508000
