Trong bối cảnh thị trường phân phối ngày càng biến động, dữ liệu ngày càng phân mảnh và áp lực kiểm soát hệ thống theo thời gian thực trở nên cấp thiết – một nền tảng ERP/DMS không còn là một công cụ hỗ trợ đơn thuần. Với các CEO và ban lãnh đạo, việc lựa chọn hệ thống ERP phù hợp giờ đây chính là lựa chọn cấu trúc vận hành, nhịp độ tăng trưởng và khả năng kiểm soát toàn bộ chuỗi phân phối trong 3–5 năm tới.

Trên bàn cân hiện tại, hai cái tên nổi bật nhất trong cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam chính là Odoo – nền tảng ERP mã nguồn mở phổ biến toàn cầu, và ERPNext + Mobiwork DMS – giải pháp tích hợp chuyên biệt do MBW Digital phát triển riêng cho mô hình phân phối tại Việt Nam.

Bài viết này sẽ không đi theo hướng liệt kê tính năng, mà tập trung phân tích sâu từ góc nhìn chiến lược và vận hành, giúp nhà quản lý trả lời được một câu hỏi quan trọng: “Giải pháp nào thực sự đồng hành được với mô hình phân phối – và tối ưu cho sự phát triển dài hạn?”

1. CEO ngành phân phối cần gì ở một hệ thống ERP/DMS hiện đại?

Trong bối cảnh thị trường phân phối ngày càng cạnh tranh và tốc độ thay đổi ngày một nhanh, các CEO và nhà quản lý cấp cao không thể chỉ trông chờ vào những công cụ quản lý truyền thống, rời rạc và thiếu tính liên kết. Họ cần một nền tảng quản trị mạnh mẽ, có khả năng kết nối chặt chẽ giữa kho vận, đội ngũ bán hàng, nhà phân phối, đại lý và khách hàng – theo thời gian thực. Và đó chính là vai trò mà một hệ thống ERP/DMS hiện đại cần đảm nhiệm.

Tuy nhiên, thực tế tại nhiều doanh nghiệp phân phối hiện nay lại cho thấy một bức tranh hoàn toàn trái ngược: đội ngũ bán hàng hoạt động trên nhiều địa bàn nhưng báo cáo vẫn được thực hiện qua các kênh không chính thống như Zalo, Messenger. Hệ thống đơn hàng lưu trữ tạm bợ bằng Excel, trong khi tồn kho và công nợ lại được theo dõi bằng một phần mềm kế toán nội bộ tách biệt. Mỗi bộ phận hoạt động như một “ốc đảo thông tin” khiến cho dữ liệu không đồng bộ, thông tin không minh bạch và khả năng ra quyết định bị trì hoãn nghiêm trọng.

Đặc biệt, đối với mô hình phân phối đa điểm, việc không nắm bắt được tồn kho theo từng khu vực, không kiểm soát được tiến độ và hiệu quả của từng tuyến bán hàng, hay thiếu dữ liệu thời gian thực về doanh thu, chiết khấu, công nợ – đồng nghĩa với việc nhà lãnh đạo phải điều hành trong trạng thái “mù thông tin”.

Một hệ thống ERP/DMS hiện đại – đúng nghĩa – không dừng lại ở việc ghi nhận giao dịch. Đó phải là nền tảng quản trị toàn diện, giúp ban lãnh đạo:

• Theo dõi và điều phối hoạt động kinh doanh theo thời gian thực
• Kiểm soát hiệu suất đội ngũ bán hàng ngoài thị trường
• Đảm bảo tính nhất quán trong chính sách bán hàng, chiết khấu, tín dụng
• Tạo ra dữ liệu minh bạch để phục vụ việc ra quyết định chính xác và kịp thời

Ở thời điểm hiện tại, câu hỏi không còn là “doanh nghiệp đã có phần mềm ERP hay chưa”, mà là: giải pháp đó có thật sự đồng bộ, linh hoạt và đủ mạnh để hỗ trợ chiến lược tăng trưởng và mở rộng kênh phân phối của doanh nghiệp hay không?

2. Odoo – Giải pháp toàn diện nhưng liệu có “quá rộng” cho doanh nghiệp phân phối?

Odoo từ lâu đã được biết đến như một trong những nền tảng ERP mã nguồn mở phổ biến nhất toàn cầu. Hệ thống này sở hữu kiến trúc linh hoạt với hơn 40 phân hệ chính thức và hàng ngàn ứng dụng mở rộng từ cộng đồng, bao phủ hầu hết các nhu cầu quản trị doanh nghiệp: từ kế toán, bán hàng, kho vận, CRM, nhân sự cho đến quản lý sản xuất, dự án và thương mại điện tử.

Đối với các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp ERP mang tính tổng quát, Odoo có thể là một lựa chọn hấp dẫn. Tuy nhiên, từ góc độ của một doanh nghiệp chuyên về phân phối, đặc biệt là các mô hình phân phối đa cấp, đa kênh và trải rộng về mặt địa lý, Odoo lại bộc lộ một số điểm hạn chế rõ rệt.

Tính năng nhiều nhưng thiếu chiều sâu ngành

Vấn đề lớn nhất nằm ở chỗ: Odoo cung cấp rất nhiều module, nhưng phần lớn trong số đó được thiết kế theo hướng chung – phù hợp với các doanh nghiệp thương mại hoặc dịch vụ tổng quát – chứ không đi sâu vào các nghiệp vụ đặc thù của ngành phân phối. Những yếu tố mà doanh nghiệp phân phối đặc biệt quan tâm như:

• Quản lý đội ngũ sales thị trường theo tuyến
• Kiểm soát điểm bán, lịch trình di chuyển, check-in thực địa
• Chính sách chiết khấu theo vùng, loại khách hàng, sản phẩm
• Hệ thống DMS kết nối trực tiếp giữa đại lý, kho và nhân viên bán hàng

… lại không có sẵn trong hệ thống Odoo mặc định. Muốn đáp ứng được những nghiệp vụ đó, doanh nghiệp bắt buộc phải phát triển thêm, tích hợp bên ngoài hoặc viết lại quy trình – kéo theo chi phí tăng cao, thời gian triển khai kéo dài và rủi ro kỹ thuật trong vận hành.

Mô hình app tách biệt – thuận tiện về mặt phát triển, nhưng rời rạc về trải nghiệm

Một trong những đặc trưng của Odoo là cách tổ chức hệ thống theo mô hình các app riêng lẻ: Sales, Inventory, Accounting, CRM, HR… Mỗi module là một ứng dụng tương đối độc lập. Điều này tuy giúp việc phát triển linh hoạt hơn, nhưng lại khiến trải nghiệm tổng thể trở nên rời rạc, đặc biệt khi doanh nghiệp cần một luồng quy trình liên tục như trong ngành phân phối.

Ví dụ: nhân viên sales cần truy cập tồn kho để báo giá tại điểm bán, sau đó lập đơn hàng, áp chính sách chiết khấu và đồng bộ về hệ thống kho và kế toán. Với Odoo, để thực hiện liền mạch chuỗi quy trình đó, hệ thống cần liên kết chặt chẽ giữa các app – điều mà nếu không có đội ngũ triển khai giàu kinh nghiệm, rất dễ phát sinh lỗi tích hợp hoặc không đúng nghiệp vụ.

Chi phí và thời gian triển khai: ngắn hạn tiết kiệm, dài hạn dễ đội vốn

Chi phí ban đầu cho Odoo có vẻ hấp dẫn – đặc biệt khi sử dụng phiên bản Community mã nguồn mở. Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng theo chiều sâu ngành như phân phối, chi phí ẩn sẽ phát sinh đáng kể:

• Chi phí viết thêm module DMS tích hợp
• Chi phí tùy chỉnh theo chính sách bán hàng, công nợ, KPI theo tuyến
• Chi phí bảo trì, bảo hành, đào tạo khi hệ thống không có nhà cung cấp hỗ trợ chuyên ngành

Thời gian triển khai trung bình từ 6–9 tháng, thậm chí lâu hơn nếu yêu cầu tích hợp DMS từ bên thứ ba. Điều này tiềm ẩn rủi ro mất cơ hội kinh doanh, hoặc ảnh hưởng đến tính liên tục trong hoạt động nếu quá trình chuyển đổi không được kiểm soát chặt.

Tóm lại là…

Odoo là một nền tảng ERP đa năng, mạnh mẽ, và phù hợp với các doanh nghiệp cần một giải pháp tổng thể, có năng lực kỹ thuật cao để tùy biến. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp phân phối có đặc thù sâu về tuyến bán hàng, điểm bán, phân phối sản phẩm theo khu vực…, việc phải “uốn Odoo theo thực tế” có thể là một bài toán tốn kém, kéo dài, và không hiệu quả về mặt chiến lược.

Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu một lựa chọn khác – giải pháp tích hợp ERPNext + DMS do MBW Digital phát triển, một giải pháp được thiết kế riêng cho mô hình phân phối, tối ưu về chi phí, thời gian triển khai và khả năng vận hành thực tế.

3. ERPNext + DMS tích hợp – Giải pháp thiết kế cho đặc thù ngành phân phối

Không giống như các hệ thống ERP đa ngành được thiết kế theo hướng “mở rộng tùy biến”, giải pháp ERPNext kết hợp với DMS tích hợp từ MBW Digital được phát triển với một triết lý hoàn toàn khác: tập trung sâu vào ngành phân phối, giải quyết trực diện các “nút thắt” vận hành mà doanh nghiệp phân phối đang gặp phải – từ quản lý tuyến bán hàng, điểm bán, đến kiểm soát tồn kho và dòng tiền.

ERPNext – Nền tảng linh hoạt, tối ưu chi phí

ERPNext là một trong những hệ thống ERP mã nguồn mở có tốc độ phát triển nhanh nhất hiện nay. Không giống như Odoo với mô hình nhiều app rời rạc, ERPNext được thiết kế đồng nhất, các phân hệ tích hợp liền mạch ngay trong lõi hệ thống: Kế toán, Kho, Bán hàng, CRM, Nhân sự, Sản xuất… đều hoạt động trên một logic dữ liệu thống nhất.

Điều này giúp doanh nghiệp tránh được chi phí phát sinh do phải tích hợp giữa các app, đồng thời đảm bảo quy trình kinh doanh luôn vận hành thông suốt. Với khả năng tùy biến cao và chi phí bản quyền bằng 0, ERPNext trở thành một lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp phân phối đang tìm kiếm một giải pháp ERP linh hoạt, hiệu quả và dễ kiểm soát.

DMS tích hợp – Phát triển chuyên biệt cho mô hình phân phối tại Việt Nam

Khác với các hệ thống DMS bên ngoài thường phải tích hợp thủ công, MBW Digital đã phát triển module DMS chuyên biệt, tích hợp trực tiếp trong ERPNext, giúp giải pháp này trở thành một hệ thống “tất cả trong một” cho doanh nghiệp phân phối.

Một số tính năng cốt lõi bao gồm:

• Quản lý tuyến bán hàng & đội ngũ sales thị trường: Theo dõi lịch trình, check-in điểm bán, định vị GPS, ghi nhận đơn hàng ngay tại hiện trường bằng thiết bị di động.
• Quản lý chính sách chiết khấu & bảng giá: Tùy chỉnh theo khu vực, nhóm khách hàng, sản phẩm hoặc theo thời điểm khuyến mãi. Hệ thống tự động áp dụng đúng mức chiết khấu khi sales tạo đơn hàng.
• Đơn hàng trực tuyến đồng bộ thời gian thực: Mọi giao dịch của sales thị trường được đồng bộ ngay với kho, kế toán và quản lý. Không còn tình trạng trễ đơn, sai hàng, thiếu hàng do báo cáo thủ công.
• Báo cáo và phân tích hiệu suất tuyến bán hàng: Dashboard KPI theo từng nhân viên, tuyến, khu vực. Giúp lãnh đạo nhanh chóng phát hiện điểm mạnh/yếu và điều chỉnh chiến lược thị trường kịp thời.
• Tích hợp với các phân hệ kế toán – kho – công nợ: Thông tin từ DMS không chỉ hỗ trợ bán hàng mà còn chảy thẳng về hệ thống tài chính, giúp theo dõi dòng tiền, công nợ và lãi/lỗ theo thời gian thực.

Lợi thế chiến lược: Một nền tảng – Một hệ thống – Một nguồn dữ liệu

Sự kết hợp giữa ERPNext và DMS không chỉ mang lại hiệu quả vận hành, mà còn mang tính chiến lược:

• Doanh nghiệp chỉ cần duy trì một hệ thống duy nhất – vừa đảm bảo tính đồng bộ, vừa tiết kiệm chi phí vận hành và đào tạo.
• Dữ liệu tập trung giúp ban lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng, dựa trên dữ liệu thời gian thực, thay vì chờ tổng hợp hoặc xử lý thủ công.
  Mọi cập nhật về chính sách bán hàng, sản phẩm, chiết khấu đều được triển khai tức thì đến đội ngũ sales, tránh sai sót và cải thiện tốc độ phản ứng thị trường.

Một giải pháp “đo ni đóng giày” cho ngành phân phối

Điểm khác biệt lớn nhất giữa ERPNext + DMS của MBW Digital so với các giải pháp ERP thông thường chính là: sự phù hợp ngay từ đầu. Do được thiết kế dựa trên kinh nghiệm triển khai thực tế cho doanh nghiệp phân phối tại Việt Nam, hệ thống này đã mô hình hóa sẵn nhiều quy trình đặc thù, rút ngắn đáng kể thời gian triển khai và loại bỏ phần lớn chi phí tùy chỉnh không cần thiết.

Thay vì phải “uốn phần mềm theo quy trình doanh nghiệp”, doanh nghiệp hoàn toàn có thể chọn giải pháp đã được xây dựng theo đúng logic vận hành ngành phân phối, và tập trung nguồn lực cho chiến lược tăng trưởng dài hạn.

Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ đi sâu hơn vào so sánh chiến lược giữa Odoo và ERPNext + DMS, dưới góc nhìn của CEO – để làm rõ: đâu là giải pháp thật sự phù hợp với doanh nghiệp phân phối trong thực tiễn vận hành hiện đại.

4. So sánh chiến lược: Odoo vs ERPNext + DMS dưới góc nhìn của CEO

Khi lựa chọn một hệ thống ERP/DMS cho doanh nghiệp phân phối, ban lãnh đạo không nên dừng lại ở câu hỏi “giải pháp nào nhiều tính năng hơn”, mà cần đặt ra câu hỏi lớn hơn: Giải pháp nào thực sự đồng hành được với chiến lược vận hành và mở rộng của doanh nghiệp trong 3–5 năm tới?

Dưới đây là bảng so sánh các tiêu chí chiến lược cốt lõi giữa Odoo và ERPNext + DMS tích hợp bởi MBW Digital, từ góc nhìn của CEO – người cần ra quyết định dựa trên giá trị tổng thể, khả năng mở rộng, thời gian triển khai và mức độ kiểm soát hệ thống.

Góc nhìn chiến lược

Odoo có thể là một lựa chọn tốt đối với các doanh nghiệp cần một nền tảng ERP tổng quát, và có sẵn đội ngũ nội bộ am hiểu kỹ thuật để tùy biến liên tục. Tuy nhiên, đối với mô hình phân phối – nơi quy trình vận hành đòi hỏi sự linh hoạt, kiểm soát theo địa bàn và phản ứng theo thời gian thực, thì Odoo trở nên nặng nề và thiếu sát thực tế nếu không có DMS tích hợp thực thụ.

Ngược lại, ERPNext + DMS là giải pháp được xây dựng từ chính trải nghiệm triển khai cho doanh nghiệp phân phối tại Việt Nam. Hệ thống đi thẳng vào nghiệp vụ cốt lõi: tuyến bán, điểm bán, chiết khấu, đơn hàng thị trường, KPI nhân viên, công nợ – tất cả đều đã được mô hình hóa sẵn. CEO có thể đánh giá ngay hiệu suất theo khu vực, theo từng nhân viên, từng SKU và từng nhóm khách hàng – điều mà nhiều hệ thống ERP phổ thông chưa thể làm được ngay lập tức.

Trong một thị trường mà dữ liệu là lợi thế cạnh tranh, khả năng kiểm soát và hành động tức thời mới là yếu tố sống còn. Một hệ thống ERP/DMS phù hợp phải giúp lãnh đạo doanh nghiệp phân phối nhìn được bức tranh lớn và kiểm soát chi tiết đến từng điểm bán, từng tuyến giao hàng.

Ở phần tiếp theo, chúng ta sẽ phân tích cụ thể tại sao MBW Digital – đơn vị phát triển và triển khai ERPNext + DMS – lại là đối tác đáng tin cậy cho các doanh nghiệp phân phối đang tìm kiếm một giải pháp bền vững, linh hoạt và giàu tính thực thi.

Góc độ tài chính: Hiệu quả đầu tư và tổng chi phí sở hữu

Đối với bất kỳ quyết định công nghệ nào ở cấp chiến lược, đặc biệt là lựa chọn nền tảng ERP/DMS, yếu tố tài chính luôn là một trong những trọng số quan trọng nhất. Dù giải pháp có nhiều tính năng hay phù hợp về mặt kỹ thuật đến đâu, nhưng nếu chi phí sở hữu và duy trì vượt quá khả năng hoặc không tạo ra hiệu quả kinh doanh rõ ràng, thì đầu tư đó sẽ trở thành gánh nặng thay vì lợi thế.

Từ góc nhìn tài chính, chúng ta cần đánh giá hai yếu tố quan trọng:

• TCO – Total Cost of Ownership (Tổng chi phí sở hữu): Bao gồm chi phí triển khai, tích hợp, duy trì, đào tạo và nâng cấp.
• ROI – Return on Investment (Tỷ suất sinh lời đầu tư): Đo lường hiệu quả tài chính thu được sau khi hệ thống ERP/DMS đi vào vận hành.

Odoo – Chi phí triển khai linh hoạt nhưng dễ phát sinh ẩn

Với Odoo, chi phí ban đầu có thể được kiểm soát nếu doanh nghiệp lựa chọn phiên bản mã nguồn mở (Community). Tuy nhiên, trong thực tế, chi phí phát sinh thường tăng nhanh khi:

• Doanh nghiệp cần nhiều module (Sales, CRM, Inventory, Accounting…)
• Yêu cầu tích hợp hệ thống DMS bên ngoài hoặc phải thuê đơn vị phát triển riêng
• Phải đầu tư hạ tầng kỹ thuật và đội ngũ vận hành nội bộ hoặc thuê ngoài

Ngoài ra, nếu lựa chọn Odoo Enterprise để có các tính năng nâng cao và được hỗ trợ chính thức, doanh nghiệp sẽ phải trả phí bản quyền định kỳ theo số lượng người dùng, đây là mô hình chi phí lũy tiến theo quy mô, đặc biệt bất lợi với doanh nghiệp có đội ngũ bán hàng lớn.

Trong 3 năm đầu tiên, nhiều doanh nghiệp triển khai Odoo ghi nhận tổng chi phí đầu tư có thể cao gấp 1,5–2 lần so với dự toán ban đầu, chủ yếu do chi phí tùy chỉnh và chi phí hỗ trợ phát sinh.

ERPNext + DMS – Tối ưu chi phí sở hữu, hiệu quả đầu tư rõ ràng

Ngược lại, giải pháp ERPNext kết hợp DMS tích hợp từ MBW Digital được đánh giá cao ở khía cạnh tối ưu tài chính ngay từ khâu triển khai:

• Miễn phí bản quyền phần mềm: ERPNext là mã nguồn mở, không cần trả phí theo người dùng hay module.
• DMS đã tích hợp sẵn: Do MBW Digital phát triển phù hợp với thực tiễn vận hành tại Việt Nam, không cần đầu tư thêm.
• Chi phí triển khai rõ ràng, minh bạch: Không phát sinh bất ngờ vì quy trình đã được chuẩn hóa.
• Đội ngũ dễ tiếp quản: Không cần thuê đội kỹ thuật chuyên biệt duy trì, dễ đào tạo nội bộ.

Đặc biệt, với khả năng kiểm soát sâu sát tồn kho, đơn hàng, chiết khấu và công nợ – hệ thống giúp doanh nghiệp giảm thất thoát, cải thiện vòng quay hàng hóa và tăng hiệu suất vận hành. Những yếu tố này tác động trực tiếp đến dòng tiền và lợi nhuận, tạo ra ROI rõ rệt sau 6–12 tháng vận hành ổn định.

Một doanh nghiệp phân phối vừa quy mô 200–300 điểm bán sử dụng ERPNext + DMS có thể tiết kiệm trung bình 30–40% chi phí ERP/DMS trong 3 năm đầu, đồng thời đạt được khả năng kiểm soát tương đương (hoặc cao hơn) so với các nền tảng đắt tiền hơn.

Kết luận từ góc nhìn tài chính

• Odoo phù hợp nếu doanh nghiệp có ngân sách lớn, đội ngũ kỹ thuật mạnh và xác định đầu tư lâu dài cho việc tự phát triển hệ thống.
• ERPNext + DMS lại là lựa chọn chiến lược với tỷ lệ chi phí/giá trị sử dụng rất cao, phù hợp với các doanh nghiệp cần một giải pháp vận hành ổn định, dễ kiểm soát tài chính và có lộ trình mở rộng rõ ràng.

Với áp lực tối ưu ngân sách, nâng cao năng suất và minh bạch dòng tiền, ERPNext + DMS đang trở thành lựa chọn thông minh về mặt tài chính cho doanh nghiệp phân phối Việt Nam trong giai đoạn 2024–2026.

5. MBW Digital – Tại sao là lựa chọn triển khai ERPNext + DMS đáng tin cậy?

Trong quá trình lựa chọn và triển khai một hệ thống ERP/DMS, phần mềm chỉ là một nửa câu chuyện. Nửa còn lại – và thường là yếu tố quyết định sự thành công – nằm ở đơn vị triển khai: đội ngũ có đủ hiểu biết về ngành, khả năng chuyển hóa quy trình kinh doanh thành hệ thống, và đồng hành lâu dài trong suốt hành trình chuyển đổi số.

Đối với các doanh nghiệp phân phối, sự lựa chọn đó cần được cân nhắc kỹ lưỡng, bởi ngành này có những đặc thù rất riêng, không thể “áp khuôn” bằng các mô hình ERP thương mại phổ thông. 

MBW Digital đã có gần 10 năm kinh nghiệm triển khai thực tế cho hơn 1500 công ty lĩnh vực phân phối và đồng thời là đối tác triển khai chính thức và duy nhất ERPNext tại Việt Nam.

Đọc thêm: Các dự án ERPNext do MBW Digital triển khai

Kinh nghiệm triển khai cho doanh nghiệp phân phối Việt Nam

MBW Digital không chỉ dừng ở mức “triển khai phần mềm ERP”, mà đi xa hơn – với vai trò là đối tác chuyển đổi số, giúp doanh nghiệp:

• Hiểu đúng mô hình vận hành hiện tại
• Xây dựng lộ trình chuyển đổi phù hợp từng giai đoạn phát triển
• Thiết kế hệ thống dữ liệu và luồng công việc đúng thực tế, tránh “vẽ quy trình trên giấy”

Với kinh nghiệm thực tiễn ở các ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), phân phối sản phẩm công nghiệp, thương mại điện tử, MBW Digital thấu hiểu nhu cầu quản trị đặc thù: kiểm soát tồn kho phân tán, quản lý tuyến bán hàng đa vùng, báo cáo hiệu suất theo kênh và địa bàn.

Giải pháp tích hợp ERP + DMS không cần “đắp thêm từ bên ngoài”

Khác với mô hình truyền thống vốn phải mua ERP, sau đó tích hợp thêm DMS từ bên thứ ba, MBW Digital đã phát triển sẵn bộ giải pháp tích hợp ERPNext + DMS với các phân hệ đồng nhất, giao diện thống nhất, cơ sở dữ liệu liên thông.

Lợi ích mang lại:

• Triển khai nhanh hơn, vì không cần viết lại từ đầu
• Tối ưu chi phí, vì không tốn thêm cho việc tích hợp phần mềm ngoài
• Bảo trì dễ dàng, vì toàn bộ hệ thống được quản lý từ một nhà cung cấp

Đây là lợi thế đặc biệt với các doanh nghiệp phân phối quy mô vừa và lớn – nơi cần sự ổn định, minh bạch và khả năng kiểm soát tập trung.

Hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu và đồng hành lâu dài

MBW Digital không đơn thuần là nhà cung cấp giải pháp công nghệ, mà còn là đối tác vận hành, sẵn sàng đồng hành với doanh nghiệp sau triển khai:

• Đào tạo đội ngũ nội bộ và người dùng cuối
• Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, theo SLA cam kết rõ ràng
• Tư vấn mở rộng hệ thống khi doanh nghiệp cần phát triển thêm mô hình mới (chi nhánh, ngành hàng, kênh phân phối)

Điểm mạnh của MBW Digital nằm ở việc kết hợp giữa tư duy hệ thống – khả năng kỹ thuật – và hiểu biết ngành, điều mà không nhiều đơn vị triển khai ERP trên thị trường có thể đồng thời đáp ứng.

Một hệ thống vận hành đúng từ đầu – không cần “sửa mãi về sau”

Việc đầu tư vào một hệ thống ERP/DMS là một bước đi chiến lược. Và nếu hệ thống đó được triển khai đúng ngay từ đầu, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí cơ hội trong dài hạn: không phải sửa lỗi quy trình, không cần thay đổi phần mềm giữa chừng, không mất dữ liệu khi mở rộng quy mô.

MBW Digital mang đến không chỉ là một hệ thống công nghệ, mà là một nền tảng vận hành được chuẩn hóa theo tư duy của những người thực sự hiểu ngành phân phối.

6. Kết luận

Trong bối cảnh ngành phân phối tại Việt Nam đang ngày càng cạnh tranh khốc liệt và đòi hỏi tốc độ phản ứng thị trường cao, việc đầu tư vào một hệ thống ERP/DMS không còn là một lựa chọn công nghệ – mà đã trở thành một quyết định chiến lược, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng vận hành, khả năng sinh lời và tiềm năng tăng trưởng của doanh nghiệp trong trung và dài hạn.

Qua những phân tích ở trên, có thể thấy rõ:

• Odoo là một nền tảng ERP tổng quát, phù hợp với các doanh nghiệp có khả năng đầu tư lớn, chấp nhận thời gian triển khai dài và có đội ngũ kỹ thuật nội bộ mạnh để thực hiện các tùy chỉnh sâu. Tuy nhiên, đối với mô hình phân phối – nơi yêu cầu sự linh hoạt, triển khai nhanh và khả năng kiểm soát tuyến bán hàng theo thời gian thực – Odoo vẫn cần rất nhiều tuỳ chỉnh và tích hợp để có thể đáp ứng đầy đủ.
• Ngược lại, ERPNext kết hợp DMS tích hợp từ MBW Digital là giải pháp được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp phân phối, với các nghiệp vụ đặc thù như: quản lý tuyến bán, điểm bán, chính sách chiết khấu, đơn hàng thị trường, công nợ và KPI đội ngũ sales. Không chỉ có lợi thế về mặt tính năng, giải pháp này còn mang lại ưu thế rõ rệt về mặt tài chính, thời gian triển khai và khả năng kiểm soát vận hành.

Quan trọng hơn cả, ERPNext + DMS không đơn thuần là một hệ thống công nghệ, mà là nền tảng vận hành thực chiến, giúp CEO và ban lãnh đạo nhìn thấy bức tranh toàn cảnh doanh nghiệp – theo thời gian thực, từ tồn kho tại kho tỉnh đến hiệu suất tuyến bán hàng và dòng tiền công nợ.

Nếu doanh nghiệp đang trong giai đoạn:

• Mở rộng hệ thống phân phối đa kênh, đa vùng
• Gặp khó khăn trong quản lý dữ liệu, tồn kho, đội ngũ bán hàng
• Chưa có hệ thống ERP/DMS tích hợp hoặc hệ thống hiện tại không còn đáp ứng được tốc độ phát triển

Thì đây là thời điểm lý tưởng để tái cấu trúc nền tảng vận hành bằng một giải pháp ERP/DMS hiện đại – đo ni đóng giày cho ngành phân phối.

MBW Digital sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp phân phối Việt Nam

Với vai trò là đối tác triển khai ERPNext chính thức tại Việt Nam và là đơn vị phát triển hệ thống DMS tích hợp chuyên biệt cho ngành phân phối, MBW Digital mang đến cho doanh nghiệp:

• Hệ thống ERP/DMS tối ưu – triển khai nhanh – kiểm soát sâu
• Đội ngũ am hiểu quy trình phân phối, hỗ trợ từ A–Z
• Chi phí triển khai hợp lý, minh bạch, dễ kiểm soát ngân sách
• Hỗ trợ bảo trì – nâng cấp – mở rộng theo lộ trình tăng trưởng

Liên hệ ngay với MBW Digital – Đối tác triển khai ERPNext chính thức và duy nhất tại Việt Nam để được hỗ trợ tư vấn và triển khai theo Zalo/Hotline 0983 492 716.