Sự phát triển của công nghệ và sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải áp dụng những giải pháp quản lý tiên tiến như ERP để tối ưu hóa hiệu suất và giảm thiểu chi phí. Trong doanh nghiệp sản xuất, phần mềm quản lý ERP giúp quản lý toàn diện, kết nối dữ liệu tất cả phòng ban trên 1 hệ thống, theo 1 quy trình thống nhất. Nội dung bài viết dưới đây, thông tin chi tiết về tính năng, lợi ích, quy trình triển khai phần mềm quản lý sản xuất ERP. 

Phần mềm quản lý sản xuất ERP là gì?

Phần mềm quản lý sản xuất ERP (Enterprise Resource Planning) là một loại phần mềm được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý và tổ chức các hoạt động sản xuất của họ một cách hiệu quả. ERP tích hợp nhiều chức năng quản lý khác nhau như quản lý tài nguyên, quản lý vận hành, kho, nguồn nhân lực, hệ thống tài chính và quản lý chiến lược kinh doanh trên một hệ thống duy nhất.

Các tính năng chính của phần mềm ERP bao gồm:

• Quản lý sản xuất và quy trình công nghiệp: Theo dõi quy trình sản xuất từ khâu lập kế hoạch, mua hàng, sản xuất, kiểm tra chất lượng đến giao hàng.
• Quản lý tồn kho: Theo dõi và quản lý lượng hàng tồn kho, tự động tái đặt hàng khi cần thiết.
• Quản lý tài chính: Theo dõi và điều chỉnh các giao dịch tài chính của doanh nghiệp.
• Quản lý nguồn nhân lực: Theo dõi thông tin nhân viên, quản lý lương thưởng, và các quy trình liên quan đến nhân sự.
• Tích hợp dữ liệu: ERP kết nối các bộ phận và chức năng khác nhau của doanh nghiệp để đảm bảo thông tin được chia sẻ một cách hiệu quả.

4 tiêu chí hàng đầu để triển khai phần mềm quản lý sản xuất ERP

Lựa chọn phần mềm phù hợp ERP là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Dưới đây là một số tiêu chí cần lưu ý khi lựa chọn phần mềm ERP:

1. Xác định nhu cầu

• Xác định những vấn đề cần giải quyết bằng phần mềm ERP.
• Xác định các chức năng và tính năng cần thiết cho doanh nghiệp.
• Lập danh sách các công cụ được yêu cầu cho phần mềm.

2. Ngân sách

• Xác định ngân sách để mua và phát triển công việc khai thác phần mềm ERP.
• So sánh giá của các nhà cung cấp khác nhau.
• Lựa chọn phần mềm phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.

3. Tính năng 

• Đánh giá các tính năng của phần mềm ERP và lựa chọn phần mềm có các tính năng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
• Chọn phần mềm có khả năng mở rộng và tích hợp các phần mềm khác.

4. Nhà cung cấp uy tín

• Lựa chọn nhà cung cấp kinh nghiệm phát triển khai phần mềm ERP cho các doanh nghiệp trong cùng ngành.
• Tìm hiểu về các giải pháp ERP cung cấp bởi các nhà cung cấp khác nhau và so sánh chúng với nhau để chọn ra giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp.
• Đánh giá khả năng hỗ trợ và bảo trì của nhà cung cấp.

Top 3 phần mềm quản lý sản xuất ERP nổi trội trên thị trường Việt

Bên cạnh các phần mềm ERP phổ biến trên thế giới như SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Infor, Salesforce,… tại thị trường Việt Nam có một số đơn vị cung cấp phần mềm ERP phù hợp với doanh nghiệp như:

1. Phần mềm quản lý sản xuất ERPNext

Phần mềm quản lý sản xuất ERPNext được đánh giá là hệ thống quản trị Top đầu Thế giới và Top 1 tại Ấn Độ. Với đặc điểm mã nguồn mở, tùy chỉnh linh hoạt, hiện tại ERPNext đang được triển khai phổ biến tại Doanh nghiệp Việt Nam.

“MBW là đối tác chính thức và duy nhất triển khai ERPNext tại thị trường Việt Nam, có khả năng may đo, phát triển thêm các tính năng phù hợp với nhu cầu, mô hình vận hành của doanh nghiệp.”

Ưu điểm: Lý do doanh nghiệp sản xuất Việt Nam nên tham khảo và triển khai phần mềm quản lý sản xuất ERPNext: 

• Đầy đủ các phân hệ tính năng của 1 hệ thống ERP gồm: Tài chính, kế toán; Nguồn nhân lực; Lập kế hoạch và kiểm soát sản xuất; Quản trị chuỗi cung ứng; Quản trị quan hệ người cung cấp; Quản trị quan hệ với khách hàng; Phân tích đánh giá kinh doanh…
• Có phân hệ riêng về quản trị sản xuất gồm: hỗ trợ quản lý định mức nguyên vật liệu, quản lý xưởng sản xuất, thầu phụ, quản lý các biến thể sản phẩm, quản lý hàng tồn kho theo lô, lập kế hoạch yêu cầu nguyên vật liệu…
• Phần mềm quản lý sản xuất ERPNext triển khai bởi MBW bao gồm có hệ thống quản lý phân phối DMS (điểm đặc biệt ít hệ thống ERP sản xuất khác có)
• ERPNext có thể tùy biến theo nhu cầu, phù hợp với bài toán quản trị phức tạp của doanh nghiệp sản xuất Việt Nam
• Chi phí phần mềm quản lý sản xuất ERPNext cạnh tranh trên thị trường (có chức năng mở rộng mà không mất thêm chi phí,…)
• Giao diện tùy chỉnh thân thiện với người dùng, dễ sử dụng.
• Tích hợp liền mạch với các ứng dụng của bên thứ ba.
• Cộng đồng phát triển tích cực, hỗ trợ đa ngôn ngữ.
• Tại Việt Nam, ERPNext được triển khai bởi MBW (đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn triển khai phần mềm cho doanh nghiệp sản xuất, phân phối)

Nhược điểm

• Để triển khai thành công phần mềm, doanh nghiệp nên có người quản trị có khả năng thích ứng với công nghệ, cần dịch vụ hỗ trợ tư vấn và thiết lập hệ thống ERP. 

Mời doanh nghiệp tìm hiểu nhanh một số thông tin cơ bản về ERPNext qua video giới thiệu ngắn dưới đây: 

2. MISA AMIS

Ưu điểm

• Giao diện phần mềm được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với thói quen sử dụng của người Việt Nam.
• MISA AMIS cung cấp nhiều giải pháp ERP cho các ngành nghề khác nhau, đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp.

Nhược điểm

• Tính năng chưa chuyên sâu: So với các phần mềm ERP quốc tế, MISA AMIS còn thiếu một số tính năng chuyên sâu cho các ngành đặc thù.
• Khả năng mở rộng hạn chế: MISA AMIS có thể gặp khó khăn khi doanh nghiệp cần mở rộng quy mô hoặc tích hợp với các hệ thống khác.
• Cập nhật phiên bản chậm: Việc cập nhật phiên bản mới của MISA AMIS thường chậm hơn so với các phần mềm ERP quốc tế.

3. VNSolution

Ưu điểm

• Giá thành hợp lý: VNSolution có mức giá cạnh tranh so với các phần mềm ERP khác dành cho doanh nghiệp sản xuất.

Nhược điểm

• Số lượng giải pháp hạn chế: VNSolution chỉ cung cấp giải pháp ERP cho doanh nghiệp sản xuất, chưa đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp thuộc ngành nghề khác.
• Ít thông tin đánh giá: Do tập trung vào thị trường ngách, VNSolution có ít thông tin đánh giá từ người dùng hơn so với các phần mềm ERP phổ biến khác.

Doanh nghiệp được hưởng lợi gì khi sử dụng phần mềm quản lý sản xuất ERP?

Phần mềm quản lý sản xuất ERP mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho các doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa hoạt động sản xuất và quản lý nguồn lực hiệu quả. 

1. Tăng cường hiệu suất và hiệu quả sản xuất

 ERP giúp tự động hóa các quy trình sản xuất, giảm thiểu thủ công và tăng cường sự nhất quán trong quản lý sản xuất. Việc tối ưu hóa lịch trình sản xuất và tự động hóa các công việc như lập kế hoạch sản xuất, quản lý tồn kho và kiểm soát chất lượng giúp nâng cao hiệu suất và giảm thiểu thời gian chờ đợi.

2. Tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu lãng phí

Bằng cách tích hợp các quy trình sản xuất và quản lý vào một hệ thống duy nhất, ERP giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, loại bỏ các hoạt động không cần thiết và giảm thiểu lãng phí tài nguyên.

3. Cải thiện quản lý tồn kho và dự báo

ERP cung cấp cái nhìn toàn diện về lượng tồn kho và luồng hàng hóa trong doanh nghiệp. Việc quản lý tồn kho thông minh và dự báo nhu cầu hàng hóa giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ hàng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà không gây ra lãng phí hoặc thiếu hụt.

4. Tăng cường tính linh hoạt và đáp ứng nhanh chóng với biến động thị trường

Nhờ vào tính linh hoạt của hệ thống ERP, các doanh nghiệp có thể dễ dàng thích ứng với biến động của thị trường, điều chỉnh quy trình sản xuất và lịch trình giao hàng một cách linh hoạt và hiệu quả.

Triển khai phần mềm quản lý sản xuất ERP không chỉ giúp tối ưu hóa hoạt động sản xuất mà còn mang lại nhiều lợi ích to lớn khác, từ việc cải thiện hiệu suất đến việc tăng cường tính linh hoạt trong quản lý doanh nghiệp.

Quy trình triển khai phần mềm quản lý sản xuất ERP

Quy trình triển khai ERP là quá trình chi tiết và cần được thực hiện một cách cẩn thận để đảm bảo hiệu quả và thành công. Dưới đây là các bước quan trọng trong quy trình triển khai ERP:

Bước 1: Lập kế hoạch triển khai ERP

Trước khi bắt đầu triển khai, đội ngũ triển khai cần phải lập kế hoạch cụ thể về phạm vi, thời gian và nguồn lực cần thiết. Điều này bao gồm việc xác định các mục tiêu cụ thể, phân công nhiệm vụ và xác định lịch trình triển khai.

Bước 2:  Cài đặt và cấu hình hệ thống

Sau khi có kế hoạch, bước tiếp theo là cài đặt và cấu hình hệ thống ERP theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc thiết lập cơ sở dữ liệu, cấu hình các quy trình sản xuất, tồn kho và tài chính, và tích hợp hệ thống với các ứng dụng và công nghệ khác.

Bước 3:  Đào tạo nhân viên và người dùng cuối

Một phần quan trọng của quy trình triển khai là đào tạo nhân viên và người dùng cuối về cách sử dụng hệ thống ERP mới. Điều này giúp đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong tổ chức đều hiểu và có khả năng sử dụng hệ thống một cách hiệu quả.

Bước 4: Vận hành và duy trì hệ thống

Sau khi hệ thống ERP đã được triển khai và đào tạo, quá trình vận hành và duy trì là bước tiếp theo. Điều này bao gồm việc giám sát và duy trì hệ thống, đáp ứng các yêu cầu hỗ trợ và cải thiện liên tục để đảm bảo rằng hệ thống hoạt động một cách trơn tru và hiệu quả.

Tóm lại, quy trình triển khai ERP là một quá trình phức tạp nhưng cần thiết để đảm bảo rằng hệ thống được triển khai một cách thành công và đáp ứng được các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Điều này yêu cầu doanh nghiệp cần lập kế hoạch cẩn thận, cộng tác chặt chẽ và cam kết đối với việc đào tạo và duy trì hệ thống sau triển khai.

Các xu hướng và tiến bộ trong tương lai của phần mềm quản lý sản xuất ERP

Phần mềm quản lý sản xuất ERP sẽ tiếp tục phát triển và chứng kiến sự xuất hiện của các xu hướng và tiến bộ mới, đáp ứng nhu cầu ngày càng phức tạp của doanh nghiệp trong quản lý sản xuất. Dưới đây là một số dự đoán về xu hướng và tiến bộ trong lĩnh vực này.

1. Sự tích hợp của trí tuệ nhân tạo (AI) và học máy trong ERP

Sự tích hợp của trí tuệ nhân tạo (AI) và học máy trong ERP giúp tạo ra các hệ thống thông minh có khả năng tự động hóa quyết định và dự đoán. Các thuật toán AI và học máy được áp dụng để phân tích dữ liệu, tối ưu hóa quy trình và cung cấp dự đoán chính xác về sản xuất và cung ứng.

2. Xu hướng về cloud ERP và ứng dụng di động

Doanh nghiệp ngày càng chuyển sang sử dụng các giải pháp ERP dựa trên điện toán đám mây (cloud ERP) để tận dụng các lợi ích như tính linh hoạt, tiết kiệm chi phí và khả năng truy cập từ xa. Ngoài ra, ứng dụng di động đang trở thành một phần không thể thiếu trong các hệ thống ERP, cho phép nhân viên truy cập và quản lý dữ liệu sản xuất mọi lúc, mọi nơi từ các thiết bị di động.

3. Phát triển ERP dựa trên nguồn mở và cộng đồng

Các dự án ERP dựa trên nguồn mở đang trở nên ngày càng phổ biến, cho phép các doanh nghiệp tận dụng mã nguồn mở để tùy chỉnh và tích hợp ERP theo nhu cầu cụ thể của họ. Cộng đồng nguồn mở cũng đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển và cải thiện các dự án ERP này thông qua việc chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm.

4. Dự đoán các xu hướng mới và tiến bộ của phần mềm quản lý sản xuất ERP

Các công nghệ mới như Internet of Things (IoT), blockchain và big data đang được tích hợp vào các hệ thống ERP để cung cấp thông tin chi tiết và chính xác về quy trình sản xuất và chuỗi cung ứng. Việc kết hợp các công nghệ này giúp tối ưu hóa hiệu suất sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm và tăng cường minh bạch trong quản lý chuỗi cung ứng.

Tóm lại, các xu hướng và tiến bộ trong lĩnh vực quản lý sản xuất ERP đang không ngừng phát triển, tạo ra các cơ hội mới và thách thức đối với các doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu suất và cạnh tranh trên thị trường. Việc theo dõi và áp dụng những tiến bộ này sẽ giúp các doanh nghiệp đạt được sự thành công và bền vững trong tương lai.

Kết luận

Trong bối cảnh môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp và cạnh tranh, việc ứng dụng phần mềm quản lý sản xuất ERP đã trở thành một yếu tố không thể thiếu để các doanh nghiệp duy trì và phát triển bền vững. Từ việc tối ưu hóa quy trình sản xuất đến việc cải thiện quản lý nguồn lực, ERP đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu suất và cải thiện khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

Việc hiểu và áp dụng hiệu quả ERP sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc định hình tương lai và thành công của mỗi doanh nghiệp.

Để triển khai phần mềm quản lý sản xuất ERP ngay ngày hôm nay, liên hệ với MBW qua hotline  090.150.8000 để được hỗ trợ nhanh chóng!