ERPNext và Odoo đều là những giải pháp ERP mã nguồn mở phổ biến, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất. Cả hai đều cung cấp một loạt các tính năng để quản lý toàn diện các hoạt động kinh doanh, từ bán hàng, mua hàng, kế toán đến sản xuất. Tuy nhiên, mỗi phần mềm có những ưu điểm và đặc điểm riêng biệt.

Đọc thêm: Phần 1: Các loại hình sản xuất chính trong doanh nghiệp sản xuất

Phần 2: Tối ưu hóa quy trình sản xuất với ERPNext

5.1. Ưu và nhược điểm của ERPNext & Odoo

Đọc thêm: So sánh Odoo với ERPNext: Giải pháp ERP nào phù hợp cho doanh nghiệp của bạn vào năm 2024?

5.2. So sánh ERPNext & Odoo lĩnh vực sản xuất

Việc lựa chọn giữa Odoo và ERPNext để quản lý doanh nghiệp của bạn giống như việc chọn một chiếc xe hơi: cả hai đều đưa bạn đến đích, nhưng mỗi chiếc lại có những đặc điểm riêng. ERPNext, với tính mã nguồn mở và cộng đồng phát triển sôi động, là lựa chọn lý tưởng cho những doanh nghiệp ưu tiên sự linh hoạt, tiết kiệm chi phí và muốn có quyền kiểm soát hoàn toàn hệ thống của mình. Trong khi đó, Odoo, với kho ứng dụng khổng lồ và khả năng tùy biến cao, phù hợp với những doanh nghiệp có nhu cầu đa dạng và sẵn sàng chi trả chi phí khá đắt đỏ.

6. Case Study ERPNext sản xuất

Case Study: Triển khai ERPNext cho Shree Polymer Products

Về Shree Polymer Products

Shree Polymer Products là một công ty hàng đầu chuyên sản xuất các linh kiện niêm phong bằng cao su, đáp ứng những yêu cầu khắt khe của nhiều ngành công nghiệp khác nhau. Danh mục sản phẩm của họ rất đa dạng, phù hợp với nhiều ứng dụng. Ví dụ: Trong ngành ô tô, Shree Polymer Products cung cấp các linh kiện quan trọng như phanh và động cơ. Ngoài ra, họ còn sản xuất các bộ phận cho các hệ thống hiệu suất cao như bơm nhiên liệu, bơm nước và bộ trợ lực lái.

Với hơn 20 năm kinh nghiệm, Shree Polymer Products đã trở thành đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn. Công ty công cấp các dịch vụ toàn diện từ thiết kế ban đầu, tạo mẫu đến sản xuất, kiểm tra và lắp đặt, tất cả đều được thực hiện với độ chính xác và chuyên môn cao, ứng dụng các công cụ thiết kế tiên tiến.

Dựa trên kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu, Shree Polymer Products đã phát triển một bộ hợp chất độc quyền ấn tượng với hàng trăm loại khác nhau. Bộ hợp chất này giúp họ cung cấp các sản phẩm có hiệu suất và độ tin cậy cao. Họ cũng có khả năng làm việc với nhiều loại vật liệu khác nhau như Viton (FKM), EPDM, NBR, HNBR, VAMAC và Silicone, cùng nhiều loại vật liệu khác.

Shree Polymer Products có thể sản xuất số lượng lớn các sản phẩm thông thường, đã có sẵn mẫu thiết kế. Ngoài ra, công ty còn có khả năng sản xuất các sản phẩm theo yêu cầu riêng của khách hàng, có thể có thiết kế đặc biệt và phức tạp hơn. Sản phẩm niêm phong của Shree Polymer Products đã được các hãng xe hơi nổi tiếng thế giới như Honda, Toyota, Suzuki, Ford, GM, Caterpillar, Tata Motors, TAFE, hay M&M tin dùng. Điều này chứng tỏ chất lượng và độ tin cậy cao của sản phẩm, đáp ứng được những yêu cầu khắt khe của các nhà sản xuất hàng đầu.

Trước khi triển khai ERPNext

Trước khi sử dụng ERPNext, công ty Shree Polymer Products gặp phải nhiều khó khăn trong việc quản lý sản xuất.

• Hệ thống cũ dựa trên nhiều bảng tính rời rạc, gây khó khăn trong việc quản lý dữ liệu.
• Khó để quản lý, theo dõi và lưu trữ thông tin tồn kho chính xác.
• Không có công cụ hỗ trợ việc cập nhật và ghi nhận dữ liệu ngay lập tức khi có thay đổi.
• Kiểm soát và cải tiến quy trình sản xuất gặp nhiều khó khăn do thiếu một hệ thống quản lý thống nhất.
• Việc nhập liệu thủ công bởi những người không trực tiếp tham gia sản xuất dễ dẫn đến sai sót và thiếu chính xác.

Sau khi triển khai ERPNext

Việc triển khai ERPNext đã mang lại nhiều lợi ích cho Shree Polymer Products.

• Cập nhật dữ liệu theo thời gian thực: Nhân viên có thể nhập dữ liệu ngay khi thực hiện công việc, mọi thay đổi được ghi lại theo thời gian thực.
• Truy xuất các báo cáo trực tiếp: Họ có thể lấy các báo cáo sản xuất trực tiếp, báo cáo tóm tắt tồn kho, báo cáo hợp đồng phụ và nhiều loại báo cáo khác.
• Quy trình liền mạch giữa các bộ phận: Tất cả các phòng ban hoạt động trên cùng một nền tảng, chia sẻ, quản lý và trao đổi thông tin dễ dàng.

5 điểm vượt trội ERPNext từ góc nhìn của Shree Polymer Products

Sau khi triển khai phần mềm ERPNext, Shree Polymer Products đã có thể tối ưu hóa quy trình kinh doanh, duy trì thông tin tồn kho chính xác và giải quyết hầu hết các vấn đề mà họ gặp phải trước đây.

Giải pháp tập trung: ERPNext hoạt động như một giải pháp phần mềm tập trung, hợp nhất các quy trình và dữ liệu khác nhau vào một nền tảng duy nhất. Sự tập trung này có thể đơn giản hóa các hoạt động bằng cách giảm nhu cầu phải điều hướng giữa nhiều hệ thống hoặc cơ sở dữ liệu khác nhau.

Quản lý quy trình từ đầu đến cuối: Bằng cách bao phủ toàn bộ phạm vi các quy trình kinh doanh của mình, ERPNext cho phép Shree Polymer Products quản lý mọi thứ từ sản xuất đến phân phối hoặc bán hàng trong cùng một hệ thống. Điều này có thể dẫn đến hiệu quả và sự phối hợp tốt hơn giữa các phòng ban.

Tính minh bạch: ERPNext tạo ra một môi trường làm việc minh bạch, nơi mà tất cả mọi người đều có thể chia sẻ và truy cập thông tin một cách dễ dàng. Điều này giúp tăng cường sự hợp tác và đưa ra những quyết định tốt hơn cho doanh nghiệp.

Tính tiếp cận: Việc dễ dàng truy cập thông tin thông qua ERPNext hỗ trợ nhân viên  dễ dàng tìm kiếm và truy cập thông tin, giúp họ làm việc hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian. Tính tiếp cận này có thể nâng cao năng suất và giảm thiểu sự chậm trễ liên quan đến việc tìm kiếm thông tin trên các hệ thống rời rạc.

Bảo mật: Một trong những khía cạnh quan trọng của việc triển khai ERP là đảm bảo an toàn dữ liệu. ERPNext cung cấp các mức độ bảo mật cao, điều này rất quan trọng để bảo vệ thông tin mật của công ty khỏi việc truy cập trái phép hoặc các vi phạm bảo mật.