ERPNext là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) mã nguồn mở, nổi bật với low-code/no-code. ERPNext được phát triển tại Ấn Độ và hiện đang được triển khai trên toàn thế giới. So với các phần mềm ERP khác như Odoo, NetSuite, SAP, hệ thống ERPNext có những điểm nổi bật, hữu ích với người dùng (được thông tin chi tiết ở phía dưới), được đánh giá Top đầu thế giới. 

ERPNext là một giải pháp đơn giản, mạnh mẽ và đầy đủ tính năng, giúp các bộ phận trong doanh nghiệp vận hành trơn tru, giao tiếp thuận tiện bằng cách tận dụng các nguồn lực trên một nền tảng thống nhất. ERPNext hoàn toàn phù hợp cho doanh nghiệp Việt Nam. Nội dung dưới đây, giới thiệu tổng quan về ERPNext, giúp doanh nghiệp Việt Nam có đánh giá cơ bản về nền tảng, từ đó trải nghiệm demo phần mềm và triển khai sử dụng. 

1. ERPNext là gì?

ERPNext là gì? ERPNext là một giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp mã nguồn mở và miễn phí được phát triển bởi Frappe Technologies, một công ty phần mềm hàng đầu Ấn Độ. ERPNext được xây dựng trên hệ thống cơ sở dữ liệu MariaDB, khung Frappe và dựa trên ngôn ngữ lập trình Python. (ERP – Enterprise Resource Planning)

“Đầy đủ, linh hoạt và mạnh mẽ” – ERPNext là một giải pháp ERP toàn diện, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp, từ sản xuất, bán hàng, marketing, tài chính, nhân sự đến quản lý kho, kế hoạch sản xuất,… ERPNext có thể tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả.

Phần mềm ERPNext hiện đã có 104 đối tác trên toàn thế giới. Về ERPNext Việt Nam, MBW là đối tác chính thức và duy nhất (2024) tại Việt Nam ERPNext hỗ trợ tư vấn, Demo ERPNext, triển khai, tùy chỉnh linh hoạt cho doanh nghiệp.

2. Công nghệ “khác biệt” của giải pháp ERPNext: Low code/ No code

Điểm nổi bật của phần mềm ERPNext so với các giải pháp ERP khác trên thị trường đó là ERPNext sở hữu công nghệ Low Code/ No Code, đơn giản hóa việc phát triển phần mềm.

Không cần một đội ngũ IT chuyên nghiệp mới có thể phát triển ứng dụng, Low Code/ No Code cho phép doanh nghiệp sử dụng giao diện đồ họa và các thành phần có sẵn thay vì việc viết mã từ đầu. Những người không chuyên môn về lập trình cũng có thể tham gia vào quá trình phát triển, giúp nhanh chóng triển khai các ứng dụng cần thiết, giảm đáng kể thời gian cũng như chi phí phát triển ứng dụng.

Theo báo cáo của Forrester (công ty nghiên cứu thị trường của Hoa Kỳ), các tổ chức áp dụng công nghệ Low Code/ No Code  đã giảm thiểu rủi ro đáng kể. Họ phát hiện ra rằng các nền tảng Low Code/ No Code giảm 50% khả năng xảy ra các vi phạm bảo mật ứng dụng. Thống kê này nêu bật tính hiệu quả của nền tảng không mã/ít mã trong việc giảm thiểu rủi ro liên quan đến các phương pháp phát triển phần mềm truyền thống.

3. Xếp hạng ERPNext trên thế giới 

Phần mềm ERPNext được đánh giá cao khi đứng cạnh các đơn vị cung cấp giải pháp ERP nổi tiếng như Microsoft Dynamics 365, Oracle ERP, SAP Business One hay SAP ERP,.. mà chi phí rẻ hơn 5 lần so với NetSuite, rẻ hơn 10 lần so với SAP hoặc các Nhà cung cấp ERP hàng đầu khác.

Thay vì mất hàng triệu đô để triển khai SAP thì với ERPNext doanh nghiệp chỉ cần chi trả chi phí nhỏ, phù hợp, đặc biệt thích hợp với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, các công ty khởi nghiệp.

Theo Gartner, nền tảng ERPNext nằm trong TOP 5 hệ thống ERP thân thiện với người dùng 3 năm liên tiếp (2017, 2018, 2019).

ERPNext là phần mềm giành chiến thắng giải thưởng BOSSIE (Best of Open Source Software in Enterprise) – một giải thưởng uy tín được trao tặng cho các phần mềm mã nguồn mở xuất sắc nhất trong lĩnh vực doanh nghiệp. Giải thưởng được tổ chức bởi Opensource.com, một trang web chuyên về tin tức và phân tích về phần mềm mã nguồn mở.

Giải thưởng BOSSIE được trao tặng dựa trên các tiêu chí sau:

• Sự đổi mới: Phần mềm phải có các tính năng và khả năng mới nổi bật, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động.
• Sự hiệu quả: Phần mềm phải dễ sử dụng và quản lý, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.
• Sự ổn định: Phần mềm phải ổn định và đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp hoạt động liên tục.
• Sự hỗ trợ: Phần mềm phải có cộng đồng hỗ trợ mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề khi sử dụng.

Ngoài ra, theo các đánh giá về phần mềm ERPNext trên nền tảng Crozdesk, công cụ giúp người dùng tìm kiếm và đánh giá các sản phẩm phần mềm kinh doanh (B2B), ERPNext hiện đạt điểm 87/100 trong hạng mục ERP. Điểm số này dựa trên mức độ hài lòng của người dùng (82/100), tiếng tăm trên nền tảng báo chí(55/100), xu hướng sử dụng gần đây của người dùng (giảm) và các thông tin liên quan khác về ERPNext được thu thập từ web.

4. Giải pháp ERPNext phù hợp với doanh nghiệp nào tại Việt Nam? 

Qua nghiên cứu thị trường, dựa trên kinh nghiệm 10 năm triển khai giải pháp phần mềm quản lý cho doanh nghiệp Việt Nam, chúng tôi đánh giá ERPNext được đánh giá là phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam ở các quy mô và lĩnh vực khác nhau. Cụ thể:

Phần mềm ERPNext phù hợp với doanh nghiệp:

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs): ERPNext có chi phí triển khai và bảo trì thấp, phù hợp với ngân sách của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Doanh nghiệp có nhu cầu về khả năng tùy biến cao: ERPNext có khả năng tùy biến cao, giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu cụ thể của mình.
• Doanh nghiệp có nhu cầu về hỗ trợ cộng đồng mạnh mẽ: ERPNext có một cộng đồng người dùng và nhà phát triển lớn trên toàn thế giới, cung cấp hỗ trợ và hướng dẫn miễn phí.
• Doanh nghiệp cần nền tảng quản trị toàn diện, có khả năng tùy chỉnh

“MBW có thể tùy biến theo nhu cầu, phù hợp với bài toán nhân sự phức tạp của doanh nghiệp Việt Nam.”

Phần mềm ERPNext triển khai hiệu quả ở lĩnh vực:

ERPNext cung cấp các tính năng tuyệt vời được tích hợp liền mạch vào một nền tảng tập trung để quản lý dễ dàng và hiệu quả hơn, hỗ trợ đa dạng ngành nghề như:

• Sản xuất
• Phân phối/Kinh doanh
• Dịch vụ
• Bán lẻ
• Giáo dục
• Chăm sóc sức khỏe
• Nông nghiệp
• Phi lợi nhuận

Để hiểu tổng quan nhất về ERPNext, gợi ý doanh nghiệp xem thêm video dưới đây.

5. Các phân hệ chính mà phần mềm ERPNext cung cấp

Là một phần mềm ERP mã nguồn mở dựa trên nền tảng Python, ERPNext ban đầu được phát triển như một nền tảng ERP tổng hợp. Nó tuân theo thiết kế mô-đun đã phát triển đáng kể trong những năm qua, mang lại cho phần mềm khả năng phục vụ cho nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau, nhờ vào những cải tiến được thực hiện trên mã nguồn. Ngày nay, nền tảng có thể được triển khai qua cloud hoặc on-premise.

ERPNext là một nền tảng ERP mã nguồn mở cung cấp một danh sách dài các tính năng ấn tượng, sẵn sàng sử dụng và có khả năng đáp ứng đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp. Hãy cùng khám phá một số tính năng cốt lõi toát lên sự toàn diện của hệ thống này.

Module (phân hệ) Kế toán trong ERPNext

Với module kế toán của phần mềm ERPNext, người dùng có khả năng xem và phân tích theo thời gian thực về dòng tiền của tổ chức. Đây là một mô-đun kế toán hầu như có tất cả các khía cạnh của sổ sách kế toán và quản lý tài chính.

Một số tính năng cốt lõi của mô-đun kế toán bao gồm: hỗ trợ điểm bán hàng (POS), lập hóa đơn bán hàng, biểu đồ tài khoản, báo giá, hỗ trợ nhiều loại tiền tệ, đơn đặt hàng, sổ sách kế toán và bộ báo cáo kế toán đầy đủ.

Mô-đun Quản lý Tài sản trên phần mềm ERPNext

Mô-đun quản lý tài sản của ERPNext cho phép bạn quản lý và duy trì dữ liệu về tài sản của công ty bằng cách theo dõi các hoạt động di chuyển, điều chỉnh giá trị và khấu hao tài sản. Các tính năng chính của nó bao gồm:

• Theo dõi di chuyển tài sản: Ghi lại và quản lý vị trí, tình trạng và lịch sử di chuyển của các tài sản trong công ty.
• Quản lý bảo trì: Lên lịch, theo dõi và quản lý các hoạt động bảo trì, sửa chữa và bảo dưỡng tài sản để đảm bảo chúng luôn hoạt động tốt.
• Mua bán tài sản: Ghi nhận và quản lý các giao dịch mua bán tài sản, bao gồm giá cả, thời gian, đối tác, và các thông tin liên quan khác.

“ERPNext Việt Nam có đối tác chính thức là MBW. MBW có kinh nghiệm tư vấn cho hàng nghìn doanh nghiệp tại Việt Nam trong bài toán quản lý tài sản thuộc mọi lĩnh vực.”

Mô-đun Quản lý Khách hàng (CRM) trên phần mềm ERPNext

Với phân hệ CRM trên ERPNext, doanh nghiệp tùy chỉnh các trường trong CRM, để CRM thích ứng với doanh nghiệp, thay vì doanh nghiệp phải thích ứng với phần mềm.

ERPNext giúp bạn tối ưu hóa quy trình bán hàng, từ đó thu hút khách hàng mới và giữ chân khách hàng cũ một cách hiệu quả. Với module quản lý khách hàng CRM này, đội ngũ bán hàng của bạn có thể:

• Theo dõi chặt chẽ các khách hàng tiềm năng và cơ hội bán hàng.
• Gửi báo giá nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi.
• Đồng bộ hóa email để quản lý hiệu quả các liên lạc với khách hàng.
• Tạo và thực hiện các chiến dịch email theo đối tượng mục tiêu.
• Theo dõi sát sao từng giai đoạn của quy trình bán hàng, từ tiếp cận khách hàng đến chốt đơn.

Các tính năng chính của module CRM bao gồm:

• Quản lý Khách hàng Tiềm năng (Lead Management): Lưu trữ và tổ chức thông tin về các khách hàng tiềm năng, đánh giá mức độ quan tâm và phân loại để ưu tiên theo dõi.
• Quản lý Cơ hội bán hàng (Opportunity Management): Theo dõi từng cơ hội bán hàng cụ thể, các hoạt động liên quan, các mốc quan trọng và tiến độ để đảm bảo thành công.
• Theo dõi Quy trình Bán hàng (Sales Pipeline Tracking): Visualize các giai đoạn khác nhau của quy trình bán hàng, theo dõi tiến độ của các cơ hội và điều chỉnh chiến lược bán hàng khi cần thiết.
• Theo dõi Giai đoạn Bán hàng (Sales Stage Tracking): Theo dõi từng giai đoạn của từng cơ hội bán hàng, phân tích hiệu quả của từng giai đoạn và tìm cách cải thiện.

Với ERPNext CRM, bạn quản lý mọi thông tin về khách hàng trên 1 giao diện trực quan, thay vì phải liên tục chuyển tab, chuyển màn hình. Người dùng có thể lọc, sắp xếp, tùy chỉnh dữ liệu hiển thị giúp theo dõi tập trung vào dữ liệu quan trọng nhất.

Bằng cách sử dụng mô-đun CRM của ERPNext, doanh nghiệp của bạn có thể cải thiện đáng kể hiệu quả hoạt động bán hàng, tăng tỷ lệ chốt đơn và gia tăng doanh thu.

Mô-đun Nhân sự và Lương trong ERPNext

Mô-đun nhân sự và bảng lương của ERPNext cho phép bạn quản lý hiệu quả toàn bộ vòng đời nhân viên, từ lúc tuyển dụng, hướng dẫn cho đến chấm công, tính lương và thôi việc. Một số tính năng chính của mô-đun này bao gồm:

• Theo dõi Chấm công và Nghỉ phép: Ghi nhận và quản lý giờ làm việc, các loại nghỉ phép, ngày nghỉ phép còn lại của từng nhân viên.
• Tuyển dụng và Đào tạo: Quản lý các quy trình tuyển dụng, đánh giá ứng viên, gửi lời mời làm việc và tổ chức các chương trình đào tạo, hướng dẫn nhân viên mới.
• Quản lý Hợp đồng: Lưu trữ và theo dõi thông tin về các hợp đồng lao động, thời hạn hiệu lực, các điều khoản và điều kiện liên quan.
• Tính lương: Tính toán lương cho nhân viên, bao gồm các khoản phụ cấp, khấu trừ, thuế, theo các quy định hiện hành.
• Quản lý chi phí cá nhân: Cho phép nhân viên yêu cầu chi trả các khoản chi phí liên quan đến công việc và theo dõi phê duyệt, thanh toán.

Ngoài những tính năng kể trên, mô-đun này còn cung cấp nhiều chức năng khác, như quản lý đánh giá hiệu quả công việc, quản lý kho dữ liệu nhân viên, tạo các báo cáo nhân sự…

“Đối với từng bài toán Quản trị nhân sự và Lương thưởng đặc thù, MBW có khả năng tư vấn và “may đo” tính năng sát với nhu cầu. Ví dụ, tích hợp phần mềm DMS để giải quyết vấn đề công lương dành cho đội ngũ Sales thị trường.”

Mô-đun Quản lý Hàng tồn kho trên phần mềm ERPNext

Mô-đun quản lý hàng tồn kho của ERPNext được thiết kế chuyên biệt cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực bán lẻ và bán buôn. Với mô-đun này, doanh nghiệp có thể  hưởng một số tính năng ưu việt:

• Quản hàng tồn kho theo cơ cấu vị trí: Theo dõi chính xác vị trí, số lượng và tình trạng hàng tồn kho trong các kho hàng khác nhau theo một cấu trúc phân cấp rõ ràng.
• Theo dõi di chuyển kho, lô hàng và số sê-ri: Kiểm soát chặt chẽ việc di chuyển hàng hóa giữa các kho, theo dõi thông tin chi tiết về từng lô hàng và từng sản phẩm riêng lẻ.

Các tính năng chính:

• Bảng giá: Cập nhật và quản lý các danh sách giá chính xác cho từng mặt hàng.
• Phiếu đóng gói: Tạo và in các phiếu đóng gói nhanh chóng và hiệu quả.
• Báo cáo tồn kho: Theo dõi chi tiết mức tồn kho của từng mặt hàng tại các kho khác nhau.
• Đối chiếu Kho: Kiểm tra và đảm bảo sự chính xác của thông tin hàng tồn kho giữa hệ thống và thực tế.

• Quản lý danh mục các mặt hàng: thông tin và đặc điểm của từng sản phẩm.
• Quản lý kho: Cài đặt và quản lý các quy trình và hoạt động trong kho hàng để tối ưu hóa hiệu quả.

Mô-đun Sản xuất

Đây là một trong những mô-đun chuyên sâu, bên cạnh các lĩnh vực khác như giáo dục, chăm sóc sức khỏe, nông nghiệp, khách sạn và phi lợi nhuận. Mô-đun sản xuất cho phép bạn quản lý nguyên vật liệu theo cấp bậc đồng thời lập kế hoạch và theo dõi chiến lược sản xuất thông qua giấy yêu cầu công việc (Work Order).

Các tính năng và khả năng khác của mô-đun này bao gồm theo dõi thời gian, báo cáo dự án, dự án, mẫu dự án, nhiệm vụ, biểu đồ Gantt, bảng Kanban và cổng thông tin khách hàng.

Mô-đun Quản lý Dự án

Mô-đun quản lý dự án cho phép chăm sóc cả các dự án nội bộ và bên ngoài. Nó sẽ giúp bạn quản lý nhóm hiệu quả hơn, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và duy trì mọi khía cạnh của quá trình phát triển dự án đúng hướng để bạn có thể hoàn thành đúng hạn. Mô-đun cũng sẽ hỗ trợ quá trình lập ngân sách và xác định lợi nhuận.

Một số tính năng và công cụ chính của mô-đun quản lý dự án bao gồm: theo dõi thời gian, báo cáo dự án, dự án, mẫu dự án, nhiệm vụ, biểu đồ Gantt, bảng Kanban và cổng thông tin khách hàng.

Mô-đun quản lý chất lượng

Mô-đun quản lý chất lượng cho phép đảm bảo chất lượng hiệu quả về hiệu suất nhóm, quy trình công ty, mục tiêu và kỳ vọng, dịch vụ và hỗ trợ khách hàng, năng suất, phương pháp theo dõi, đánh giá và hiệu quả hoạt động. Một số tính năng được bao gồm trong mô-đun này là các hoạt động, quy trình chất lượng, mục tiêu chất lượng và đánh giá.

Mô-đun Quản lý hỗ trợ và dịch vụ

Mô-đun này giúp bạn nâng cao đáng kể chất lượng dịch vụ hỗ trợ của mình, cả cho nhân viên lẫn khách hàng. Nâng cao trải nghiệm khách hàng bằng cách tận dụng cơ sở kiến thức tích hợp và hệ thống theo dõi vấn đề trực quan của hệ thống. Với các công cụ như theo dõi vấn đề, lịch bảo trì,…, bạn có thể dễ dàng theo dõi yêu cầu của khách hàng, duy trì mức chất lượng máy chủ và theo dõi phản hồi, giải quyết vấn đề của nhân viên. Các tính năng nổi bật của mô-đun này bao gồm thỏa thuận về mức độ dịch vụ và yêu cầu bảo hành.

Mô-đun bán hàng và mua hàng

Với mô-đun bán hàng và mua hàng của phần mềm ERPNext giúp doanh nghiệp có thể tăng năng suất và giảm chi phí bằng cách quản lý hiệu quả chu trình bán hàng và mua hàng, từ giai đoạn mua đến đơn đặt hàng.

Quản lý Bán hàng trên ERPNext

• Hỗ trợ đa dạng hoạt động bán hàng: Tạo báo giá, quản lý đơn đặt hàng, theo dõi giao hàng, xuất hóa đơn và ghi nhận thanh toán.
• Quản lý khách hàng hiệu quả: Lưu trữ thông tin khách hàng, theo dõi lịch sử giao dịch, phân tích hiệu quả bán hàng theo từng khách hàng.
• Kiểm soát hàng tồn kho: Theo dõi mức tồn kho theo thời gian thực, tự động tạo đơn đặt hàng bổ sung khi cần thiết.
• Phân tích báo cáo: Xem các báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, hiệu quả chiến dịch marketing để đưa ra quyết định sáng suốt.

Quản lý mua hàng trên ERPNext

• Quản lý nhà cung cấp: Lưu trữ thông tin nhà cung cấp, theo dõi lịch sử mua hàng, đánh giá hiệu quả hợp tác.
• Tạo đơn đặt hàng dễ dàng: Tạo đơn đặt hàng nhanh chóng, so sánh giá từ nhiều nhà cung cấp khác nhau để tìm mức giá tốt nhất.
• Kiểm soát chi phí: Theo dõi chi phí mua hàng theo thời gian thực, phân tích chi phí theo từng loại vật tư để tối ưu hóa chi tiêu.
• Quản lý kho nguyên vật liệu: Kiểm soát nguyên vật liệu đầu vào, đảm bảo đủ nguyên liệu cho sản xuất kịp thời.

Mô-đun tùy chỉnh và tích hợp

ERPNext, với bản chất mã nguồn mở, mang đến khả năng tùy chỉnh và tích hợp vượt trội. Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh nền tảng ERPNext theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp mình bằng các công cụ như: định dạng in, tập lệnh tùy chỉnh, trường tùy chỉnh,… Nền tảng ERPNext cũng hỗ trợ tích hợp sẵn cho các khu vực khác nhau như Hoa Kỳ, Ý, Ấn Độ và UAE. Các tích hợp sẵn khác có sẵn với ERPNext là Google, Amazon Web Services (AWS),….

Đối với các nhà phát triển, ERPNext cũng cung cấp các công cụ và tài nguyên tùy chỉnh để đóng góp vào sự phát triển không ngừng của giải pháp ERP mã nguồn mở này. Bạn có thể học cách chia sẻ chuyên môn, đóng góp cho cộng đồng, hoặc thậm chí tự thiết kế và tạo ra các phần mở rộng của riêng mình.

Mô-đun Website và cổng thông tin

ERPNext mang đến giải pháp quản lý nội dung trang web, blog và biểu mẫu trực tuyến vô cùng mạnh mẽ. Với mô-đun này, bạn có thể:

• Quản lý website doanh nghiệp: Xây dựng và duy trì website chuyên nghiệp, hiện đại, tích hợp đầy đủ với các chức năng ERP khác.
• Tích hợp giỏ hàng: Cung cấp trải nghiệm mua sắm trực tuyến mượt mà cho khách hàng, kết nối trực tiếp với hệ thống quản lý đơn hàng và kho hàng.
• Quản lý biểu mẫu web: Thu thập và xử lý dữ liệu từ các biểu mẫu trực tuyến, tự động hóa các quy trình như đăng ký, đặt lịch hẹn, và khảo sát khách hàng.
• Trình bày danh mục sản phẩm và dịch vụ: Giới thiệu sản phẩm và dịch vụ trực quan, kèm theo thông tin chi tiết và giá cả, giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm và lựa chọn.

Cổng thông tin ERPNext:

• Tạo cầu nối trực tiếp giữa doanh nghiệp, khách hàng và nhà cung cấp.
• Cho phép khách hàng gửi yêu cầu báo giá, đặt hàng trực tuyến, và theo dõi tình trạng đơn hàng.
• Tạo không gian riêng cho nhà cung cấp để quản lý đơn đặt hàng, cập nhật trạng thái và xem lịch sử giao dịch.

6. Tại sao doanh nghiệp Việt Nam nên sử dụng giải pháp mã nguồn mở ERPNext?

Nếu doanh nghiệp đang tìm hiểu nền tảng ERP phù hợp với chi phí nhỏ, gợi ý bạn tìm đọc thêm: Odoo với ERPNext: Giải pháp ERP nào phù hợp cho doanh nghiệp của bạn vào năm 2024?

Hiệu quả chi phí

Khi nói đến hiệu quả về chi phí, các giải pháp ERP mã nguồn mở có lợi thế rõ ràng so với các giải pháp độc quyền. Trong số những lựa chọn này, ERPNext thực sự vượt trội như một lựa chọn hàng đầu. Hãy cùng khám phá lý do tại sao ERPNext nổi bật về tính tiết kiệm chi phí.

Gỡ bỏ gánh nặng chi phí đầu tư ban đầu

Không giống như các giải pháp độc quyền yêu cầu giấy phép đắt tiền hoặc nâng cấp phần cứng, ERPNext được tải xuống và sử dụng miễn phí. Dù là doanh nghiệp khởi nghiệp hay công ty lớn, ERPNext đều mang đến giải pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả.

Chức năng mở rộng mà không mất thêm chi phí

Một số giải pháp ERP nguồn mở khác có thể yêu cầu các mô-đun hoặc plugin bổ sung với một khoản phụ phí, ERPNext cung cấp một gói hoàn chỉnh mà không có bất kỳ khoản phí thu thêm nào, đảm bảo doanh nghiệp có thể tận dụng hệ thống ERP mạnh mẽ mà không phải chịu thêm chi phí.

Khả năng mở rộng mà không cần nâng cấp tốn kém

ERPNext vượt trội hơn các giải pháp ERP khác khi cung cấp khả năng mở rộng liền mạch mà không cần nâng cấp phần mềm đắt tiền hoặc gia hạn giấy phép. Các tổ chức có thể dễ dàng thêm các mô-đun, người dùng hoặc chức năng mới khi doanh nghiệp phát triển.

Giảm chi phí bảo trì và hỗ trợ

ERPNext là giải pháp mã nguồn mở, mang đến lợi thế lớn về chi phí bảo trì và hỗ trợ. Điều này nhờ vào cộng đồng người dùng và nhà phát triển lớn mạnh, nhiệt tình đóng góp cho sự phát triển, sửa lỗi và cải thiện hệ thống. Nhờ vậy, doanh nghiệp hưởng lợi từ: giải quyết lỗi nhanh chóng, cập nhật thường xuyên, hỗ trợ miễn phí. Cộng đồng lớn mạnh giúp kiểm tra và sửa lỗ hổng an ninh kịp thời, đảm bảo dữ liệu doanh nghiệp luôn được an toàn.

Tính linh hoạt và tùy biến

Tùy chọn tùy chỉnh toàn diện

ERPNext cung cấp khả năng tùy biến rộng rãi, cho phép doanh nghiệp điều chỉnh hệ thống sao cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ. Với mã nguồn mở của ERPNext, doanh nghiệp có thể truy cập và chỉnh sửa mã nguồn cơ bản, cho phép họ tùy chỉnh chức năng, quy trình làm việc, giao diện người dùng và báo cáo của hệ thống. Mức độ linh hoạt này cho phép các doanh nghiệp tạo ra giải pháp ERP thực sự được cá nhân hóa, đáp ứng hoàn hảo với các yêu cầu đặc thù của họ.

Giao diện tùy chỉnh thân thiện với người dùng

Phần mềm ERPNext cung cấp giao diện tùy chỉnh thân thiện với người dùng, cho phép người dùng không có kiến thức lập trình chuyên sâu về kỹ thuật có thể thực hiện các sửa đổi. Giao diện trực quan cho phép doanh nghiệp thêm hoặc sửa đổi các trường, tạo biểu mẫu tùy chỉnh, xây dựng quy trình công việc mới một cách dễ dàng. Dễ dàng tùy chỉnh giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, giảm sự phụ thuộc vào các nhà phát triển bên ngoài và trao quyền cho các tổ chức điều chỉnh hệ thống theo nhu cầu ngày càng phát triển.

Phát triển dựa vào cộng đồng

Cộng đồng ERPNext là nơi hội tụ của những nhà phát triển tài năng và những người dùng sáng tạo. Cộng đồng này đóng góp tích cực vào sự phát triển của phần mềm, liên tục cải thiện các tính năng, khả năng sử dụng và khả năng mở rộng của phần mềm đảm bảo cho doanh nghiệp luôn sử dụng phiên bản tốt nhất.

Tích hợp liền mạch với các ứng dụng của bên thứ ba

ERPNext không chỉ linh hoạt trong tùy chỉnh, mà còn vượt trội ở khả năng tích hợp. Hệ thống tích hợp liền mạch với nhiều ứng dụng của bên thứ ba, bao gồm hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM), phần mềm kế toán, nền tảng thương mại điện tử,… Khả năng tích hợp liền mạch này giúp doanh nghiệp xây dựng một hệ sinh thái thông tin thống nhất, loại bỏ tình trạng dữ liệu rời rạc và tối ưu hóa luồng thông tin giữa các phòng ban.

“MBW tích hợp DMS dễ dàng import dữ liệu từ bên ngoài thông qua thư viện API như kết nối DMS. Xử lý các nhu cầu tính công, tính lương hay phụ cấp cho đội ngũ nhân viên thị trường.”

Toàn cầu hóa và hỗ trợ đa ngôn ngữ

Hỗ trợ đa ngôn ngữ

ERPNext phục vụ các doanh nghiệp toàn cầu bằng cách cung cấp hỗ trợ đa ngôn ngữ, cho phép người dùng từ các khu vực và nền văn hóa khác nhau làm việc bằng ngôn ngữ quốc gia họ. Tính năng này tạo điều kiện thuận lợi cho giao tiếp và cộng tác liền mạch giữa các nhóm khác nhau, đảm bảo vận hành trơn tru trong môi trường kinh doanh toàn cầu.

Tuân thủ pháp lý quốc tế

ERPNext được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu pháp lý đa dạng của các quốc gia khác nhau. Hệ thống hỗ trợ các tiêu chuẩn kế toán quốc tế, quy tắc thuế và khung pháp lý giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định của các quốc gia một cách dễ dàng.

Quản lý đa tiền tệ

ERPNext nổi bật với khả năng quản lý đa tiền tệ mạnh mẽ, cho phép doanh nghiệp xử lý các giao dịch bằng nhiều loại tiền tệ khác nhau một cách liền mạch. Hệ thống hỗ trợ chuyển đổi tiền tệ, quản lý tỷ giá và báo cáo chính xác bằng nhiều loại tiền tệ. Chức năng này rất quan trọng đối với các tổ chức tham gia thương mại quốc tế hoặc hoạt động ở các thị trường đa dạng, cho phép họ tiến hành kinh doanh xuyên biên giới một cách suôn sẻ.

Các tính năng cụ thể theo thị trường Việt Nam

ERPNext hiểu rõ tầm quan trọng của các yêu cầu và quy định riêng biệt của từng quốc gia. Hệ thống tích hợp các tính năng và bản địa hóa theo thị trường Việt Nam để đáp ứng nhu cầu riêng biệt của các doanh nghiệp. Điều này bao gồm tuân thủ các quy định về thuế, chuẩn mực báo cáo, định dạng hóa đơn và các yêu cầu pháp lý cụ thể trên lãnh thổ Việt Nam. Bằng cách đáp ứng những nhu cầu bản địa này, ERPNext cho phép các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả trong khu vực của họ.

Quản lý đa công ty

Đối với các tổ chức sở hữu nhiều công ty con hoặc chi nhánh, ERPNext mang tới giải pháp quản lý đa công ty mạnh mẽ. Hệ thống cho phép bạn quản lý nhiều công ty trong một giao diện duy nhất, tạo điều kiện kiểm soát tập trung và tối ưu hóa hoạt động trên các thực thể khác nhau. Phương pháp tiếp cận tập trung này đơn giản hóa việc hợp nhất báo cáo tài chính, lập báo cáo đa công ty và thực hiện giao dịch nội bộ, thúc đẩy quản lý hiệu quả các hoạt động toàn cầu.

Phát triển và cập nhật liên tục

Cộng đồng phát triển tích cực

ERPNext được hưởng lợi từ một cộng đồng phát triển năng động và thịnh vượng. Cộng đồng đóng góp tích cực vào việc cải tiến phần mềm bằng cách gửi các bản sửa lỗi, đề xuất các cải tiến và chia sẻ những hiểu biết có giá trị. Cách tiếp cận hợp tác này đảm bảo rằng ERPNext luôn cập nhật, đáng tin cậy và phù hợp với nhu cầu ngày càng tăng của các doanh nghiệp hiện đại.

Cập nhật thường xuyên và các tính năng mới

ERPNext thường xuyên tung ra các bản cập nhật, giới thiệu các tính năng mới để nâng cao chức năng và giải quyết các xu hướng mới nổi của ngành. Những bản cập nhật này bao gồm các cải tiến về hiệu suất, bảo mật, trải nghiệm người dùng và các mô-đun bổ sung. Bằng cách cập nhật ERPNext, các tổ chức có thể tận dụng những tiến bộ mới nhất và duy trì vị thế dẫn đầu so với các đối thủ cạnh tranh.

Hỗ trợ dài hạn

ERPNext cung cấp hỗ trợ dài hạn cho các phiên bản ổn định, mang lại cho các tổ chức sự tin cậy cần thiết đối với các hoạt động kinh doanh quan trọng của họ. Hỗ trợ này bao gồm sửa lỗi, vá lỗ hổng bảo mật và cập nhật khả năng tương thích, đảm bảo rằng các doanh nghiệp có thể tin cậy vào ERPNext như một giải pháp đáng tin cậy về lâu dài.

“Đội ngũ MBW trải qua các khóa đào tạo bài bản từ Frappe để vận hành ERPNext. MBW là đơn vị đầu tiên tại Việt Nam được hỗ trợ chính từ nhà cung cấp giải pháp ERPNext.”

7. Đánh giá về ERPNext từ góc nhìn của các đối tác

ERPNext là một giải pháp ERP mã nguồn mở toàn diện và linh hoạt, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Với khả năng triển khai và sử dụng dễ dàng, tính bảo mật và an toàn cao, ERPNext là một lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp ERP hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Dưới đây mà một số đánh giá cụ thể từ các đối tác của phần mềm ERPNext.

“Tôi từng là nhà cung cấp của một hệ thống ERP mã nguồn mở khác, nhưng hiện đã chuyển sang ERPNext. Lý do chính là tôi yêu mến cộng đồng ERPNext và tin tưởng rằng hệ thống này sẽ luôn trung thành với giá trị cốt lõi của mã nguồn mở, mang lại những tác động to lớn. Tôi thực sự tin tưởng vào triết lý “con người với con người” trong kinh doanh, và ERPNext cho phép tôi thực hiện điều đó, điều mà tôi chưa thể làm được với Odoo.” – Theo Vivek (Giám đốc điều hành của Quark Computer Solutions, một công ty cung cấp giải pháp CNTT và ERP tại Dubai)

Theo Samuel gervais, đối tác của ERPNext tại Canada: “Tôi từng sử dụng Odoo, nhưng giờ đã chuyển sang ERPNext. Và phải nói rằng, ERPNext vượt trội hơn ở nhiều khía cạnh:

• • Giao diện trực quan: ERPNext sở hữu giao diện trực quan, thân thiện với người dùng, dễ dàng điều hướng và thao tác. Đây là một điểm cộng lớn so với Odoo, vốn thường bị đánh giá là phức tạp.
• Tài liệu rõ ràng và hữu ích: Mặc dù chưa hoàn hảo, tài liệu của ERPNext vẫn dễ hiểu và cung cấp hướng dẫn đầy đủ hơn nhiều so với Odoo. 
• Tùy chỉnh đơn giản và hiệu quả: Khác với Odoo, nơi nhiều tùy chỉnh không suôn sẻ ngay từ lần đầu, ERPNext cho phép bạn tùy chỉnh hệ thống dễ dàng và linh hoạt. Tính năng này vô cùng hữu ích để cá nhân hóa trải nghiệm ERP theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

• Kho ứng dụng rộng lớn và hỗ trợ đầy đủ: Mặc dù Odoo có nhiều ứng dụng tùy chỉnh nhưng bản miễn phí dành cho 2 người dùng lại không hỗ trợ các ứng dụng bổ sung này. ERPNext thì khác, bạn có thể thoải mái khám phá và tận dụng kho ứng dụng đa dạng, được hỗ trợ đầy đủ ngay cả trong phiên bản miễn phí.

Ben Knowles, người sáng lập B2E Automation đánh giá về ERPNext như sau: “Tôi đã triển khai ERPNext cho hai công ty của mình, tôi có thể khẳng định rằng ERPNext là một giải pháp ERP tuyệt vời và thật thú vị khi chứng kiến sự phát triển không ngừng của nó. Khả năng tùy chỉnh, hệ thống linh hoạt theo từng trường hợp kinh doanh cụ thể, tính năng tích hợp dễ dàng với các phần mềm khác thông qua API là điều không hệ thống ERP nào khác có thể sánh được. Tôi có niềm tin tưởng mạnh mẽ rằng ERPNext chính là tương lai tươi sáng của giải pháp ERP, và ngày càng nhiều công ty sẽ rời bỏ các hệ sinh thái độc quyền, tốn kém để chuyển sang sử dụng ERPNext.”

Có thể thấy rằng, ERPNext được các đối tác đánh giá cao khi cung cấp giải pháp ERP mã nguồn mở có giao diện thân thiện, khả năng tùy chỉnh linh hoạt, kho ứng dụng đa dạng cũng như đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình.

8. Ưu và nhược điểm của phần mềm ERPNext dựa trên trải nghiệm thực tế

Để người dùng có thể hiểu rõ về tính hiệu quả, thực tế khi triển khai nền tảng ERPNext, dưới đây chúng tôi tổng hợp một số đánh giá về ưu và nhược điểm của phần mềm (tổng hợp từ Capterra). Thông qua những đánh giá ưu và nhược điểm này, bạn sẽ có nhiều góc nhìn khác nhau, cũng như nắm được mức độ phù hợp của ERPNext với doanh nghiệp.

9. Cộng đồng ERPNext Việt Nam

Phần mềm ERPNext mã nguồn mở, vì vậy cá nhân và tổ chức nào (có khả năng về công nghệ) đều có thể sử dụng nền tảng này. ERPNext Việt Nam đã được nhiều cá nhân và tổ chức triển khai sử dụng. Tuy nhiên, hiện chỉ có Công ty MBW là đối tác chính thức của ERPNext tại Việt Nam – hỗ trợ triển khai, demo ERPNext và tùy chỉnh theo nhu cầu, chuyên sâu theo lĩnh vực doanh nghiệp.

Nếu bạn đang quan tâm, muốn trao đổi thêm về phần mềm ERPNext, bạn có thể tham gia vào Group cộng đồng ERPNext Việt Nam trên Zalo hoặc Facebook.

10. Kết luận

Tóm lại, ERPNext là một giải pháp ERP mã nguồn mở đáng cân nhắc cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một hệ thống hiệu quả, tiết kiệm chi phí và có khả năng tùy chỉnh cao.

“MBW là đối tác chính thức và duy nhất triển khai ERPNext tại thị trường Việt Nam. Chúng tôi có khả năng may đo, phát triển thêm các tính năng phù hợp với nhu cầu, mô hình vận hành của doanh nghiệp”

Để được tư vấn 1-1 về giải pháp ERPNext, trải nghiệm ERPNext demo quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ đến hotline: 090 150 8000.

*** Từ khóa tìm kiếm liên quan: erpnext download, erpnext license, hr erpnext, erpnext crm, erpnext hosting,erpnext pricing
erpnext demo, erpnext demo online, erpnext mobile, erpnext mobile, app erpnext update.