Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, việc lựa chọn một hệ thống phần mềm ERP phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa vận hành và gia tăng lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp. Fast ERP là một trong những giải pháp quản trị doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt được các doanh nghiệp vừa và lớn tin dùng nhờ tính năng đa dạng và khả năng tùy chỉnh cao.

Tuy nhiên, để hiểu rõ liệu phần mềm Fast ERP có thực sự phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn hay không, bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan từ tính năng, lợi ích, đến chi phí triển khai.

1. Giới thiệu về phần mềm Fast ERP

FastERP là phần mềm gì?

FastERP là một phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning – hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) toàn diện, được phát triển nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản lý và điều hành hoạt động một cách hiệu quả. Với khả năng tích hợp nhiều phân hệ như Kế toán – Tài chính, Bán hàng, Mua hàng, Kho, Sản xuất, Nhân sự, và CRM, FastERP giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình vận hành, tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và tăng hiệu quả quản lý. 

FastERP của công ty nào?

FastERP là phần mềm của Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp (Fast Software Company), là đơn vị chuyên sâu trong việc nghiên cứu, phát triển và triển khai các giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp trên nền tảng công nghệ thông tin. Với đội ngũ hơn 500 chuyên gia, Fast ERP đã khẳng định vị thế tiên phong trong ngành. Năm 2004, Fast ra mắt Fast Business, giải pháp ERP toàn diện dành cho các doanh nghiệp vừa và lớn, đánh dấu bước tiến quan trọng trong việc cung cấp các giải pháp quản trị hiện đại.

Fast ERP bao gồm nhiều giải pháp thành phần:

• ERP cho doanh nghiệp vừa và lớn: Fast Business Online, Fast DMS Online, Fast CRM Online, Fast HRM Online.
• Phần mềm kế toán: Fast Accounting, Fast Accounting Online.
• Giải pháp hóa đơn điện tử: Fast e-Invoice.
• Phần mềm kế toán đào tạo: Fast Accounting Online for Education.
• Dịch vụ lập trình tùy chỉnh: Đáp ứng mọi yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp.

2. Các tính năng chính của Fast ERP

2.1. Fast Manager – Thông tin điều hành và báo cáo quản trị

Hệ thống cung cấp các báo cáo quản trị và thông tin điều hành trực quan, giúp các cấp quản lý có cái nhìn tổng quan về tình hình hoạt động của doanh nghiệp.

2.2. Fast Analytics – Phân tích số liệu trực tuyến, đa chiều

Công cụ phân tích số liệu trực tuyến cho phép doanh nghiệp khai thác tối đa tiềm năng của dữ liệu, đưa ra các phân tích chuyên sâu và đa chiều.

2.3. Fast CRM – Quản lý quan hệ khách hàng

Fast ERP giúp xây dựng và duy trì mối quan hệ bền vững với khách hàng thông qua việc quản lý thông tin khách hàng, phân tích dữ liệu và quản lý các giao dịch.

2.4. Fast Sales – Quản lý bán hàng

Quy trình bán hàng được quản lý chặt chẽ từ khi lập báo giá, tạo đơn hàng, giao hàng đến xuất hóa đơn, kèm theo các báo cáo phân tích bán hàng chi tiết.

2.5. Fast DMS – Quản lý hệ thống phân phối

Hệ thống hỗ trợ quản lý hiệu quả đại lý, nhà phân phối và đội ngũ bán hàng trên thị trường, đảm bảo sự thông suốt trong kênh phân phối.

2.6. Fast Purchasing – Quản lý mua hàng, vật tư

Fast ERP giúp tối ưu hóa quy trình mua hàng từ lập kế hoạch nhu cầu, chọn nhà cung cấp, quản lý đơn hàng/hợp đồng đến nhập hàng và kiểm tra chất lượng.

2.7. Fast Inventory – Quản lý hàng tồn kho

Hàng tồn kho được quản lý chi tiết theo vị trí, lô, nhiều đơn vị tính, kèm theo các công cụ phân tích hàng chậm luân chuyển và tra cứu tồn kho thực tế.

2.8. Fast Financial – Kế toán tài chính và quản trị

Hệ thống bao gồm các phân hệ kế toán tổng hợp, vốn bằng tiền, công nợ phải thu, phải trả, hàng tồn kho, quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, tính giá thành sản phẩm và lập báo cáo tài chính, ngân sách.

2.9. Fast Manufacturing – Quản lý sản xuất

Fast ERP hỗ trợ hoạch định kế hoạch sản xuất, nhu cầu nguyên liệu, công suất nhà máy và quản lý xưởng sản xuất một cách hiệu quả.

2.10. Fast HRM – Quản lý nhân sự, chấm công, tính lương

Hệ thống giúp quản lý toàn diện thông tin nhân viên, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất, chấm công, tính lương và các chế độ bảo hiểm.

2.11. Fast e-Invoice – Quản lý hóa đơn điện tử

Fast ERP cho phép phát hành, lưu trữ và tra cứu hóa đơn điện tử một cách dễ dàng, an toàn và nhanh chóng.

2.12. Fast iConnect – Kết nối với các thiết bị và ứng dụng khác

Hệ thống có khả năng kết nối với ngân hàng điện tử, POS, Barcode, QR code, trạm cân và các ứng dụng khác, tạo sự liên kết đồng bộ trong hệ thống.

Ngoài ra, Fast ERP còn tích hợp các tính năng hỗ trợ làm việc nhóm như:​

• Chat (nhắn tin) trao đổi thông tin: Tính năng chat nội bộ cho phép các thành viên trao đổi thông tin nhanh chóng, thảo luận công việc và giải quyết vấn đề ngay trong hệ thống.
• Chia sẻ (post) thông tin: Trang “Thông tin chung” là nơi lý tưởng để chia sẻ các thông báo, cập nhật và tài liệu quan trọng, đảm bảo mọi người đều nắm bắt được thông tin mới nhất. ​
• Lịch làm việc (Calendar): Lịch làm việc chung giúp theo dõi tiến độ dự án, lên kế hoạch công việc và phân công nhiệm vụ một cách trực quan. ​
• Nhắc nhở, thông báo (notify) công việc: Hệ thống tự động gửi thông báo về các công việc cần thực hiện, nhắc nhở về các chứng từ và đề xuất cần phê duyệt, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc nào. ​

Với sự đa dạng và tích hợp chặt chẽ giữa các phân hệ, Fast ERP hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hiệu quả mọi khía cạnh hoạt động, từ tài chính, nhân sự đến sản xuất và phân phối.​

Đọc thêm: So sánh chi tiết ERPNext vs Netsuite ERP: Giải pháp nào sẽ dẫn đầu trong cuộc đua ERP?

3. Tối ưu hóa hiệu suất với Fast ERP – Một số lợi ích thiết thực

3.1. Kết nối thông tin tức thì, loại bỏ rào cản giao tiếp

• Thay vì phụ thuộc vào các phương thức truyền thông tin lỗi thời, Fast ERP tạo ra một luồng thông tin liền mạch, trực tiếp và tức thì.
• Nhờ đó, các nhà quản lý có thể truy cập ngay lập tức vào dữ liệu chính xác và đa dạng, phục vụ cho việc ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả.

3.2. Quản lý đồng bộ, kiểm soát toàn diện

• Fast ERP cung cấp một giải pháp quản lý toàn diện, tích hợp mọi khía cạnh của doanh nghiệp từ đầu vào đến đầu ra.
• Người quản lý sẽ có được cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính, kho vận, nhân sự, giúp đưa ra những quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu chính xác.

3.3. Đáp ứng mọi nhu cầu nghiệp vụ phức tạp

• Fast ERP được thiết kế để xử lý các quy trình phức tạp như quản lý sản xuất đa công đoạn, tính giá thành sản phẩm phức tạp.
• Kiểm soát chặt chẽ các chính sách bán hàng, quản lý quy trình mua hàng từ đầu đến cuối, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả.

3.4. Tối ưu hóa nguồn lực, gia tăng hiệu quả

• Thông tin chính xác và kịp thời giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro và tổn thất.
• Kiểm soát chặt chẽ hoạt động sản xuất kinh doanh, hạn chế lãng phí, giảm giá thành sản phẩm và chi phí phát sinh.
• Đầu tư một lần, sử dụng lâu dài, đáp ứng mọi nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.

4. Bảng giá chi tiết phần mềm Fast ERP dành cho doanh nghiệp

Giá của giải pháp Fast Business Online được xác định dựa trên:

• Các phân hệ chức năng cần sử dụng.
• Số lượng người dùng đồng thời tối đa.

Lưu ý:

• Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo.
• Giá bao gồm bản quyền phần mềm Fast Business Online (phiên bản tiêu chuẩn, 1 data, 1 đơn vị cơ sở).
• Chi phí triển khai (tùy chỉnh, tư vấn, cài đặt, đào tạo) sẽ được báo giá riêng, tùy theo yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
• Giá thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào:
  • Độ phức tạp của bài toán quản lý.
  • Yêu cầu tùy chỉnh phần mềm.
  • Chi phí di chuyển và lưu trú (đối với khách hàng ở xa).
• Fast ERP có chính sách ưu đãi cho khách hàng nâng cấp từ phiên bản cũ.

Chi phí triển khai FastERP trong thực tế có thể khá đắt đỏ và lên tới hàng tỉ đồng. Trong khi ngày nay, các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn các phần mềm đơn giản, có thể triển khai ngay và không tốn quá nhiều chi phí đầu tư ban đầu, thì FastERP có lẽ chỉ phù hợp với các tập đoàn và doanh nghiệp lớn. Với quy mô tài chính nhỏ hơn, bạn có thể cân nhắc áp dụng các giải pháp ERP mã nguồn mở như ERPNext sẽ phù hợp và đem lại hiệu quả cao hơn. 

Đọc thêm: Odoo VS ERPNext – 10 lý do khiến ERPNext vượt trội hơn

5. FastERP phù hợp với doanh nghiệp nào?

FastERP phù hợp với các doanh nghiệp trong nhiều ngành nghề khác nhau và đem lại nhiều lợi ích thiết thực. 

• Doanh nghiệp sản xuất: FastERP giúp quản lý quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng, theo dõi tồn kho nguyên vật liệu và thành phẩm, và tối ưu hóa quy trình sản xuất. Phần mềm giúp giảm thiểu lãng phí, nâng cao hiệu quả sản xuất và quản lý chi phí.
• Doanh nghiệp thương mại: Các doanh nghiệp bán lẻ, bán buôn có thể sử dụng FastERP để quản lý đơn hàng, kiểm soát hàng tồn kho, giám sát dòng tiền và tạo báo cáo tài chính. Phần mềm cũng hỗ trợ việc quản lý giá cả, chương trình khuyến mãi và chiến lược bán hàng.
• Doanh nghiệp phân phối: Với khả năng quản lý kho, giao nhận và đơn hàng, FastERP hỗ trợ các doanh nghiệp phân phối trong việc theo dõi lô hàng, tối ưu hóa chuỗi cung ứng và quản lý hoạt động vận tải.
• Doanh nghiệp dịch vụ: Các công ty cung cấp dịch vụ có thể sử dụng FastERP để quản lý hợp đồng, theo dõi dự án, quản lý tài chính và tạo báo cáo hiệu suất công việc.
• Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh: FastERP hỗ trợ các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc văn phòng, giúp đồng bộ hóa dữ liệu và quản lý từ xa.

Nhìn chung, FastERP là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp cần một hệ thống quản lý tích hợp, dễ sử dụng và phù hợp với quy mô vừa và nhỏ. Nó giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian, tối ưu hóa các quy trình quản lý và tăng cường khả năng ra quyết định.

6. Một số rủi ro cần cân nhắc khi triển khai FastERP 

Việc triển khai một hệ thống ERP như FastERP có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, nhưng cũng tồn tại một số rủi ro và hạn chế mà các tổ chức cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định áp dụng. Dưới đây là một số điểm hạn chế và rủi ro phổ biến khi triển khai ERP mã đóng (ERP thương mại):

6.1. Khó khăn trong việc tùy chỉnh theo yêu cầu đặc thù

Một trong những vấn đề lớn khi triển khai các ERP mã đóng như FastERP là hạn chế về khả năng tùy chỉnh. Dù FastERP có thể đáp ứng được nhu cầu của đa số doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhưng đối với những doanh nghiệp có yêu cầu đặc thù hoặc quy trình vận hành phức tạp, hệ thống có thể không đủ linh hoạt để tùy chỉnh theo nhu cầu. Điều này có thể khiến doanh nghiệp không thể tối ưu hóa hoàn toàn các quy trình của mình.

6.2. Chi phí triển khai và duy trì

Mặc dù FastERP là một giải pháp ERP phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhưng chi phí ban đầu để triển khai, đào tạo nhân viên và duy trì hệ thống có thể khá cao. Các khoản chi phí này bao gồm phí bản quyền phần mềm, chi phí triển khai, tùy chỉnh (nếu có) và chi phí bảo trì định kỳ. Hơn nữa, trong trường hợp cần mở rộng hoặc điều chỉnh hệ thống, doanh nghiệp có thể phải trả thêm chi phí cho các dịch vụ tư vấn và điều chỉnh.

6.3. Rủi ro về sự không tương thích với các hệ thống hiện tại

Một vấn đề khác mà các doanh nghiệp có thể gặp phải là sự không tương thích giữa FastERP và các hệ thống công nghệ mà họ đang sử dụng. Nếu doanh nghiệp đang sử dụng các phần mềm khác như CRM, các công cụ phân tích, hoặc các phần mềm kế toán riêng biệt, việc tích hợp ERP với các hệ thống này có thể gặp khó khăn, gây mất thời gian và tốn kém chi phí cho việc điều chỉnh.

6.4. Khó khăn trong việc thay đổi quy trình hoạt động

Việc triển khai ERP đòi hỏi doanh nghiệp phải thay đổi một số quy trình hoạt động để phù hợp với hệ thống mới. Điều này có thể tạo ra sự kháng cự từ nhân viên hoặc các bộ phận không quen thuộc với hệ thống mới. Hơn nữa, việc chuyển đổi từ hệ thống cũ sang ERP có thể dẫn đến gián đoạn trong hoạt động, gây ảnh hưởng đến năng suất và hiệu quả công việc trong giai đoạn đầu triển khai.

6.5. Hạn chế trong khả năng mở rộng

Một số ERP mã đóng như FastERP có thể gặp khó khăn trong việc mở rộng khi doanh nghiệp phát triển hoặc thay đổi quy mô. Dù hệ thống có thể đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhưng khi doanh nghiệp mở rộng hoạt động, có thể gặp phải tình trạng hệ thống không đủ mạnh để xử lý lượng dữ liệu lớn hơn hoặc không thể đáp ứng các tính năng phức tạp hơn.

6.6. Vấn đề về hỗ trợ và dịch vụ khách hàng

Các nhà cung cấp ERP thương mại như FastERP thường cung cấp các gói hỗ trợ tiêu chuẩn, nhưng khi gặp vấn đề đặc biệt hoặc yêu cầu hỗ trợ khẩn cấp, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả. Đặc biệt, nếu không có đội ngũ hỗ trợ tại chỗ hoặc hợp đồng hỗ trợ dài hạn, doanh nghiệp có thể phải chịu chi phí cao hoặc thời gian chờ đợi lâu trong quá trình giải quyết vấn đề.

6.7. Rủi ro về bảo mật và quyền riêng tư

Như bất kỳ hệ thống ERP nào, việc triển khai FastERP cũng đi kèm với một số vấn đề liên quan đến bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu. Do hệ thống chứa thông tin nhạy cảm về tài chính, nhân sự và khách hàng, bất kỳ sự cố bảo mật nào (chẳng hạn như rò rỉ dữ liệu hoặc tấn công mạng) có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến doanh nghiệp. Do đó, các doanh nghiệp cần đảm bảo rằng họ có các biện pháp bảo mật và phòng ngừa đủ mạnh khi triển khai ERP.

7. Giới thiệu ERPNext mã nguồn mở thay thế FastERP 

Mặc dù Fast ERP là một giải pháp phổ biến tại Việt Nam, nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng phù hợp với mô hình triển khai và chi phí đầu tư cố định ban đầu, đặc biệt khi các doanh nghiệp ngày càng tìm kiếm sự linh hoạt, khả năng tùy biến cao và tối ưu chi phí. Đó là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp đang chuyển hướng sang các giải pháp ERP mã nguồn mở như ERPNext – với khả năng tùy biến linh hoạt, chi phí tối ưu và tốc độ triển khai nhanh chóng.

ERPNext là phần mềm ERP mã nguồn mở toàn diện, được phát triển trên nền tảng Frappe Framework, cung cấp đầy đủ các phân hệ từ kế toán, kho, bán hàng, sản xuất, nhân sự, đến CRM và quản lý dự án.

• Khả năng tùy chỉnh linh hoạt: ERPNext cho phép tùy chỉnh dễ dàng, không bị giới hạn bởi các tính năng mặc định, giúp phù hợp với yêu cầu doanh nghiệp mà không gặp chi phí phát sinh.
• Chi phí hợp lý và tiết kiệm: ERPNext không yêu cầu phí bản quyền, giúp giảm chi phí triển khai và duy trì dài hạn.
• Tính mở và khả năng mở rộng không giới hạn: ERPNext dễ dàng tích hợp và mở rộng, giúp doanh nghiệp linh hoạt thay đổi và bổ sung tính năng khi cần.
• Dễ sử dụng và quản lý toàn diện: ERPNext cung cấp các module mạnh mẽ, dễ sử dụng, giúp doanh nghiệp quản lý quy trình hiệu quả và nhanh chóng.
• Bảo mật và kiểm soát dữ liệu tối ưu: ERPNext giúp doanh nghiệp kiểm soát bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu, không phụ thuộc vào nhà cung cấp phần mềm.
• Hỗ trợ cộng đồng và tài nguyên phát triển liên tục: Cộng đồng người dùng ERPNext mạnh mẽ, hỗ trợ tài liệu và giải pháp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian.

> Cộng đồng Zalo ERPNext Việt Nam

> Cộng đồng Facebook ERPNext tại Việt Nam

Tại Việt Nam, MBW Digital là đối tác triển khai chính thức ERPNext, chuyên cung cấp các dịch vụ:

• Tư vấn và triển khai ERPNext phù hợp theo quy trình từng doanh nghiệp
• Cài đặt, cấu hình và đào tạo sử dụng
• Tùy biến chức năng, báo cáo theo nhu cầu đặc thù
• Hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì lâu dài

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp ERP linh hoạt, dễ mở rộng, chi phí thấp – ERPNext do MBW Digital triển khai chính là một lựa chọn đáng cân nhắc.

Liên hệ ngay với MBW Digital – Đối tác triển khai ERPNext chính thức và duy nhất tại Việt Nam để được hỗ trợ tư vấn và triển khai theo Zalo/Hotline 0983 492 716.