Giới thiệu

Vijay Pure Natural Healthy Food, một trong những nhà sản xuất hàng đầu về gạo nổ (Murmura hoặc Mamara) và Poha (pohay) từ năm 1980, đã xây dựng được vị thế vững chắc trong ngành thực phẩm. Sau ba thập kỷ phát triển, công ty đã được chứng nhận ISO 22000:2005, NSIC và FSSAI, với các nhà máy hiện đại tại Ahmedabad và Gondal, Rajkot.

• Công suất sản xuất: 2500 MT
• Doanh thu: Trên 250 Crore
• Số lượng nhân viên: Hơn 350
• Khách hàng tiêu biểu: Reliance Retail, Dmart, Parle, Haldiram, Balaji và nhiều hơn nữa.

Ngành công nghiệp:Thực phẩm và đồ uống

Các mô-đun triển khai:

• Sản xuất
• Mua hàng
• Bán hàng
• Kiểm tra chất lượng
• Kế toán
• Quản lý kho

Thách thức

Trước khi chuyển sang ERPNext, Vijay Mamra đã gặp phải nhiều thách thức nghiêm trọng khi sử dụng hệ thống SAP:

Chi phí cao và phức tạp Việc duy trì hệ thống SAP không chỉ tốn kém về chi phí phần cứng mà còn đòi hỏi một khoản lớn cho giấy phép người dùng. Chi phí này làm gia tăng gánh nặng tài chính, ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách hoạt động của Vijay Mamra. Ngoài ra, các yêu cầu về cập nhật phần cứng thường xuyên cũng đặt ra áp lực cho công ty, làm giảm khả năng đầu tư vào các dự án mở rộng hoặc đổi mới công nghệ khác.

Khó khăn trong việc đào tạo nhân viên: SAP là một hệ thống phức tạp, đòi hỏi nhân viên phải trải qua một quá trình đào tạo dài và chi tiết để có thể sử dụng thành thạo. Việc này không chỉ kéo dài thời gian tuyển dụng mà còn dẫn đến sự chậm trễ trong việc thực hiện các dự án. Các nhân viên mới thường cảm thấy choáng ngợp trước khối lượng thông tin và quy trình phức tạp, gây ra áp lực tâm lý và làm giảm động lực làm việc.

Tùy chỉnh hạn chế: Một trong những thách thức lớn nhất khi sử dụng SAP là tính cứng nhắc trong việc tùy chỉnh. Mặc dù SAP cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ, nhưng khả năng điều chỉnh hệ thống để đáp ứng các yêu cầu riêng biệt của Vijay Mamra là rất hạn chế. Mỗi lần công ty muốn thay đổi quy trình hoặc thêm tính năng mới, họ phải thông qua quy trình phê duyệt phức tạp, mất nhiều thời gian và công sức, dẫn đến việc bỏ lỡ cơ hội phát triển.

Thời gian triển khai lâu dài: Các quy trình phức tạp và yêu cầu cấu hình cao của SAP khiến cho việc triển khai và cập nhật hệ thống trở nên tốn thời gian. Thời gian chờ đợi để hoàn thành các dự án triển khai có thể kéo dài hàng tháng, thậm chí năm, gây ra sự gián đoạn trong hoạt động kinh doanh hàng ngày. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất mà còn gây ra sự không hài lòng trong đội ngũ nhân viên, khi họ không thể sử dụng các công cụ cần thiết để thực hiện công việc của mình hiệu quả.

Khó khăn trong việc bảo trì và hỗ trợ: Hệ thống SAP yêu cầu một đội ngũ IT chuyên nghiệp để duy trì và hỗ trợ, dẫn đến việc công ty phải chi thêm cho việc thuê hoặc đào tạo nhân viên IT. Sự phức tạp của hệ thống cũng làm cho việc bảo trì và sửa chữa trở nên khó khăn hơn, với nguy cơ ngừng hoạt động trong thời gian dài nếu gặp sự cố. Việc này không chỉ gây gián đoạn trong quy trình sản xuất mà còn ảnh hưởng đến độ tin cậy của công ty trong mắt khách hàng.

Lợi ích

Sau khi chuyển sang ERPNext, Vijay Mamra đã đạt được nhiều lợi ích đáng kể:

Giảm chi phí tới 60%: Chi phí liên quan đến việc onboarding người dùng và quản lý phần cứng đã giảm mạnh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí hàng tháng.

Không còn chi phí bản quyền phần mềm Không còn chi phí duy trì bản quyền phần mềm định kỳ đã giúp Vijay Mamra tối ưu hóa ngân sách và tập trung vào phát triển kinh doanh.

Dễ dàng sử dụng: Giao diện thân thiện của ERPNext giúp cả nhà phát triển và người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng hệ thống, giảm thời gian đào tạo và nhanh chóng nâng cao hiệu suất công việc.

Tăng cường hiệu quả hoạt động: Với nền tảng đơn giản và dễ sử dụng, hiệu suất hoạt động của công ty đã tăng lên 23%, cho phép quản lý quy trình hiệu quả hơn.

Tùy chỉnh linh hoạt: ERPNext cho phép tùy chỉnh các biểu mẫu và mô-đun thông qua giao diện người dùng, giúp Vijay Mamra dễ dàng đáp ứng các yêu cầu kinh doanh riêng biệt và thay đổi nhanh chóng khi cần thiết.

Tích hợp tốt với các hệ thống bên ngoài: ERPNext có khả năng tích hợp với các hệ thống bên thứ ba, như WhatsApp, giúp cải thiện giao tiếp nội bộ và quản lý thông tin hiệu quả hơn.

Tác động

Từ tháng 4 năm 2024, Vijay Mamra đã hoàn toàn chuyển sang sử dụng ERPNext và ngừng sử dụng SAP. Giao diện trực quan và dễ dàng điều hướng của ERPNext đã giảm thiểu đáng kể thời gian đào tạo cho nhân viên, cho phép họ nhanh chóng làm quen với hệ thống mới. Với tính năng truy cập web thân thiện, nhân viên có thể làm việc từ xa hoặc kết hợp tại văn phòng mà không gặp trở ngại.

Sự chuyển đổi này không chỉ giảm chi phí giấy phép mà còn cho phép công ty khai thác không giới hạn số lượng người dùng trên nền tảng ERPNext thông qua Frappe Cloud. Công ty dự định xây dựng một trang web trên Frappe Builder và sử dụng Frappe Insights để có các công cụ báo cáo nâng cao và bảng điều khiển tùy chỉnh, giúp có cái nhìn sâu sắc hơn về hiệu suất kinh doanh.