So sánh toàn diện giữa ERPNext và Odoo: Phân hệ – Hiệu năng – Chi phí

Trong hành trình chuyển đổi số, việc lựa chọn một hệ thống ERP phù hợp chính là “bước đi đầu tiên nhưng quyết định cả chặng đường sau”. Đối với các doanh nghiệp Việt Nam – đặc biệt là nhóm vừa và nhỏ (SME) – hai cái tên nổi bật và thường xuyên được cân nhắc chính là Odoo và ERPNext.

Cả hai đều là những nền tảng mã nguồn mở mạnh mẽ, có cộng đồng phát triển rộng lớn trên toàn cầu, khả năng tùy biến cao và đã chứng minh hiệu quả qua hàng ngàn dự án triển khai thực tế. Tuy nhiên, chính sự phong phú này lại khiến nhiều doanh nghiệp bối rối:

Nên chọn Odoo – linh hoạt, giao diện hiện đại nhưng đòi hỏi kỹ thuật và chi phí triển khai cao.
Hay ERPNext – đơn giản, dễ dùng, dễ triển khai nhưng có đủ mạnh để phát triển dài hạn?
Kế hoạch triển khai cụ thể như thế nào? Nên bắt đầu từ đâu để tiết kiệm thời gian và tránh “vỡ trận”?

Bài viết dưới đây sẽ phân tích cụ thể các câu hỏi đó – từ việc hiểu rõ bản chất và định hướng thiết kế của từng nền tảng, đến việc đánh giá chúng dựa trên nhu cầu thực tế của doanh nghiệp Việt.

1. Tổng quan về ERPNext và Odoo

Theo thống kê, hai phần mềm ERP mã nguồn mở được sử dụng nhiều nhất tại Việt Nam hiện nay là Odoo và ERPNext. Cả hai nền tảng đều có cộng đồng người dùng rộng khắp toàn cầu, được các doanh nghiệp ở nhiều ngành nghề và quy mô tin dùng nhờ tính linh hoạt, khả năng mở rộng và chi phí sở hữu hợp lý. Do đã có nhiều năm hoạt động ở thị trường Việt Nam, Odoo có độ phổ biến cao hơn so với ERPNext – hiện chỉ có một đối tác chính thức triển khai duy nhất là MBW Digital. Tuy vậy, theo báo cáo từ ERPNext, trên toàn cầu đã có hơn 50.000+ doanh nghiệp khách hàng ở hơn 100 quốc gia đã và đang áp dụng.

1.1 Odoo – Mạnh về giao diện và tùy biến

Odoo nổi bật nhờ thiết kế giao diện người dùng (UI) hiện đại, trực quan và dễ sử dụng, đây là điểm cộng lớn giúp người dùng nhanh chóng làm quen và thao tác hiệu quả. Tuy nhiên, yếu tố khiến Odoo thực sự khác biệt lại nằm ở khả năng tùy biến sâu rộng gần như không giới hạn. Từ việc điều chỉnh quy trình nghiệp vụ, xây dựng luồng phê duyệt phức tạp, đến phát triển các module mở rộng theo đặc thù riêng của từng doanh nghiệp. Chính nhờ độ linh hoạt cao, Odoo đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu đặc thù, như:

Doanh nghiệp có đội ngũ IT nội bộ mạnh, sẵn sàng tham gia thiết kế và điều chỉnh hệ thống;
Doanh nghiệp có quy trình vận hành phức tạp, không theo mẫu chuẩn và cần cá nhân hóa từng bước xử lý công việc;
Các tổ chức đã quen vận hành trên những hệ thống phần mềm chuyên sâu, có yêu cầu cao về tính tích hợp và mở rộng.

Tuy nhiên, cũng chính vì tính tùy biến sâu, việc triển khai Odoo thường đòi hỏi nguồn lực kỹ thuật đáng kể, cả ở giai đoạn thiết lập lẫn trong quá trình bảo trì, cập nhật. Chi phí triển khai, vận hành và đào tạo có thể tăng cao nếu doanh nghiệp không có đội kỹ thuật nội bộ đủ năng lực, hoặc phải phụ thuộc vào các đối tác triển khai bên ngoài.

Bên cạnh đó, Odoo có hai phiên bản chính bao gồm Odoo Community (phiên bản cộng đồng, mã nguồn mở) và Odoo Enterprise (phiên bản thương mại, trả phí). Mỗi phiên bản đều có những ưu điểm và hạn chế riêng, phù hợp với từng đối tượng doanh nghiệp khác nhau.

1.1.1 Odoo Community

Odoo Community là phiên bản miễn phí, mã nguồn mở, cung cấp các chức năng cơ bản như CRM, Bán hàng, Mua hàng, Quản lý kho, Dự án và một số tính năng nhân sự đơn giản. Đây là lựa chọn phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, có đội ngũ kỹ thuật nội bộ và mong muốn tùy biến theo nhu cầu. Tuy nhiên, phiên bản này lại thiếu nhiều tính năng nâng cao như báo cáo động, quản lý tài liệu nâng cao, hỗ trợ khách hàng (Helpdesk), VoIP hay công cụ Studio kéo-thả để tùy chỉnh giao diện.

Điểm hạn chế là Odoo Community không được hỗ trợ trực tiếp từ Odoo S.A và không có công cụ chính thức để nâng cấp phiên bản – điều này có thể gây khó khăn trong dài hạn nếu doanh nghiệp muốn mở rộng hệ thống.

1.1.2 Odoo Enterprise

Odoo Enterprise là phiên bản trả phí, được phát triển từ nền tảng Community nhưng bổ sung thêm các modules khác như hệ thống kế toán chuẩn quốc tế (IFRS), Studio, bảng điều khiển KPI nâng cao, quản lý tài liệu (Documents), chữ ký số (eSign), quản lý dịch vụ hiện trường (Field Service), hỗ trợ khách hàng (Helpdesk) và tích hợp VoIP.

Với Odoo Enterprise, doanh nghiệp cũng được hưởng chính sách hỗ trợ kỹ thuật chính thức từ Odoo S.A và có quyền truy cập công cụ nâng cấp hệ thống tự động khi cập nhật phiên bản mới. Tuy nhiên, chi phí sử dụng Odoo Enterprise khá cao vì tính theo số lượng người dùng và module. Đồng thời, doanh nghiệp có thể gặp hạn chế nếu muốn tích hợp các ứng dụng cộng đồng không tương thích với phiên bản thương mại này.

1.2 ERPNext – Đơn giản hóa để phù hợp với doanh nghiệp Việt

Trái ngược với Odoo, ERPNext thiên về tùy biến và phát triển mở rộng theo nhu cầu riêng, được thiết kế với mục tiêu tối ưu hóa khả năng triển khai và sử dụng ngay trong môi trường doanh nghiệp thực tế. Hệ thống tập trung vào tính đơn giản trong giao diện và cấu hình, nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các chức năng thiết yếu để vận hành doanh nghiệp hiệu quả.

Khác với Odoo, ERPNext là giải pháp ERP mã nguồn mở 100%. Phiên bản tiêu chuẩn để tải về đã có đầy đủ các modules như phiên bản Odoo enterprise, doanh nghiệp không cần phải trả bất kỳ chi phí bản quyền nào, điều này đã giúp tiết kiệm chi phí khổng lồ khi triển khai ERP cho các doanh nghiệp. ERPNext cũng cung cấp khả năng no-code, low-code mạnh mẽ phục vụ nhu cầu tùy biến tính năng, giao diện, dashboard…. cho người dùng nonIT có thể tùy biến nhanh chóng mà không cần biết lập trình chuyên sâu.

Điểm mạnh của ERPNext so với Odoo:

Giao diện dễ học – dễ dùng: Nhân sự không cần kiến thức IT sâu vẫn có thể thao tác dễ dàng.
Bám sát quy trình chuẩn: Không cần vẽ lại quy trình từ đầu, phù hợp với mô hình kế toán – mua bán – sản xuất – quản lý kho phổ biến ở SME Việt Nam.
Rút ngắn thời gian triển khai: Cấu hình nhanh, không rườm rà, dễ huấn luyện đội ngũ nội bộ.
Chi phí hợp lý: Không mất phí bản quyền, không giới hạn người dùng và không yêu cầu nhiều add-on trả phí hay gói nâng cấp riêng.

Ngoài các module có sẵn tiêu chuẩn như: quản lý bán hàng, mua hàng, kho vận, kế toán, sản xuất, nhân sự, dự án và chăm sóc khách hàng…. người dùng còn có thể cài đặt miễn phí các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Frappe như (Frappe CRM, Insights, Wiki, Learning, Drive…) phục vụ nhu cầu số hóa doanh nghiệp toàn diện. Đây là lợi thế rất lớn so với Odoo hay bất kỳ phần mềm ERP nào khác.

Tất cả các phân hệ và ứng dụng bổ trợ này chia sẻ chung một cơ sở dữ liệu (database) giúp cho việc vận hành của doanh nghiệp trở nên đơn giản và hiệu quả hơn:

Rút ngắn thời gian làm quen và vận hành hệ thống
Tăng tính nhất quán trong quy trình nội bộ
Giảm sai sót trong quá trình vận hành
Đảm bảo minh bạch và chính xác dữ liệu doanh nghiệp

Với đặc điểm này, ERPNext đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô tương đối cần hệ thống ERP chi phí vừa phải, hoặc SMEs có nguồn lực triển khai và trình độ công nghệ nội bộ còn hạn chế, nhưng vẫn cần một giải pháp đủ mạnh để quản lý toàn diện doanh nghiệp.

Đọc thêm: So sánh về chi phí, bảo mật, khả năng mở rộng, hiệu suất giữa Odoo và ERPNext

2. So sánh cụ thể các Phân hệ giữa ERPNext và Odoo

Để đảm bảo các doanh nghiệp có cái nhìn chi tiết hơn về tính đáp ứng giữa hai hệ thống trước khi lựa chọn áp dụng, MBW Digital sẽ cung cấp cho bạn đọc những review chi tiết – chính xác và khách quan nhất về các tính năng, module cơ bản của ERPNext và Odoo.

2.1 Module Bán hàng (Sales)

Với đặc điểm vận hành của nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam – đặc biệt là khối vừa và nhỏ (SMEs) – quy trình bán hàng thường được ưu tiên tính đơn giản, minh bạch và kết nối chặt chẽ với hệ thống kế toán. Sự liền mạch giữa các bước như báo giá, đơn hàng, hóa đơn và theo dõi công nợ là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp kiểm soát doanh thu hiệu quả và giảm thiểu sai sót vận hành.

ERPNext cung cấp luồng xử lý dữ liệu đồng bộ, đơn giản, dễ sử dụng, đặc biệt là các module đã được xây dựng liên kết chặt chẽ với nhau, bao gồm cả module kế toán. Trong khi đó, Odoo nổi bật nhờ khả năng tùy biến linh hoạt và hệ sinh thái module phong phú – phù hợp hơn với các doanh nghiệp có đội ngũ kỹ thuật mạnh và yêu cầu quy trình nghiệp vụ mang tính đặc thù. Cả hai hệ thống đều hỗ trợ mở rộng và có khả năng tích hợp với các phần mềm bên ngoài.

Dưới đây là bảng so sánh một số tính năng quản lý bán hàng giữa hai nền tảng:

Tính năng	Odoo	ERPNext
Quản lý báo giá	Tùy biến sâu, hỗ trợ mẫu PDF phức tạp	Giao diện đơn giản, dễ theo dõi từng trạng thái
Hợp đồng định kỳ	Có hỗ trợ đầy đủ	Hỗ trợ cơ bản, dễ thiết lập với Subscription
Quản lý công nợ khách hàng	Phải tích hợp thêm module kế toán	Tích hợp sẵn, đồng bộ công nợ với sổ cái
Lịch sử giao dịch khách hàng	Cần mở rộng CRM	Có sẵn trong Customer Profile
Báo cáo bán hàng	Cần tùy biến thêm	Mặc định có đủ các báo cáo tổng hợp & chi tiết
Khả năng tích hợp	– Cần cài thêm module kế toán, không đồng bộ mặc định – Có thể tích hợp nhưng cần cấu hình thêm – Nhiều tích hợp có sẵn (Amazon, eBay, DHL…) nhưng một số giới hạn ở bản Enterprise – Cần cấu hình sâu và hiểu hệ thống để tối ưu	– Có sẵn module Kế toán, tự động cập nhật công nợ, doanh thu, sổ cái – Hệ thống API mở (REST, Webhooks) – Có thể tích hợp với bên thứ ba như Shopify, Amazon, phần mềm kế toán nội địa (Fast…) – Tài liệu đầy đủ nhưng cần kỹ thuật triển khai
Khả năng tùy chỉnh	– Rất mạnh nhờ Odoo Studio (bản Enterprise) – Kéo-thả biểu mẫu, quy trình, tự tạo logic xử lý – Có hàng nghìn module mở rộng trên Odoo App Store	– Tùy chỉnh biểu mẫu, trường dữ liệu, workflow ở mức cơ bản đến trung bình – Hỗ trợ viết script, tạo Custom App – Không có công cụ kéo-thả trực quan như Studio

ERPNext phù hợp hơn với các doanh nghiệp Việt đang tìm kiếm một hệ thống bán hàng đồng bộ với kế toán, dễ triển khai, và không yêu cầu kỹ thuật cao. Trong khi đó, Odoo là lựa chọn tốt cho những doanh nghiệp có quy trình đặc thù hoặc yêu cầu tùy biến sâu, chấp nhận đầu tư dài hạn và có nguồn lực kỹ thuật để vận hành.

2.2 Module Mua hàng (Purchase)

Trong hoạt động vận hành hàng ngày, việc quản lý mua hàng – bao gồm lựa chọn nhà cung cấp, gửi yêu cầu báo giá, phê duyệt đơn hàng và kiểm soát công nợ – là một trong những quy trình cốt lõi, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và hiệu quả vận hành của doanh nghiệp.

Với đặc thù tại Việt Nam, nơi mà nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) chưa có đội ngũ kỹ thuật nội bộ mạnh, hệ thống ERP cần đảm bảo yếu tố dễ triển khai, dễ sử dụng nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ chức năng.

Trong bối cảnh đó, ERPNext nổi bật với cách tiếp cận “cấu hình sẵn, dùng ngay”, giúp doanh nghiệp bắt đầu vận hành nhanh chóng. Trong khi đó, Odoo cung cấp khả năng tùy biến linh hoạt hơn, nhưng đòi hỏi doanh nghiệp phải có nền tảng kỹ thuật nhất định để phát huy hiệu quả.

Tính năng cụ thể	Odoo	ERPNext
Tạo yêu cầu mua hàng (Purchase Request)	Có, tích hợp tốt với các module liên quan (Stock, Project); tùy biến phức tạp.	Có, cấu hình dễ dàng, phù hợp với SMEs; quy trình liền mạch từ yêu cầu đến đơn hàng.
Gửi yêu cầu báo giá (RFQ)	Có, workflow phức tạp có thể mở rộng; hỗ trợ gửi đồng loạt nhiều nhà cung cấp.	Có, dễ gửi và theo dõi phản hồi báo giá từ nhiều NCC; tích hợp tốt với phê duyệt và công nợ.
So sánh báo giá từ nhà cung cấp	Có thể cấu hình qua module mở rộng hoặc Studio.	Có sẵn; dễ theo dõi giá theo từng nhà cung cấp và lần nhập hàng.
Phê duyệt đơn hàng mua (PO)	Workflow mạnh, có thể thiết kế nhiều cấp phê duyệt, tuỳ biến theo phòng ban/chức vụ.	Workflow theo vai trò; dễ thiết lập, dễ hiểu; phù hợp với SMEs tại Việt Nam.
Nhận hàng (Goods Receipt)	Liên kết với module Kho (Inventory); yêu cầu cấu hình đúng để phản ánh kho thực tế.	Tự động sinh phiếu nhập kho khi xác nhận PO; tích hợp liền mạch với kho và kế toán.
Tạo hóa đơn từ đơn hàng	Có, nhưng thường cần cấu hình thêm để liên kết với module kế toán (đặc biệt ở bản Community).	Có sẵn; đơn hàng mua sẽ tự động sinh hóa đơn và công nợ phải trả sau nhận hàng.
Quản lý công nợ nhà cung cấp	Có, nhưng liên kết tài khoản kế toán không mặc định (cần thêm Accounting app).	Có sẵn; công nợ được phản ánh trực tiếp khi mua hàng và thanh toán.

ERPNext mang lại lợi thế rõ rệt trong việc chuẩn hóa và đơn giản hóa quy trình mua hàng – phù hợp với doanh nghiệp Việt chưa có hệ thống kỹ thuật phức tạp, nhưng vẫn cần một giải pháp đầy đủ để kiểm soát chi phí, tiến độ đơn hàng và công nợ nhà cung cấp. Trong khi đó, Odoo vẫn là lựa chọn tốt nếu doanh nghiệp có đội ngũ triển khai chuyên sâu và cần quy trình mua hàng được tùy chỉnh sâu theo yêu cầu riêng.

2.3 Module Kho (Inventory)

Phần lớn doanh nghiệp Việt Nam hiện nay vẫn quản lý kho theo phương pháp truyền thống, sử dụng Excel hoặc ghi chép thủ công. Vì vậy, khi chuyển sang ERP, họ cần một hệ thống dễ tiếp cận, hỗ trợ từng bước chuyển đổi mà không làm gián đoạn vận hành. ERPNext đáp ứng tốt nhu cầu này nhờ quy trình kho đơn giản, rõ ràng và dễ triển khai, trong khi Odoo lại phù hợp hơn với các doanh nghiệp có khả năng tùy chỉnh sâu và đội kỹ thuật nội bộ mạnh.

Tiêu chí	Odoo	ERPNext
Tùy chỉnh giao diện phiếu kho (Stock Entry)	✔ Dễ dàng với Odoo Studio, có thể thêm trường, thay đổi bố cục không cần code.	✔ Cho phép thêm trường tùy biến, thay đổi bố cục bằng giao diện UI; đơn giản nhưng giới hạn hơn.
Thiết kế quy trình luân chuyển kho (Routes)	✔ Rất mạnh; có thể thiết lập nhiều luồng di chuyển hàng hóa: mua -> nhận -> kiểm tra -> kho.	✔ Hỗ trợ luồng cơ bản như Nhập kho, Xuất kho, Chuyển kho; thiết lập đủ dùng với SMEs.
Tạo workflow phê duyệt khi nhập – xuất	✔ Có thể xây dựng workflow nhiều cấp bằng Studio hoặc code thêm.	✔ Có hỗ trợ quyền hạn theo vai trò, tạo rule xác nhận nhưng không mạnh như Odoo.
Tùy chỉnh báo cáo kho	✔ Báo cáo có thể thiết kế lại với pivot table, graph, dashboard đẹp nếu dùng bản Enterprise.	✔ Có sẵn nhiều báo cáo cơ bản; có thể export và tùy chỉnh bằng script nếu cần chuyên sâu.
Tự động hóa định mức tồn kho (Reorder)	✔ Có thể cấu hình nhiều ngưỡng, tích hợp mua hàng tự động; rất mạnh.	✔ Có tính năng tương tự: định mức tối thiểu, tối đa, sinh yêu cầu mua khi thấp hơn mức tồn.
Tích hợp với Kế toán	⚠️ Cần cài thêm module Accounting (nếu là bản Community); Enterprise tích hợp sẵn và mạnh.	✔ Tích hợp sẵn: Xuất kho sẽ sinh bút toán chi phí hàng bán, cập nhật công nợ tự động.
Tích hợp với Mua hàng & Bán hàng	✔ Liên kết tốt; có thể tự tạo route từ đơn hàng mua – đơn hàng bán – chuyển kho.	✔ Rất liền mạch: Nhập kho từ PO, Xuất kho từ SO; không cần viết thêm rule hoặc mã code.
Tích hợp với Sản xuất (Manufacturing)	✔ Tùy chỉnh route, cấu hình liên kho, hỗ trợ multi-warehouse – nhiều bước kiểm tra.	✔ Đơn giản và rõ ràng: xuất nguyên vật liệu, nhập thành phẩm tự động, dễ dùng cho SMEs.
Khả năng tích hợp với thiết bị ngoại vi (Barcode, Scanner)	✔ Có module Barcode riêng biệt; mạnh ở bản Enterprise, dễ kết nối hệ thống quét mã.	✔ Hỗ trợ cơ bản; có thể mở rộng bằng code hoặc app bên thứ ba (ví dụ: ERPNext Barcode App).
Tùy chỉnh phân quyền người dùng kho	✔ Rất chi tiết theo nhóm người dùng, nhóm kho, thao tác cụ thể.	✔ Dễ cấu hình phân quyền theo vai trò, nhưng chưa linh hoạt nếu có yêu cầu rất đặc thù.
Khả năng tích hợp	★★★☆☆ (Vừa)	★★★★★ (Liền mạch, mặc định tốt)
Khả năng tùy chỉnh	★★★★☆ (Cao)	★★★★☆ (Cao, đặc biệt bản Enterprise)

ERPNext là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp Việt đang chuyển từ mô hình quản lý kho thủ công sang số hóa. Hệ thống cung cấp đầy đủ công cụ kiểm soát hàng tồn, luân chuyển kho và theo dõi lô/serial mà không yêu cầu cấu hình phức tạp. Trong khi đó, Odoo mang lại khả năng tùy chỉnh linh hoạt hơn, thích hợp với các doanh nghiệp đã có nền tảng quản trị kho rõ ràng và đội ngũ kỹ thuật chuyên sâu.

2.4 Module Sản xuất (Manufacturing)

Đối với các nhà máy vừa và nhỏ tại Việt Nam, việc triển khai hệ thống sản xuất cần đảm bảo hai yếu tố: dễ theo dõi và dễ vận hành. Quy trình sản xuất không nên quá phức tạp về mặt routing hay tự động hóa nếu doanh nghiệp chưa có đội ngũ kỹ thuật mạnh. ERPNext hỗ trợ quy trình sản xuất tiêu chuẩn theo mô hình BOM → Work Order → Vận chuyển nguyên vật liệu → Hoàn thành, với giao diện trực quan và dễ thiết lập, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đưa hệ thống vào thực tế.

Tiêu chí / Tính năng	Odoo	ERPNext
Quy trình sản xuất chuẩn	Có, nhưng gồm nhiều bước chi tiết, cần cấu hình nhiều (routing, workcenter)	Có quy trình BOM → Work Order → Xuất NVL → Nhập TP rõ ràng, tối giản
Hỗ trợ BOM nhiều cấp (Multi-level BOM)	✔ Có, mạnh mẽ	✔ Có, giao diện dễ hiểu, thao tác đơn giản
Quản lý Work Order	✔ Có, nhưng chia nhỏ thành nhiều bước (setup time, operation time…)	✔ Có, thiết kế đơn giản hơn – phù hợp doanh nghiệp SME triển khai nhanh
Tự động cấp phát nguyên vật liệu (NVL)	✔ Tự động mạnh, phù hợp quy trình phức tạp, có thể định tuyến nâng cao	✔ Thực hiện rõ ràng từng bước – cho phép kiểm soát thủ công dễ dàng
Báo cáo chi phí sản xuất	✔ Có, nhưng cần cài thêm module hoặc xử lý qua app kế toán riêng	✔ Tích hợp sẵn – chi phí theo sản phẩm, theo Work Order
Routing sản xuất	✔ Mạnh, có thể tùy chỉnh nhiều bước, nhiều địa điểm sản xuất	✔ Có routing cơ bản – dễ hiểu và phù hợp với sản xuất vừa & nhỏ
Tùy chỉnh quy trình sản xuất	★★★★★ – Có thể tạo routing, automation, scripts riêng	★★★☆☆ – Có thể tùy chỉnh nhưng chủ yếu trong phạm vi đơn giản
Tích hợp với Kế toán	⚠️ Cần tích hợp rõ giữa MRP và Accounting (bản Community)	✔ Tự động cập nhật chi phí, công nợ, xuất – nhập kho theo lệnh sản xuất
Tích hợp với Kho hàng	✔ Mạnh – nhiều lựa chọn chuyển kho tự động	✔ Liền mạch – kết nối trực tiếp giữa Work Order và kho xuất/nhập
Tích hợp với Bán hàng và Mua hàng	✔ Có, nhưng cần cấu hình thêm trong routing và Replenishment rules	✔ Có sẵn – đơn hàng bán tạo nhu cầu sản xuất, đơn mua tạo tồn kho nguyên vật liệu
Thời gian triển khai thực tế	⏳ Lâu hơn – do cần thiết lập nhiều workflow, routing phức tạp	⚡ Nhanh – giao diện trực quan, tính năng vừa đủ dùng
Phù hợp cho loại hình doanh nghiệp	Doanh nghiệp lớn, sản xuất phức tạp, có đội kỹ thuật nội bộ	Doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ, ít kỹ thuật, cần triển khai nhanh
Khả năng tùy chỉnh	★★★★★ (Mạnh, phức tạp)	★★★☆☆ (Đủ dùng, đơn giản)
Khả năng tích hợp	★★★★☆ (Tùy module, cần cấu hình)	★★★★★ (Liền mạch, gắn với kế toán & kho)

ERPNext mang đến một giải pháp quản lý sản xuất rõ ràng, dễ triển khai và phù hợp với quy mô của phần lớn các nhà máy SME tại Việt Nam. Tính năng vừa đủ, không rườm rà, giúp doanh nghiệp vận hành sản xuất hiệu quả ngay cả khi chưa có đội ngũ kỹ thuật chuyên sâu. Trong khi đó, Odoo phù hợp hơn với doanh nghiệp có nhu cầu phức tạp hơn và nguồn lực triển khai lớn.

2.5 Module Kế toán (Accounting)

Với các doanh nghiệp tại Việt Nam, tuân thủ đúng chuẩn mực kế toán và kết nối với các phần mềm hóa đơn, thuế điện tử là yếu tố bắt buộc. ERPNext được đánh giá cao nhờ cộng đồng Việt hỗ trợ mạnh mẽ, dễ dàng Việt hóa và tích hợp với hệ sinh thái phần mềm nội địa. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí triển khai và đảm bảo tính hợp lệ trong công tác kế toán – tài chính.

Tiêu chí / Tính năng	Odoo	ERPNext
Chuẩn kế toán	✔ IFRS (Chuẩn mực kế toán quốc tế)	✔ Có thể Việt hóa và tùy chỉnh theo chuẩn kế toán Việt Nam
Sổ cái, nhật ký	⚠️ Cần mở thêm module riêng (Accounting module)	✔ Có sẵn và dễ dùng, phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam
Quản lý công nợ	✔ Tách biệt với module bán hàng, cần cấu hình thêm	✔ Gắn chặt với module Bán hàng và Mua hàng – dễ dàng theo dõi công nợ
Tích hợp phần mềm nội địa	✔ Hạn chế tích hợp trực tiếp với phần mềm nội địa	✔ Dễ dàng tích hợp với các phần mềm nội địa như MISA, Fast, Hóa đơn điện tử (HĐĐT), eTax
Kê khai thuế	⚠️ Cần viết thêm tùy chỉnh riêng cho tờ khai thuế Việt Nam	✔ Tùy chỉnh dễ dàng để phù hợp với các mẫu tờ khai thuế của Việt Nam
Tích hợp thuế điện tử	✔ Tích hợp được với nhiều hệ thống thuế điện tử, nhưng cần cài thêm module	✔ Tích hợp sẵn, thuận tiện với hệ thống thuế Việt Nam
Khả năng tùy chỉnh hệ thống kế toán	★★★★☆ – Mạnh, có thể tùy chỉnh theo yêu cầu nhưng cần kỹ thuật triển khai	★★★★★ – Linh hoạt, dễ tùy chỉnh theo nhu cầu kế toán Việt Nam
Phù hợp cho doanh nghiệp Việt Nam	⚠️ Cần kỹ thuật để Việt hóa và tích hợp phần mềm nội địa	✔ Phù hợp hoàn hảo, có cộng đồng hỗ trợ và dễ triển khai tại Việt Nam
Thời gian triển khai	⏳ Lâu – cần cấu hình và phát triển thêm tính năng kế toán Việt Nam	⚡ Nhanh – dễ dàng Việt hóa và tích hợp ngay lập tức
Khả năng tùy chỉnh	★★★★☆ (Tùy chỉnh linh hoạt, nhưng cần kỹ thuật cao)	★★★★★ (Linh hoạt, dễ Việt hóa)
Khả năng tích hợp	★★★☆☆ (Cần thêm cấu hình và tích hợp)	★★★★★ (Tích hợp dễ dàng với phần mềm nội địa và thuế Việt Nam)

ERPNext là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp Việt trong việc quản lý kế toán nội bộ – nhờ khả năng tùy chỉnh linh hoạt, tích hợp thuận tiện với hệ thống thuế – hóa đơn – phần mềm tài chính trong nước. Đây là điểm cộng lớn giúp doanh nghiệp dễ dàng chuyển đổi số nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật Việt Nam.

2.6 Module CRM

Với doanh nghiệp vừa và nhỏ, hệ thống CRM không cần quá phức tạp hay nặng về tính năng tự động hóa. Thay vào đó, điều quan trọng là giao diện dễ sử dụng, theo dõi được pipeline bán hàng, lưu trữ đầy đủ lịch sử chăm sóc khách hàng và tích hợp chặt chẽ với bộ phận bán hàng và kế toán. ERPNext đáp ứng tốt các yêu cầu này với mô-đun CRM tích hợp sẵn, thiết kế tối giản nhưng đầy đủ chức năng cần thiết cho quản trị quan hệ khách hàng.

Tiêu chí / Tính năng	Odoo	ERPNext
Pipeline kéo thả	✔ Có, giao diện đẹp và linh hoạt.	✔ Có, đơn giản và dễ hiểu, phù hợp cho SME.
Lead → Opportunity → Quotation	✔ Có, dễ dàng chuyển đổi qua các giai đoạn trong pipeline.	✔ Có, quá trình chuyển đổi liền mạch, ít bước hơn.
Tự động hóa Email	✔ Mạnh, có thể tự động gửi email cho khách hàng và nhắc nhở.	✔ Cơ bản, đủ dùng nhưng không tự động hóa mạnh như Odoo.
Tích hợp với Sale & Kế toán	⚠️ Tích hợp không đồng nhất, cần cấu hình thêm.	✔ Tích hợp gắn kết chặt chẽ, dữ liệu từ CRM sẽ đồng bộ với module bán hàng và kế toán.
Lịch sử chăm sóc khách hàng	⚠️ Cần tích hợp thêm để lưu trữ đầy đủ lịch sử chăm sóc khách hàng.	✔ Có sẵn, hiển thị theo thời gian và theo từng khách hàng.
Dễ sử dụng và triển khai	✔ Giao diện đẹp, dễ sử dụng nhưng có thể mất thời gian để làm quen với các tính năng nâng cao.	✔ Tối giản, dễ sử dụng, dễ triển khai, phù hợp với đội ngũ không chuyên về IT.
Phù hợp cho doanh nghiệp SME	✔ Thích hợp cho các doanh nghiệp vừa và lớn với nhu cầu CRM phức tạp hơn.	✔ Phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, không cần quá nhiều tính năng phức tạp.
Khả năng tùy chỉnh	★★★★☆ (Tùy chỉnh mạnh mẽ, nhưng cần kỹ thuật cao)	★★★☆☆ (Tùy chỉnh vừa phải, đủ dùng)
Khả năng tích hợp	★★★☆☆ (Cần cấu hình thêm cho tích hợp)	★★★★★ (Tích hợp dễ dàng và mượt mà với bán hàng và kế toán)

ERPNext là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm một giải pháp CRM dễ sử dụng, không mất nhiều thời gian đào tạo, nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả trong việc quản lý mối quan hệ khách hàng và thúc đẩy doanh số.

2.7 Module Nhân sự (HRM)

Phần lớn doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam chưa có hệ thống HRM độc lập, nên nhu cầu tập trung vào các chức năng thiết yếu như chấm công, tính lương, phê duyệt nghỉ phép và theo dõi đánh giá nhân viên. ERPNext đáp ứng tốt nhu cầu này với giải pháp quản trị nhân sự tích hợp, dễ triển khai và phù hợp với quy mô doanh nghiệp chưa có đội ngũ IT chuyên sâu.

Tiêu chí / Tính năng	Odoo	ERPNext
Chấm công	✔ Có, tích hợp với nhiều phương thức chấm công (máy chấm công, thủ công).	✔ Có, kết hợp với máy chấm công hoặc chấm công thủ công, dễ sử dụng.
Đơn nghỉ phép	✔ Có, có thể tạo và phê duyệt đơn nghỉ phép trực tuyến.	✔ Có, dễ tạo form và phê duyệt thông qua hệ thống.
Tính lương	✔ Tự động nhiều công thức, linh hoạt cho các doanh nghiệp lớn hơn.	✔ Đơn giản và dễ điều chỉnh cho doanh nghiệp nhỏ, hỗ trợ tính lương cơ bản.
Đánh giá nhân viên	✔ Có, tùy chỉnh mạnh, phù hợp với các yêu cầu phức tạp.	✔ Có, tích hợp đánh giá định kỳ cho nhân viên.
Tuyển dụng	✔ Mạnh với website tích hợp, cho phép đăng tuyển và quản lý ứng viên.	✔ Có, nhưng chủ yếu dùng nội bộ cho doanh nghiệp nhỏ, không tích hợp website.
Khả năng tùy chỉnh	★★★★☆ (Tùy chỉnh mạnh, nhưng yêu cầu kiến thức kỹ thuật)	★★★☆☆ (Tùy chỉnh vừa phải, đủ dùng cho SME)
Khả năng tích hợp	★★★★☆ (Tích hợp mạnh mẽ với các công cụ tuyển dụng và các hệ thống khác)	★★★★★ (Tích hợp dễ dàng với các module liên quan như tính lương và kế toán)

ERPNext là lựa chọn phù hợp để triển khai hệ thống HRM cơ bản trong nội bộ doanh nghiệp. Với khả năng tích hợp chặt chẽ cùng các module liên quan như tính lương và kế toán, doanh nghiệp có thể quản lý nhân sự một cách thống nhất. Khi nhu cầu mở rộng, ERPNext có thể kết hợp với ứng dụng Gameplan để nâng cấp thành hệ thống HRM toàn diện hơn.

2.8 Module Dự án (Project)

Với các công ty dịch vụ, kỹ thuật hoặc R&D tại Việt Nam, yêu cầu về quản lý dự án thường thiên về sự đơn giản, dễ chia việc, theo dõi tiến độ và hỗ trợ báo cáo nội bộ. ERPNext đáp ứng tốt những nhu cầu này thông qua quy trình rõ ràng, giao diện dễ sử dụng và khả năng tích hợp trực tiếp với các bộ phận như nhân sự, kế toán hoặc bán hàng.

Tiêu chí / Tính năng	Odoo	ERPNext
Task – Milestone	✔ Có, nâng cao với các tính năng phân cấp công việc, milestone rõ ràng.	✔ Có, đủ dùng, dễ tạo template cho các công việc và milestones.
Bảng thời gian (Timesheet)	✔ Có, hỗ trợ theo dõi thời gian chi tiết.	✔ Có, tích hợp với tính lương để theo dõi công việc và thời gian làm việc.
Gantt Chart	✔ Có, giúp trực quan hóa tiến độ dự án.	✔ Có, đơn giản nhưng hiệu quả, dễ hiểu và sử dụng.
Báo cáo tiến độ	✔ Dashboard riêng biệt cho báo cáo tiến độ.	✔ Báo cáo dễ tùy chỉnh, có thể xuất ra Excel.
Giao việc liên phòng ban	✔ Có, nhưng cần cấu hình để liên kết các phòng ban.	✔ Có, mặc định theo quyền User và dễ dàng phân chia công việc.
Khả năng tùy chỉnh	★★★★☆ (Tùy chỉnh mạnh, nhưng yêu cầu cấu hình kỹ thuật)	★★★☆☆ (Tùy chỉnh vừa phải nhưng đủ cho SME)
Khả năng tích hợp	★★★★☆ (Tích hợp tốt với các công cụ và module khác)	★★★★★ (Tích hợp chặt chẽ với các bộ phận như nhân sự, kế toán)

ERPNext là giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp dịch vụ, đội ngũ kỹ thuật hoặc phòng R&D có nhu cầu quản lý dự án theo cách tối giản mà vẫn hiệu quả. Với luồng làm việc rõ ràng và tích hợp sẵn với các bộ phận khác, doanh nghiệp không cần tốn thời gian cấu hình phức tạp mà vẫn đảm bảo kiểm soát tốt tiến độ và phân bổ nguồn lực.

3. So sánh về hạ tầng, hiệu năng và khả năng mở rộng

Phần lớn các doanh nghiệp Việt Nam thuộc nhóm quy mô vừa và nhỏ, đây cũng chính là nhóm gặp nhiều khó khăn nhất trong giai đoạn chuyển mình áp dụng quy trình số hóa mạnh mẽ. Khi lựa chọn phần mềm ERP, việc quan trọng không chỉ nằm ở tính năng mà còn ở khả năng tự triển khai, mức độ tiêu tốn tài nguyên hệ thống và đặc biệt là khả năng mở rộng linh hoạt khi doanh nghiệp phát triển.

ERPNext và Odoo hiện là hai trong số những phần mềm ERP mã nguồn mở phổ biến nhất hiện nay. Tuy cùng được xây dựng trên nền tảng Python, nhưng hai phần mềm này lại có sự khác biệt đáng kể về hạ tầng và hiệu năng. ERPNext nổi bật với cấu trúc nhẹ, dễ cài đặt và khả năng vận hành ổn định ngay cả trên các máy chủ phổ thông, từ đó doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí hạ tầng. Ngược lại, Odoo, đặc biệt là phiên bản Community, thường đòi hỏi cấu hình cao hơn để hoạt động mượt mà, nhất là khi tích hợp nhiều module hoặc mở rộng số lượng người dùng.

3.1 Mức độ triển khai và yêu cầu hạ tầng

Việc triển khai một hệ thống ERP không chỉ đơn thuần là cài đặt phần mềm, mà còn liên quan đến nhiều yếu tố quan trọng như khả năng tự triển khai, mức độ tài nguyên hệ thống cần thiết, cách thức quản trị máy chủ, và khả năng mở rộng khi quy mô doanh nghiệp thay đổi. Đây chính là những yếu tố quyết định trực tiếp đến chi phí đầu tư ban đầu, hiệu suất vận hành lâu dài và khả năng thích ứng với nhu cầu phát triển của từng doanh nghiệp. Để có cái nhìn rõ ràng và toàn diện hơn, dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa ERPNext và Odoo theo từng tiêu chí liên quan:

Tiêu chí	Odoo	ERPNext
Yêu cầu DevOps / IT	Khá cao nếu triển khai on-premise. Odoo Community yêu cầu người dùng tự cấu hình Python env, PostgreSQL, cấu trúc addon, reverse proxy. Odoo.sh đơn giản hơn nhưng là dịch vụ trả phí.	Thấp hơn. ERPNext dùng công cụ bench hỗ trợ cài đặt tự động, cấu hình đơn giản. Có thể deploy nhanh trên VPS phổ thông với Ubuntu.
Tài liệu & cộng đồng hỗ trợ	Có tài liệu chính thức, nhưng một số nội dung nâng cao chỉ có trong Enterprise. Cộng đồng rộng nhưng phân mảnh.	Tài liệu rõ ràng, đặc biệt là phần triển khai qua bench và Docker. Frappe community tích cực, hỗ trợ kỹ thuật nhanh, có cả bản tiếng Việt.
Tính sẵn sàng môi trường triển khai	Odoo cần cấu hình kỹ hơn để đảm bảo load balancing, multi-instance (nhất là khi mở rộng). Cần giỏi Python & PostgreSQL để xử lý lỗi.	Có thể chạy trên 1 VPS cấu hình thấp. Dễ tạo nhiều site độc lập để thử nghiệm, không ảnh hưởng site chính.

3.2 Cấu hình hệ thống & hiệu năng thực tế

Cấu hình hệ thống và hiệu năng thực tế là một trong những yếu tố then chốt ảnh hưởng đến khả năng vận hành ổn định của doanh nghiệp. Đặc biệt với các doanh nghiệp Việt Nam có quy mô vừa và nhỏ, nguồn lực về hạ tầng công nghệ và đội ngũ kỹ thuật thường còn hạn chế, nên việc lựa chọn một phần mềm ERP có yêu cầu tài nguyên hợp lý, vận hành mượt mà trên các máy chủ phổ thông là vô cùng quan trọng. Dưới đây là bảng so sánh cụ thể các tiêu chí:

Tiêu chí	Odoo	ERPNext
RAM tối thiểu để chạy ổn	4GB RAM cho site đơn giản (1–2 module), 8GB+ RAM nếu dùng nhiều module hoặc nhiều concurrent user	Chạy ổn định với 2GB – 4GB RAM. Phù hợp VPS phổ thông từ DigitalOcean, Vultr, hoặc local hosting tại Việt Nam
Hiệu suất khi mở rộng quy mô	Giảm hiệu năng rõ rệt nếu không tối ưu query hoặc caching. Dễ bị “nghẽn cổ chai” khi có >50 user đồng thời	Duy trì ổn định đến ~100 user. Với Redis và background job queue được cấu hình, có thể mở rộng theo chiều ngang
Tối ưu hóa hệ thống	Có thể tối ưu mạnh, nhưng cần nhiều kỹ năng chuyên sâu về PostgreSQL, caching, Nginx proxy.	Được thiết kế tối ưu sẵn. Có Redis, background worker, hàng đợi queue được bật mặc định. Không cần can thiệp nhiều
Cập nhật phiên bản	Update dễ xung đột nếu có custom module, cần kiểm tra từng module thủ công	Dùng bench update hoặc bench migrate khá ổn định. Cơ chế quản lý code version rõ ràng.

3.3 Giao diện người dùng & hiệu năng frontend

Giao diện người dùng (UI) và hiệu năng frontend không chỉ là yếu tố “thẩm mỹ”, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc của nhân viên và mức độ chấp nhận phần mềm trong doanh nghiệp. Giao diện rõ ràng, dễ sử dụng sẽ giúp rút ngắn thời gian đào tạo, giảm lỗi thao tác, đồng thời tạo cảm giác thân thiện cho người dùng trong suốt quá trình vận hành.

Cả Odoo và ERPNext đều có những cải tiến đáng kể về giao diện trong các phiên bản gần đây. Tuy nhiên Odoo đầu tư mạnh vào trải nghiệm hiện đại, trực quan với nhiều hiệu ứng hình ảnh và tính năng kéo-thả linh hoạt; còn ERPNext theo đuổi phong cách tối giản, gọn nhẹ, chú trọng tốc độ phản hồi và khả năng sử dụng ổn định trên đa dạng thiết bị.

Tuỳ vào nhóm người dùng chính trong doanh nghiệp, việc lựa chọn phần mềm với giao diện phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt lớn về hiệu quả vận hành. Dưới đây là bảng phân tích chi tiết một số tiêu chí quan trọng liên quan đến giao diện và hiệu năng sử dụng frontend của hai phần mềm này.

Tiêu chí	Odoo	ERPNext
Trải nghiệm người dùng	Giao diện hiện đại, đẹp, drag-and-drop mạnh mẽ, animation mượt.	Giao diện đơn giản, dễ nhìn, load nhanh, phù hợp với nhân viên không rành kỹ thuật.
Tốc độ load trang	Phụ thuộc vào module đang mở. Một số module nặng (ví dụ kế toán, CRM) load chậm nếu hạ tầng yếu.	Load nhanh, dù sử dụng Frappe framework, nhưng do nhẹ nên tốc độ phản hồi rất tốt.
Khả năng responsive	Tốt trên thiết bị di động, đặc biệt với app của Odoo.	Có giao diện mobile cơ bản, đủ dùng. Có thể phát triển app riêng từ API nếu cần.

3.4 Khả năng mở rộng & tương thích hệ sinh thái

Khả năng mở rộng và tính tương thích với các nền tảng công nghệ khác là một trong những yếu tố then chốt khi doanh nghiệp lựa chọn phần mềm ERP. Khi doanh nghiệp phát triển, nhu cầu tích hợp thêm các công cụ quản lý chuyên sâu hoặc kết nối với hệ thống đối tác là điều không thể tránh khỏi. Do đó, một giải pháp ERP hiệu quả không chỉ dừng lại ở việc đáp ứng nhu cầu hiện tại mà còn phải có khả năng thích ứng nhanh với các thay đổi trong tương lai.

ERPNext và Odoo đều xây dựng theo mô hình module linh hoạt, cho phép bổ sung và mở rộng tính năng theo nhu cầu. Tuy nhiên, hai nền tảng này có hướng tiếp cận và cách tổ chức hệ sinh thái khác nhau. Odoo sở hữu kho ứng dụng rất lớn cùng cộng đồng phát triển mạnh mẽ, mang lại nhiều lựa chọn cho người dùng, nhưng đồng thời cũng tiềm ẩn rủi ro về phân mảnh, thiếu đồng bộ và khó kiểm soát chất lượng module từ bên thứ ba. Ngược lại, ERPNext ưu tiên sự tinh gọn và đồng nhất, với hệ sinh thái do Frappe quản lý chặt chẽ, đảm bảo sự tương thích xuyên suốt giữa các module và hỗ trợ mở rộng thông qua các API rõ ràng, tiêu chuẩn.

Để giúp doanh nghiệp có cái nhìn cụ thể hơn khi so sánh giữa hai nền tảng này, dưới đây là bảng phân tích chi tiết về khả năng mở rộng và tính tương thích với hệ sinh thái công nghệ của Odoo và ERPNext.

Tiêu chí	Odoo	ERPNext
Tích hợp ứng dụng bên ngoài	Có nhiều module mở rộng qua Odoo Apps, tuy nhiên chất lượng không đồng đều, dễ xung đột	Tích hợp dễ qua REST API. Frappe Framework hỗ trợ tạo custom app riêng, dễ kiểm soát hơn
Marketplace	Hơn 30.000 app, nhưng không kiểm soát chặt chẽ chất lượng.	Khoảng 300 app chính thức, tập trung chất lượng cao, có định hướng rõ từ core team
Khả năng mở rộng hệ sinh thái	Cần lên kế hoạch kỹ lưỡng, dùng Docker, Load Balancer nếu mở rộng nhiều site	Đã có công cụ frappe-bench và multi-tenant hỗ trợ chạy nhiều site trên cùng nền tảng dễ dàng

Có thể nói, đối với các doanh nghiệp muốn kiểm soát hạ tầng và tối ưu chi phí vận hành ngay từ đầu, đặc biệt với những doanh nghiệp có nguồn lực hạn chế thì ERPNext là lựa chọn phù hợp. Với kiến trúc nhẹ, dễ triển khai và khả năng mở rộng ổn định, ERPNext giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro về hạ tầng và chi phí kỹ thuật. Trong khi đó, Odoo sẽ phù hợp hơn với các doanh nghiệp có quy mô lớn, quy trình phức tạp hoặc sở hữu đội ngũ kỹ thuật mạnh, đặc biệt khi lựa chọn phiên bản Odoo Enterprise và triển khai trên hạ tầng Cloud chuyên biệt của Odoo để đảm bảo hiệu năng và độ ổn định.

4. So sánh về chi phí triển khai ERPNext và Odoo

Chi phí là yếu tố then chốt mà mọi doanh nghiệp đều phải cân nhắc kỹ lưỡng khi lựa chọn giải pháp ERP, nhằm đảm bảo phù hợp với ngân sách và chiến lược phát triển dài hạn. Trong đó, chi phí toàn vòng đời – bao gồm triển khai ban đầu, đào tạo nhân sự, vận hành hàng ngày và nâng cấp trong tương lai – đóng vai trò đặc biệt quan trọng.

ERPNext được phát triển với một phiên bản mã nguồn mở duy nhất, cho phép doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí đầu tư bằng cách loại bỏ hoàn toàn phí bản quyền phần mềm. Doanh nghiệp cũng có thể linh hoạt tùy biến hệ thống theo nhu cầu mà không bị giới hạn bởi các chính sách khóa tính năng. Trong khi đó, Odoo được phát triển theo hai mô hình với bản Community miễn phí nhưng thiếu nhiều chức năng nâng cao, còn bản Enterprise thì tính phí theo số lượng người dùng và module. Điều này khiến tổng chi phí có thể tăng mạnh khi doanh nghiệp cần mở rộng quy mô vận hành hoặc tích hợp thêm các tính năng nâng cao. Cụ thể:

Tiêu chí / Chi phí	Odoo	ERPNext
Bản quyền phần mềm	Enterprise: ~24–30 USD/user/tháng + phí module	Miễn phí hoàn toàn với mọi tính năng
Chi phí triển khai	Từ 100–500 triệu tùy số lượng module và độ phức tạp	Từ 30–100 triệu, dễ triển khai nội bộ nếu có team IT
Duy trì hàng năm (Enterprise)	Bắt buộc, có thể lên đến vài ngàn USD/năm	Không bắt buộc, chủ yếu chi phí hạ tầng + dịch vụ hỗ trợ nếu cần
Tùy chỉnh nghiệp vụ	Có, nhưng nếu dùng Enterprise cần tuân thủ cấu trúc module	Dễ viết app riêng, cho phép chỉnh sửa form, script, report ngay trong UI
Cộng đồng hỗ trợ	Lớn, nhưng nhiều tài liệu chỉ áp dụng cho Enterprise	Cộng đồng toàn cầu, tài liệu chính thức rõ ràng, dễ áp dụng
Chi phí khi mở rộng quy mô	Cao dần theo số lượng user và app	Gần như giữ nguyên nếu tự quản lý server

Nếu doanh nghiệp hướng đến tối ưu chi phí dài hạn và mong muốn kiểm soát phần mềm một cách tự chủ, thì ERPNext là lựa chọn phù hợp hơn. Với chính sách mã nguồn mở toàn phần, ERPNext không chỉ giúp loại bỏ chi phí bản quyền mà còn dễ dàng tùy biến, triển khai nội bộ mà không phụ thuộc vào các gói thương mại.

Trong khi đó, Odoo Community tuy là phiên bản miễn phí nhưng bị giới hạn nhiều tính năng nâng cao, đặc biệt trong các lĩnh vực như kế toán, phân tích, báo cáo và tích hợp. Để có trải nghiệm đầy đủ, doanh nghiệp thường phải sử dụng Odoo Enterprise, phiên bản tính phí theo số lượng người dùng và module. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải cân nhắc kỹ tổng chi phí sở hữu, đặc biệt khi mở rộng quy mô hoặc cần thêm chức năng đặc thù – bởi chi phí bản quyền có thể gia tăng nhanh chóng.

5. ERPNext có tốt hơn Odoo? Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng ERPNext

Không có phần mềm ERP nào là “tốt nhất”, chỉ có phần mềm “phù hợp nhất” với đặc thù và nhu cầu vận hành của từng doanh nghiệp. ERPNext và Odoo phục vụ hai nhóm người dùng khác nhau. ERPNext thích hợp với các doanh nghiệp muốn đơn giản hóa quy trình, kiểm soát nội bộ dễ dàng và tối ưu chi phí vận hành. Trong khi đó, Odoo phát triển theo hướng toàn diện hơn, với khả năng tích hợp mạnh mẽ, đặc biệt trong các hệ thống thương mại đa kênh, phù hợp cho các doanh nghiệp lớn hoặc đang mở rộng quy mô. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết về các tiêu chí để doanh nghiệp có cái nhìn rõ hơn.

Tiêu chí / Đặc điểm doanh nghiệp	Odoo	ERPNext
Doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ	Có thể dùng, nhưng cần cấu hình kỹ module MRP	Rất phù hợp, có đầy đủ MRP, Work Order, BOM, Routing
Doanh nghiệp bán lẻ/chuỗi POS	Tối ưu với Odoo POS, tích hợp tốt với web bán hàng	Có POS cơ bản, nhưng cần custom nếu dùng chuỗi cửa hàng
Công ty dịch vụ, kỹ thuật	Dùng được nhưng giao diện hơi nặng cho quản lý dự án đơn giản	Rất phù hợp với quản lý Task, Timesheet, Gantt, báo cáo tiến độ
Startup, công ty công nghệ	Nên dùng bản Community, Enterprise quá đắt	Rất phù hợp, đặc biệt khi muốn làm chủ dữ liệu và quy trình
DN cần giao diện đẹp, chuẩn thương mại	UI mạnh mẽ, hiện đại, dễ thuyết phục nhà đầu tư	UI đơn giản, nhưng dễ mở rộng, không “bóng bẩy”
Nhu cầu mở rộng theo chiều sâu	Có, nhưng cần kiến trúc lại nếu tùy biến nhiều module	Có thể tự tạo app, không ảnh hưởng hệ thống chính
Đội ngũ IT nội bộ	Cần DevOps và hiểu hệ thống phức tạp hơn	Dễ đào tạo, nhanh làm chủ hệ thống

Đối với các doanh nghiệp Việt có quy mô vừa và nhỏ, cần một phần mềm quản trị toàn diện nhưng chi phí tối ưu, ổn định và dễ tùy chỉnh, ERPNext là lựa chọn lý tưởng. Phần mềm này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí bản quyền, đồng thời mang đến sự linh hoạt trong việc phát triển và điều chỉnh hệ thống mà không bị phụ thuộc vào các gói trả phí.

Ngược lại, nếu doanh nghiệp có ngân sách lớn, cần giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng và một đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp có thể triển khai hệ thống phức tạp, Odoo là sự lựa chọn đáng cân nhắc. Phiên bản Enterprise của Odoo cung cấp khả năng tích hợp mạnh mẽ các chức năng như POS, CRM và Web vào một nền tảng duy nhất, rất phù hợp cho các doanh nghiệp có nhu cầu tích hợp đa kênh và mở rộng quy mô trong tương lai.

6. Kết luận

Trong bối cảnh nhiều doanh nghiệp Việt Nam – đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ – vẫn đang vận hành thủ công hoặc chỉ mới bắt đầu quá trình chuyển đổi số, việc lựa chọn một hệ thống ERP phù hợp là yếu tố then chốt để tiết kiệm chi phí, chuẩn hóa quy trình và tối ưu hiệu quả vận hành. ERPNext nổi bật như một giải pháp ERP mã nguồn mở mạnh mẽ, nhưng lại đặc biệt phù hợp với môi trường doanh nghiệp Việt nhờ sự đơn giản, linh hoạt và khả năng tùy chỉnh sâu.

Một trong những điểm mạnh lớn nhất của ERPNext chính là tính dễ sử dụng và tốc độ triển khai nhanh. Giao diện đơn giản, thao tác liền mạch, không yêu cầu nhiều bước cấu hình giúp người dùng mới có thể tiếp cận và sử dụng dễ dàng. Đây là lợi thế lớn đối với các công ty chưa từng sử dụng phần mềm ERP, hoặc chưa có đội ngũ IT chuyên sâu. Việc triển khai ERPNext không đòi hỏi tái cấu trúc toàn bộ hệ thống mà cho phép doanh nghiệp cải tiến từng phần theo khả năng.

Không chỉ dễ dùng, ERPNext còn được tối ưu để phục vụ các quy trình cốt lõi trong doanh nghiệp Việt. Hệ thống hỗ trợ kế toán theo chuẩn Việt Nam, dễ tích hợp với các phần mềm nội địa như MISA, Fast, eTax, hóa đơn điện tử… Các module như kho vận, sản xuất, bán hàng, chăm sóc khách hàng, nhân sự và quản lý dự án đều được thiết kế rõ ràng, phù hợp với doanh nghiệp chưa có quy trình chuyên sâu nhưng vẫn cần sự minh bạch và kiểm soát tốt.

Ngoài ra, ERPNext còn có khả năng mở rộng cao, dễ dàng tùy chỉnh bằng Python Script hoặc xây dựng app riêng để phù hợp với đặc thù từng ngành. Hệ thống cũng rất dễ tích hợp với các phần mềm quản lý bên ngoài đang phổ biến tại Việt Nam như KiotViet, Nhanh.vn, phần mềm kế toán, bán hàng hoặc vận chuyển. Điều này giúp doanh nghiệp không bị lệ thuộc vào một nền tảng cố định, mà có thể chủ động phát triển hệ thống theo từng giai đoạn.

Một điểm cộng lớn khác là cộng đồng ERPNext tại Việt Nam đang phát triển mạnh, với nhiều đơn vị tư vấn – triển khai – đào tạo chuyên sâu như MBW Digital, Indiba… Hệ sinh thái mở và các tài liệu sử dụng tiếng Việt ngày càng đầy đủ giúp việc đào tạo nội bộ và vận hành hệ thống trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Tóm lại, ERPNext không phải là phần mềm yếu hơn các hệ thống nổi tiếng như Odoo, SAP hay Oracle, mà là một lựa chọn chiến lược phù hợp với doanh nghiệp Việt đang trong giai đoạn chuyển đổi số đầu tiên. Nó giúp doanh nghiệp từng bước số hóa quy trình, kiểm soát dữ liệu tốt hơn và mở rộng linh hoạt khi cần mà không làm phức tạp hóa trải nghiệm của người dùng mới.

Nếu doanh nghiệp của bạn cần thêm tính năng chuyên sâu hoặc tự động hóa cao hơn trong tương lai, ERPNext hoàn toàn có khả năng đáp ứng mà vẫn giữ được sự đơn giản, dễ triển khai và dễ đào tạo – điều mà rất ít hệ thống ERP khác có thể làm tốt như vậy.

MBW Digital – Đối tác chiến lược, đồng hành cùng doanh nghiệp Việt trong hành trình số hóa với ERPNext. Với gần 10 năm kinh nghiệm và đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi tự hào là đơn vị tiên phong trong việc triển khai ERPNext tại Việt Nam. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay qua hotline: 0983 492 716