Oracle ERP là gì? 

Oracle ERP (Enterprise Resource Planning) là phần mềm tích hợp các hoạt động kinh doanh cốt lõi hàng ngày như kế toán, nhân sự, quản lý đơn hàng, hàng tồn kho và quan hệ khách hàng. Hệ thống này giúp liên kết tất cả các quy trình và thông tin kinh doanh, tăng hiệu quả hoạt động và cải thiện sự phối hợp giữa các phòng ban trong cùng một tổ chức.

Ngoài ra, hệ thống Oracle ERP còn bao gồm hệ thống EPM Cloud (quản lý hiệu suất doanh nghiệp). Hệ thống này hỗ trợ các kế hoạch cài đặt, ngân sách cài đặt, báo cáo và báo cáo tài chính chính của tổ chức.

Đọc thêm: ERP phân phối: Cú hích cho sự phát triển bùng nổ của ngành phân phối

5 module chức năng trên phần mềm Oracle ERP

Nếu bạn quyết định triển khai Oracle ERP cho doanh nghiệp của mình, đây là một số mô-đun bạn có thể lựa chọn tùy chọn theo nhu cầu kinh doanh:

1. Tài chính

Mô-đun này cung cấp giải pháp cho bốn vấn đề tài chính phổ biến. Nó cho phép bạn xem và phân tích số dư tài khoản theo thời gian thực, quản lý thanh toán, tài khoản ngân hàng và tài sản cố định, quản lý các tài khoản phải thu thập hóa đơn khách hàng, thanh toán, số dư tài khoản tài khoản và dữ liệu, đồng thời tăng hiệu quả bằng cách cung cấp công việc về phía bộ phận thu nợ.

2. Mua hàng

Mô-đun này đơn giản hóa công việc tìm nguồn cung ứng và đàm phán, giúp việc ký kết hợp đồng dễ dàng hơn bằng cách chuẩn hóa chính sách kinh doanh, nêu bật rủi ro hợp đồng, tinh gọn quy trình bằng cách chuyển trọng tâm sang các hoạt động chiến lược giúp nhân viên phục vụ khách hàng nhanh hơn và tốt hơn, đồng thời quản lý nhà cung cấp bằng cách quản lý năng lực, cải thiện độ chính xác thông tin và cho phép hợp tác với nhà cung cấp.

3. Quản lý dự án

Từng làm việc cộng tác và lập kế hoạch để thực hiện dự án, mô-đun quản lý dự án của Oracle ERP hỗ trợ nhân viên trong mọi công việc, bao mua sắm vật tư, lập ngân sách hoặc thanh toán.

4. Hàng tồn kho

Hỗ trợ quản lý hàng tồn kho từ đầu đến cuối. Dòng vật liệu đến và đi từ kho tiết kiệm chi phí, cung cấp phân tích đa chiều về giá thành và biên lợi nhuận của sản phẩm.

5. Quản lý đơn hàng

Tự động hóa quy trình đặt hàng và cung cấp khả năng hiển thị toàn bộ bộ từ hàng tồn kho, lô hàng, vật tư, hóa đơn,… Nó cũng tự động hóa và cung cấp nhanh quá trình giải vấn đề, giúp khách hàng luôn quyết định hài lòng.

Điểm mạnh của hệ thống Oracle ERP

1. Xử lý khối lượng dữ liệu lớn

Phần mềm Oracle có khả năng xử lý khối lượng dữ liệu và ứng dụng khối lượng lớn một cách đáng tin cậy.

2. Tính di động và phổ biến

Mặc dù phức tạp, Oracle ERP có thể chạy trên nhiều nền tảng khác nhau với cùng một cơ sở dữ liệu và hướng dẫn tài liệu, đảm bảo có khả năng truy cập rộng rãi.

3. Cơ sở dữ liệu Oracle

Là một công cụ khởi động cơ sở dữ liệu, đây là một lợi ích của Oracle ERP. Oracle dẫn đầu về RDBMS(Hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ) hiệu suất trên nhiều nền tảng. Công nghệ như Oracle RAC(Real Application Clusters)  giúp xử lý cơ sở dữ liệu bằng cách cho phép mở rộng tùy chọn theo yêu cầu của người dùng. Ngay cả với các sản phẩm tiêu chuẩn, Oracle cũng cung cấp nhiều công cụ và khả năng đi kèm với máy chủ.

4. Quản lý tài chính của Oracle

Oracle ERP tập trung nhiều hơn vào việc chuyển giao dữ liệu chính trong một công ty doanh nghiệp. Phần mềm cho phép hợp nhất dữ liệu, phân tích và thao tác tùy theo nhu cầu của họ. Không giống như SAP ERP, bạn có thể mua tất cả các chức năng này trong một gói duy nhất hoặc riêng lẻ, người dùng thực sự có thể cảm nhận được cảm giác tự động khi mua sản phẩm.

5. Trí tuệ nhân tạo (AI)

AI gần đây cũng được giới thiệu vào Oracle. Bản thân AI tập trung vào các tài khoản phải trả và mục tiêu của nó là tối thiểu trong quá trình thủ thuật kiểm tra hóa đơn trên toàn doanh nghiệp. Tương tự như máy học của SAP, nó giúp tăng tốc độ toàn bộ quá trình tìm hiểu nhu cầu của công ty bạn về mặt tài chính một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Các nhà cung cấp ERP ngày càng tích hợp nhiều trợ lý ảo và Bot AI vào phần mềm ERP của họ. Dưới đây là ví dụ về hiệu quả khi triển khai ERPNext (nền tảng ERP mã nguồn mở hàng đầu thế giới) tích hợp AI trong doanh nghiệp, sử dụng Bot AI hướng dẫn tạo đơn bán hàng. 

5 lý do tại sao Oracle ERP có thể không dành cho doanh nghiệp của bạn 

1. Phức tạp khi triển khai

Điểm hạn chế của Oracle ERP là mức độ phức tạp khi triển khai. Mặc dù Oracle cung cấp hỗ trợ và tài nguyên mạnh mẽ cho việc phát triển, nhưng quá trình này vẫn có thể phức tạp và tốn kém trong thời gian, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có nguồn lực hoặc chuyên môn CNTT hạn chế.

Độ phức tạp này có thể dẫn đến thời gian phát triển lâu hơn và chi phí cao hơn, có thể cản trở một số doanh nghiệp.

2. Chi phí cao

Mặc dù Oracle ERP cung cấp nhiều tính năng và khả năng mạnh mẽ, nhưng chúng đi kèm với một mức giá đắt đỏ. Chi phí cấp phép và phát triển của Oracle ERP khá cao, đặc biệt dành cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Chi phí duy trì và cập nhật hệ thống liên tục có thể kéo dài thời gian cũng là một yếu tố ảnh hưởng đến chi phí của doanh nghiệp.

3. Hạn chế tùy chỉnh

Mặc dù Oracle ERP là một giải pháp linh hoạt và có thể mở rộng, nhưng nó không thể tùy chỉnh theo một số doanh nghiệp yêu cầu.

Doanh nghiệp có quy trình hoặc yêu cầu riêng mà giải pháp tiêu chuẩn ERP không dễ dàng đáp ứng được. Trong những trường hợp như vậy, doanh nghiệp có thể nhận thấy rằng Oracle ERP không mang lại sự linh hoạt cần thiết.

4. Mức độ khó khăn trong giai đoạn đầu tiếp cận Oracle cloud ERP

Oracle ERP là một hệ thống toàn diện và phức tạp, người dùng cần mất thời gian để học cách sử dụng nó hiệu quả. Đường cong học tập dốc này có thể dẫn đến chậm áp dụng và giảm năng suất, đặc biệt trong giai đoạn phát triển khai ban đầu. Doanh nghiệp có thời gian hoặc nguồn lực đào tạo hạn chế có thể thấy đây là một thách thức.

5. Phụ thuộc vào nhà cung cấp

Nếu công ty thay đổi cơ cấu giá, ngừng cung cấp một số tính năng nhất định hoặc thay đổi trọng tâm chiến lược, điều đó có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn. Sự phụ thuộc vào nhà cung cấp này là một rủi ro mà các công ty cần cân nhắc khi lựa chọn giải pháp ERP.

Đọc thêm: Phần mềm quản lý sản xuất ERP – Cánh tay phải đắc lực cho doanh nghiệp sản xuất

Giải pháp ERP nào phù hợp thay thế cho Oracle ERP?

Khi tìm kiếm một giải pháp ERP thay thế cho Oracle ERP, một lựa chọn phổ biến là ERPNext. ERPNext là hệ thống quản lý doanh nghiệp mã nguồn mở hàng đầu thế giới, cung cấp một loạt các tính năng quản lý như tài chính, quản lý tồn kho, quản lý sản xuất, quản lý nhân sự, và quản lý dự án, tất cả được tích hợp trong một nền tảng duy nhất.

Ưu điểm chính của ERPNext có thể kể đến như:

• ERPNext vượt trội hơn so với các giải pháp ERP khác trên thị trường do cung cấp tính năng Low Code / No Code, cho phép người dùng tạo ứng dụng mà không cần viết mã mà bằng cách tạo DocType mới và tùy chỉnh trực tiếp thông qua giao diện người dùng.
• ERPNext có đầy đủ các tính năng bảo mật và truy xuất nguồn gốc mà không cần phải dựa vào tiện ích cộng đồng như Odoo.
•  ERNext được tối ưu hóa cho hiệu suất, giúp đảm bảo hệ thống hoạt động mượt mà và nhanh chóng, ngay cả khi xử lý lượng dữ liệu lớn.
• Giao diện người dùng của ERNext trực quan và dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và thao tác hiệu quả.
• ERNext cung cấp đầy đủ các chức năng ERP cần thiết cho doanh nghiệp, bao gồm quản lý tài chính, kế toán, sản xuất, bán hàng, quản lý khách hàng quan hệ (CRM), quản lý chuỗi cung ứng (SCM), v.v.
•  ERNext có thể dễ dàng mở rộng để đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian triển khai hệ thống mới.
• ERNext được cập nhật liên tục với các tính năng mới và cải tiến, giúp doanh nghiệp luôn cập nhật những công nghệ mới nhất.
• ERNext có thể truy cập trên nhiều thiết bị và hệ điều hành khác nhau, giúp người dùng có thể làm việc mọi lúc mọi nơi.
•  ERNext là nền tảng mã nguồn mở, vì vậy doanh nghiệp sử dụng không cần trả phí phần mềm.
• ERNext có cộng đồng người dùng và nhà phát triển lớn mạnh, sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình triển khai và sử dụng hệ thống.
• ERNext hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau, giúp doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống ở nhiều quốc gia.

MBW là đơn vị triển khai chính thức và duy nhất hệ thống ERPNext tại thị trường Việt Nam. Quý doanh nghiệp quan tâm tới giải pháp ERP có thể thay thế Oracle ERP vui lòng liên hệ tới chúng tôi qua Hotline 090 150 8000 để được hỗ trợ tìm hiểu giải pháp nhanh nhất.