Odoo là gì? Trong bối cảnh hiện nay, phần mềm ERP đóng vai trò quan trọng trong quá trình quản lý và vận hành hiệu quả các hoạt động thương mại điện tử. Trong số đó, Odoo ERP nổi bật là phần mềm quản lý được cấu hình sẵn, thiết kế riêng cho doanh nghiệp để dễ dàng tải xuống và sử dụng, cung cấp một loạt giải pháp hỗ trợ cạnh viền kinh doanh doanh khác nhau như bán hàng, tiếp thị, kho hàng, dịch vụ khách hàng,… Bài viết dưới đây sẽ đi sâu vào khái niệm về Odoo ERP, điểm mạnh cũng như điểm yếu của giải pháp khi được tích hợp trong các doanh nghiệp.
Odoo ERP là gì?
Odoo ERP là phần mềm mã nguồn mở, còn được gọi là Open ERP được thành lập bởi Fabien Pinckaers vào năm 2005. Từ Odoo là từ viết tắt của On-Demand Open Object, phần mềm Odoo là một tập hợp lớn các ứng dụng và mô-đun liên quan đến kinh doanh như CRM, Quản lý bán hàng, Thương mại điện tử, Quản lý kho hàng, Quản lý mua hàng, Kế toán, Quản lý sản xuất, HRMS,… Tất cả các mô-đun cơ bản này được gọi chung là phần mềm Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP).
Ngoài các mô-đun cơ bản, Odoo ERP còn có hơn 14.000 Ứng dụng/Plugin của bên thứ ba có sẵn trong cửa hàng ứng dụng của mình. Mỗi trong số chúng đều được xây dựng tùy chỉnh cho các nhu cầu khác nhau của người dùng. Ngày nay, Odoo là một trong những giải pháp ERP nguồn mở được sử dụng rộng rãi trên thị trường.
Odoo ERP cung cấp hai phiên bản chính: Odoo Community Edition (miễn phí) và Odoo Enterprise Edition (trả phí).
1. Hệ thống Odoo ERP bản miễn phí (Odoo Community Edition)
Odoo Community Edition – phiên bản này hoàn toàn miễn phí để người dùng tải xuống và sử dụng. Odoo cung cấp một loạt tính năng và mô-đun hỗ trợ hoạt động kinh doanh thiết yếu như:
- Quản lý bán hàng
- Tiếp thị
- Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)
- Quản lý kho hàng
- Kế toán
- ….
2. Hệ thống Odoo ERP bản trả phí (Odoo Enterprise Edition)
Odoo Enterprise Edition là phiên bản cao cấp, trả phí cho nhiều gói khác nhau phù hợp với doanh nghiệp mọi quy mô. Phiên bản Enterprise được thiết kế để cung cấp các tính năng và nâng cấp mô-đun, cải thiện công việc vận hành luồng.
Giá của Odoo Enterprise Edition phụ thuộc vào năm yếu tố:
- Số lượng người sử dụng
- Số lượng ứng dụng được sử dụng
- Loại lưu trữ
- Dịch vụ triển khai
- Tích hợp với hệ thống của bên thứ ba
Ưu điểm của phần mềm Odoo ERP
1. Dễ sử dụng
Giao diện Odoo có thiết kế đơn giản và trực quan, với các mô-đun được sắp xếp hợp lý và có hệ thống. Nhờ đó, người dùng mới sẽ nhanh chóng thành thạo mà không cần đầu tư quá nhiều thời gian.
2. Tính năng và mô-đun toàn diện
Odoo ERP cung cấp một loạt các tính năng và mô-đun mở rộng, từ cơ bản đến nâng cao, nhằm giải quyết tất cả các yêu cầu về quản lý và vận hành doanh nghiệp hiệu quả. Chúng bao gồm các nhiệm vụ như quản lý bán hàng, tiếp thị, hỗ trợ khách hàng, kế toán, kiểm soát hàng tồn kho và sản xuất.
Khi các doanh nghiệp bắt tay vào triển khai Odoo, ban đầu họ có thể sử dụng phiên bản Cộng đồng miễn phí và sau đó nâng cấp lên phiên bản doanh nghiệp trả phí, được sử dụng toàn bộ các tính năng, mô-đun, dịch vụ và cải tiến liên tục.
3. Tích hợp mô-đun
Trước đây, các doanh nghiệp thường lưu trữ thông tin và dữ liệu trong cơ sở dữ liệu của từng bộ phận, dẫn đến những thách thức trong việc truy cập và chia sẻ thông tin giữa các bộ phận. Với Odoo, ngoài việc cung cấp các mô-đun cần thiết cho quản lý và vận hành, nó còn hỗ trợ doanh nghiệp bằng cách tích hợp và lưu trữ dữ liệu từ tất cả các phòng ban trong cơ sở dữ liệu thống nhất, tạo điều kiện cho việc quản lý và theo dõi nhanh chóng và thuận tiện hơn.
3. Hiển thị dữ liệu hoàn chỉnh
Bên cạnh việc lưu trữ và tích hợp, Odoo ERP còn có lợi thế là hiển thị thông tin toàn diện.
Ví dụ: Khả năng hiển thị dữ liệu chi tiết và đầy đủ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hiệu quả mức tồn kho sản phẩm hàng ngày hoặc hàng tháng, bao gồm các lô hàng trong tương lai chưa được ghi nhận.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể kiểm soát vốn lưu động tốt hơn bằng cách nắm bắt rõ hơn về tình trạng hàng tồn kho của mình. Hơn nữa, tính sẵn có của tất cả thông tin trong cơ sở dữ liệu thống nhất giúp đơn giản hóa công việc để hoàn thành các nhiệm vụ phức tạp, cải thiện quy trình làm việc, cho phép doanh nghiệp dễ dàng giám sát các quy trình liên phòng ban một cách hiệu quả.
4. Khả năng tùy chỉnh
Một lợi ích khác của phần mềm Odoo là khả năng tùy chỉnh. Odoo cho phép người dùng điều chỉnh phần mềm theo yêu cầu của họ mà không cần phải viết mã. Nhờ giao diện trực quan và thân thiện với người dùng, những cá nhân không có kỹ năng lập trình chuyên sâu cũng có thể thực hiện các điều chỉnh.
5. Chi phí hợp lý
Chi phí sử dụng Odoo khá hợp lý so với các ERP khác. Đối với các doanh nghiệp chỉ có nhu cầu sử dụng một chức năng duy nhất, việc sử dụng Odoo hoàn toàn miễn phí, được phép sử dụng lâu dài. Tuy nhiên, khi sử dụng hai chức năng trở lên, doanh nghiệp sẽ nhận được thời gian dùng thử 15 ngày, sau đó là phí đăng ký tháng với mức giá trung bình.
Chi phí sẽ tăng cao hơn nữa nếu cần phải tùy chỉnh và cài đặt các mô-đun bổ sung phù hợp với định hướng của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp sở hữu một đội ngũ nội bộ để thực hiện những nhiệm vụ này thì có thể tránh được chi phí phát triển. Trên thực tế, doanh nghiệp sẽ cần tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia Odoo có nhiều kinh nghiệm.
Nhược điểm của phần mềm Odoo ERP
1. Hỗ trợ khách hàng
Do nguồn lực hạn chế và cơ sở người dùng lớn, Odoo không thể hỗ trợ hết mọi khách hàng. Một số khách hàng cảm thấy không hài lòng vì vấn đề của họ không được giải quyết hoàn toàn trong các lần tương tác hỗ trợ ban đầu. Hơn nữa, chi phí đào tạo Odoo khá lớn, khiến các doanh nghiệp nhỏ không thể thành lập một nhóm hỗ trợ Odoo chuyên biệt.
2. Cấu trúc thiết lập phức tạp
Giống như các phần mềm ERP hiện nay khác, cấu trúc của Odoo có thể gây khó khăn trong quá trình thiết lập ban đầu cho các doanh nghiệp lần đầu áp dụng phần mềm này. Điều này có thể dẫn đến một quá trình tốn nhiều thời gian và công sức để giải quyết các vấn đề liên quan đến thiết lập phần mềm.
3. Tùy chỉnh phức tạp
Mặc dù Odoo cung cấp nhiều chức năng hợp lý nhưng là một giải pháp ERP chung cho các mô hình kinh doanh đa dạng trên toàn thế giới, việc điều chỉnh Odoo theo một loại hình kinh doanh cụ thể hoặc một loại hình kinh doanh cụ thể hoặc một quốc gia cụ thể đòi hỏi có thể tùy chỉnh.
Odoo cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh, nhưng đối với các yêu cầu tùy chỉnh cụ thể hoặc phức tạp, có thể cần các nhà phát triển có chuyên môn và kinh nghiệm kỹ thuật sâu rộng. Điều này có khả năng dẫn đến chi phí bổ sung cho việc tùy chỉnh và bảo trì tổng thể.
4. Hiệu suất & khả năng mở rộng
Mặc dù Odoo có thể đáp ứng các yêu cầu triển khai cho nhiều quy mô kinh doanh khác nhau nhưng hiệu suất và khả năng mở rộng của nó có thể khiến các doanh nghiệp lớn hơn có khối lượng giao dịch đáng kể phải cân nhắc. Do đó, doanh nghiệp nên hoạch định chiến lược phát triển và đánh giá khả năng mở rộng trước khi lựa chọn, đảm bảo hoạt động hiệu quả.
Đọc thêm: So sánh chi tiết Odoo với ERPNext: Giải pháp ERP nào phù hợp cho doanh nghiệp của bạn vào năm 2024?
Odoo vs ERPNext: Hệ thống ERP nào phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs)?
Bạn đang tìm hiểu về hệ thống Odoo ERP, tuy nhiên khả năng tùy chỉnh và chi phí đào tạo khá lớn, vượt quá ngân sách dự kiến của doanh nghiệp. Thay vì Odoo ERP, chúng tôi gợi ý bạn tìm hiểu và trải nghiệm DEMO miễn phí nền tảng ERPNext.
ERPNext với đầy đủ tính năng tương tự với Odoo ERP, nhưng có khả năng tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp, chuyên sâu theo từng lĩnh vực, chi phí triển khai nhỏ, hoàn toàn phù hợp với Doanh nghiệp Việt Nam. Để hiểu thêm về ERPNext mời bạn tham khảo thêm video giới thiệu tổng quan dưới đây.
Để xác định cụ thể hơn hệ thống ERP nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn, chúng ta hãy đi sâu vào so sánh Odoo ERP và ERPNext qua một số tiêu chí dưới đây:
1. Khả năng sử dụng và trải nghiệm người dùng
| ERPNext | Odoo |
| ERPNext tự hào có giao diện người dùng trực quan và hiện đại, giúp người dùng ở mọi cấp độ dễ dàng điều hướng và thực hiện các tác vụ một cách hiệu quả. Trang tổng quan cung cấp cái nhìn tổng quan rõ ràng về các số liệu kinh doanh chính, đảm bảo người dùng có thể truy cập thông tin liên quan trong nháy mắt. | Mặc dù Odoo đã có những bước tiến trong việc cải thiện giao diện nhưng một số người dùng nhận thấy giao diện của nó kém trực quan hơn, đặc biệt đối với những người mới sử dụng hệ thống ERP. Lộ trình ứng dụng ERP có thể khó hơn so với ERPNext thân thiện với người dùng. |
2. Tính linh hoạt và tùy chỉnh
| ERPNext | Odoo |
| Một trong những tính năng nổi bật của ERPNext là tính linh hoạt và khả năng tùy biến. Người dùng có thể dễ dàng điều chỉnh hệ thống để đáp ứng các yêu cầu và quy trình kinh doanh riêng của họ. Nền tảng này cho phép tạo các trường, biểu mẫu và báo cáo tùy chỉnh mà không cần chuyên môn kỹ thuật sâu rộng. | Odoo cũng cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh, nhưng một số người dùng đã báo cáo những thách thức trong việc thực hiện các sửa đổi sâu rộng mà không hiểu sâu về kiến trúc cơ bản của hệ thống. ERPNext cung cấp một cách tiếp cận đơn giản hơn để tùy chỉnh. |
3. Khả năng tích hợp
| ERPNext | Odoo |
| ERPNext cung cấp một bộ ứng dụng tích hợp liền mạch, bao gồm kế toán, CRM, quản lý hàng tồn kho, v.v. Bản chất kết nối của các ứng dụng này đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu và loại bỏ nhu cầu tích hợp của bên thứ ba. | Odoo cung cấp nhiều ứng dụng nhưng việc tích hợp có thể không liền mạch như ERPNext. Một số người dùng thấy mình phải đối mặt với các vấn đề về kho dữ liệu và các thách thức tích hợp khi sử dụng nhiều ứng dụng Odoo. |
4. Hỗ trợ và phát triển cộng đồng
| ERPNext | Odoo |
| Cộng đồng ERPNext được biết đến với sự tham gia tích cực, cập nhật và đóng góp thường xuyên. Mô hình phát triển dựa vào cộng đồng đảm bảo rằng phần mềm luôn cập nhật với nhu cầu kinh doanh ngày càng tăng và người dùng được hưởng lợi từ vô số kiến thức và tài nguyên được chia sẻ. | Odoo có một cộng đồng đáng kể, nhưng một số người dùng bày tỏ lo ngại về tốc độ cập nhật và phản hồi phản hồi của cộng đồng. Quá trình phát triển linh hoạt và sự tham gia của cộng đồng của ERPNext khiến nó trở thành một lựa chọn năng động và phản ứng nhanh hơn. |
5. Hiệu quả chi phí
| ERPNext | Odoo |
| ERPNext nổi tiếng về hiệu quả chi phí, cung cấp một bộ tính năng mạnh mẽ trong phiên bản nguồn mở. Tổng chi phí sở hữu thường thấp hơn so với Odoo, khiến nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. | Mặc dù Odoo cung cấp phiên bản nguồn mở nhưng một số tính năng quan trọng có thể bị giới hạn ở phiên bản doanh nghiệp, dẫn đến chi phí có thể cao hơn đối với các doanh nghiệp có yêu cầu cụ thể. |
Tóm lại, khi cả ERPNext và Odoo đều là những giải pháp ERP mã nguồn mở vượt trội thì ERPNext nổi bật là lựa chọn ưu việt cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm nền tảng thân thiện với người dùng, linh hoạt và tiết kiệm chi phí. Cam kết mang lại trải nghiệm người dùng liền mạch, các tùy chọn tùy chỉnh mở rộng và cộng đồng năng động khiến ERPNext trở thành lựa chọn hấp dẫn cho các tổ chức đang tìm cách tối ưu hóa hoạt động của mình thông qua hệ thống ERP mạnh mẽ.
Đọc thêm: Odoo VS ERPNext – 10 lý do khiến ERPNext vượt trội hơn
Kết luận
Dù là Odoo, ERPNext hay bất kỳ giải pháp ERP nào thì khi đưa ra quyết định quan trọng là lựa chọn giải pháp ERP, doanh nghiệp nên đánh giá cẩn thận nhu cầu riêng của mình. Tuy nhiên, qua các trải nghiệm thực tế khi triển khai cả ERPNext và Odoo, một số người dùng đưa ra gợi ý: Nếu quy mô doanh nghiệp SMEs, cần giải pháp quản trị toàn diện dễ dàng tùy chỉnh, giao diện dễ sử dụng, triển khai và sử dụng đơn giản, ERPNext là lựa chọn phù hợp nhất, đáp ứng mọi nhu cầu quản trị.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị có kinh nghiệm để triển khai ERPNext và khai thác toàn bộ tiềm năng của tổ chức của mình tại thị trường Việt Nam thì hãy liên hệ ngay cho chúng tôi và chúng tôi sẽ sẵn lòng hỗ trợ bạn. Ngoài ra, bạn cũng có thể kết nối với chúng tôi qua website: https://digital.mbw.vn/ hoặc gọi cho chúng tôi theo số 090 150 8000.
