Xu hướng “mã nguồn mở” đang ngày càng trở nên phổ biến và ERPNext là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực ERP mã nguồn mở. Bằng việc chia sẻ mã nguồn và tạo ra một cộng đồng người dùng sôi động, ERPNext không chỉ thúc đẩy sự đổi mới trong ngành phần mềm mà còn mang đến cho doanh nghiệp những giải pháp quản lý linh hoạt và hiệu quả.

Từ một người sử dụng các phần mềm ERP độc quyền truyền thống như SAP và INFOR, Asim, nhà sáng lập Indiba Business Solutions, đã có một bước chuyển mình khi lựa chọn ERPNext mã nguồn mở. Sự linh hoạt và khả năng tùy chỉnh cao của ERPNext đã giúp Asim giải quyết những hạn chế mà các phần mềm trước đây không đáp ứng được, mở ra một chương mới cho doanh nghiệp của mình.

Câu chuyện của Asim cho thấy rằng mã nguồn mở không chỉ là một xu hướng công nghệ mà còn là một lựa chọn thông minh cho các doanh nghiệp muốn có quyền kiểm soát hoàn toàn hệ thống của mình. Với ERPNext, Asim đã có thể tối ưu hóa quy trình kinh doanh, tăng hiệu quả làm việc và giảm thiểu chi phí.

Về Indiba

Indiba là một công ty công nghệ thông tin có trụ sở tại Pune, Ấn Độ, chuyên cung cấp các giải pháp kinh doanh toàn diện. Từ năm 2017, dưới sự lãnh đạo của Asim, Indiba đã tập trung vào việc triển khai ERPNext – một trong những nền tảng quản lý doanh nghiệp mã nguồn mở hàng đầu. Với kinh nghiệm triển khai cho hàng ngàn doanh nghiệp trên toàn cầu, Indiba tự hào là đối tác tin cậy, cung cấp các dịch vụ từ tư vấn, triển khai đến đào tạo và hỗ trợ sau bán hàng.

Nhận thức rõ rằng doanh nghiệp giải pháp CNTT cần không ngừng đổi mới, Indiba đã quyết định thử nghiệm ERPNext với một khách hàng trong lĩnh vực bảo mật. Dự án triển khai cho 1800 nhân viên đã đánh dấu một bước ngoặt quan trọng, chứng tỏ khả năng ứng dụng ERPNext vào các quy mô lớn và phức tạp. Thành công này đã thúc đẩy Indiba xây dựng một đội ngũ chuyên sâu gồm 35 chuyên gia, tập trung vào việc triển khai các giải pháp ERP và quản lý nguồn nhân lực (HRMS) toàn diện.

Đọc thêm: Fafadia Tech chuyển đổi đột phá từ Odoo sang ERPNext 

Những khó khăn ban đầu

Dự án triển khai ERPNext đầu tiên của Indiba đã bắt đầu một hành trình đầy tham vọng. Tuy nhiên, giống như bất kỳ chuyên môn công nghệ nào khác, đội ngũ nhân sự đã gặp phải những khó khăn nhất định. Mặc dù đội ngũ có kiến thức chuyên sâu về các chức năng cốt lõi, nhưng việc làm quen với phương pháp phát triển ứng dụng và xây dựng các tích hợp phức tạp là một quá trình học hỏi đầy thử thách.

Với hơn 18-20 dự án ERPNext đã triển khai thành công, Indiba đã tích lũy được một kho tàng kinh nghiệm quý báu. Qua từng dự án, đội ngũ kỹ thuật của Indiba đã ngày càng hoàn thiện kỹ năng, đặc biệt là trong việc tích hợp và làm việc với các API. Nhờ vậy, Indiba đã trở thành một đối tác tin cậy, có khả năng cung cấp các giải pháp ERPNext tối ưu cho khách hàng.

ERPNext: Khác biệt & không ràng buộc

Theo Asim, đội ngũ Indiba đặc biệt thích thú với khả năng tùy biến linh hoạt của ERPNext. Việc có thể tự do điều chỉnh giao diện và chức năng của hệ thống giúp chúng tôi tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả. Điều này là điều mà các phần mềm ERP khác khó có thể đáp ứng được.

 Với 4 năm hoạt động trong lĩnh vực triển khai giải pháp, Indiba đã trở thành đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp trên toàn thế giới. Qua quá trình làm việc với các khách hàng đa dạng, từ các công ty khởi nghiệp đến các tập đoàn lớn, Indiba đã xác định được rằng các mô-đun cốt lõi như Bán hàng, Mua hàng và Sản xuất là những yếu tố quan trọng nhất. Đặc biệt, mô-đun Sản xuất đã chứng minh được hiệu quả trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ tối ưu hóa quy trình sản xuất.

Khả năng tùy chỉnh linh hoạt của ERPNext

Mặc dù Indiba khuyến khích sử dụng phần mềm theo cách thiết kế sẵn, nhưng họ cũng có thể điều chỉnh phần mềm cho phù hợp với nhu cầu riêng của từng khách hàng. Ví dụ, khi làm việc với một công ty sản xuất thiết bị điện, Indiba đã phải tạo ra một hệ thống in nhãn mã vạch và mã QR rất phức tạp. Điều này đòi hỏi nhiều công đoạn và kỹ thuật chuyên môn. 

Một ví dụ khác là khi Indiba làm việc với một công ty sửa chữa điều hòa ở Mỹ. Để quản lý công việc hiệu quả, Indiba đã kết nối phần mềm với nhiều hệ thống khác nhau, bao gồm tích hợp Twilio để theo dõi các cuộc gọi được thực hiện từ ERPNext, tích hợp Google API để theo dõi vị trí hiện tại và khoảng cách từ khách hàng được phục vụ, lập bản đồ kỹ năng (skill mapping) để cung cấp phân công công việc chính xác, giao tiếp qua SMS và bảng điều khiển để theo dõi các kỹ thuật viên đã dành nhiều thời gian hơn thời gian quy định.

Đọc thêm: Odoo VS ERPNext – 10 lý do khiến ERPNext vượt trội hơn

Đôi lời về ERPNext 

Chuyến đi đến Mumbai của Asim đã mở ra cho ông những cơ hội học hỏi và khám phá tiềm năng của ERPNext. Cuộc gặp gỡ với Rushabh và Umair đã giúp ông hiểu rõ hơn về tầm nhìn và chiến lược phát triển của ERPNext. Asim tin rằng ERPNext có thể trở thành một giải pháp quản trị doanh nghiệp hàng đầu.

Indiba, với vai trò là một đối tác triển khai, đã đóng góp tích cực vào sự phát triển của ERPNext. Bên cạnh việc triển khai phần mềm, Indiba còn cung cấp các dịch vụ tư vấn chuyên sâu, giúp khách hàng giải quyết các vấn đề cụ thể và tối ưu hóa quy trình làm việc.

Sự hợp tác giữa Indiba và ERPNext được xây dựng trên nền tảng của sự tin tưởng và chia sẻ kiến thức. Nhờ sự hỗ trợ thường xuyên từ các chuyên gia của ERPNext, đội ngũ Indiba đã không ngừng học hỏi và nâng cao kỹ năng.

Asim kết luận: “ERPNext là một sản phẩm tuyệt vời, mang đến nhiều giá trị cho khách hàng. Tôi rất vinh dự được đồng hành cùng ERPNext trong hành trình phát triển. Điều mà tôi học được từ ERPNext đó là cách tiếp cận đơn giản nhưng hiệu quả trong việc thiết kế các quy trình kinh doanh. Tôi tin rằng sự minh bạch và hợp tác là chìa khóa để thành công.”

Lời kết

Mã nguồn mở không chỉ là về công nghệ, mà còn là một phong trào. Khi phần mềm trở thành mã nguồn mở, nó tạo ra một cộng đồng nơi mọi người cùng nhau đóng góp, chia sẻ và phát triển. ERPNext là một ví dụ điển hình cho thấy sức mạnh của cộng đồng mã nguồn mở.

Asim, với tầm nhìn xa trông rộng, đã nhận ra tiềm năng của ERPNext và quyết định đồng hành cùng ERPNext. Sự kết hợp giữa Indiba và ERPNext là một minh chứng rõ ràng cho thấy sức mạnh của sự hợp tác, cùng nhau chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm và cùng nhau xây dựng một tương lai tươi sáng cho ERPNext.