Trong quá trình chuyển đổi số, việc ứng dụng ERP hiệu quả đóng vai trò then chốt trong nâng cao năng lực cạnh tranh và tối ưu chi phí vận hành. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng dễ dàng triển khai thành công. Đối tác ERPNext tại Việt Nam – am hiểu thị trường nội địa và sở hữu năng lực tư vấn, tùy chỉnh, tích hợp – chính là giải pháp giúp doanh nghiệp khai thác tối đa tiềm năng của ERPNext.

Bài viết dưới đây sẽ tập trung phân tích lý do nên hợp tác với đối tác ERPNext tại Việt Nam, nêu rõ khó khăn khi tự triển khai, tiêu chí chọn lựa đối tác phù hợp và các lợi ích rõ ràng mà một đối tác ERPNext uy tín có thể mang lại.

1. Vì sao doanh nghiệp cần đối tác ERPNext tại Việt Nam?

Am hiểu đặc thù thị trường nội địa: Một hệ thống ERP sẽ không thể vận hành tối đa hiệu quả nếu không tương thích với môi trường kinh doanh bản địa. Lãnh đạo doanh nghiệp thường đau đầu với những khác biệt trong chính sách kế toán, thuế VAT, quy chuẩn báo cáo tài chính VAS, và đặc thù kênh phân phối GT hay bán hàng đa kênh.

Đối tác ERPNext trong nước, như MBW Digital, không chỉ nắm rõ các quy định pháp lý, thuế quan, mà còn hiểu sâu quy trình vận hành thực tiễn. Ví dụ, trong lĩnh vực phân phối hàng tiêu dùng, việc quản lý đội ngũ sales thị trường tại Việt Nam có những nét khác biệt hoàn toàn so với thị trường nước ngoài. Một đối tác ERPNext nội địa sẽ dịch chuyển kiến thức phần mềm thành giải pháp sát sườn, đảm bảo ERPNext không chỉ xử lý được hoạt động bán hàng eCom, POS mà còn xử lý được hoạt động bán hàng kênh GT, quản lý chương trình khuyến mãi phức tạp…

Giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm thời gian: Từ góc độ lãnh đạo, mỗi sai lầm trong triển khai công nghệ đều gây tốn kém thời gian và chi phí cơ hội. Thay vì loay hoay thử-sai, một đối tác ERPNext giàu kinh nghiệm sẽ đưa ra lộ trình triển khai rõ ràng, đảm bảo sự đồng bộ giữa các bộ phận, giúp tránh lãng phí nguồn lực và rút ngắn đáng kể thời gian tiếp cận giá trị.

Đáp ứng yêu cầu riêng biệt của từng ngành nghề: Mỗi doanh nghiệp đều có “công thức” vận hành độc đáo. Chẳng hạn, một doanh nghiệp sản xuất dệt may tại Việt Nam thường phải quản lý nguồn nguyên vật liệu đa dạng, theo dõi sát sao tiến độ sản xuất và luân chuyển hàng tồn kho qua nhiều kho khác nhau trước khi phân phối ra thị trường. Việc áp dụng một giải pháp ERPNext “nguyên bản” có thể không hoàn toàn đáp ứng được các yêu cầu này.

Đối tác ERPNext nội địa, như MBW Digital, có khả năng phân tích chi tiết quy trình riêng của doanh nghiệp, sau đó tùy chỉnh hệ thống để:

• Bổ sung tính năng quản lý nguyên liệu, bán thành phẩm: Cho phép định mức nguyên vật liệu cho từng sản phẩm, tự động cảnh báo khi nguyên liệu thiếu hụt.
• Theo dõi tiến độ sản xuất chi tiết: Thêm các trường, biểu mẫu và quy tắc phê duyệt dành riêng cho quy trình sản xuất dệt may, từ cắt, may, đóng gói, đến kiểm tra chất lượng.
• Tích hợp quản lý kho đa điểm: Thiết lập luồng di chuyển hàng hóa qua nhiều kho trung gian, tối ưu luân chuyển nội bộ và kiểm soát tồn kho theo thời gian thực.
• Báo cáo tùy chỉnh: Xây dựng các báo cáo chuyên sâu để phân tích hiệu suất, chi phí sản xuất, tồn kho hay hiệu quả chuỗi cung ứng, phù hợp với các chỉ số kinh doanh mà lãnh đạo quan tâm.

Nhờ sự tùy chỉnh này, doanh nghiệp không chỉ nhận được một công cụ ERPNext “phù hợp vừa vặn” với hoạt động thực tế, mà còn có thể nhanh chóng ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác, cải thiện năng suất và giảm thiểu lãng phí đáng kể.

2. Những khó khăn khi tự triển khai ERPNext – Góc nhìn quản trị rủi ro

Hạn chế về chuyên môn và chiều sâu kiến thức: ERPNext là một nền tảng mạnh mẽ nhưng phức tạp. Không có đội ngũ am hiểu cấu trúc nền tảng, doanh nghiệp rất dễ rơi vào tình trạng “biết dùng nhưng không biết tối ưu”. Lãnh đạo cần hình dung: một hệ thống ERP chỉ hữu ích khi được cấu hình đúng, vận hành trơn tru và có khả năng mở rộng. Thiếu đối tác ERPNext chuyên nghiệp, doanh nghiệp đối diện nguy cơ triển khai hời hợt, thiếu nhất quán.

Khó khăn trong tùy chỉnh nâng cao:Từ nhu cầu tích hợp với hệ thống CRM, DMS hay các ứng dụng nội bộ khác, đến việc xây dựng báo cáo chuyên sâu hoặc quy trình phê duyệt đa cấp, tất cả đòi hỏi kỹ năng tùy chỉnh linh hoạt. Không có đối tác am hiểu kỹ thuật lẫn nghiệp vụ, các nâng cấp này rất khó thực hiện hiệu quả, gây gián đoạn hoặc vận hành không đồng bộ.

Thiếu hỗ trợ sau triển khai: Lãnh đạo cần nhìn xa hơn giai đoạn go-live. Vấn đề không chỉ nằm ở việc cài đặt ban đầu, mà còn ở khả năng cập nhật, nâng cấp, đào tạo và hỗ trợ dài hạn. Không có đối tác ERPNext, khi hệ thống gặp sự cố hoặc cần điều chỉnh, doanh nghiệp sẽ lãng phí thời gian tự mày mò, ảnh hưởng đến hiệu suất kinh doanh.

3. Tiêu Chí Lựa Chọn Đối Tác ERPNext Tại Việt Nam

Để đảm bảo sự thành công khi triển khai ERPNext, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng các tiêu chí sau:

Kinh nghiệm và chuyên môn: Đối tác ERPNext nên có kinh nghiệm triển khai ERPNext cho các doanh nghiệp tương tự về ngành nghề và quy mô. Họ cần chứng minh được năng lực chuyên môn thông qua các dự án thực tế hoặc chứng chỉ từ ERPNext.

Tại Việt Nam, MBW Digital – đối tác ERPNext đã triển khai một số dự án ERPNext tiêu biểu như: Gobross cho lĩnh vực thời trang, DHT cho lĩnh vực Sản xuất Dệt may, Kiên Thịnh cho lĩnh vực Nông nghiệp, hay các doanh nghiệp thuộc các mảng sản xuất thương mại khác như Việt Hải Đăng, Vũ Thư, Nam Việt Tây bắc…. Tham khảo chi tiết các dự án triển khai ERPNext tại đây. 

Khả năng tư vấn và đào tạo nhân sự: Một đối tác ERPNext lý tưởng không chỉ biết “chạy” phần mềm, mà còn biết “chuyển giao tri thức”. Lãnh đạo cần một đơn vị có năng lực đào tạo, giúp đội ngũ nội bộ hiểu và khai thác triệt để hệ thống, biến ERP từ công cụ kỹ thuật trở thành nền tảng chiến lược.

Hỗ trợ kỹ thuật toàn diện, dài hạn: Đối tác cần có kế hoạch bảo trì, hỗ trợ 24/7, nâng cấp phiên bản, và quan trọng nhất là đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt vòng đời phát triển. Một đối tác ERPNext chuyên nghiệp sẽ hiểu rằng ERP không chỉ là dự án công nghệ, mà là sự thay đổi về mặt chiến lược, vận hành và văn hóa doanh nghiệp.

4. Vì sao MBW Digital xứng đáng là đối tác ERPNext cho doanh nghiệp Việt?

Chứng nhận chính thức duy nhất tại Việt Nam: MBW Digital là đối tác ERPNext chính thức duy nhất tại Việt Nam được chứng nhận bởi Frappe. Điều này đồng nghĩa với việc bạn đang hợp tác với một đơn vị đã được kiểm định năng lực quốc tế, đảm bảo dịch vụ tuân thủ tiêu chuẩn toàn cầu.

Khả năng tư vấn chuyên sâu cho nhiều lĩnh vực đặc thù: Doanh nghiệp sản xuất, phân phối, dịch vụ, xây dựng hay bán lẻ đều có thể tìm thấy ở MBW Digital giải pháp được “may đo” theo quy trình nội tại. Điều này không chỉ gia tăng hiệu quả vận hành mà còn giúp lãnh đạo ra quyết định sáng suốt trên cơ sở dữ liệu tin cậy.

Đội ngũ chuyên gia được cấp chứng chỉ ERPNext và Frappe: Không chỉ là một nhóm kỹ thuật viên, MBW Digital quy tụ những chuyên gia am hiểu chiều sâu kỹ thuật, nắm vững kiến trúc ERPNext, đủ năng lực phát triển, tích hợp và tùy chỉnh trên nền tảng mã nguồn mở. Đây là bảo chứng cho việc hệ thống của bạn sẽ được tối ưu hóa ở mức cao nhất, phù hợp với mục tiêu tăng trưởng dài hạn.

Các dịch vụ MBW Digital cung cấp

Dịch vụ Tư vấn và Triển khai ERPNext: MBW Digital không chỉ triển khai hệ thống ERPNext theo tiêu chuẩn, mà còn tư vấn chiến lược, giúp doanh nghiệp định hình lộ trình chuyển đổi số rõ ràng. Chúng tôi hỗ trợ từ khâu khảo sát, phân tích nhu cầu, lập kế hoạch triển khai, đến đào tạo người dùng, đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra mượt mà và hiệu quả.

Dịch vụ Tùy chỉnh ERPNext: Hiểu rằng mỗi doanh nghiệp có quy trình vận hành riêng, MBW Digital giúp tùy chỉnh ERPNext để phù hợp chính xác với nhu cầu nội tại. Từ việc tối ưu quy trình sản xuất, quản lý kho phức tạp, đến xây dựng tính năng báo cáo chuyên sâu, chúng tôi đảm bảo hệ thống ERPNext phản ánh đúng “nhịp đập” doanh nghiệp.

Dịch vụ Tích hợp ERPNext: MBW Digital cung cấp giải pháp tích hợp ERPNext với các ứng dụng quan trọng khác như CRM, DMS, HRM, hoặc các công cụ quản lý dự án, bán hàng đa kênh. Nhờ đó, dữ liệu doanh nghiệp được liên thông, nhất quán, tạo thành một nền tảng quản trị thống nhất, giúp lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng và chính xác.

Dịch vụ Phát triển Ứng dụng trên nền ERPNext: Với năng lực phát triển ứng dụng trên nền tảng ERPNext, MBW Digital có thể xây dựng các module mở rộng, ứng dụng tùy chỉnh hoặc tích hợp thêm công nghệ mới (AI, Big Data) để gia tăng sức mạnh phân tích, dự báo và hỗ trợ ra quyết định. Điều này giúp doanh nghiệp không chỉ vận hành ổn định mà còn mở rộng khả năng đổi mới và nâng cao lợi thế cạnh tranh.

Với vai trò là người dẫn dắt doanh nghiệp, lãnh đạo cần nhìn nhận ERPNext không chỉ là một giải pháp quản trị, mà còn là nền tảng chiến lược để nâng cao năng lực cạnh tranh, tối ưu nguồn lực và tăng trưởng bền vững. Hợp tác với đối tác ERPNext am hiểu thị trường nội địa như MBW Digital giúp doanh nghiệp nắm chắc lộ trình chuyển đổi số, giảm thiểu rủi ro, nâng tầm hiệu suất vận hành, và khai thác triệt để tiềm năng của ERPNext.

Nếu bạn đang cân nhắc đòn bẩy số hóa toàn diện, hãy xem xét MBW Digital – đối tác ERPNext duy nhất tại Việt Nam được chứng nhận. Chúng tôi cam kết đồng hành, giúp doanh nghiệp khai thác tối đa giá trị ERPNext, nâng cao hiệu quả quản trị và xây dựng lợi thế cạnh tranh vững chắc trong kỷ nguyên số.

Đọc thêm: So sánh chi tiết ERPNext vs Netsuite ERP: Giải pháp nào sẽ dẫn đầu trong cuộc đua ERP?