Giới thiệu
Bullows Paint Equipment Pvt Ltd (BPEPL), một công ty được chứng nhận ISO 9001:2008, đã hoạt động hơn 50 năm tại Thane và Pune, Maharashtra, Ấn Độ, và là nhà sản xuất, cung cấp, và xuất khẩu hàng đầu về hệ thống phun sơn và sơn bột trên toàn cầu. BPEPL đã tiên phong trong công nghệ phun sơn tại Ấn Độ, thiết kế thiết bị cho nhiều ứng dụng từ ngành công nghiệp ô tô đến quốc phòng, đạt được bề mặt hoàn thiện cao nhất trong khi vẫn đảm bảo các tiêu chuẩn về môi trường và an toàn cho người vận hành.
Ngành công nghiệp: Sản xuất
Các mô-đun triển khai:
- Bán hàng
- Mua hàng
- Quản lý kho
- Kế toán
- CRM
- Dự án
- Quản lý kho
Thách thức
Trước khi chuyển sang ERPNext, Bullows đã gặp phải nhiều thách thức nghiêm trọng với hệ thống cũ dựa trên FoxPro:
- Giải pháp nội bộ lỗi thời Bullows sử dụng một giải pháp phát triển nội bộ dựa trên FoxPro, tuy nhiên, hệ thống này gặp nhiều vấn đề trong việc nâng cấp và bảo trì. Việc này không chỉ làm mất thời gian mà còn ảnh hưởng đến hiệu suất tổng thể của doanh nghiệp.
- Bảo mật không đảm bảo: Một trong những lo ngại lớn nhất là vấn đề bảo mật của nền tảng FoxPro. Do thiếu các biện pháp bảo mật hiện đại, dữ liệu của công ty có nguy cơ bị rò rỉ hoặc bị truy cập trái phép, điều này gây ra lo ngại lớn cho ban quản lý.
- Không tích hợp và không đồng bộ hóa dữ liệu: Vì không phải là ứng dụng dựa trên đám mây, giải pháp cũ không có cơ sở dữ liệu tập trung. Mỗi cửa hàng đều vận hành một phiên bản riêng biệt của hệ thống, dẫn đến việc không thể đồng bộ hóa giá trị với hệ thống trung tâm. Tình trạng này đã gây ra sự khác biệt trong kiểm soát tồn kho và định giá dự án, dẫn đến việc không có báo cáo lợi nhuận chính xác cho các dự án.
- Khó khăn trong quản lý quy trình: Hệ thống phân tán làm cho các phòng ban như sản xuất, mua sắm và bán hàng không thể làm việc hiệu quả cùng nhau. Sự không đồng bộ này đã dẫn đến việc chậm trễ trong giao hàng và làm giảm năng suất của toàn bộ tổ chức.
Lợi ích
Sau khi chuyển sang ERPNext, Bullows đã đạt được nhiều lợi ích đáng kể:
Giải pháp hiện đại dựa trên web: Với ERPNext, Bullows đã có được một ứng dụng dựa trên web hiện đại với cơ sở dữ liệu duy nhất làm nguồn thông tin chính xác. Điều này đã giảm thiểu đáng kể sự cần thiết phải phối hợp thủ công giữa các phòng ban, cải thiện hiệu quả công việc ngay lập tức.
Báo cáo chính xác và kịp thời: Ban quản lý giờ đây có thể nhận được các báo cáo họ cần mà không còn phải phụ thuộc vào một cá nhân để tổng hợp dữ liệu trong Excel. Các báo cáo có thể được tạo ra tự động, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Bảo mật và độ tin cậy cao: ERPNext đã mang lại sự yên tâm cho ban quản lý, nhờ vào độ bảo mật và độ tin cậy của dữ liệu mà họ có được, điều này đã không thực hiện được với ứng dụng FoxPro trước đó.
Chi phí đầu tư thấp: Bullows đã triển khai ERPNext với chi phí chỉ bằng 1/5 so với ngân sách ERP tổng thể của họ, giảm đáng kể tổng chi phí sở hữu.
Tác động
Đến nay, Bullows đã sử dụng ERPNext trong 12 năm, hoàn toàn số hóa quản lý tồn kho và sản xuất. Ban quản lý có thể nhận được báo cáo MIS theo thời gian thực, trong khi dữ liệu bán hàng và CRM cũng dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi. ERPNext đã trở thành xương sống cho sự phát triển của tổ chức, giúp Bullows Paints nâng cao năng lực cạnh tranh và mở rộng quy mô hoạt động.
Chuyển đổi sang ERPNext không chỉ giúp Bullows Paint Equipment vượt qua những thách thức với hệ thống cũ mà còn mở ra một kỷ nguyên mới cho sự phát triển bền vững và hiệu quả trong ngành sản xuất sơn.
