Sanskar Technolab là đối tác hàng đầu của ERPNext, cung cấp nhiều dịch vụ đa dạng cho khách hàng. Lần này, Sanskar Technolab đã cung cấp dịch vụ chuyển đổi toàn diện từ SAP sang ERPNext một cách liền mạch và toàn diện cho khách hàng của họ.
Những điểm nổi bật của dự án
Vijay Pure Natural Healthy Food là nhà sản xuất hàng đầu về gạo lứt (Murmura hoặc Mamara) và poha (pohay). Công ty B2B và B2C nổi tiếng này đang sử dụng SAP để theo dõi và quản lý các hoạt động kinh doanh của mình. Do chi phí cao và hệ thống phức tạp, họ đã quyết định chuyển từ SAP sang ERPNext với sự hợp tác của Sanskar Technolab.
Tech-Stack
Máy chủ Web: Frappe Cloud
Cơ sở dữ liệu: MySQL (Maria DB)
Phiên bản ERPNext: 14.13.0
Ngành nghề: Xây dựng
Phương pháp quản lý dự án
Phương pháp Scrum Agile
Khách hàng muốn gì từ Sanskar Technolab?
Vijay, CEO của Vijay Pure Natural Healthy Food, muốn chuyển sang một nền tảng đơn giản hơn với yêu cầu bảo trì và hỗ trợ ít hơn. Đồng thời, họ muốn quá trình chuyển đổi diễn ra nhanh chóng mà không làm gián đoạn các hoạt động kinh doanh hàng ngày. Họ cũng mong muốn được cập nhật thông tin liên tục trong suốt dự án để đạt được kết quả mong muốn.
Những thách thức của SAP & giải pháp với ERPNext cho Vijay Pure Natural Healthy Food!
| SAP rất đắt…
Tại sao? HANA – Chi phí phần cứng Phí cấp phép hàng năm Tư vấn SAP + Kỹ năng chuyên sâu |
Những thách thức mà khách hàng gặp phải với SAP ERP ? | ERPNext là giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp của họ như thế nào? |
| Chi phí đầu tư vào phần cứng đắt đỏ | Chi phí cài đặt, thiết lập và vận hành hệ thống ban đầu thấp | |
| Phí khởi tạo người dùng cao hơn | Không mất phí khởi tạo người dùng | |
| Mất phí bản quyền hàng năm | Không mất chi phí bản quyền do tính chất mã nguồn mở | |
| Hệ thống phức tạp | Dễ sử dụng cho cả nhà phát triển và người dùng cuối | |
| Khó tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể | Hệ thống và các mô-đun dễ dàng tùy chỉnh |
Xem thêm: CaseStudy: Fertech Doors & Windows nâng cao hiệu quả kinh doanh với giải pháp ERPNext
Kết quả của chúng tôi
Đội ngũ tại Sanskar Technolab nắm bắt rõ nhu cầu kinh doanh và quy trình chuyển đổi đặc biệt của khách hàng, nhằm đảm bảo kết quả cuối cùng diễn ra suôn sẻ và đạt yêu cầu mong muốn.
Sau đây là phần quan trọng:
Sanskar Technolab đã thiết lập một quy trình chặt chẽ với hoạt động truyền thông và quản lý dự án phù hợp để cập nhật tình hình dự án và mang lại kết quả mong muốn.
Các tính năng nổi bật của dự án này:
- Quản lý logistics dựa trên dung sai.
- Cập nhật dễ dàng qua WhatsApp tích hợp sẵn.
- Không có nhập liệu thủ công.
- Quản lý thẻ vào cổng.
- Nền tảng duy nhất (không cần nền tảng khác).
- Các định dạng in ấn động.
- Chuyển đổi đơn vị đo lường (UOM).
Những con số biết nói!
| Hoàn thành toàn bộ quá trình chuyển đổi và triển khai trong thời gian kỷ lục 2 tháng! | Giảm 60% chi phí cho việc khởi tạo người dùng và quản lý nền tảng | Hoàn thành tích hợp WhatsApp phức tạp chỉ trong 5 ngày | Khách hàng trải nghiệm tăng 23% hiệu quả với nền tảng đơn giản |
Quy trình chuyển đổi từ SAP sang ERPNext được đơn giản hóa!
- Tháng 5 năm 2023
Khách hàng của Sanskar Technolab gặp khó khăn với hệ thống SAP và phải chi trả nhiều chi phí lớn cho phí cấp phép và khởi tạo người dùng, cùng với việc thiếu nhiều tính năng quan trọng và tự động hóa thấp hơn.
- Tháng 6 năm 2023
Liên hệ với Sanskar Technolab để tìm kiếm một phần mềm ERP khác có chi phí thấp hơn, tính năng tốt hơn và khả năng tùy chỉnh cao hơn
- Tháng 7 năm 2023
Tạo tài liệu phác thảo quy trình ánh xạ từ dữ liệu SAP sang dữ liệu ERPNext, đảm bảo thể hiện rõ ràng cách các trường, bảng và bản ghi tương ứng giữa hai hệ thống.
- Tháng 8 năm 2023
Cung cấp thông tin chi tiết toàn diện về quy trình chuyển đổi dữ liệu để phù hợp với cấu trúc và định dạng của ERPNext, bao gồm các chuyển đổi định dạng dữ liệu cần thiết. Ngoài ra, làm rõ phương pháp tiếp cận và các công cụ, bao gồm các tập lệnh tùy chỉnh hoặc ứng dụng của bên thứ ba, được sử dụng để trích xuất dữ liệu từ SAP.
- Tháng 9 năm 2023
Sanskar Technolab đã giải quyết thành công các nhiệm vụ liên quan đến chuyển đổi dữ liệu, xác thực dữ liệu, di chuyển cả dữ liệu chính và dữ liệu giao dịch, sao lưu dữ liệu và giám sát sau khi di chuyển.
Triển khai dự án cuối cùng cho khách hàng và hiện họ đang tận hưởng các quy trình làm việc hợp lý và được cải thiện, năng suất của nhân viên được nâng cao (chi phí giảm 70%)
Cả hai bên đều có lợi!
Các bước trong chiến lược chuyển đổi SAP sang ERPNext
Bước 1: Chứng minh khái niệm (POC):
- Đánh giá các quy trình kinh doanh hiện tại của khách hàng.
- Kiểm tra các vấn đề và thách thức với SAP.
- Đánh giá khả năng tương thích của ERPNext cho dự án này.
Bước 2: SAP trước, ERPNext sau:
- Bắt đầu quá trình triển khai ERPNext và chuyển đổi từ SAP sang ERPNext.
- Khách hàng sử dụng song song cả hai hệ thống.
- Liên tục phân tích các khoảng cách và vấn đề để đảm bảo kết quả cuối cùng hoàn thiện.
Bước 3: ERPNext trước, SAP sau:
- ERPNext trở thành nền tảng ERP chính cho khách hàng.
- Kiểm tra một số tính năng và hiện có sẵn cho một số người dùng nhất định.
- Đào tạo đội ngũ để thích nghi với quy trình và thu thập phản hồi cho lần triển khai cuối cùng.
Bước 4: Tạm biệt SAP, ERPNext tiếp quản hoàn toàn:
- Giai đoạn cuối cùng liên quan đến việc di chuyển dữ liệu và ngừng SAP cũng như các giấy phép liên quan.
- Hỗ trợ sau quá trình chuyển đổi và liên tục cải tiến khi ERPNext trở thành hệ thống ERP duy nhất cho khách hàng của Sanskar Technolab.
Các giải pháp & tích hợp chính của Sanskar Technolab !
Sanskar Technolab rất hân hạnh được phục vụ Vijay Pure Natural Healthy Food với các dịch vụ ERPNext toàn diện
| Chuyển đổi cơ sở dữ liệu
Đội ngũ của Sanskar Technolab đã thực hiện quá trình chuyển đổi dữ liệu từ SAP sang ERPNext một cách liền mạch và nhanh chóng, đảm bảo quá trình chuyển đổi trơn tru và bảo toàn dữ liệu quý giá của khách hàng trong thời gian kỷ lục. |
Quản lý mua hàng
Sanskar Technolab đã triển khai một hệ thống quản lý mua hàng mạnh mẽ được tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của khách hàng, cho phép việc mua sắm và theo dõi các nguyên liệu như gạo và các vật liệu thiết yếu khác diễn ra hiệu quả. |
| Theo dõi bán hàng
Thông qua giải pháp tùy chỉnh của chúng tôi, khách hàng có thể dễ dàng theo dõi tất cả các mặt hàng bán hàng bằng các số được chỉ định đặc biệt. Điều này bao gồm cả quy trình sản xuất theo đơn hàng (make-to-order) và theo kho (make-to-stock). |
Tối ưu hóa sản xuất
Sanskar Technolab đã tích hợp liền mạch việc mua hàng và bán hàng, giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất và theo dõi cho khách hàng. Với các cập nhật tự động và liên kết chặt chẽ, họ đã chứng kiến sự cải thiện đáng kể về hiệu quả hoạt động. |
| Cải tiến logistics
Giải pháp logistics tùy chỉnh này giúp quản lý việc theo dõi thẻ vào cổng, xử lý vật liệu và kiểm tra trọng lượng cho cả vật liệu nhập và xuất. Điều này đảm bảo vật liệu được quản lý hiệu quả, với chi tiết thẻ vào cổng chính xác và lập hóa đơn dựa trên trọng lượng, kể cả khi có sai số về dung sai. |
Tích hợp kế toán
Bằng cách tích hợp với Ngân hàng ICICI, Sanskar Technolab đã tối ưu hóa quy trình thanh toán để giao dịch nhanh hơn và quản lý tài khoản hiệu quả hơn. |
| Tích hợp
Sanskar Technolab đã tích hợp WhatsApp vào hệ thống ERPNext, giúp cải thiện giao tiếp trong các hoạt động mua bán, kế toán, và hợp tác chung giữa đội ngũ cũng như khách hàng. |
Quản lý hàng tồn kho
Sanskar Technolab đã triển khai nhiều đơn vị đo lường khác nhau để đáp ứng hiệu quả nhu cầu hàng tồn kho đa dạng mà không gặp phải quá trình phức tạp hay gây nhầm lẫn. |
| Kiểm tra chất lượng
Sanskar Technolab đã triển khai quy trình kiểm tra chất lượng toàn diện trong hệ thống, giữ cho đội ngũ khách hàng và khách hàng của họ luôn được thông tin đầy đủ về chất lượng sản phẩm. |
Tại sao khách hàng chọn Sanskar Technolab?
Thuận tiện về địa điểm
Khách hàng của Sanskar Technolab đã tìm kiếm một đối tác ở Ahmedabad hoặc khu vực lân cận để dễ dàng hợp tác và tạo mối quan hệ làm việc bền vững hơn.
Thăm quan thực tế
Sanskar Technolab đã đi thêm bước nữa bằng cách tiến hành các chuyến thăm thực tế tới doanh nghiệp của khách hàng, từ đó có được cái nhìn sâu sắc về các hoạt động và yêu cầu dự án độc đáo của họ. Cách tiếp cận cá nhân hóa này là một yếu tố quan trọng trong quá trình ra quyết định của họ.
Đối tác ERPNext Bronze
Việc Sanskar Technolab là đối tác của ERPNext Bronze đã tạo nên sự uy tín và thu hút khách hàng. Danh hiệu này cho thấy Sanskar Technolab có trình độ chuyên môn cao, độ tin cậy và cam kết cung cấp các giải pháp ERPNext hàng đầu tới khách hàng.
Đúng tiến độ
Khách hàng của Sanskar Technolab mong muốn dự án hoàn thành nhanh chóng. Sau khi thu thập yêu cầu của họ, Sanskar Technolab cam kết tuân thủ các mốc thời gian của dự án.
Kinh nghiệm ngành phong phú
Bề dày kinh nghiệm của Sanskar Technolab trong việc hoàn thành các dự án khác nhau trong ngành sản xuất đã gây ấn tượng mạnh với khách hàng. Kinh nghiệm này mang đến cho khách hàng sự đảm bảo rằng quy trình sản xuất của họ sẽ được tối ưu hóa hiệu quả.
Phản hồi từ khách hàng!
“ Tôi viết thư này để chia sẻ suy nghĩ và phản hồi về việc triển khai ERPNext mà đội ngũ của các bạn đã thực hiện.
Trước tiên, tôi muốn bày tỏ sự cảm kích đối với nỗ lực và sự tận tâm của đội ngũ các bạn trong suốt quá trình này. Rõ ràng rằng rất nhiều công sức đã được bỏ ra để làm cho dự án này thành công, và tôi rất biết ơn sự cam kết của các bạn trong việc đảm bảo thực hiện trơn tru.
Tôi đã nhận thấy nhiều khía cạnh tích cực của hệ thống ERPNext:
Giao diện người dùng của ERPNext rất trực quan và dễ sử dụng. Điều này đã giảm đáng kể thời gian học hỏi cho các thành viên trong đội ngũ của chúng tôi, giúp họ nhanh chóng thích nghi với hệ thống mới.
Tôi đánh giá cao khả năng tùy chỉnh linh hoạt của ERPNext. Đội ngũ của các bạn đã dành thời gian để hiểu rõ nhu cầu kinh doanh cụ thể của chúng tôi và điều chỉnh hệ thống một cách thích hợp.
Tóm lại, tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn của mình đối với các bạn và đội ngũ vì sự làm việc chăm chỉ và tận tâm trong suốt quá trình triển khai ERPNext này. Tôi tự tin rằng với sự hợp tác và trao đổi thường xuyên, chúng ta có thể giải quyết những vấn đề còn lại và tiếp tục tối ưu hóa hệ thống để đáp ứng nhu cầu của chúng tôi.”
Vijay Patel
Giám đốc, Vijay Mamra Pvt.Ltd
