Trong hành trình chuyển đổi số, các doanh nghiệp Việt – đặc biệt là nhóm vừa và lớn – đang tìm kiếm một hệ thống ERP không chỉ tối ưu chi phí mà còn dễ triển khai, dễ tùy biến để phù hợp với đặc thù ngành nghề. Nhu cầu không còn dừng lại ở việc “có phần mềm”, mà chuyển sang kỳ vọng về một nền tảng có thể làm chủ và kiểm soát dài hạn, không phụ thuộc vào nhà cung cấp.

Đây cũng là lý do khiến giải pháp ERP mã nguồn mở (ERP Open Source) trở thành xu hướng đáng chú ý giai đoạn 2025–2030. Với khả năng tùy chỉnh sâu, kiểm soát dữ liệu và mô hình triển khai linh hoạt (on-premise, cloud, hybrid), ERP Open Source không chỉ là lựa chọn tiết kiệm – mà còn là lựa chọn chiến lược.

Câu hỏi đặt ra là: phần mềm ERP Open Source nào sẽ phù hợp nhất với doanh nghiệp trong 5 năm tới?

1. ERP Open Source là gì? Vì sao ngày càng phổ biến?

ERP Open Source (hay phần mềm ERP mã nguồn mở) là phần mềm mà mã nguồn được công khai, cho phép doanh nghiệp có thể tự do tải về, triển khai, sửa đổi và mở rộng theo nhu cầu. Không giống với các phần mềm ERP thương mại, open source ERP không tính phí bản quyền, và doanh nghiệp có thể lựa chọn triển khai trên hạ tầng riêng hoặc thuê ngoài.

ERP open source có gì khác so với ERP thương mại?

Tiêu chí	ERP Thương mại	ERP Open Source
Chi phí bản quyền	Trả phí theo user/module	Không tính phí bản quyền
Quyền kiểm soát hệ thống	Giới hạn, phụ thuộc nhà cung cấp	Toàn quyền chỉnh sửa, phát triển
Tùy biến quy trình	Bị giới hạn	Tùy biến sâu theo nghiệp vụ
Chi phí vận hành dài hạn	Cao	Kiểm soát được, linh hoạt hơn

Vì sao ngày càng phổ biến tại Việt Nam?

• Doanh nghiệp chú trọng kiểm soát dữ liệu nội bộ, tránh phụ thuộc nền tảng bên ngoài.
• Chi phí triển khai linh hoạt, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp đang tăng trưởng nhanh hoặc có nhu cầu tùy chỉnh cao.
• Xu hướng hình thành đội ngũ công nghệ nội bộ (in-house) tại nhiều doanh nghiệp vừa và lớn, sẵn sàng tự vận hành ERP.
• Cộng đồng mã nguồn mở phát triển mạnh, đặc biệt với các nền tảng như ERPNext, Odoo, giúp việc triển khai và học hỏi dễ dàng hơn.

2. TOP 5 phần mềm ERP Open Source đang dẫn đầu thị trường

Để dễ dàng hình dung và lựa chọn phần mềm phù hợp, bảng sau đây sẽ so sánh nhanh 5 phần mềm ERP mã nguồn mở phổ biến theo các tiêu chí quan trọng như tính năng, mức độ dễ triển khai, và mức độ phù hợp với doanh nghiệp Việt.

Phần mềm	Dễ sử dụng	Mức độ tùy biến	Phù hợp với quy mô	Hỗ trợ tiếng Việt	Ngành phù hợp
ERPNext	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	Nhỏ → Lớn	Đầy đủ, có MBW Digital hỗ trợ chuyên sâu	Sản xuất, phân phối, dịch vụ
Odoo	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	Vừa → Lớn	Bản dịch cộng đồng, không chính thức	Thương mại, dịch vụ
Dolibarr	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐	Nhỏ → Vừa	Rất hạn chế, không chuẩn hóa nghiệp vụ	Startup, văn phòng nhỏ
Metasfresh	⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	Trung → Lớn	Không hỗ trợ chính thức	Sản xuất, công nghiệp
iDempiere	⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	Lớn	Không hỗ trợ tiếng Việt	Doanh nghiệp có đội IT mạnh

 

2.1. ERPNext – Mã nguồn mở, dễ triển khai, tối ưu cho doanh nghiệp Việt

ERPNext là một trong những phần mềm ERP mã nguồn mở được đánh giá cao nhất hiện nay trên các trang review ERP uy tín, với hơn 50.000+ doanh nghiệp trên toàn cầu đang áp dụng, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) đang tìm kiếm giải pháp ERP tổng thể, dễ tùy biến và triển khai nhanh và chi phí tiết kiệm.

Ưu điểm nổi bật:

• Mã nguồn mở hoàn toàn (MIT License), không giới hạn tính năng như một số nền tảng freemium.
• Giao diện hiện đại, dễ sử dụng, phù hợp với cả người không chuyên IT.
• Hệ thống module đầy đủ: tài chính – kế toán, bán hàng, mua hàng, kho, sản xuất, nhân sự, dự án…
• Triển khai nhanh chỉ từ 3–6 tháng, không cần đội ngũ IT mạnh.
• Khả năng mở rộng linh hoạt, hỗ trợ self-hosted hoặc cloud.
• Tích hợp dễ dàng với các hệ thống khác qua REST API, Webhooks.
• Cộng đồng phát triển toàn cầu, tài liệu đầy đủ, cập nhật thường xuyên.

Phù hợp với:

• Doanh nghiệp sản xuất có quy trình rõ ràng nhưng cần linh hoạt điều chỉnh.
• Doanh nghiệp thương mại, phân phối, bán lẻ muốn quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng, tồn kho, chi nhánh.
• Công ty dịch vụ cần quản lý hợp đồng, dự án, nhân sự, tài chính theo thời gian thực.

Lợi thế cho doanh nghiệp Việt:

ERPNext hiện có phiên bản giao diện và chứng từ hỗ trợ tiếng Việt. Đặc biệt, MBW Digital là đối tác triển khai chính thức tại Việt Nam, chuyên tư vấn và triển khai ERPNext cho nhiều doanh nghiệp trong ngành sản xuất, thời trang,  phân phối – bán lẻ…

Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức triển khai cloud hoặc on-premise, tùy theo yêu cầu về bảo mật và quy mô hệ thống.

Xem thêm về ERPNext: Tổng quan tính năng, review chi tiết & cách triển khai 

2.2. Odoo Community – Giao diện hiện đại, cộng đồng mạnh, dễ mở rộng

Odoo Community là phiên bản mã nguồn mở của hệ sinh thái phần mềm quản trị Odoo – một trong những nền tảng ERP phổ biến nhất toàn cầu, với hơn 7 triệu người dùng. Phiên bản Community cung cấp nhiều tính năng miễn phí, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm giải pháp ERP opensource có giao diện thân thiện và khả năng tích hợp linh hoạt.

Ưu điểm nổi bật:

• Kho module phong phú: kế toán, bán hàng, mua hàng, kho, CRM, dự án, nhân sự…
• UI hiện đại, dễ tiếp cận với người dùng không chuyên công nghệ.
• Hệ sinh thái mở: dễ dàng tích hợp thêm module từ cộng đồng hoặc marketplace.
• Tài liệu phong phú, cộng đồng hỗ trợ lớn toàn cầu.

Một số lưu ý:

• Phiên bản Community không bao gồm một số tính năng nâng cao, như kế toán nâng cao, BI hay bảo mật đa tầng – chỉ có trong bản Enterprise (trả phí).
• Doanh nghiệp có thể cần tự host hoặc thuê đơn vị triển khai có kinh nghiệm tùy chỉnh để đáp ứng yêu cầu đặc thù.

Phù hợp với:

• Doanh nghiệp thương mại, bán lẻ, dịch vụ có quy mô vừa.
• Doanh nghiệp cần giao diện đẹp, trải nghiệm người dùng tốt, và khả năng mở rộng về sau.

Đọc thêm: So sánh Odoo với ERPNext – Khuyến nghị lựa chọn ERP phù hợp 

2.3. Dolibarr – Nhẹ, dễ dùng, tối ưu cho doanh nghiệp nhỏ

Dolibarr ERP & CRM là một phần mềm mã nguồn mở hướng đến sự đơn giản và dễ tiếp cận. Với giao diện tối giản, dễ cài đặt và không đòi hỏi kiến thức kỹ thuật cao, Dolibarr phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc startup đang tìm kiếm giải pháp ERP opensource để quản lý cơ bản hoạt động kinh doanh.

Ưu điểm nổi bật:

• Triển khai nhanh, không yêu cầu hạ tầng lớn hoặc đội ngũ IT.
• Giao diện đơn giản, dễ làm quen cho người mới.
• Tích hợp sẵn các module cơ bản như: khách hàng, sản phẩm, bán hàng, mua hàng, kế toán đơn giản, kho…

Hạn chế:

• Chức năng không sâu, thiếu tính tùy biến cao cho quy trình phức tạp.
• Cộng đồng tại Việt Nam còn hạn chế, ít đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp.

Phù hợp với:

• Doanh nghiệp nhỏ, mới khởi nghiệp, quy trình vận hành đơn giản.
• Các công ty cần hệ thống quản lý dễ dùng để bắt đầu số hóa.

2.4. Metasfresh – Giải pháp ERP mạnh mẽ cho sản xuất và công nghiệp

Metasfresh là một nền tảng ERP mã nguồn mở được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất, công nghiệp, chuỗi cung ứng. Với kiến trúc hiện đại và hiệu năng cao, Metasfresh đặc biệt thích hợp với doanh nghiệp vừa và lớn cần ERP open source hỗ trợ quy trình phức tạp.

Ưu điểm nổi bật:

• Tối ưu hóa cho ngành sản xuất, logistics và phân phối hàng hóa.
• Hỗ trợ cloud ERP hoặc triển khai tại chỗ, có thể mở rộng quy mô lớn.
• Có phiên bản hỗ trợ đa ngôn ngữ (trong đó có tiếng Trung, Nhật… phù hợp châu Á).

Hạn chế:

• Giao diện không thân thiện bằng ERPNext hoặc Odoo.
• Tài liệu và cộng đồng chủ yếu bằng tiếng Đức và tiếng Anh.

Phù hợp với:

• Doanh nghiệp sản xuất, kho vận, công nghiệp muốn tự chủ hệ thống ERP.
• Công ty có đội ngũ IT có thể triển khai và duy trì hệ thống phức tạp.

2.5. iDempiere – Giải pháp ERP mã nguồn mở cho doanh nghiệp lớn

iDempiere là một trong những ERP mã nguồn mở lâu đời, được xây dựng dựa trên nền tảng Java với kiến trúc module hóa sâu. Đây là phần mềm ERP opensource có khả năng mở rộng mạnh, hỗ trợ triển khai tại các doanh nghiệp có quy mô lớn và yêu cầu tùy chỉnh cao.

Ưu điểm nổi bật:

• Kiến trúc module cho phép xây dựng hệ thống ERP theo nhu cầu riêng biệt.
• Mạnh về kế toán, sản xuất, phân phối, quản lý chuỗi cung ứng.
• Cộng đồng chuyên sâu, nhiều plugin hỗ trợ nâng cao.

Hạn chế:

• Giao diện cũ, trải nghiệm người dùng chưa hiện đại.
• Tài liệu chủ yếu bằng tiếng Anh, cần đội ngũ IT vững Java.

Phù hợp với:

• Doanh nghiệp lớn có phòng CNTT mạnh và nhu cầu kiểm soát hệ thống ERP ở cấp độ sâu.
• Các công ty cần hệ thống ERP nhiều module, phức tạp, chạy dài hạn.

Với sự đa dạng của các phần mềm ERP mã nguồn mở, CEO và nhà quản lý cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi lựa chọn nền tảng phù hợp. Việc lựa chọn không chỉ dựa vào “miễn phí” mà phải đảm bảo khả năng triển khai, hỗ trợ, và phù hợp với ngành nghề, quy mô cũng như chiến lược tăng trưởng của doanh nghiệp.

3. 5 Tiêu chí chọn phần mềm ERP Open Source phù hợp

Không phải tất cả các phần mềm ERP mã nguồn mở đều phù hợp với doanh nghiệp Việt. Để lựa chọn đúng, CEO và ban điều hành cần đánh giá dựa trên các tiêu chí sau, đảm bảo hệ thống vừa đáp ứng vận hành trước mắt, vừa đủ linh hoạt để mở rộng trong tương lai:

Mã nguồn sạch, dễ tùy biến theo quy trình doanh nghiệp

Một hệ thống ERP mã nguồn mở chất lượng cao cần có mã nguồn rõ ràng, tổ chức logic và tài liệu đầy đủ, giúp đội ngũ IT hoặc đối tác triển khai dễ dàng hiệu chỉnh. Điều này đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp có quy trình đặc thù hoặc cần tích hợp hệ thống hiện có.

Có cộng đồng phát triển mạnh, tài liệu phong phú

Một lợi thế lớn của ERP Open Source là sự hỗ trợ từ cộng đồng. Hãy ưu tiên các nền tảng có:

• Cộng đồng GitHub hoặc forum hoạt động tích cực
• Tài liệu kỹ thuật đầy đủ, cập nhật thường xuyên
• Kho ứng dụng mở rộng (marketplace, plugins) đa dạng

Việc này giúp doanh nghiệp giảm rủi ro khi triển khai, đồng thời tận dụng kiến thức cộng đồng để mở rộng tính năng dễ dàng.

Hỗ trợ đầy đủ các module thiết yếu

Một phần mềm ERP open source phù hợp cần có các module cốt lõi cho doanh nghiệp như:

• Kế toán – tài chính
• Mua hàng – bán hàng
• Quản lý kho – tồn kho
• Sản xuất (nếu cần)
• Quản trị nhân sự
• Quản lý dự án

Tốt nhất là các module này nằm trong gói miễn phí, không cần trả thêm như một số phần mềm dạng freemium.

Dễ triển khai: giao diện thân thiện, công cụ dev hỗ trợ tốt

Giao diện quản trị dễ dùng, cấu trúc rõ ràng sẽ giúp người dùng nhanh chóng tiếp cận và khai thác hệ thống. Đồng thời, các công cụ dành cho developer như REST API, Webhooks, Custom Script… cũng nên được hỗ trợ tốt để sẵn sàng tích hợp hoặc mở rộng.

Hỗ trợ tiếng Việt và có đối tác triển khai tại Việt Nam

Với nhiều doanh nghiệp Việt, rào cản ngôn ngữ và sự khác biệt về quy định kế toán, pháp lý là một thách thức. Do đó, hãy ưu tiên phần mềm có:

• Giao diện và chứng từ hỗ trợ tiếng Việt
• Có đối tác tư vấn – triển khai uy tín tại Việt Nam, có kinh nghiệm xử lý quy trình nội địa

4. Lời khuyên từ chuyên gia cho CEO & C-level

Việc lựa chọn phần mềm ERP Open Source không chỉ là quyết định công nghệ, mà là một chiến lược dài hạn liên quan đến cách doanh nghiệp quản trị, kiểm soát và phát triển hệ thống vận hành.

Đừng chọn chỉ vì “miễn phí” – hãy chọn vì sự kiểm soát và chủ động

Các phần mềm ERP mã nguồn mở cho phép doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ mã nguồn, dữ liệu và lộ trình phát triển hệ thống. Tuy nhiên, “miễn phí bản quyền” không có nghĩa là không tốn chi phí – doanh nghiệp vẫn cần đầu tư cho triển khai, vận hành và bảo trì. Do đó, điều quan trọng là phải có đội ngũ hoặc đối tác đủ năng lực đi cùng.

Ưu tiên giải pháp có cộng đồng mạnh và đơn vị triển khai tại Việt Nam

Các CEO và nhà quản lý nên ưu tiên các phần mềm có:

• Cộng đồng toàn cầu mạnh (ví dụ: ERPNext, Odoo)
• Đơn vị triển khai chuyên nghiệp tại Việt Nam như MBW Digital – đối tác chính thức của ERPNext, có khả năng:
  • Địa phương hóa quy trình nghiệp vụ chuẩn Việt Nam
  • Hỗ trợ tiếng Việt đầy đủ
  • Tư vấn triển khai chiến lược phù hợp với từng ngành

ERP mã nguồn mở là cuộc chơi lâu dài. Không nên tiếp cận ERP như một dự án phần mềm ngắn hạn. Thay vào đó, hãy xem đây là nền tảng vận hành lõi để doanh nghiệp có thể mở rộng, kết nối thêm hệ thống CRM, HRM, TMS… trong tương lai.

5. Kết luận

Phần mềm ERP Open Source đang mở ra cơ hội chuyển đổi số bền vững và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Việt. Với khả năng tùy biến, kiểm soát dữ liệu và cộng đồng phát triển mạnh, các giải pháp như ERPNext, Odoo, Dolibarr… đang trở thành lựa chọn chiến lược của nhiều CEO và nhà quản lý hiện đại.

Trong đó, ERPNext nổi bật với mã nguồn sạch, giao diện hiện đại và tính năng toàn diện cho sản xuất, phân phối, bán lẻ, dịch vụ. Tại Việt Nam, MBW Digital là đối tác chính thức của ERPNext, có kinh nghiệm triển khai sâu ngành, hỗ trợ tiếng Việt đầy đủ và tối ưu theo quy trình thực tế.

Bạn đang cân nhắc chuyển đổi sang giải pháp ERP Open Source?

Liên hệ MBW Digital để được tư vấn miễn phí, đánh giá quy trình và xây dựng lộ trình triển khai ERP phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

6. Câu hỏi thường gặp về phần mềm ERP Open Source

1. ERP Open Source có miễn phí không?

Phần mềm ERP mã nguồn mở thường miễn phí bản quyền, tức không tính phí theo số lượng người dùng (uses), tuy nhiên, để sử dụng, doanh nghiệp vẫn cần trả các chi phí như hosting, tư vấn triển khai và nâng cấp tùy chỉnh theo nhu cầu. ERPNext là một phần mềm erp mã nguồn mở miễn phí 100% license và không giới hạn tính năng. Tuy nhiên, một số khác, như Odoo chỉ miễn phí trên phiên bản community giới hạn tính năng, nếu người dùng muốn sử dụng dầy đủ vẫn phải trả phí như các phần mềm ERP mã đóng khác.

2. ERP mã nguồn mở nào tốt nhất hiện nay?

Một số phần mềm ERP mã nguồn mở được đánh giá cao hiện nay là ERPNext, Odoo Community, Dolibarr, Metasfresh và iDempiere. Trong đó, ERPNext nổi bật nhờ giao diện thân thiện, đầy đủ tính năng và miễn phí toàn bộ; Odoo có thiết kế hiện đại, cộng đồng lớn nhưng bản Community bị giới hạn một số module; Dolibarr phù hợp với doanh nghiệp rất nhỏ; còn Metasfresh và iDempiere thích hợp với doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn hoặc có đội ngũ kỹ thuật mạnh.

3. Sự khác biệt giữa ERPNext và Odoo là gì?

ERPNext có mã nguồn sạch, dễ đọc, hỗ trợ đầy đủ các chức năng như kế toán, kho, bán hàng, sản xuất… ngay từ bản miễn phí. Ngoài ra, phần mềm này còn hỗ trợ tiếng Việt tốt và có cộng đồng tại Việt Nam. Odoo có giao diện hiện đại và lượng người dùng lớn trên toàn cầu nhưng bản Community không đầy đủ, muốn sử dụng các tính năng nâng cao thì phải nâng cấp lên bản Enterprise có tính phí.

4. ERP Open Source có phù hợp với doanh nghiệp sản xuất không?

Rất phù hợp. Các phần mềm như ERPNext hay Metasfresh hỗ trợ tốt quy trình sản xuất từ khâu định mức nguyên vật liệu (BOM), lập kế hoạch sản xuất, theo dõi lệnh sản xuất đến quản lý chất lượng và truy xuất nguồn gốc. Nhiều doanh nghiệp đã ứng dụng ERP mã nguồn mở trong mô hình sản xuất theo đơn hàng, sản xuất liên tục hoặc gia công.

5. Làm sao để triển khai ERP mã nguồn mở thành công?

Muốn triển khai thành công, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu, chuẩn hóa quy trình, lựa chọn phần mềm phù hợp và có kế hoạch triển khai từng giai đoạn. Việc hợp tác với một đơn vị triển khai có kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp đi đúng hướng, tránh được các lỗi sai phổ biến và đảm bảo hệ thống phù hợp với thực tế vận hành.

6. Có nên thuê đơn vị triển khai ERP Open Source không?

Nên. Việc thuê đơn vị triển khai giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót kỹ thuật và có được một hệ thống ERP đúng với quy trình nội bộ. Đặc biệt trong bối cảnh doanh nghiệp Việt cần tích hợp các yếu tố đặc thù như kế toán thuế, nghiệp vụ sản xuất hoặc báo cáo quản trị, vai trò của đơn vị triển khai là rất quan trọng.

7. ERP Open Source có đầy đủ tính năng như phần mềm thương mại không?

Phần lớn các phần mềm mã nguồn mở hiện đại như ERPNext, Odoo đều có đầy đủ các module như kế toán, bán hàng, kho, mua hàng, sản xuất, nhân sự và CRM. Về mặt chức năng, chúng có thể đáp ứng tương đương nhiều giải pháp thương mại nếu được triển khai bài bản và có tùy biến phù hợp.

8. ERP Open Source có bảo mật tốt không?

Bảo mật của ERP mã nguồn mở phụ thuộc phần lớn vào cách triển khai và bảo trì hệ thống. Nếu được cấu hình đúng, có chính sách phân quyền rõ ràng, cập nhật định kỳ và được vận hành trên hạ tầng an toàn, thì mức độ bảo mật hoàn toàn đảm bảo. Nhiều đơn vị triển khai chuyên nghiệp tại Việt Nam hiện đã có kinh nghiệm thiết lập hệ thống ERP mã nguồn mở với độ an toàn cao.

9. Doanh nghiệp Việt nên chọn phần mềm ERP mã nguồn mở nào?

ERPNext là lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp Việt nhờ tính dễ dùng, đầy đủ tính năng, có bản dịch tiếng Việt, hỗ trợ nhiều ngành nghề và đặc biệt là đã có đối tác chính thức tại Việt Nam như MBW Digital – đơn vị có kinh nghiệm triển khai thực tế và hỗ trợ bảo trì lâu dài.

10. ERP mã nguồn mở có phù hợp với startup và doanh nghiệp nhỏ không?

Rất phù hợp, bởi vì chi phí đầu tư ban đầu gần như bằng 0, dễ khởi động theo từng module nhỏ, và có khả năng mở rộng theo sự phát triển của doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp nhỏ cũng có thể chủ động hơn trong việc tùy chỉnh hệ thống mà không bị ràng buộc bản quyền như các phần mềm thương mại.