Với hơn 70% các tập đoàn lớn, nhỏ sử dụng phần mềm ERP, rõ ràng việc triển khai hệ thống ERP đã trở thành một khía cạnh quan trọng trong việc quản lý và hợp lý hóa hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, với nhiều hệ thống ERP khác nhau trên thị trường, hệ thống nào sẽ phù hợp với công ty của bạn? Cuộc tranh luận phổ biến nhất đối với bất kỳ doanh nghiệp nào muốn triển khai hệ thống ERP là nên chọn SAP ERP, Oracle hay ERPNext?
Việc xác định giải pháp ERP phù hợp cho doanh nghiệp phụ thuộc vào yêu cầu kinh doanh riêng của bạn. Bài viết dưới đây sẽ cho phép bạn so sánh các tính năng tốt nhất, tính khả dụng của ứng dụng di động và tích hợp nền tảng để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc chọn phần mềm ERP phù hợp.
SAP ERP, ERPNext và Oracle: Tổng quan chung
SAP ERP, ERPNext và Oracle là ba giải pháp phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) hàng đầu giúp doanh nghiệp hợp lý hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả tổng thể. Mỗi nền tảng này cung cấp một bộ tính năng và khả năng riêng biệt, đáp ứng các nhu cầu và yêu cầu kinh doanh khác nhau.
| Tiêu chí so sánh | SAP ERP | ERPNext | Oracle ERP |
| Tính năng nổi bật | – Tự động hóa AR
– Quản lý tiền mặt – Theo dõi và dự báo hàng tồn kho – Quản lý hàng loạt |
– Quản lý ứng dụng chuỗi: Quản lý mua hàng, quản lý kho, quản lý sản phẩm,…
– Tài chính: Kế toán, quản lý chi phí, quản lý tài sản,… – Nhân sự: Quản lý nhân viên, tuyển dụng, đào tạo, thăng chức,… – Quan hệ khách hàng: Quản lý bán hàng, khách hàng tiềm năng, chăm sóc khách hàng,… – Các tính năng khác: Quản lý dự án, hệ thống CRM, báo cáo và phân tích,… Tìm hiểu các phân hệ, giao diện thực tế và mời nhận DEMO FREE ERPNext |
– Ghi nhận doanh thu
– Quản lý rủi ro – Tuân thủ và quản trị – Mua sắm |
| Ưu điểm | – Cung cấp chức năng mạnh mẽ và khả năng mở rộng, phù hợp với các doanh nghiệp lớn
– Cung cấp thông tin chi tiết và phân tích dữ liệu theo thời gian thực, cho phép đưa ra quyết định sáng suốt – Cung cấp nhiều mô-đun và tính năng khác nhau, bao gồm quản lý chuỗi cung ứng, tài chính, v.v. |
– Miễn phí và mã nguồn mở giúp tiết kiệm chi phí đáng kể so với các giải pháp ERP độc quyền.
– Giao diện trực quan và dễ sử dụng giúp người dùng dễ dàng thao tác và làm quen với hệ thống. – ERPNext có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động. |
– Báo cáo có thể tùy chỉnh thông qua cửa sổ Báo cáo và Phân tích
– Theo dõi dự án được hợp lý hóa để nhóm dễ dàng triển khai – Giao diện thân thiện với người dùng với các ứng dụng có thể tùy chỉnh dễ dàng |
| Nhược điểm | – Việc triển khai và bảo trì có thể tốn kém, khiến các doanh nghiệp nhỏ khó tiếp cận hơn
– Có thể phức tạp và khó sử dụng đối với những người dùng không rành về kỹ thuật – Có thể yêu cầu tùy chỉnh bổ sung để đáp ứng các nhu cầu kinh doanh cụ thể |
– Do là phần mềm mã nguồn mở, ERPNext không có hệ thống hỗ trợ trực tiếp 24/7 như các phần mềm ERP độc quyền.
– Do là phần mềm mã nguồn mở, ERPNext có thể tiềm ẩn nguy cơ bảo mật cao hơn so với các phần mềm ERP độc quyền. |
– Tích hợp phức tạp với các hệ thống không phải của Oracle, thường cần phải thích ứng
– Kiểm tra không đầy đủ một số tính năng Lập kế hoạch, dẫn đến các lỗi tiềm ẩn cho người dùng cuối – Đường cong học tập khó khăn cho người dùng cuối trong các ngành khác nhau do tiêu chuẩn hóa |
| Chi phí | – Dùng thử miễn phí– Không có sẵn
– Định giá dựa trên mức tiêu dùng – Định giá dựa trên đăng ký |
– ERPNext là giải pháp ERP mã nguồn mở nên người dùng dựa trên mô hình trả tiền khi bạn sử dụng.
– Thay vì thanh toán trên cơ sở mỗi người dùng như hầu hết phần mềm SaaS, bạn sẽ thanh toán trên cơ sở các mô-đun và bảo hành, chẳng hạn như các mô-đun cốt lõi (Kế toán, Hàng tồn kho, Bán hàng, Mua hàng), Sản xuất, v.v. |
– Dùng thử miễn phí – Có sẵn
– Tuân thủ báo cáo tài chính – $175/người dùng/tháng – Kiểm soát tài chính nâng cao – $80/người dùng/tháng – Kiểm soát truy cập nâng cao– $150/người dùng/tháng |
| Hỗ trợ khách hàng | – Hỗ trợ trực tuyến 24/7
– Phần Câu hỏi thường gặp toàn diện – Blog và hướng dẫn sử dụng |
– Hỗ trợ khách hàng qua nhiều kênh khác nhau: cộng đồng, tài liệu hướng dẫn, email, hotline,… | – Hỗ trợ 24/7
– Hướng dẫn trong ứng dụng – Đào tạo theo yêu cầu |
1. SAP ERP là gì?
Sap Erp là gì? ERP SAP là một hệ thống ERP hàng đầu được phát triển bởi công ty SAP SE của Đức. Phần mềm được thiết kế theo mô-đun để tích hợp liền mạch các chức năng chính trong quy trình của công ty, tạo thành một hệ thống gắn kết. SAP ERP bao gồm một số mô-đun: kế toán tài chính, kế toán tài sản, bán hàng và phân phối, quản lý nguyên vật liệu, lập kế hoạch sản xuất và bảo trì nhà máy. Nó ngăn chặn sự trùng lặp dữ liệu và giúp hợp lý hóa quá trình ra quyết định.
Tại Việt Nam, SAP ERP được sử dụng khá phổ biến trong các doanh nghiệp.
2. ERPNext
ERPNext là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) dựa trên đám mây, mã nguồn mở được thiết kế dành cho SMEs (doanh nghiệp vừa và nhỏ). ERPNext cung cấp một bộ ứng dụng toàn diện bao gồm nhiều khía cạnh khác nhau của hoạt động kinh doanh như kế toán, quản lý hàng tồn kho, quản lý dự án, bán hàng, mua hàng và nhân sự cho nhiều ngành dọc như sản xuất, dịch vụ, phân phối, bán lẻ, v.v.
Điểm nổi bật của ERPNext so với 2 hệ thống ERP SAP và Orcacle là tính tùy chỉnh linh hoạt, mã nguồn mở, low code – no code, cho phép người dùng dễ dàng tùy chỉnh tính năng, tiện ích theo nhu cầu, sử dụng dễ dàng, giao diện trực quan. Trong khi SAP và Orcacle, được đánh giá khá phức tạp khi triển khai.
Tại Việt Nam, Mbw.vn là đối tác chính thức tư vấn và triển khai ERPNext tính năng chuyên sâu theo từng lĩnh vực và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
3. Oracle ERP
Oracle ERP là một cái tên nổi tiếng trên thị trường phần mềm doanh nghiệp và là bộ ứng dụng cốt lõi của Oracle Cloud, cung cấp dưới dạng dịch vụ phần mềm theo mô hình SaaS.
Oracle ERP bao gồm các mô-đun kinh doanh chính để quản lý chuỗi cung ứng, tài chính, nhân sự và quản lý quan hệ khách hàng. Oracle ERP là một giải pháp toàn diện, linh hoạt và có khả năng mở rộng phù hợp cho các tổ chức lớn, phức tạp. Tuy nhiên, việc triển khai nó cũng tốn kém và phức tạp hơn so với các giải pháp ERP khác.
Oracle ERP chủ yếu có sẵn dưới dạng giải pháp tại chỗ, nhưng Oracle cũng cung cấp phiên bản dựa trên đám mây có tên là Oracle Fusion. Nó cung cấp bảng điều khiển, phân tích và báo cáo dựa trên vai trò để cung cấp cái nhìn sâu sắc về các chỉ số hiệu suất chính trong toàn doanh nghiệp. Nó cho phép các quy trình kinh doanh được tiêu chuẩn hóa và tự động hóa. Điều này cải thiện hiệu quả, sự tuân thủ và ra quyết định trong các tổ chức lớn.Tìm đọc thêm Oracle ERP có phải giải pháp phù hợp với doanh nghiệp của bạn?
SAP ERP, ERPNext và Oracle: Các tính năng chính
SAP ERP, ERPNext và Oracle ERP nổi bật nhờ các tính năng và khả năng mở rộng. Mỗi nền tảng cung cấp một loạt các chức năng để hợp lý hóa quy trình kinh doanh.
1. SAP ERP
- Quản lý chi phí nhân công
- Ghi lại các dịch vụ của nhân viên bên ngoài
- Xác nhận đơn đặt hàng quản lý dịch vụ
- Duy trì kế hoạch và tiến độ
- Thu thập các gói và bảng dữ liệu
- Tự động hóa công việc thu hồi nợ (Tài khoản phải thu)
- Quản lý tiền mặt
- Theo dõi và dự báo hàng tồn kho
- Quản lý hàng theo lô
2. ERPNext
- ERPNext vượt trội hơn so với các giải pháp ERP khác trên thị trường do cung cấp tính năng Low Code / No Code, cho phép người dùng tạo ứng dụng mà không cần viết mã mà bằng cách tạo DocType mới và tùy chỉnh trực tiếp thông qua giao diện người dùng.
- Quản lý ứng dụng chuỗi: Quản lý mua hàng, quản lý kho, quản lý sản phẩm,…
- Tài chính: Kế toán, quản lý chi phí, quản lý tài sản,…
- Nhân sự: Quản lý nhân viên, tuyển dụng, đào tạo, thăng chức,…
- Quan hệ khách hàng: Quản lý bán hàng, khách hàng tiềm năng, chăm sóc khách hàng,…
- Các tính năng khác: Quản lý dự án, hệ thống CRM, báo cáo và phân tích,…
3. Oracle
Một số chức năng chính của Oracle:
- Lập kế hoạch và phân tích tài chính
- Quản lý đơn hàng
- Kế toán
- Quản lý hiệu suất doanh nghiệp
- Ghi nhận doanh thu
- Quản lý rủi ro
- Tuân thủ và quản trị
- Tạp vụ
- Hàng tồn kho và chuỗi cung ứng
- Lập kế hoạch và thực hiện dự án
- Vòng đời sản phẩm
SAP ERP, ERPNext và Oracle: Chi phí sử dụng
Một khía cạnh quan trọng mà các tổ chức cân nhắc khi đánh giá hệ thống ERP là kế hoạch định giá do nhà cung cấp đưa ra. Cơ cấu giá tác động đến khoản đầu tư ban đầu và xác định chi phí dài hạn liên quan đến việc triển khai và bảo trì phần mềm ERP.
1. SAP ERP
Chi phí sử dụng ERP SAP phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:
1.1. Giấy phép
- Giấy phép ERP SAP theo người dùng: Đây là loại giấy phép phổ biến nhất, được tính dựa trên hệ thống truy cập số lượng người dùng.
- Giấy phép ERP SAP theo chức năng: Loại giấy phép này được tính dựa trên các chức năng mà doanh nghiệp sử dụng.
- Giấy phép ERP SAP theo thời gian: Loại giấy phép này được tính dựa trên thời gian sử dụng hệ thống.
1.2. Phiên bản SAP ERP
- SAP Business One: Phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, có chi phí thấp hơn.
- SAP Business ByDesign: Phù hợp cho các doanh nghiệp đang phát triển, có chi phí cao hơn Business One.
- SAP S/4HANA: Phiên bản mới nhất của SAP ERP, có chi phí cao nhất nhưng cũng có nhiều tính năng tiên tiến nhất.
1.3. Các dịch vụ bổ sung
- Dịch vụ triển khai
- Dịch vụ bảo trì và hỗ trợ: SAP cung cấp dịch vụ bảo trì và hỗ trợ 24/7 với mức phí hàng năm.
- Dịch vụ tùy chỉnh: Doanh nghiệp có thể yêu cầu hệ thống tùy chỉnh SAP để đáp ứng nhu cầu cụ thể của mình, đây là dịch vụ có tính phí.
2. ERPNext
- ERPNext rẻ hơn 10 lần so với SAP hoặc các Nhà cung cấp ERP hàng đầu khác.
- ERPNext là nền tảng mã nguồn mở nên doanh nghiệp sẽ không mất phí phần mềm cho nhà cung cấp.
- ERNext có cộng đồng người dùng và nhà phát triển lớn mạnh, sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình triển khai và sử dụng hệ thống, giúp giảm chi phí cho dịch vụ hỗ trợ.
- Cung cấp nhiều mô hình giá linh hoạt, doanh nghiệp chỉ trả phí cho số lượng người dùng thực tế, giúp tiết kiệm chi phí cho các tài khoản không sử dụng
- Cập nhật miễn phí các phiên bản mới của hệ thống, giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp trong việc nâng cấp.
- Cung cấp mô hình theo tính năng, doanh nghiệp chỉ trả phí cho các tính năng sử dụng, tiết kiệm chi phí cho các tính năng không cần thiết.
- Để nhận tư vấn chi tiết về bảng giá sử dụng theo nhu cầu của doanh nghiệp và trải nghiệm demo miễn phí ERPNext, doanh nghiệp Đăng ký tư vấn hoặc liên hệ đến hotline 090 150 8000
3. Oracle
Chi phí của Oracle ERP cũng phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:
- Dịch vụ
- Đám mây: Đây là số lựa chọn phổ biến nhất cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, chi phí thấp hơn và dễ phát triển hơn.
- Tự phát triển: Lựa chọn này phù hợp cho các doanh nghiệp lớn có nhu cầu cao về tùy chỉnh và bảo mật. Chi phí sẽ cao hơn và cần đội ngũ IT có chuyên môn để phát triển hệ thống khai thác và vận hành.
- Phiên bản Oracle ERP
- Oracle Cloud ERP: Phiên bản SaaS (Software-as-a-Service) được cung cấp trên nền tảng đám mây Oracle. Chi phí được tính toán theo mô hình đăng ký hàng tháng, dựa trên số lượng người dùng và các tính năng sử dụng.
- Oracle Fusion Cloud ERP: Phiên bản PaaS (Platform-as-a-Service) cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh và hệ thống mở rộng. Chi phí cao hơn Oracle Cloud ERP và được tính toán theo mô hình đăng ký tháng.
- Oracle E-Business Suite: Phiên bản truyền tải được cài đặt tại chỗ. Chi phí cao nhất trong các phiên bản Oracle ERP và được tính theo mô hình mua bản quyền vĩnh viễn.
- Các dịch vụ bổ sung
- Dịch vụ phát triển khai
- Dịch vụ bảo trì và hỗ trợ
- Dịch vụ tùy chỉnh
SAP ERP, ERPNext và Oracle: Điểm nổi bật của từng hệ thống
Mỗi nền tảng cung cấp những lợi ích và tính năng độc đáo, đáp ứng các nhu cầu kinh doanh khác nhau. Chúng tôi sẽ highlight những điểm nổi bật của từng nền tảng để giúp bạn lựa chọn phù hợp nhất cho tổ chức của mình.
- Hệ thống SAP ERP
- Giải pháp tùy chỉnh: SAP cung cấp các giải pháp được tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
- Sap erp system thông tin theo thời gian thực: Giúp tăng năng suất và hiệu quả hoạt động.
- Giảm thiểu chi phí tồn kho: Hệ thống quản lý kho hàng thông minh giúp ngăn ngừa tình trạng thừa hàng hóa.
- Ngăn ngừa trùng lặp dữ liệu: Đảm bảo dữ liệu được quản lý thống nhất và tránh trùng lặp.
- Tốc độ ra quyết định nhanh chóng: Cung cấp thông tin cập nhật giúp ra quyết định nhanh hơn.
- ERPNext
- ERPNext có đầy đủ các tính năng bảo mật và truy xuất nguồn gốc mà không cần phải dựa vào tiện ích cộng đồng như Odoo.
- Tối ưu hóa hiệu suất, giúp đảm bảo hệ thống hoạt động mượt mà và nhanh chóng, ngay cả khi xử lý lượng dữ liệu lớn.
- Giao diện người dùng của ERNext trực quan và dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và thao tác hiệu quả.
- Cung cấp đầy đủ các chức năng ERP cần thiết cho doanh nghiệp, bao gồm quản lý tài chính, kế toán, sản xuất, bán hàng, quản lý khách hàng quan hệ (CRM), quản lý chuỗi cung ứng (SCM), v.v.
- Dễ dàng mở rộng để đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian triển khai hệ thống mới.
- Được cập nhật liên tục với các tính năng mới và cải tiến, giúp doanh nghiệp luôn cập nhật những công nghệ mới nhất.
- Truy cập trên nhiều thiết bị và hệ điều hành khác nhau, giúp người dùng có thể làm việc mọi lúc mọi nơi.
- ERNext là nền tảng mã nguồn mở, vì vậy doanh nghiệp sử dụng không cần trả phí phần mềm.
- Cộng đồng người dùng và nhà phát triển lớn mạnh, sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình triển khai và sử dụng hệ thống.
- Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau, giúp doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống ở nhiều quốc gia.
- ERNext có thể tích hợp với các hệ thống khác của doanh nghiệp như CRM, SCM, website, v.v., giúp tạo ra một hệ thống thống nhất và hiệu quả.
Gợi ý tìm hiểu tổng quan về ERPNext qua video dưới đây
- Oracle
- Tùy chỉnh linh hoạt: Cung cấp khả năng tùy chỉnh cao theo nhu cầu của doanh nghiệp.
- Dễ triển khai các chức năng: Ứng dụng các tính năng mới một cách dễ dàng.
- Truy cập đa thiết bị: Có thể sử dụng trên máy tính xách tay, điện thoại và máy tính bảng.
- Cập nhật tự động: Hệ thống tự động cập nhật phần mềm, giúp bạn luôn sử dụng phiên bản mới nhất.
- Giao diện thân thiện: Dễ dàng sử dụng và làm quen với hệ thống.
- Quy trình tự động: Cung cấp các mẫu và quy trình được xây dựng sẵn, giúp tự động hóa đáng kể quá trình di chuyển sang hệ thống đám mây Oracle ERP.
Đọc thêm: Giới thiệu ERPNext – phần mềm quản lý toàn diện doanh nghiệp bán lẻ, chuỗi bán lẻ, chuỗi dịch vụ
Kết luận
SAP, ERPNext và Oracle ERP đều mang lại những lợi thế riêng và đáp ứng các nhu cầu kinh doanh khác nhau. Bằng cách đánh giá cẩn thận các tính năng, chi phí và quy trình triển khai của từng nền tảng, bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt giúp doanh nghiệp của mình hợp lý hóa hoạt động, nâng cao hiệu quả và thúc đẩy tăng trưởng.
Sap erp system là một giải pháp ERP toàn diện và có uy tín phục vụ nhu cầu của các doanh nghiệp lớn và các tập đoàn đa quốc gia. Tuy nhiên, độ phức tạp và chi phí thực hiện cao hơn có thể không phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hơn với nguồn lực hạn chế.
Mặt khác, Oracle ERP là một giải pháp ERP mạnh mẽ và được sử dụng rộng rãi, cung cấp nhiều tính năng và chức năng khác nhau cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Danh tiếng vững chắc và mạng lưới hỗ trợ rộng khắp của Oracle ERP đảm bảo các doanh nghiệp có thể dựa vào một nền tảng ổn định và an toàn cho hoạt động của mình. Tuy nhiên, chi phí cao hơn và độ phức tạp của nó có thể là rào cản đối với một số tổ chức, đặc biệt là những tổ chức có ngân sách hoặc nguồn lực CNTT hạn chế.
ERPNext là một giải pháp ERP nguồn mở, mang đến một lựa chọn thay thế linh hoạt và tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động, cải thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ,… Triển khai bởi MBW, ERPNext có thể tùy chỉnh theo đặc thù lĩnh vực, linh hoạt theo nhu cầu của doanh nghiệp.
Cuối cùng, giải pháp ERP tốt nhất cho tổ chức của bạn sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm quy mô doanh nghiệp, ngành, ngân sách và các yêu cầu cụ thể.
Hãy nhớ rằng giải pháp ERP phù hợp phải đáp ứng các yêu cầu hiện tại của bạn, đồng thời có khả năng thích ứng và mở rộng để hỗ trợ các nhu cầu và mục tiêu trong tương lai của tổ chức bạn.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp ERP mã nguồn mở, liên hệ ngay với MBW – đơn vị triển khai chính thức và duy nhất hệ thống ERPNext tại thị trường Việt Nam qua Hotline 090 150 8000 để được hỗ trợ tìm hiểu giải pháp nhanh nhất.
