Ở phần 1 của bài viết Odoo Vs ERPNext: Giải pháp ERP nào phù hợp cho doanh nghiệp của bạn vào năm 2024? MBW Digital đã giới thiệu qua hai giải pháp ERP đang phổ biến trên thị trường, đồng thời so sánh chi tiết về ưu điểm cũng như hạn chế của ERPNext & Odoo.

Mời bạn đón đọc phần 1 tại đây: 

Trong phần 2 này, MBW Digital sẽ tiếp tục đào sâu vào tìm hiểu cách triển khai dịch vụ cũng như các yếu tố liên quan đến bảo mật, hỗ trợ cộng đồng của hai giải pháp trên.

IV. ERPNext & Odoo: Tùy chọn triển khai

Odoo và ERPNext là hai giải pháp ERP phổ biến cung cấp các tùy chọn triển khai đa dạng, phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp khác nhau. Hãy so sánh và đối chiếu các tùy chọn triển khai có sẵn cho cả hai hệ thống để hiểu rõ hơn về khả năng triển khai của chúng.

1. Triển khai dựa trên dịch vụ Cloud

Tùy chọn dựa trên đám mây (Cloud) cho phép doanh nghiệp truy cập hệ thống ERP thông qua internet mà không cần cơ sở hạ tầng nội bộ hoặc chuyên môn kỹ thuật. Hệ thống ERP trên đám mây có khả năng mở rộng tốt vì có thể dễ dàng xử lý lượng người dùng và dữ liệu ngày càng tăng mà không gặp vấn đề về hiệu suất và tài nguyên.

Thêm vào đó, người dùng có thể truy cập hệ thống ERP ở bất kỳ đâu, bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, thuận tiện và linh hoạt trong công việc. Mặc dù mang đến nhiều lợi ích, nhưng việc sử dụng dịch vụ ERP trên đám mây thường đi kèm với chi phí đăng ký hàng tháng/năm, điều này gây ra mối lo ngại về chi phí đối với một số doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Odoo: Giải pháp dựa trên đám mây của Odoo được gọi là Odoo Online. Người dùng có thể đăng ký và sử dụng dịch vụ trực tuyến, được quản lý và duy trì bởi Odoo. Đối với các doanh nghiệp muốn triển khai hệ thống ERP mà không muốn bận tâm đến việc cập nhật phần mềm, bảo trì hệ thống hay giải phóng doanh nghiệp khỏi gánh nặng quản lý và duy trì máy chủ, Odoo Online là một lựa chọn hữu ích.

ERPNext: Cung cấp một tùy chọn triển khai hệ thống dựa trên đám mây, thay vì phải cài đặt và duy trì hệ thống trên máy chủ nội bộ của doanh nghiệp, người dùng có thể chọn đăng ký và sử dụng phiên bản ERPNext được lưu trữ trên đám mây. Điểm đặc biệt của ERPNext đó là thông tin và dữ liệu của khách hàng vẫn được lưu trữ trên máy chủ của họ, hỗ trợ quản lý và kiểm soát chính sách bảo mật, tuân thủ quy định về lưu trữ dữ liệu.

2. Triển khai trực tiếp trên máy chủ doanh nghiệp

Triển khai trực tiếp giúp doanh nghiệp có thể hoàn toàn kiểm soát hệ thống ERP như điều chỉnh các thiết lập, cấu hình và chức năng theo nhu cầu cụ thể mà không phụ thuộc vào phía nhà cung cấp dịch vụ. Mặc dù triển khai tại chỗ mang lại sự kiểm soát và linh hoạt tối đa, nhưng đồng thời nó đòi hỏi đầu tư lớn và nguồn lực CNTT chuyên nghiệp để quản lý và duy trì hệ thống một cách hiệu quả.

Odoo

Cho phép triển khai trực tiếp trên cơ sở hạ tầng máy chủ nội bộ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để triển khai và duy trì Odoo trên máy chủ riêng, doanh nghiệp cần có kiến thức chuyên sâu về Công nghệ thông tin (CNTT). Điều này đòi hỏi sự chuyên môn trong việc thiết lập và bảo trì máy chủ, đảm bảo rằng hệ thống hoạt động một cách ổn định và an toàn.

ERPNext

Giống như Odoo, ERPNext cũng có thể được triển khai trực tiếp. Người dùng có thể tải xuống mã nguồn của hệ thống nguồn mở, sau đó cài đặt trực tiếp trên máy chủ của họ, cho phép họ tự quản lý quá trình triển khai và lưu trữ dữ liệu của mình. Tuy nhiên, việc tự lưu trữ ERPNext cũng đồng nghĩa với việc người dùng phải đảm nhận trách nhiệm quản lý máy chủ, bao gồm việc duy trì và bảo dưỡng để đảm bảo rằng hệ thống hoạt động mượt mà, an toàn và có hiệu suất cao.

3. Triển khai kết hợp

Kết hợp cả triển khai trên nền tảng đám mây và triển khai trực tiếp, cho phép doanh nghiệp tận dụng lợi ích của hai tùy chọn.

Odoo

Odoo hỗ trợ triển khai kết hợp, cho phép doanh nghiệp kết hợp các giải pháp trên nền tảng đám mây và trực tiếp. 

Ví dụ: Một công ty có thể sử dụng Odoo Online cho một số chi nhánh hoặc phòng ban cụ thể trong tổ chức, đồng thời triển khai phiên bản Odoo trực tiếp cho các đơn vị khác. Điều này giúp doanh nghiệp có thể tối ưu hóa việc sử dụng hệ thống ERP theo từng yêu cầu cụ thể của từng bộ phận hoặc chi nhánh.

Cuối cùng, tùy chọn triển khai có phù hợp cho doanh nghiệp của bạn hay không còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như ngân sách, chuyên môn kỹ thuật hay các yêu cầu cụ thể. Trong khi Odoo cung cấp nhiều tùy chọn triển khai từ giải pháp dựa trên đám mây đến giải pháp triển khai và kết hợp, ERPNext cung cấp tính linh hoạt (bao gồm giải pháp dựa trên đám mây và triển khai trực tiếp) trong việc chọn lựa mô hình triển khai phù hợp với nhu cầu và điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.

Điều cần thiết là đánh giá nhu cầu về khả năng mở rộng của doanh nghiệp và cân nhắc chi phí để đưa ra quyết định sáng suốt.

V. ERPNext & Odoo: Bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu

Khi đề cập đến việc chọn lựa giải pháp ERP phù hợp cho doanh nghiệp vào năm 2024, việc đảm bảo bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu là một trong những ưu tiên hàng đầu. Cả Odoo và ERPNext đều hiểu tầm quan trọng của việc bảo vệ thông tin kinh doanh và quyền riêng tư cho người dùng. Điều này được thực hiện thông qua việc triển khai các biện pháp an ninh như giao thức mã hóa (các quy tắc và quy định cụ thể được thiết kế để thực hiện quá trình mã hóa và giải mã thông tin), kiểm soát truy cập và quy trình sao lưu.

Hãy xem xét các biện pháp bảo mật cụ thể mà mỗi hệ thống ERP đã triển khai để đảm bảo sự an toàn cho thông tin nhạy cảm của doanh nghiệp bạn.

Odoo

• Kiểm soát truy cập: Quản trị viên của hệ thống Odoo có thể đặt vai trò và quyền cho từng người dùng cụ thể. Bên cạnh đó, Odoo cung cấp một cơ chế kiểm soát truy cập mạnh mẽ, đó là các công cụ và quy tắc giúp quản trị viên xác định và quản lý quyền truy cập một cách linh hoạt và chính xác. Đảm bảo chỉ những người dùng được ủy quyền mới có quyền truy cập vào dữ liệu liên quan đến vai trò của họ.
• Sao lưu dữ liệu: Với các tính năng như sao lưu và khôi phục dữ liệu tự động, Odoo giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu trong các tình huống khẩn cấp như lỗi hệ thống, hỏng và xóa dữ liệu.
• Mã hóa dữ liệu (quá trình biến đổi thông tin (dữ liệu) thành dạng mã hóa, làm cho nó trở nên không thể đọc được hoặc khó giải mã nếu không có khóa đúng): Sử dụng giao thức HTTPS đảm bảo rằng thông tin không bị đọc hay thay đổi bởi bất kỳ bên nào đang theo dõi hay tham gia vào quá trình truyền tải dữ liệu qua mạng.
• Theo dõi nhật ký hoạt động: Odoo giữ một bản ghi chi tiết về tất cả các hành động của người dùng thực hiện trong hệ thống. Điều này cho phép quản trị viên theo dõi các thay đổi và xác định mọi hoạt động đáng ngờ.
• Xác thực người dùng: Nó hỗ trợ các phương thức xác thực khác nhau như xác thực hai yếu tố (2FA), đăng nhập một lần (SSO) và tích hợp LDAP (quản lý và truy xuất thông tin từ một thư mục mạng); đảm bảo rằng chỉ những người dùng chính xác và được ủy quyền mới có thể truy cập vào hệ thống.
• Tuân thủ Nghị định bảo vệ dữ liệu chung của Liên minh Châu Âu (GDPR): Odoo giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định bảo vệ dữ liệu theo yêu cầu của GDPR (bao gồm việc xác định, bảo vệ, và quản lý thông tin cá nhân một cách an toàn và tuân thủ). Ngoài ra, Odoo cung cấp tính năng cho phép doanh nghiệp xóa dữ liệu cá nhân một cách an toàn khi có yêu cầu hoặc khi không còn nhu cầu giữ lại thông tin đó.
• Cập nhật thường xuyên: Odoo ERP được cập nhật thường xuyên để sửa lỗi, bổ sung tính năng mới, giải quyết các lỗ hổng bảo mật, đảm bảo hệ thống trở nên an toàn hơn và giảm nguy cơ bị tấn công từ hacker hay mã độc hại. Ngay cả khi bạn đang sử dụng hệ thống nguồn mở, việc cập nhật thường xuyên giúp giảm rủi ro và đảm bảo tính an toàn của hệ thống.

ERPNext

• Mã hóa dữ liệu: Giống như Odoo, ERPNext mã hóa dữ liệu đang truyền bằng HTTPS đảm bảo thông tin được truyền tải qua mạng một cách an toàn và những bên không được ủy quyền không có khả năng đọc được.
• Sao lưu và khôi phục: Với các tính năng sao lưu và khôi phục tự động của ERPNext, bạn có thể bảo vệ dữ liệu của mình và truy xuất dữ liệu trong trường hợp rủi ro.
• Quyền theo vai trò: Cho phép quản trị viên xác định vai trò và quyền dựa trên vai trò và chức năng của từng người dùng, đảm bảo mọi người chỉ có quyền truy cập vào dữ liệu liên quan.
• Quyền sở hữu dữ liệu: ERPNext cung cấp cho doanh nghiệp các công cụ và chức năng giúp họ kiểm soát dữ liệu của mình một cách chủ động. Điều này bao gồm quyền quản lý, xóa, hay thậm chí xuất dữ liệu ra khỏi hệ thống vào bất cứ thời điểm nào.
• Tuân thủ GDPR: ERPNext không chỉ cung cấp các công cụ để xử lý dữ liệu cá nhân một cách an toàn mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu, đặc biệt là theo chuẩn mực của GDPR.
• Cập nhật thường xuyên: Việc cập nhật thường xuyên đảm bảo rằng hệ thống được nâng cấp liên tục để chống lại các mối đe dọa trực tuyến như virus, malware, hay các kỹ thuật tấn công mới mà hacker có thể sử dụng để tận dụng những lỗ hổng trong hệ thống.
• Lọc IP: Tính năng cho phép doanh nghiệp định cấu hình danh sách các địa chỉ IP hoặc mạng IP cụ thể được coi là đáng tin cậy. Doanh nghiệp có quyền và khả năng thiết lập một danh sách chứa các địa chỉ IP mà họ muốn cho phép truy cập vào hệ thống ERPNext.  

Khi tính năng này được kích hoạt, chỉ có các địa chỉ IP hoặc mạng IP được xác định trong danh sách trắng mới được phép truy cập vào hệ thống ERPNext. Các địa chỉ IP không nằm trong danh sách sẽ gặp hạn chế hoặc bị từ chối truy cập.

VI. ERPNext & Odoo: Mô hình định giá

Odoo và ERPNext là cả hai giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) vượt trội, cung cấp các mô hình định giá khác nhau để phục vụ nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp.

Odoo tuân theo cấu trúc định giá theo mô-đun, cho phép doanh nghiệp lựa chọn và thanh toán cho các tính năng và chức năng cụ thể mà họ yêu cầu. Nó cung cấp một loạt các mô-đun miễn phí bao gồm các hoạt động kinh doanh cơ bản như kế toán, bán hàng và quản lý dự án. Các mô-đun trả phí bổ sung luôn có sẵn cho các chức năng chuyên biệt hơn, chẳng hạn như khả năng thương mại điện tử hoặc quy trình sản xuất nâng cao. Chi phí của các module trả phí này thay đổi tùy theo yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.

Trái lại, ERPNext sử dụng mô hình định giá dựa trên việc đăng ký, nghĩa là người dùng hoặc doanh nghiệp phải trả một chi phí đăng ký để có quyền truy cập vào dịch vụ. Thay vì cung cấp nhiều gói cước khác nhau, ERPNext cung cấp một gói đăng ký duy nhất, cho phép người dùng có quyền truy cập đầy đủ vào tất cả các tính năng và mô-đun mà họ cần. 

Mô hình định giá này mang lại sự đơn giản trong quản lý ngân sách doanh nghiệp vì chỉ có một gói cước cần xem xét. ERPNext cũng cung cấp cho doanh nghiệp một bộ ứng dụng toàn diện, giúp họ quản lý toàn bộ phạm vi hoạt động của công ty. Chi phí đăng ký được xác định dựa trên số lượng người dùng sử dụng dịch vụ. Điều này đảm bảo tính linh hoạt và khả năng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển và có thêm người dùng mới.

Cả Odoo và ERPNext đều có chi phí phải chăng, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải xem xét các yêu cầu kinh doanh và chọn giải pháp ERP phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách cụ thể của tổ chức.

VII. ERPNext vs Odoo: Hỗ trợ và Cộng đồng

Điều quan trọng nhất khi chọn giải pháp ERP là sự hỗ trợ mạnh mẽ từ hệ thống và tương tác của cộng đồng. Nó cho phép doanh nghiệp giải quyết các yêu cầu cụ thể và giải quyết vấn đề kịp thời. Hơn nữa, một cộng đồng gắn kết sẽ cung cấp những hiểu biết có giá trị, những phương pháp hay nhất.

Bạn có thể phân vân khi phải lựa chọn một trong hai giải pháp ERP này, qua bảng so sánh các yếu tố khác nhau được đề cập ở trên, hãy đảm bảo rằng bạn hiểu rõ về mục tiêu và kế hoạch kinh doanh của mình để có thể quyết định giải pháp ERP tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.