Ngày 4/3/2025, MBW Digital và Công ty TNHH Nissin Shoji Việt Nam – doanh nghiệp có trụ sở tại Nhật Bản, chuyên hoạt động trong lĩnh vực thương mại, phân phối và cung ứng dầu bôi trơn cho nhiều ngành công nghiệp – đã chính thức khởi động dự án “Quản trị tổng thể doanh nghiệp với ERPNext”. Dự án đánh dấu bước chuẩn hóa quy trình bán hàng và mua hàng của Nissin Shoji, thể hiện cam kết nâng cao hiệu quả kinh doanh và tối ưu hóa quy trình vận hành. 

– Tên công ty: Công ty TNHH Nissin Shoji Việt Nam

– Lĩnh vực: Bán buôn Dầu công nghiệp

– Quy mô công ty: Công ty TNHH Nissin Shoji Việt Nam là công ty con của Nissin Shoji Co., Ltd. có văn phòng kinh doanh ở Hà Nội, Đà Nẵng, Hải Phòng, Hồ Chí Minh.

– Yêu cầu chung: Cần một giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp, chuẩn hóa và tự động hóa quy trình mua bán hàng, nâng cao hiệu quả quản lý công nợ và báo giá. 

– Phân hệ sử dụng: Triển khai các phân hệ ERPNext Mua hàng, Kho hàng, Bán hàng, Tài chính – công nợ

– Đơn vị triển khai: MBW Digital – Đối tác tư vấn & triển khai ERPNext chính thức và đầu tiên tại Việt Nam

Thông tin về buổi lễ kickoff

Tham dự buổi lễ khởi động dự án, về phía Công ty TNHH Nissin Shoji có sự hiện diện của bà Đào Thị Thúy – Quản lý dự án bên Nissin Shoji  –  và bộ phận tham gia dự án.

Về phía Công ty Cổ phần Giải pháp Chuyển đổi Số Doanh nghiệp MobiWork Việt Nam (MBW Digital), có sự tham gia của bà Nguyễn Thu Hằng – Trưởng phòng kinh doanh kiêm Trưởng ban dự án ERPNext, bà Hà Thị Kim Ngân – Tư vấn triển khai. 

Bà Nguyễn Thu Hằng – Trưởng ban dự án chuyển giao ERPNext giữa Nissin Shoji và MBW Digital G

Phát biểu tại sự kiện, Bà Đào Thị Thúy – Quản lý dự án bên Nissin Shoji chia sẻ: “Với mục tiêu chuẩn hóa quy trình quản trị, chúng tôi đang cần một phần mềm quản lý mạnh mẽ về bán hàng và mua hàng. So với nhu cầu thực tế thì phần mềm hiện tại có thể đáp ứng tuy nhiên chưa đầy đủ và cần một phần mềm lớn hơn. Đây là lý do chính khiến chúng tôi quyết định chuyển sang sử dụng phần mềm ERPNext”.

Sau khi tìm hiểu kỹ lưỡng nhiều giải pháp khác nhau, Nissin Shoji đã quyết định lựa chọn ERPNext. Chia sẻ về quyết định này, bà Võ Thanh Thúy cho biết ban đầu xuất phát từ việc mong muốn tìm được phần mềm quản trị tổng thể thay thế cho phần mềm hiện tại nhưng phải đáp ứng được cả yêu cầu đa quốc gia thì ông Hiroshi Kamizuru đã tìm hiểu và liên hệ với Frappe với mong muốn triển khai ERPNext. Tuy nhiên qua quá trình làm việc thì MBW Digital được giới thiệu là đối tác độc quyền tại Việt Nam. Cùng với sự chuyên nghiệp và nhiệt tình của đội ngũ tư vấn MBW Digital đã giúp Nissin Shoji có thêm niềm tin vào việc ERPNext sẽ là giải pháp hiệu quả đáp ứng nhu cầu chuyển đổi của Nissin Việt Nam.

Đội ngũ tư vấn và triển khai dự án chuyển giao ERPNext phía MBW Digita;

Cũng tại buổi làm việc, Bà Nguyễn Thu Hằng, Trưởng phòng kinh doanh MBW Digital cảm ơn sự tin tưởng của Nissin Shoji đã lựa chọn MBW Digital là đối tác đồng hành: “MBW Digital rất vinh dự khi được đồng hành cùng Nissin Shoji triển khai dự án chuyển giao giải pháp Quản trị doanh nghiệp tổng thể ERPNext. MBW Digital cam kết sẽ phối hợp với Nissin Shoji từ khi bắt đầu dự án đến khi các nghiệp vụ, phân hệ vận hành ở trên ERPNext được chuyển giao trơn tru lại cho phía Nissin Shoji, đảm bảo hỗ trợ Nissin Shoji nâng cao hiệu quả vận hành quản trị trong doanh nghiệp của mình.”

Bà Nguyễn Thu Hằng nhận định ERPNext không chỉ là một giải pháp ERP toàn diện mà còn là nền tảng giúp Nissin Shoji nâng cao hiệu quả quản trị chuỗi cung ứng, tối ưu hóa hoạt động mua – bán và kiểm soát công nợ một cách chặt chẽ. Với tính linh hoạt và khả năng mở rộng cao, ERPNext sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn hóa quy trình vận hành và gia tăng lợi thế cạnh tranh cho Nissin Shoji tại thị trường Việt Nam.

Tại buổi kick-off, hai bên đã thảo luận sâu về phương pháp triển khai, cách thức phân công trách nhiệm cũng như cơ chế phối hợp để đảm bảo dự án diễn ra hiệu quả. Sự minh bạch trong thông tin và tinh thần đồng thuận cao giữa Nissin Shoji và MBW Digital chính là tiền đề quan trọng để triển khai hệ thống ERPNext thành công.

Dự án tuy không có quy mô quá lớn nhưng đòi hỏi yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa đội ngũ tư vấn của MBW Digital và ban lãnh đạo Nissin Shoji. Với kinh nghiệm triển khai ERPNext cho nhiều doanh nghiệp thương mại – phân phối, MBW Digital cam kết cung cấp giải pháp tối ưu, giúp Nissin Shoji nâng cao năng suất và hiệu quả hoạt động.

Dự án sẽ được triển khai theo từng giai đoạn nhằm đảm bảo tính chính xác và phù hợp với mô hình vận hành của Nissin Shoji. Giai đoạn đầu, công ty sẽ tập trung vào các nghiệp vụ cốt lõi trên hệ thống ERPNext, đặc biệt là quản lý đơn hàng, mua hàng, bán hàng, kho bãi và kế toán công nợ. Việc tích hợp ERPNext với hệ thống quản lý kho giúp tối ưu quy trình nhập – xuất hàng, đảm bảo dữ liệu chính xác và kịp thời, từ đó nâng cao hiệu quả vận hành.

Giai đoạn tiếp theo, Nissin Shoji sẽ tiếp tục mở rộng ứng dụng ERPNext để tối ưu hóa quy trình tài chính – kế toán, đồng thời cải thiện khả năng quản lý công nợ và dòng tiền. Việc số hóa toàn bộ quy trình này không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao tính minh bạch trong quản lý tài chính mà còn tăng cường khả năng kiểm soát và ra quyết định chiến lược một cách chính xác hơn.

Đọc thêm: Dự án chuyển giao ERPNext giữa Công ty TNHH Nissin Shoji Việt Nam và MBW Digital  

Một số thông tin khác về dự án

Về Công ty TNHH Nissin Shoji Việt Nam

Nissin Shoji là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực phân phối dầu công nghiệp tại Việt Nam. Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm chất lượng cao cho các ngành sản xuất, với mạng lưới đối tác rộng lớn trong và ngoài nước.

Với phương châm “Chất lượng và uy tín làm nên thương hiệu,” Nissin Shoji không ngừng nâng cao năng lực vận hành, tối ưu hóa chuỗi cung ứng và đảm bảo dịch vụ khách hàng tốt nhất. Việc triển khai ERPNext là một bước tiến quan trọng trong chiến lược chuyển đổi số, giúp công ty chuẩn hóa quy trình, tăng hiệu quả hoạt động và củng cố vị thế trên thị trường.

Dự kiến dự án sẽ hoàn thành sau 2 tháng triển khai. MBW Digital cam kết đồng hành cùng Nissin Shoji trong suốt quá trình ứng dụng ERPNext, giúp doanh nghiệp đạt được những thành tựu quan trọng trong quản lý và vận hành.

Phạm vi triển khai ERPNext của Nissin Shoji

Dự án “Quản trị tổng thể doanh nghiệp ERPNext” cho Nissin Shoji tập trung triển khai bốn phân hệ chính:

• Quản lý đơn hàng: Tự động hóa quy trình xử lý đơn hàng từ khâu đặt hàng, xác nhận, đến giao hàng, giúp rút ngắn thời gian xử lý và nâng cao độ chính xác.
• Mua hàng & bán hàng: Hệ thống hỗ trợ theo dõi toàn bộ chuỗi cung ứng, từ đặt hàng với nhà cung cấp đến quản lý đơn hàng của khách hàng, đảm bảo tính đồng bộ và minh bạch trong giao dịch.
• Quản lý kho: ERPNext giúp kiểm soát số lượng tồn kho theo thời gian thực, tối ưu quy trình nhập – xuất hàng, hạn chế thất thoát và đảm bảo nguồn hàng sẵn sàng đáp ứng nhu cầu kinh doanh.
• Kế toán công nợ: Tích hợp chặt chẽ với các phân hệ khác để theo dõi công nợ phải thu – phải trả, tối ưu dòng tiền và giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính hiệu quả hơn.

Việc triển khai ERPNext sẽ giúp Nissin Shoji chuẩn hóa quy trình, giảm thiểu sai sót và tăng tính minh bạch trong quản lý vận hành.

Xem đầy đủ thông tin dự án Tại đây

Việc hợp tác với MBW Digital và triển khai ERPNext là một bước đi chiến lược của Nissin Shoji trong hành trình chuyển đổi số. Dự án dự kiến sẽ được thực thi liên tục và kết thúc chuyển giao trong vòng  tháng.

Liên hệ ngay với MBW Digital – Đối tác triển khai ERPNext chính thức và duy nhất tại Việt Nam để được hỗ trợ tư vấn và triển khai theo Zalo/Hotline 0983 492 716.