Kỹ năng quản lý sản xuất là yếu tố then chốt quyết định thành công của doanh nghiệp. Nắm vững những kỹ năng này sẽ giúp nhà lãnh đạo đưa ra quyết định sáng suốt, thúc đẩy hiệu quả sản xuất và nâng cao năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Trong bài viết này, hãy cùng MBW khám phá những kỹ năng quản lý sản xuất quan trọng mà một nhà quản trị cần phải có để quản lý sản xuất hiệu quả.

1. Vai trò của kỹ năng quản lý sản xuất trong sản xuất kinh doanh

Nội dung của quản trị sản xuất và tác nghiệp bao gồm:

• Dự báo nhu cầu sản xuất sản phẩm
• Thiết kế sản phẩm và dịch vụ
• Hoạch định năng lực sản xuất
• Định vị Doanh nghiệp
• Bố trí mặt bằng sản xuất
• Hoạch định tổng hợp các nguồn lực
• Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu
•  Điều độ sản xuất
•  Quản trị dự trữ
•  Quản trị chất lượng
•  Kiểm soát hệ thống sản xuất.

Để đạt được mục tiêu chung nhất này, quản trị sản xuất/tác nghiệp có những mục tiêu cụ thể sau:

• Bảo đảm chất lượng sản phẩm/dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng trên cơ sở khả năng của Doanh nghiệp
• Bảo đảm đúng dung lượng mong muốn của thị trường
• Giảm chi phí sản xuất tới mức thấp nhất có thể khi tạo ra một đơn vị đầu ra
• Rút ngắn thời gian sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ
• Đảm bảo cung ứng đúng thời điểm, đúng địa điểm, đúng yêu cầu, đúng số lượng và đúng khách hàng
• Xây dựng hệ thống sản xuất năng động, linh hoạt
• Bảo đảm mối quan hệ qua lại tốt với khách hàng và nhà cung ứng
• Xây dựng hệ thống và các phương pháp quản trị gọn nhẹ và không có lỗi với khách hàng
• Hệ thống mục tiêu cụ thể trên cần gắn bó chặt chẽ với nhau, tạo ra sức mạnh tổng hợp, góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị trường

Với những mục tiêu trên, có thể thấy rõ vao trò của kỹ năng quản lý sản xuất trong việc tối ưu hóa quá trình sản xuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm, quản lý nguồn lực và chi phí, tăng cường linh hoạt sản xuất, và quản lý rủi ro để đạt được sự thành công trong sản xuất kinh doanh. Cụ thể: 

– Tối ưu hiệu suất sản xuất: Kỹ năng quản lý sản xuất giúp tối ưu hiệu suất của quá trình sản xuất. Bằng cách phân tích và cải thiện quy trình, loại bỏ lãng phí, và tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực, nhà quản lý sản xuất có thể đảm bảo sản xuất với mức độ hiệu quả cao nhất có thể.

– Đảm bảo chất lượng sản phẩm: Khi áp dụng các phương pháp kiểm soát chất lượng và tiêu chuẩn sản xuất, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng đáp ứng được yêu cầu của khách hàng và thị trường.

– Quản lý nguồn lực và chi phí: Kỹ năng quản lý sản xuất giúp quản lý nguồn lực doanh nghiệp như nguồn lao động, nguyên vật liệu, và thiết bị sản xuất một cách hiệu quả nhất. Điều này giúp giảm thiểu lãng phí và chi phí sản xuất, từ đó tăng cường lợi nhuận và sự cạnh tranh của doanh nghiệp.

– Tăng cường linh hoạt sản xuất: Kỹ năng quản lý sản xuất cũng giúp tăng cường linh hoạt trong quá trình sản xuất. Thông qua các phương pháp sản xuất linh hoạt và tự động hóa, doanh nghiệp có thể dễ dàng thích ứng với các biến động của thị trường và yêu cầu sản xuất của khách hàng.

– Quản lý rủi ro và phản ứng nhanh: Bằng cách phân tích và đánh giá rủi ro, cũng như thiết lập các biện pháp phòng ngừa và phản ứng, nhà quản lý sản xuất có thể giảm thiểu sự gián đoạn trong quá trình sản xuất và đảm bảo sự ổn định của quá trình sản xuất. 

Đạt những mục tiêu trên thì người quản lý cần có kỹ năng cứng và kỹ năng mềm nhất định. Dưới đây, là những kỹ năng cần có để quản lý sản xuất hiệu quả. 

Kỹ năng quản lý sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quá trình sản xuất.

Hướng dẫn quản lý quy trình sản xuất hiệu quả: 6 bước quan trọng & mẫu excel quản lý sản xuất

2. Những kỹ năng quản lý sản xuất hiệu quả

Quản lý sản xuất là một phần quan trọng không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào. Để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra một cách hiệu quả và mang lại kết quả tốt nhất, nhà quản trị cần phải sở hữu một loạt kỹ năng quản lý sản xuất. 

2.1. Kỹ năng cứng

– Kỹ năng chuyên môn: Nhà quản lý cần nắm rõ các quy trình sản xuất, nguyên vật liệu, máy móc hỗ trợ sản xuất bởi đây là những yếu tố không thể thiếu để cấu thành hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

– Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức sản xuất: Yêu cầu bắt buộc với nhà quản lý sản xuất là phải có kỹ năng lập kế hoạch sản xuất hiệu quả để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ của thị trường, đồng thời tối ưu chi phí sản xuất, gia tăng lợi nhuận. Ngoài ra, tổ chức sản xuất khoa học, hợp lý sẽ đảm bảo tiến độ sản xuất và chất lượng sản phẩm.

– Kỹ năng quản lý tài nguyên: Quản lý hiệu quả thời gian, nhân lực và tài chính là một phần quan trọng trong quản lý sản xuất để đảm bảo mọi hoạt động sản xuất diễn ra đúng hạn và hiệu quả. 

– Kỹ năng quản lý chất lượng: Nhà lãnh đạo cần hiểu về các phương pháp kiểm soát chất lượng và các tiêu chuẩn ngành để đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.

Đọc thêm > > Quản lý sản xuất là gì? Giải pháp quản lý sản xuất vượt trội cho các doanh nghiệp

2.2. Kỹ năng mềm trong quản lý sản xuất

– Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp tốt là yếu tố cực kỳ quan trọng trong quản lý sản xuất. Nhà lãnh đạo cần rèn luyện khả năng giao tiếp để truyền đạt thông tin rõ ràng, chính xác tới đội nhóm của mình cũng như các bộ phận khác trong tổ chức.

– Kỹ năng lãnh đạo: Khả năng tạo động lực cho nhóm làm việc, thúc đẩy sự hợp tác và tạo ra môi trường làm việc tích cực là rất quan trọng trong quản lý sản xuất. Lãnh đạo đúng cách giúp khích lệ tinh thần làm việc, từ đó gia tăng năng suất.

– Kỹ năng giải quyết vấn đề: Trong quá trình sản xuất sẽ gặp phải nhiều vấn để phát sinh, những khó khăn và thách thức. Nhà lãnh đạo cần có khả năng phát hiện và giải quyết các vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả để đảm bảo quá trình sản xuất không bị gián đoạn.

– Kỹ năng góp ý theo hướng xây dựng: Nhân viên thường phạm lỗi trong quá trình thực hiện công việc và đó là điều không thể tránh khỏi. Thay vì trách móc, đào sâu vào sai phạm của nhân viên, nhà quản lý nên đưa ra phương án giải quyết trước tiên, đồng thời góp ý có tính xây dựng để nhân viên rút kinh nghiệm. Làm được điều đó, nhân viên sẽ có cơ hội sửa lỗi và họ sẽ nỗ lực nhiều hơn để cải thiện hiệu quả trong công việc cũng như gia tăng sự trung thành.

– Sự linh hoạt và sẵn sàng thích nghi: Trong một môi trường sản xuất đầy biến động, nhà lãnh đạo cần có khả năng thích nghi với các thay đổi và tình huống mới mẻ một cách nhanh chóng và linh hoạt.

Phát triển kỹ năng mềm trong quản lý sản xuất là yêu cầu bắt buộc đối với Nhà quản trị.

3. Kinh nghiệm quản lý sản xuất hiệu quả

Dưới đây là một số kinh nghiệm quản lý sản xuất hiệu quả được đúc kết dành cho các nhà quản trị: 

– Tối ưu hóa quy trình sản xuất: Điều này bao gồm việc phân tích và cải thiện các quy trình sản xuất để tăng hiệu suất, giảm lãng phí đồng thời đảm bảo giữ vững chất lượng sản phẩm. Áp dụng các phương pháp như Lean Manufacturing và Six Sigma có thể giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất.

– Quản lý chuỗi cung ứng: Xây dựng và duy trì một hệ thống chuỗi cung ứng ổn định và đáng tin cậy là rất quan trọng. Điều này bao gồm việc thiết lập các mối quan hệ đối tác đáng tin cậy với các nhà cung cấp, quản lý rủi ro trong chuỗi cung ứng và đảm bảo sự linh hoạt để đối phó với các biến động trong nguồn cung.

– Thường xuyên theo dõi và đánh giá hiệu suất: Thiết lập các chỉ số hiệu suất và tiêu chí đo lường để đánh giá hiệu suất của quy trình sản xuất và đưa ra các biện pháp cải tiến phù hợp. Sử dụng dữ liệu và thông tin để theo dõi tiến độ và phản hồi nhanh chóng khi có vấn đề phát sinh. Nhà quản lý nên thực hiện đánh giá hiệu suất định kỳ, điều này giúp tránh được những thất thoát, sai sót thường nảy sinh trong quá trình sản xuất.

– Liên tục học hỏi và không ngừng cải thiện: Không ngừng nâng cao kiến thức chuyên môn và kỹ năng quản lý sản xuất để bồi dưỡng bản thân ngày càng phát triển. Khi bạn là một nhà quản lý giỏi chuyên môn lẫn kỹ năng, bạn sẽ dễ dàng lãnh đạo đội ngũ nhân viên của mình, vì nhân viên sẽ chỉ tin tưởng, cống hiến và muốn gắn bó với những nhà lãnh đạo tài năng.

– Kinh nghiệm quản lý sản xuất, áp dụng công nghệ và tự động hóa sản xuất: Áp dụng công nghệ mới và các giải pháp tự động hóa sản xuất có thể giúp cải thiện hiệu suất và chất lượng, đồng thời giảm tải công việc cho nhân viên và giảm nguy cơ lỗi phát sinh.

– Sử dụng công cụ quản lý sản xuất hiệu quả: Trong thời đại công nghệ phát triển như vũ bão, doanh nghiệp nào sớm tận dụng lợi thế từ công nghệ sẽ có nhiều cơ hội dẫn đầu ngành. Việc thay đổi các công cụ quản lý thủ công sang các giải pháp chuyển đổi số, cho phép các chủ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất và năng lực cạnh tranh trên thị trường. 

Tuy nhiên, làm thế nào để lựa chọn công cụ hỗ trợ quản lý sản xuất hiệu quả thì không phải doanh nghiệp nào cũng biết. 

Đội ngũ MBW giới thiệu và khuyến khích các doanh nghiệp trải nghiệm giải pháp ERPNext – hỗ trợ doanh nghiệp quản trị tổng thể. Phân hệ Sản xuất trong hệ thống ERPNext giúp kiểm soát chặt chẽ các hoạt động và kế hoạch sản xuất từ: quản lý khách hàng, đơn đặt hàng, hàng tồn kho, mua hàng, kế toán, báo cáo tài chính, … từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Từ việc tối ưu hóa quy trình sản xuất đến việc cải thiện quản lý nguồn lực, ERPNext đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu suất và cải thiện khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Việc hiểu và áp dụng hiệu quả ERPNext sẽ góp phần quan trọng trong việc định hình tương lai và thành công của các doanh nghiệp sản xuất.

Giải pháp ERPNext – giải pháp hỗ trợ quản trị doanh nghiệp sản suất tổng thể.

Đọc thêm >> Phần mềm quản lý sản xuất ERP – Cánh tay phải đắc lực cho doanh nghiệp sản xuất

4. Kết luận

Quản lý sản xuất hiệu quả đòi hỏi Nhà quản trị phải nắm vững kiến thức chuyên môn cũng như kỹ năng quản lý sản xuất nói chung và lựa chọn công cụ hỗ trợ quản lý sản xuất nói riêng. Bằng cách sở hữu những kỹ năng, kinh nghiệm này, nhà quản trị có thể đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra một cách suôn sẻ góp phần phát triển doanh nghiệp bền vững.

Bên cạnh đó, để quản lý hiệu quả doanh nghiệp sản xuất, đề xuất doanh nghiệp tham khảo giải pháp số hóa toàn diện, quản lý toàn diện doanh nghiệp sản xuất từ bộ phận tài chính kế toán, nhân sự, sản xuất,… trên 1 nền tảng duy nhất. Giải pháp quản lý sản xuất ERPNext đáp ứng đầy đủ các nhu cầu quản trị trong doanh nghiệp, ngoài ra tích hợp hệ thống quản lý phân phối DMS, tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu của doanh nghiệp. Tìm hiểu chi tiết về các phân hệ ERPNext và giao diện phần mềm. 

• Lập kế hoạch sản xuất hợp lý: Dễ dàng tạo hóa đơn nguyên vật liệu, dự báo nguyên vật liệu và lập kế hoạch, lên các đơn đặt hàng sản xuất theo thời gian…
• Quản lý hàng tồn kho
• Kiểm soát chất lượng
• Quản lý chuỗi cung ứng liền mạch
• Cung cấp đầy đủ báo cáo kinh doanh, sản xuất
• Tùy chỉnh linh hoạt
• Ngoài ra, ERPNext cung cấp các phân hệ tính năng CRM, quản lý dự án, quản lý nhân sự… và nhiều tiện ích khác

Phần mềm quản lý sản xuất ERPNext được đánh giá là ERP top đầu thế giới. Tại Việt Nam, MBW là đối tác chính thức và duy nhất hỗ trợ tư vấn và triển khai nền tảng ERPNext theo nhu cầu doanh nghiệp. Doanh nghiệp sản xuất tham khảo nhận tư vấn và trải nghiệm miễn phí DEMO giải pháp quản lý sản xuất qua đăng ký tư vấn tại form bên dưới.