Giải pháp ERPNext là một minh chứng rõ ràng nhất về hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) đơn giản, mạnh mẽ và đầy đủ tính năng, giúp các bộ phận trong doanh nghiệp vận hành trơn tru, giao tiếp thuận tiện bằng cách tận dụng các nguồn lực trên một nền tảng thống nhất.  

Giải pháp ERPNext mang đến một giải pháp ERP mã nguồn mở thay thế các phần mềm ERP đắt đỏ khác trên thị trường, phù hợp với các doanh nghiệp mong muốn áp dụng ERP với chi phí thấp. Tham khảo bài viết dưới đây để hiểu thêm về hệ thống ERPNext và cách mà ERPNext giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản trị vận hành trong thực tế.

Tổng quan về giải pháp ERPNext

ERPNext là một giải pháp ERP toàn diện, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp, từ sản xuất, bán hàng, marketing, tài chính, nhân sự đến quản lý kho, kế hoạch sản xuất,… Giải pháp ERPNext không giới hạn ở quy mô hay ngành nghề. Từ doanh nghiệp sản xuất, thương mại cho tới dịch vụ, từ doanh nghiệp nhỏ tới tập đoàn lớn, ERPNext đều có thể đáp ứng. Hệ thống cho phép tùy chỉnh giao diện, quy trình nghiệp vụ, mô-đun chức năng, giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng hoặc tinh chỉnh để phù hợp với hoạt động nội bộ.

1.Công nghệ vượt trội

Một trong những điểm nổi bật tạo nên sự khác biệt giữa ERPNext và những phần mềm ERP còn lại trên thị trường đó chính là việc ERPNext sở hữu công nghệ Low Code/ No Code – công nghệ mã nguồn mở linh hoạt, cho phép doanh nghiệp sử dụng giao diện đồ họa và các thành phần có sẵn thay vì việc viết mã từ đầu.

So với các giải pháp ERP mã đóng khác, lợi thế khi sử dụng giải pháp ERPNext là doanh nghiệp có thể dễ dàng thực hiện các tùy chỉnh giao diện, tùy chỉnh dữ liệu, thêm bớt các trường thông tin,… dễ dàng như thêm dữ liệu trên excel mà không cần biết lập trình. 

Điều này góp phần tăng tính thực tế và linh hoạt trong triển khai ERPNext, đảm bảo hệ thống ERP phù hợp cao với thực tế quy trình của từng doanh nghiệp.

2. Giải pháp ERPNext – TOP 5 hệ thống ERP thân thiện

Theo báo cáo của Gartner, giải pháp ERPNext đã liên tục xuất hiện trong danh sách TOP 5 hệ thống ERP dễ sử dụng trong suốt ba năm liên tiếp (2017, 2018, 2019). Với giao diện người dùng thân thiện và khả năng tùy chỉnh linh hoạt, ERPNext phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, từ các doanh nghiệp vừa và nhỏ đến các tập đoàn lớn.

Ngoài ra, theo các đánh giá về giải pháp ERPNext trên Crozdesk – nền tảng chuyên cung cấp công cụ giúp người dùng tìm kiếm và đánh giá phần mềm B2B, thì giải pháp ERPNext hiện đạt 87/100 điểm trong hạng mục ERP. Điểm số này được tính dựa trên các yếu tố như:

– Mức độ hài lòng của người dùng (82/100)

– Sự xuất hiện trên các phương tiện truyền thông (55/100)

– Xu hướng sử dụng gần đây (giảm)

– Cùng với các thông tin khác liên quan đến ERPNext thu thập từ các nguồn trực tuyến.

Giải pháp ERPNext có những tính năng nổi bật nào?

1. Quản lý tài chính – kế toán

ERPNext hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi toàn bộ hoạt động tài chính một cách minh bạch và chính xác. Hệ thống cung cấp bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập, dòng tiền, xử lý hóa đơn, công nợ và các khoản thu chi. Ngoài ra, người dùng có thể dễ dàng hợp nhất dữ liệu tài chính từ nhiều bộ phận, đảm bảo tính nhất quán và giảm thiểu sai sót.

2. Quản lý mua hàng và bán hàng

Với ERPNext, doanh nghiệp có thể quản lý toàn bộ quy trình mua hàng từ lúc lên đơn, báo giá, đặt hàng, theo dõi chuỗi cung ứng cho đến khi hàng hóa về kho. Mặt khác, hệ thống hỗ trợ toàn diện hoạt động bán hàng, từ tạo đơn đặt hàng, hóa đơn bán hàng cho đến quản lý khách hàng (CRM), giúp tăng hiệu quả trong việc chăm sóc khách hàng và nâng cao doanh số.

3. Quản lý kho bãi và sản xuất

ERPNext mang đến khả năng kiểm soát tồn kho chặt chẽ: từ quản lý số lượng, phân loại, lô hàng, mã vạch, đến hoạch định nhu cầu vật tư (MRP). Đối với doanh nghiệp sản xuất, hệ thống giúp lập kế hoạch sản xuất, kiểm soát tiến độ, tối ưu hóa quy trình và sử dụng nguyên vật liệu, qua đó giảm chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm.

4. Quản lý nhân sự

Với phân hệ quản lý nhân sự, ERPNext cung cấp đầy đủ công cụ để theo dõi hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, thưởng, hoa hồng. Hệ thống cũng hỗ trợ công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất, giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.

ERPNext sử dụng mô hình HR life-cycle để thiết kế phần mềm, đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn quản trị nguồn nhân lực quốc tế. Song song là khả năng tùy chỉnh cao, cho phép doanh nghiệp thiết kế thông tin nhân sự, quy trình tuyển dụng, onboarding, quy trình C&B theo đúng đặc thù từng ngành. 

Một hạn chế nhỏ của giải pháp HR trên ERPNext là thiết kế bảng lương còn phức tạp. Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ triển khai ERPNext của MBW Digital để được cấu hình bảng lương, thiết lập master data và nâng cấp tính năng nhằm tự động hóa quy trình tính công lương cho doanh nghiệp. 

5. Quản lý dự án và dịch vụ

ERPNext cho phép doanh nghiệp lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực, theo dõi tiến độ và ngân sách dự án. Ngoài ra, với chức năng quản lý dịch vụ hậu mãi, bảo trì, bảo hành, doanh nghiệp có thể gia tăng sự hài lòng từ khách hàng, xây dựng uy tín và nâng tầm thương hiệu.

6. Các module bổ trợ

Bên cạnh các phân hệ cốt lõi, giải pháp ERPNext còn cung cấp nhiều module bổ trợ như CRM, Quản lý chất lượng, Quản lý tài sản cố định… giúp doanh nghiệp có một “bức tranh” toàn diện về hoạt động kinh doanh, dễ dàng ra quyết định và thích ứng với sự thay đổi của thị trường.

Vì sao nên triển khai giải pháp ERPNext cho doanh nghiệp?

1. Tăng cường hiệu suất làm việc

ERPNext tự động hóa nhiều quy trình kinh doanh, giảm thiểu công việc thủ công và tối ưu hóa thời gian làm việc của nhân viên. Điều này không chỉ giúp tăng năng suất mà còn giảm thiểu sai sót, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

2. Cải thiện quyết định kinh doanh

Với các báo cáo và phân tích dữ liệu chi tiết, ERPNext cung cấp cái nhìn sâu sắc về tình hình kinh doanh. Doanh nghiệp có thể dựa trên dữ liệu chính xác để đưa ra các quyết định chiến lược, từ việc mở rộng thị trường, đầu tư vào sản phẩm mới đến tối ưu hóa chi phí vận hành.

ERPNext cũng cung cấp khả năng tạo báo cáo ấn tượng. Doanh nghiệp có thể thiết kế ra các báo cáo tùy chỉnh theo nhu cầu để phục vụ ra quyết định kinh doanh theo thời gian thực.

3. Tối ưu hóa chi phí

ERPNext giúp doanh nghiệp kiểm soát và giảm thiểu các chi phí không cần thiết thông qua quản lý tài chính hiệu quả và tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Bằng cách này, doanh nghiệp có thể tăng lợi nhuận mà không cần tăng doanh thu.

4. Linh hoạt và tùy chỉnh

ERPNext có khả năng tùy chỉnh cao để phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Từ giao diện người dùng đến các chức năng và quy trình làm việc, ERPNext có thể được điều chỉnh để đáp ứng yêu cầu đặc thù của từng ngành nghề, giúp doanh nghiệp dễ dàng thích ứng với sự thay đổi và mở rộng quy mô kinh doanh.

5. Hỗ trợ

Là hệ thống ERP mã nguồn mở, ERPNext được cộng đồng người dùng trên toàn thế giới liên tục sử dụng, phản hồi và hỗ trợ. ERPNext cũng có mạng lưới đối tác công nghệ toàn cầu mạnh mẽ nhằm đảm bảo triển khai ERPNext vào doanh nghiệp tại địa phương đạt được hiệu quả cao nhất. 

Tại Việt Nam, MBW Digital hiện là đơn vị đối tác duy nhất được Frappe công nhận và cấp chứng chỉ tư vấn triển khai ERPNext. 

Cách giải pháp ERPNext tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp

1. Tích hợp các phòng ban

ERPNext kết nối mọi phòng ban trong doanh nghiệp, từ bán hàng, marketing, sản xuất, tài chính đến nhân sự. Sự liên kết này giúp thông tin được lưu thông và chia sẻ một cách nhanh chóng và hiệu quả, giảm thiểu sự phân mảnh dữ liệu và tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận.

2. Tự động hóa quy trình kinh doanh

Hệ thống ERPNext tự động hóa các quy trình kinh doanh như đặt hàng, lập hóa đơn, quản lý kho, giúp giảm thiểu thời gian và công sức cho nhân viên. Việc tự động hóa không chỉ tăng độ chính xác mà còn giúp doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động chiến lược hơn.

3. Quản lý dữ liệu trung tâm

ERPNext lưu trữ tất cả dữ liệu kinh doanh trong một hệ thống trung tâm, giúp dễ dàng truy cập, quản lý và bảo mật thông tin. Điều này đảm bảo rằng mọi quyết định được dựa trên dữ liệu chính xác và cập nhật nhất, giảm thiểu rủi ro từ việc sử dụng thông tin lỗi thời hoặc không chính xác.

4. Hỗ trợ di động và truy cập từ xa

Với tính năng hỗ trợ truy cập di động, ERPNext cho phép người dùng quản lý doanh nghiệp từ bất kỳ đâu, bất kỳ khi nào. Điều này đặc biệt hữu ích trong bối cảnh làm việc từ xa ngày càng phổ biến, giúp duy trì hiệu suất làm việc và quản lý hiệu quả ngay cả khi không có mặt tại văn phòng.

5. Bảo mật và tuân thủ

ERPNext đảm bảo an toàn cho dữ liệu doanh nghiệp thông qua các biện pháp bảo mật tiên tiến như mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập, và sao lưu định kỳ. Hệ thống cũng hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn ngành, giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Quy trình triển khai ERPNext

1.Khảo sát và phân tích yêu cầu

Trước khi triển khai, doanh nghiệp cần phải nắm rõ những yêu cầu sau:

• Đánh giá kỹ lưỡng quy trình nội bộ hiện tại của doanh nghiệp
• Xác định rõ mục tiêu khi triển khai giải pháp ERPNext
• Phạm vi triển khai của giải pháp ERPnext đối với doanh nghiệp là gì ? (Triển khai trên toàn công ty hay chỉ triển khai đối với các bộ phận như back-office hoặc front-office…)
• Yêu cầu chức năng đối với các bộ phận triển khai là gì?

Việc phân tích kỹ lưỡng giúp doanh nghiệp tránh lãng phí nguồn lực, tiết kiệm thời gian và đảm bảo giải pháp ERPNext phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

2.Lên kế hoạch triển khai

• Lựa chọn mô hình triển khai phù hợp với quy mô của doanh nghiệp như On-premise hay Cloud. 
• Lập kế hoạch phân bổ nguồn lực, thời gian và ngân sách. Việc lập kế hoạch rõ ràng là bước quan trọng để dự án triển khai suôn sẻ, giảm thiểu rủi ro không đáng có.

3.Cấu hình và tùy biến

Đây là một trong những bước vô cùng quan trọng để chắc chắn rằng giải pháp ERPNext thực sự phù hợp và giúp tối ưu hóa quản lý cho doanh nghiệp của bạn. Trong giai đoạn này, đơn vị tư vấn và triển khai giải pháp ERPNext sẽ tiến hành tùy chỉnh giao diện, thiết lập module, phân quyền người dùng, xây dựng quy trình làm việc, tích hợp với các hệ thống khác sẵn có của doanh nghiệp (nếu cần) để đảm bảo toàn bộ thông tin doanh nghiệp được lưu trữ tập trung và liền mạch. Sự linh hoạt của ERPNext giúp quá trình này trở nên dễ dàng và đạt hiệu quả cao.

4.Kiểm thử và đào tạo

Sau khi cấu hình, hệ thống sẽ được kiểm thử để đảm bảo hoạt động ổn định, không lỗi hay gặp bất cứ vấn đề gì. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần đơn vị tư vấn triển khai tổ chức đào tạo người dùng cuối là các nhân sự trong doanh nghiệp, giúp họ nắm vững chức năng, thao tác nhanh chóng để ứng dụng hiệu quả vào công việc hàng ngày.

5.Đánh giá và cải tiến liên tục

Quá trình triển khai không kết thúc khi hệ thống đi vào hoạt động. Doanh nghiệp cần phối hợp cùng đơn vị tư vấn triển khai theo dõi hiệu suất, lắng nghe phản hồi từ người dùng, sau đó điều chỉnh, mở rộng hoặc nâng cấp liên tục các tính năng để đảm bảo rằng giải pháp ERPNext luôn đáp ứng tốt nhu cầu trong tương lai.

Trên đây chính là quy trình triển khai giải pháp ERPNext của MBW Digital – Đối tác chính thức và đầu tiên của ERPNext tại Việt Nam. 

Liên hệ MBW Digital – Đối tác chính thức của giải pháp ERPNext tại Việt Nam

Để đảm bảo quá trình triển khai ERPNext diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao nhất, hãy liên hệ với MBW Digital – Đối tác chính thức và đầu tiên của ERPNext tại Việt Nam, được cấp chứng chỉ tư vấn và triển khai ERPNext. 

MBW Digital cam kết mang đến giải pháp ERPNext đã được tùy chỉnh – nâng cấp đáp ứng mô hình kinh doanh của riêng doanh nghiệp. Đồng thời đảm bảo hệ thống luôn được vận hành hiệu quả và hỗ trợ kỹ thuật sau triển khai. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, MBW Digital sẽ đồng hành cùng bạn trong việc tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp, giúp bạn đạt được những mục tiêu kinh doanh một cách nhanh chóng và bền vững.

Hãy liên hệ với MBW Digital ngay hôm nay để được tư vấn và bắt đầu hành trình tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp của bạn với giải pháp ERPNext!

Các case study tại Việt Nam thành công với ERPNext

Dự án tư vấn và triển khai ERPNext tại DHT – Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất – Thương mại dịch vụ dệt may

Ngày 29/10/2024, MBW Digital và Công ty TNHH Phát triển Thương mại DHT đã chính thức khởi động dự án “Quản trị tổng thể doanh nghiệp ERPNext”. Đánh dấu một bước tiến quan trọng trong hành trình chuyển đổi số của DHT, thể hiện quyết tâm nâng cao hiệu quả quản trị và tối ưu hóa hoạt động doanh nghiệp. Đây là bước đi mang tính chiến lược, mở ra một chương mới trong quá trình phát triển của DHT, hướng tới sự tăng trưởng bền vững và nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường.

Xem chi tiết quá trình triển khai giải pháp ERPNext cho DHT tại: https://digital.mbw.vn/portfolio/du-an-tu-van-va-trien-khai-erpnext-tai-dht-linh-vuc-sx-tmdv-det-may/

Dự án tư vấn và triển khai ERPNext tại Nam Việt Tây Bắc – Doanh nghiệp phân phối hàng tiêu dùng nhanh (FMCG)

Ngày 21/08/2024, Công ty TNHH Nam Việt Tây Bắc đã ký kết hợp tác với MBW Digital để triển khai hệ thống quản trị doanh nghiệp tổng thể ERPNext.

Dự án này nhằm xây dựng một nền tảng quản lý đồng bộ, hiện đại hóa quy trình vận hành và tối ưu hóa chuỗi cung ứng của Nam Việt Tây Bắc. Với ERPNext, công ty kỳ vọng sẽ cải thiện hiệu quả quản lý kho vận, tài chính, bán hàng và nhân sự, tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng kinh doanh và nâng cao khả năng cạnh tranh trong ngành FMCG.

Xem chi tiết quá trình triển khai giải pháp ERPNext cho Nam Việt Tây Bắc tại:https://digital.mbw.vn/portfolio/mbw-digital-dong-hanh-cung-nam-viet-tay-bac-ung-dung-erpnext-trong-quan-tri-phan-phoi-va-ban-hang/

Kết Luận

Giải pháp ERPNext là một công cụ quản lý doanh nghiệp toàn diện, giúp tối ưu hóa mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh. Với các tính năng mạnh mẽ, linh hoạt và khả năng tùy chỉnh cao, ERPNext không chỉ giúp tăng cường hiệu suất làm việc mà còn cải thiện khả năng ra quyết định và tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp ERP hiệu quả để nâng cao quản lý doanh nghiệp, ERPNext chắc chắn là lựa chọn đáng cân nhắc.

Hãy bắt đầu triển khai ERPNext ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt và nâng tầm doanh nghiệp của bạn!