Giải pháp ERPNext cho ngành công nghiệp điện tử

Bài viết: Giải pháp ERPNext cho ngành công nghiệp điện tử

Trong kỷ nguyên số, ngành điện tử phát triển với tốc độ chóng mặt, dần dà đã đã len lỏi vào mọi ngóc ngách của cuộc sống hiện đại. Từ chiếc điện thoại thông minh trên tay đến các thiết bị gia dụng thông minh trong nhà, công nghệ điện tử đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống và ảnh hưởng đến cách chúng ta kết nối với thế giới.

Nội dung bài viết

Khi nhu cầu tiếp tục tăng, ngành công nghiệp điện tử công nghệ cao đã có sự tăng trưởng đáng kể, dẫn đến việc thành lập nhiều đơn vị sản xuất và chế tạo trên toàn thế giới. Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của thị trường điện tử, việc sở hữu một quy trình sản xuất hiệu quả là yếu tố quyết định thành công. Chỉ có những doanh nghiệp không ngừng đổi mới và tối ưu hóa quy trình mới có thể đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của khách hàng và giữ vững vị thế cạnh tranh.

Để sản xuất ra những thiết bị điện tử thông minh, các doanh nghiệp cần một công cụ quản lý hiệu quả. Phần mềm ERP tiên tiến được thiết kế dành riêng cho ngành điện tử, đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao sự tiện lợi, hiệu quả và khả năng kết nối trên các thiết bị truyền thông như điện thoại thông minh, máy tính bảng và đồng hồ thông minh. Và ERPNext là một hệ thống ERP toàn diện như vậy!

Bạn có tò mò về những thách thức ẩn sau quá trình sản xuất các thiết bị điện tử không? Và làm thế nào để phần mềm ERPNext cho ngành công nghiệp điện tử giúp các doanh nghiệp vượt qua những khó khăn đó? Cùng khám phá ngay qua bài viết dưới đây!

1. Khó khăn khi chưa ứng dụng ERPNext cho ngành công nghiệp điện tử

Quản lý hàng tồn kho

Trong một thị trường biến động không ngừng, việc cân bằng giữa cung và cầu để tránh tồn kho quá nhiều hoặc quá ít là một bài toán nan giải đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Mỗi sản phẩm tồn kho quá lâu là một khoản đầu tư bị lãng phí, đe dọa trực tiếp đến dòng tiền của doanh nghiệp.

Tuân thủ quy định

Mạng lưới các quy định và quy tắc như WEEE (Thiết bị điện và điện tử thải bỏ) và RoHS (Hạn chế các chất nguy hại) hay tiêu chuẩn về an toàn và chất lượng như ISO, IEC và UL ngày càng chặt chẽ như một chiếc lưới siết chặt các nhà sản xuất. Việc không tuân thủ bất kỳ quy định nào đều có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng, từ phạt tiền đến mất uy tín trên thị trường quốc tế.

Kiểm soát chất lượng

Trong cuộc đua giành thị phần khốc liệt, chất lượng sản phẩm là yếu tố quyết định sự sống còn. Chỉ một lỗi nhỏ cũng đủ để làm sụp đổ thương hiệu và khiến doanh nghiệp mất đi niềm tin của khách hàng.

Dự báo nhu cầu

Dự báo nhu cầu là một phần thiết yếu của sản xuất. Sự thay đổi nhanh chóng của công nghệ và hành vi người tiêu dùng khiến việc dự báo trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Một dự báo sai lệch có thể dẫn đến thua lỗ nặng nề và mất cơ hội kinh doanh.

Hợp tác & Giao tiếp

Sự phức tạp của chuỗi cung ứng đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các nhóm và phòng ban khác nhau. Giao tiếp tốt giúp các bên liên quan duy trì sự thống nhất, trong khi một sơ suất nhỏ trong giao tiếp có thể gây ra hiệu ứng domino, làm gián đoạn toàn bộ quá trình sản xuất và phân phối.

Sự phức tạp của chuỗi cung ứng

Chuỗi cung ứng điện tử như một mạng nhện khổng lồ, đan xen giữa các quốc gia và khu vực. Mọi biến động nhỏ ở một mắt xích đều có thể ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống, đòi hỏi khả năng quản lý và kiểm soát cực kỳ cao và đảm bảo giao hàng đúng hạn.

Quản lý vòng đời sản phẩm

Công việc của Quản lý vòng đời sản phẩm (PLM) là chăm sóc toàn bộ vòng đời của sản phẩm, từ thiết kế đến sản xuất. Trong thời đại công nghệ thay đổi chóng mặt, vòng đời của một sản phẩm ngày càng ngắn đi. Các nhà sản xuất phải liên tục đổi mới và nâng cấp sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của thị trường. Đây là một thử thách lớn đòi hỏi sự linh hoạt và sáng tạo.

Quản lý chi phí

Áp lực cạnh tranh ngày càng gay gắt buộc các nhà sản xuất phải tối ưu hóa mọi chi phí. Việc tìm kiếm sự cân bằng giữa chất lượng và giá thành là một bài toán khó giải. Điều quan trọng đối với các nhà sản xuất là phải xem xét chi phí để có được lợi nhuận tối đa. Các nhà sản xuất cần phải rất cẩn thận trong việc giám sát chi phí sản xuất. Theo dõi chi phí càng chính xác thì các quyết định tài chính sẽ càng sáng suốt.

Mở rộng toàn cầu

Mở rộng thị trường ra toàn cầu đồng nghĩa với việc phải đối mặt với những rào cản về văn hóa, luật pháp và cạnh tranh, sự đầu tư vào các yếu tố như cơ sở hạ tầng, công nghệ và nhân tài. Các nhà sản xuất cũng cần phải điều chỉnh các chiến lược tiếp thị để đáp ứng các yêu cầu của khu vực.

Khả năng mở rộng

Khả năng mở rộng đề cập đến việc tăng năng lực sản xuất và quản lý khối lượng hàng tồn kho lớn. Để đáp ứng nhu cầu thị trường luôn thay đổi, các nhà sản xuất cần có khả năng mở rộng sản xuất một cách nhanh chóng và linh hoạt. Tuy nhiên, việc mở rộng quy mô sản xuất đòi hỏi nguồn lực tài chính lớn và sự đầu tư vào công nghệ.

Đọc thêm: Phần 2: Tối ưu hóa quy trình sản xuất với ERPNext

2. Giới thiệu phần mềm ERPNext cho ngành công nghiệp điện tử như một giải pháp

ERPNext là một giải pháp ERP mã nguồn mở được thiết kế dành riêng cho ngành công nghiệp sản xuất điện tử. Đây là phần mềm ERP tốt nhất vì ERPNext cung cấp một bộ các mô-đun tích hợp giúp cải thiện quá trình ra quyết định và nâng cao hiệu quả tổng thể.

Báo cáo phân tích sản xuất

Báo cáo phân tích sản xuất trong ERPNext cung cấp nhiều báo cáo chi tiết giúp doanh nghiệp sản xuất theo dõi và quản lý toàn bộ quy trình sản xuất, từ việc lập kế hoạch đến thực hiện.

Quản lý biến thể sản phẩm

Các nhà sản xuất điện tử phải quản lý hàng ngàn biến thể sản phẩm với các màu sắc, điện áp, hình dạng và kích thước khác nhau. Trong ERPNext, sản phẩm chính được lưu trữ dưới dạng mẫu sản phẩm, và mỗi biến thể được lưu trữ dưới dạng một biến thể sản phẩm. Bạn có thể lưu trữ bất kỳ thuộc tính nào, chẳng hạn như kích thước hoặc công suất điện áp, cho từng biến thể sản phẩm.

Định mức nguyên vật liệu (BOM)

Định mức nguyên vật liệu (BOM) là yếu tố cốt lõi của bất kỳ phần mềm ERP nào cho lĩnh vực sản xuất, và một BOM được xác định rõ ràng sẽ đảm bảo tính vững chắc và chính xác. BOM của ERPNext có cấu trúc phân cấp, với sản phẩm hoàn thiện ở vị trí cao nhất. Nó cũng bao gồm mã sản phẩm, nguyên vật liệu thô, số lượng, chi phí và các thông số bổ sung khác.

BOM Browser (Trình duyệt BOM)

Tính năng BOM Browser (Trình duyệt BOM) trong ERPNext là một công cụ trực quan giúp bạn dễ dàng quản lý và theo dõi các định mức nguyên vật liệu (BOM) của sản phẩm. Đặc biệt, đối với các sản phẩm điện tử có cấu trúc phức tạp, BOM có thể bao gồm nhiều cấp độ lắp ráp và linh kiện khác nhau. Tính năng này giúp bạn xem và quản lý BOM ở tất cả các cấp độ, từ thành phẩm cho đến các cụm lắp ráp phụ.

Ví dụ, một máy tính có thể có các BOM khác nhau cho bo mạch chủ, bộ nguồn, ổ cứng, và các thành phần khác. BOM Browser cho phép bạn xem cấu trúc phân cấp của sản phẩm, hiển thị rõ ràng từng lớp BOM. Bạn có thể bắt đầu từ sản phẩm hoàn chỉnh (finished product) và điều hướng xuống các cấp thấp hơn để xem BOM của các cụm lắp ráp hoặc linh kiện riêng biệt.

Quản lý xưởng sản xuất

Với các tính năng thẻ công việc, hoạt động và trạm làm việc, bạn có thể tự động ghi lại các hoạt động thường ngày tại xưởng sản xuất của mình. Một màn hình duy nhất hiển thị trạng thái thời gian thực của công việc, vị trí của từng trạm làm việc, phân công nhân viên, và trạng thái cùng các bước tiếp theo của mỗi lệnh sản xuất.

Lập kế hoạch tài nguyên vật liệu (MRP)

Việc mua sắm nguyên vật liệu và lập kế hoạch sản xuất cho ngành sản xuất điện tử có thể trở nên rất phức tạp. Dù là lệnh sản xuất dựa trên đơn hàng bán hay yêu cầu nguyên vật liệu, ERPNext sẽ hiển thị mọi khía cạnh của quy trình MRP của bạn. ERPNext cung cấp khả năng giám sát việc sử dụng nguyên vật liệu theo lô. Điều này có nghĩa là bạn có thể theo dõi chính xác số lượng vật liệu đã sử dụng trong quá trình sản xuất, từ đó tính toán được chi phí thực tế và ngăn chặn lãng phí. Hệ thống giúp bạn đảm bảo rằng nguyên vật liệu được sử dụng hiệu quả, tiết kiệm chi phí và tránh các rủi ro liên quan đến dư thừa hoặc thiếu hụt nguyên liệu.

Gia công ngoài

Trong ngành sản xuất điện tử, việc gia công ngoài là một phần quan trọng trong quy trình sản xuất. Điều này có nghĩa là thay vì tự mình sản xuất tất cả các thành phần của sản phẩm, doanh nghiệp sẽ thuê các nhà cung cấp bên ngoài để xử lý một số công đoạn hoặc sản xuất một số linh kiện nhất định. Đây là một cách hiệu quả để tiết kiệm chi phí, giảm tải cho quy trình sản xuất nội bộ và tận dụng nguồn lực chuyên môn của các nhà cung cấp.

Lập kế hoạch năng lực sản xuất

Tối ưu hóa các trạm làm việc của bạn dựa trên nguồn lực sẵn có cho các đơn hàng sản xuất đang mở. Xác định và loại bỏ các điểm tắc nghẽn ở cấp độ xưởng sản xuất bằng cách tạo kế hoạch năng lực. Bạn cũng có thể duy trì và quản lý lịch trình lập kế hoạch cho một khoảng thời gian được xác định trước (30 ngày, 45 ngày,…).

Quản lý hàng tồn kho theo số sê-ri

Một sản phẩm điện tử sẽ không hoàn chỉnh nếu thiếu số sê-ri. Với hệ thống quản lý hàng tồn kho tích hợp của ERPNext, bạn có thể quản lý các số sê-ri hoặc thậm chí tự động tạo chúng dựa trên chuỗi số được định trước! Bạn sẽ có được cái nhìn theo thời gian thực về hàng tồn kho, các chuyển hàng đang diễn ra, các đơn nhận hàng đang chờ và sản phẩm đã giao. Bạn có thể quét hàng tồn kho bằng mã vạch sản phẩm hoặc số sê-ri — hoàn toàn linh hoạt mà không có bất kỳ ràng buộc nào.

Theo dõi đa dạng đơn vị đo lường

ERPNext cung cấp tính năng hỗ trợ đa đơn vị đo lường, giúp bạn theo dõi và quản lý hàng hóa theo nhiều cách đo lường khác nhau mà không gặp phải giới hạn từ hệ thống. Để hệ thống hiểu được mối quan hệ giữa các đơn vị đo lường khác nhau, bạn có thể thiết lập các hệ số chuyển đổi trực tiếp trong thông tin sản phẩm (Item Master). Ví dụ, bạn có thể thiết lập rằng 1 thùng chứa 12 chai hoặc 1 kg tương đương với 1000 g. Sau khi thiết lập, mọi giao dịch liên quan đến sản phẩm đó sẽ tự động chuyển đổi đơn vị đo lường theo hệ số mà bạn đã định sẵn.

Cổng thông tin nhà cung cấp

Cổng thông tin nhà cung cấp là một tính năng quan trọng trong ERPNext giúp các doanh nghiệp quản lý hiệu quả mối quan hệ với nhà cung cấp. Thay vì phải liên lạc và xử lý thông tin với các nhà cung cấp qua email hoặc phương thức truyền thống, tính năng này cho phép các nhà cung cấp tự quản lý các giao dịch của họ thông qua một cổng thông tin trực tuyến. Nhà cung cấp có thể gửi yêu cầu báo giá thông qua cổng thông tin khi họ có sản phẩm hoặc dịch vụ cần chào bán.

Bổ sung hàng tồn kho

Là một trong những tính năng quan trọng của ERPNext, giúp doanh nghiệp luôn duy trì lượng hàng tồn kho phù hợp, tránh tình trạng thiếu hụt sản phẩm hoặc cạn kiệt hàng hóa trong quá trình sản xuất hoặc bán hàng. Tính năng này hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lập kế hoạch bổ sung hàng một cách thông minh và hiệu quả.

Ví dụ: Giả sử bạn là một doanh nghiệp bán lẻ điện tử và sản phẩm tai nghe có mức đặt hàng lại là 20 đơn vị. Khi số lượng tai nghe trong kho giảm xuống dưới mức này, ERPNext sẽ tự động tạo một yêu cầu nguyên vật liệu để bạn có thể tiến hành đặt mua thêm tai nghe từ nhà cung cấp. Hệ thống sẽ giúp bạn luôn có đủ số lượng hàng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, tránh tình trạng không còn hàng để bán.

Tùy chỉnh nhanh chóng

Trên hệ thống ERPNext cho phép doanh nghiệp dễ dàng tùy chỉnh hệ thống theo nhu cầu riêng mà không cần viết mã (no-code). Điều này rất quan trọng vì các doanh nghiệp sản xuất điện tử thường có những yêu cầu đặc thù về quản lý dữ liệu, quy trình sản xuất và báo cáo. Tính năng này giúp doanh nghiệp linh hoạt điều chỉnh hệ thống ERP sao cho phù hợp với cách vận hành riêng của họ.

Hỗ trợ đa ngôn ngữ

ERPNext hiện hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ khác nhau và không chỉ dừng lại ở việc dịch giao diện mà còn bao gồm việc điều chỉnh hệ thống để phù hợp với quy định, văn hóa và phong tục của từng quốc gia. Điều này có nghĩa là phần mềm ERPNext không chỉ được dịch mà còn phù hợp với các yêu cầu về thuế, báo cáo, và quy trình kinh doanh địa phương, giúp người dùng dễ dàng tuân thủ các quy định pháp luật và kinh doanh.

Tự triển khai

Tự triển khai (self-onboarding) và nâng cao năng lực sử dụng ERP là một xu hướng ngày càng phổ biến trong lĩnh vực quản lý doanh nghiệp hiện đại. ERPNext, với vai trò là hệ thống ERP thông minh đầu tiên trên thế giới, cung cấp đầy đủ các công cụ cần thiết để giúp doanh nghiệp tự triển khai và cấu hình phần mềm mà không cần thuê các chuyên gia hoặc đội ngũ kỹ thuật từ bên ngoài, mà không cần phải phụ thuộc quá nhiều vào sự can thiệp của các chuyên gia bên ngoài.

“MBW – Đối tác chiến lược của ERPNext tại Việt Nam, đồng hành cùng doanh nghiệp điện tử tối ưu hóa quy trình sản xuất. Với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, cung cấp các phần mềm/giải pháp/dịch vụ hỗ trợ quản trị doanh nghiệp đa ngành, đa lĩnh vực. MBW cam kết mang đến giải pháp ERPNext phù hợp nhất, phù hợp với từng bài toán cụ thể của doanh nghiệp.”

Đọc thêm: Tích hợp ERPNext với các hệ thống hiện có để vận hành sản xuất liền mạch