Từ bỏ Odoo để chuyển sang ERPNext, Fafadia Tech đã mở ra một chương mới trong hành trình số hóa của mình. Vậy lý do tại sao Fafadia Tech lại chọn ERPNext thay vì Odoo? Câu trả lời nằm ở Rest API và Python của ERPNext đã giúp Fafadia Tech xây dựng một hệ thống ERP hoàn toàn độc đáo.
Với hơn một thập kỷ hình thành và phát triển, cộng đồng ERPNext tại https://discuss.erpnext.com/ đã trở thành một hệ sinh thái sôi động với hơn 15.000 thành viên. Tại đây, các nhà phát triển, người dùng và các chuyên gia đã cùng nhau tạo ra một cộng đồng chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm và hỗ trợ lẫn nhau. Manan Shah (từ công ty Fafadia Tech) , một trong những thành viên tích cực của cộng đồng, đã chia sẻ những góc nhìn sâu sắc về tác động của ERPNext và phần mềm mã nguồn mở đối với các doanh nghiệp.
Về Fafadia Tech
Được truyền cảm hứng từ cha mình, Dilip Shah, người đã thành lập tập đoàn Fafadia vào năm 1980, Siddharth Shah và Manan Shah đã quyết định tiếp nối truyền thống gia đình bằng cách thành lập Fafadia Tech. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực bất động sản, Dilip Shah đã truyền cảm hứng cho con trai mình theo đuổi con đường kinh doanh. Sau khi hoàn thành chương trình học tại Hoa Kỳ, cả hai anh em đã trở về Ấn Độ và cùng nhau xây dựng một doanh nghiệp công nghệ đầy triển vọng. Fafadia Tech không chỉ là một công ty, mà còn là một minh chứng cho thấy sự kết hợp giữa truyền thống gia đình và đam mê công nghệ có thể tạo ra những thành công lớn.
Đọc thêm: Case Study: Multicolor Steels chuyển từ SAP sang ERPNext để thúc đẩy tăng trưởng
Lựa chọn chuyển đổi từ Odoo sang ERPNext
Ban đầu, anh em nhà Shah đã bắt tay vào các dự án dịch vụ sử dụng Python và Django. Trong quá trình tìm kiếm giải pháp phần mềm, họ tình cờ khám phá ra Odoo trên internet. Vì Odoo là một phần mềm mã nguồn mở, nghĩa là họ có thể xem, sửa đổi và chia sẻ mã nguồn của phần mềm này một cách tự do. Nhưng sau đó khi bắt đầu sử dụng Odoo, họ phát hiện ra rằng không phải tất cả các phần của Odoo đều được mở hoàn toàn. Có những phần mã nguồn bị đóng, tức là họ không được phép xem hoặc thay đổi, gây ra những hạn chế như: không thể tùy chỉnh phần mềm để đáp ứng nhu cầu đặc biệt của công ty mình một cách linh hoạt. Ngoài ra, khả năng mở rộng phần mềm cũng bị giới hạn.
Về mặt công nghệ, ERPNext vượt trội hơn Odoo. ERPNext sử dụng giao thức REST API, một giao thức hiện đại và dễ sử dụng hơn so với giao thức RPC (Remote Procedure Call) của Odoo.
Jignesh, người sáng lập công ty Greycube và cũng là đối tác triển khai ERPNext, đã giới thiệu ERPNext cho Fafadia Tech. Jignesh đã thuyết phục anh em nhà Fafadia Tech chuyển sang ERPNext vì nó được xây dựng trên nền tảng Python, một ngôn ngữ lập trình mà Fafadia Tech đã quen thuộc.
Vào năm 2017, anh em nhà Fafadia đã bắt đầu hành trình khám phá ERPNext. Sự tò mò đưa họ đến với Hội nghị ERPNext, nơi họ không chỉ được tìm hiểu sâu hơn về sản phẩm mà còn được hòa mình vào cộng đồng người dùng nhiệt huyết. Cảm nhận được giá trị mà ERPNext mang lại, Manan đã chủ động tạo ra những video hướng dẫn ngắn gọn, dễ hiểu về các mô-đun quan trọng, giúp các doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận và ứng dụng hệ thống ERPNext.
Sự tò mò đã mở ra những chân trời mới
Các video giới thiệu của Fafadia đã khơi dậy sự tò mò về ERPNext trong cộng đồng doanh nghiệp. Manan, với sự nhiệt huyết, đã trực tiếp tương tác với khách hàng và không ngừng học hỏi để hoàn thiện kỹ năng của mình. Qua hàng trăm buổi demo, anh đã rút ra nhiều bài học kinh nghiệm quý báu. Mặc dù quá trình chuyển đổi khách hàng không hề dễ dàng, nhưng thành công đầu tiên đã chứng minh sự nỗ lực của anh là hoàn toàn xứng đáng.
So với việc chỉ sử dụng một mô-đun như CRM, các doanh nghiệp triển khai toàn bộ các mô-đun của ERPNext thường có tỷ lệ chuyển đổi thành công cao hơn. Bởi việc triển khai một hệ thống toàn diện như vậy không chỉ giúp tối ưu hóa các quy trình làm việc mà còn mang lại cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh. Việc đầu tư vào hosting, triển khai và tùy chỉnh ban đầu sẽ tránh được những chi phí phát sinh trong tương lai khi cần mở rộng hệ thống.
Tùy chỉnh ERPNext tại Fafadia
Cho đến nay, Fafadia đã hoàn thành 10 dự án triển khai toàn diện bao gồm phân phối và sản xuất, các dự án này đòi hỏi những tùy chỉnh phức tạp để đáp ứng nhu cầu riêng biệt của từng khách hàng. Một trong những dự án triển khai đó là với một công ty cung ứng toàn cầu có trụ sở tại Hoa Kỳ. Một dự án triển khai lớn khác là cho các nhà phân phối hàng điện tử lớn ở Tây Bengal, Ấn Độ. Họ đã làm việc với các thương hiệu lớn như LG và Philips.
Khi đại dịch COVID-19 bắt đầu, một công ty phân phối hàng điện tử đã quyết định chuyển đổi số để nâng cao hiệu quả hoạt động. Chủ doanh nghiệp, vốn là một người đam mê công nghệ, đã tìm đến Fafadia và quyết định triển khai hệ thống ERPNext. Nhờ ERPNext, công ty đã tự động hóa được nhiều quy trình, từ mua hàng, bán hàng đến quản lý kho và nhân sự. Việc làm việc từ xa trở nên dễ dàng hơn nhờ vào các tính năng hỗ trợ từ xa của hệ thống.
Một ví dụ điển hình khác là việc triển khai ERPNext cho một công ty quảng cáo tại Mumbai, nơi phải quản lý một mạng lưới phức tạp gồm 600 nhà cung cấp và 2700 kênh truyền hình. Với yêu cầu tạo báo giá tự động dựa trên các khu vực địa lý khác nhau, ERPNext đã chứng tỏ khả năng giải quyết những bài toán phức tạp này. Bằng cách xây dựng một giao diện người dùng tùy chỉnh dựa trên React Native và tích hợp với ERPNext thông qua API, công ty đã tự động hóa toàn bộ quy trình bán hàng, từ tạo báo giá đến thực hiện đơn hàng.
Fafadia đánh giá cao tính năng Accounting Dimension của ERPNex, thay vì phải chờ đợi bộ phận kế toán, các thành viên trong đội ngũ Fafadia giờ đây có thể tự mình truy xuất và phân tích dữ liệu kế toán một cách nhanh chóng và chính xác. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp họ đưa ra các quyết định kinh doanh dựa trên dữ liệu một cách hiệu quả hơn.
ERPNext đã mang đến nhiều giá trị cho Fafadia, các mô-đun Sản xuất và Mua hàng đã tự động hóa quy trình như lập kế hoạch sản xuất và báo giá nhà cung cấp, giúp tăng năng suất và giảm thiểu lỗi.
Một điểm nổi bật khác mà Fafadia muốn đề cập là API giống như một cầu nối giúp ERPNext giao tiếp với các phần mềm khác. Nhờ đó, bạn có thể kết hợp ERPNext với các công cụ mà mình đang sử dụng để quản lý doanh nghiệp hiệu quả hơn.
Đọc thêm: Odoo VS ERPNext – 10 lý do khiến ERPNext vượt trội hơn
Phản hồi tích cực dành cho ERPNext
“Fafadia Tech vô cùng biết ơn cộng đồng ERPNext đã luôn đồng hành và hỗ trợ họ trong suốt quá trình sử dụng phần mềm. Với tỷ lệ câu hỏi được giải đáp lên đến 80%, Fafadia Tech cảm thấy rất yên tâm và tin tưởng vào sự hỗ trợ từ cộng đồng. Triết lý mã nguồn mở của Rushabh, cùng với việc xây dựng một cộng đồng sôi động, đã tạo nên sự khác biệt đặc biệt cho ERPNext. Chúng tôi tin rằng ERPNext đang đi đúng hướng để trở thành một trong những giải pháp ERP hàng đầu.
Chúng tôi rất vui mừng khi có sự đóng góp tích cực của Manan trong việc xây dựng cộng đồng Frappe. Khóa học mà anh ấy tạo ra không chỉ giúp người dùng mới làm quen với phần mềm mà còn góp phần vào mục tiêu chung của chúng tôi là phát triển một hệ sinh thái ERP nguồn mở mạnh mẽ.”
Lời kết
Cộng đồng ERPNext là một không gian mở, nơi mọi người từ các lĩnh vực khác nhau cùng nhau xây dựng và phát triển phần mềm mã nguồn mở. Các thành viên trong cộng đồng đã tạo ra một môi trường thân thiện để mọi người học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm và hỗ trợ lẫn nhau, góp phần thúc đẩy sự phát triển của ERPNext và cộng đồng phần mềm mở.
Fafadia Tech vô cùng vinh dự khi tham gia cộng đồng ERPNext. Sự thành công của Fafadia Tech là một minh chứng rõ ràng cho giá trị của cộng đồng mã nguồn mở. Với khẩu hiệu “Don’t forget to be awesome” – Đừng quên việc trở nên tuyệt vời, Fafadia Tech hứa hẹn sẽ cùng các thành viên xây dựng một tương lai tươi sáng cho ERPNext, đồng thời mang đến những giá trị tốt đẹp cho cộng đồng.
