ERPNext là một phần mềm ERP quản trị doanh nghiệp toàn diện, cung cấp đầy đủ các phân hệ bao gồm tài chính – kế toán, nhân sự, quản lý kho, bán hàng và nhiều tính năng khác. Với phân hệ kế toán tích hợp sẵn, ERPNext giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý tài chính một cách hiệu quả, tự động hóa các quy trình kế toán và tuân thủ các quy định pháp lý.

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp sử dụng các phần mềm kế toán đơn lẻ như Fast Accounting, MISA để theo dõi và quản lý tài chính. Đây chỉ là một phần mềm chuyên về kế toán mà không tích hợp với các bộ phận khác, do đó doanh nghiệp thường gặp phải nhiều khó khăn trong vận hành, chẳng hạn như:

• Nhập liệu thủ công tốn nhiều thời gian: Nhân sự kế toán phải nhập lại dữ liệu từ các bộ phận khác như bán hàng, kho vận, nhân sự, dẫn đến sai sót và mất nhiều công sức kiểm tra, đối chiếu.
• Dữ liệu bị phân tán, khó kiểm soát: Do phần mềm kế toán chỉ lưu trữ thông tin tài chính mà không liên kết với hệ thống quản lý tổng thể, doanh nghiệp gặp khó khăn khi cần tổng hợp báo cáo nhanh chóng.
• Khó khăn khi mở rộng quy mô: Khi doanh nghiệp phát triển, việc duy trì một hệ thống kế toán độc lập có thể gây ra nhiều hạn chế, đặc biệt là trong quản lý đa chi nhánh hoặc vận hành các bộ phận khác nhau.

Để giải quyết những vấn đề này, ERPNext – phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện, cung cấp đầy đủ các phân hệ bao gồm tài chính – kế toán, nhân sự, quản lý kho, bán hàng và nhiều tính năng khác. Với phân hệ kế toán tích hợp sẵn, ERPNext giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý tài chính một cách hiệu quả, tự động hóa các quy trình kế toán và tuân thủ các quy định pháp lý. Ngoài ra, đối với những doanh nghiệp đã và đang sử dụng phần mềm kế toán cũng có thể được tích hợp thông qua ERPNext.

ERPNext kế toán: Giải pháp kế toán toàn diện cho doanh nghiệp

Phân hệ kế toán trong ERPNext không chỉ hỗ trợ ghi nhận các giao dịch tài chính mà còn được thiết kế để tích hợp chặt chẽ với quy trình vận hành của doanh nghiệp. Nhờ sự kết nối tự động giữa các phân hệ như mua hàng, bán hàng, kho vận, nhân sự, module kế toán của ERPNext giúp doanh nghiệp quản lý tài chính minh bạch, chính xác và hiệu quả hơn. Việc sử dụng một hệ thống kế toán đồng bộ ngay từ đầu giúp giảm thiểu rủi ro sai sót do nhập liệu thủ công và nâng cao khả năng kiểm soát dòng tiền, công nợ và lợi nhuận.

1. Tích hợp toàn diện trên ERPNext

Phân hệ kế toán trong ERPNext không hoạt động như một hệ thống độc lập mà được thiết kế để cung cấp các công cụ liên kết chặt chẽ với các bộ phận khác trong doanh nghiệp, cụ thể:

• Mua hàng & công nợ nhà cung cấp: Khi doanh nghiệp tạo đơn đặt hàng từ nhà cung cấp, hệ thống sẽ tự động ghi nhận công nợ, tạo bút toán kế toán liên quan và theo dõi trạng thái thanh toán. Điều này giúp kế toán không phải nhập liệu thủ công từng hóa đơn mua hàng.
• Bán hàng & công nợ khách hàng: Khi doanh nghiệp xuất hóa đơn bán hàng, ERPNext tự động ghi nhận doanh thu, công nợ và thuế GTGT, doanh nghiệp có thể kiểm soát chặt chẽ dòng tiền thu về và hạn mức tín dụng của khách hàng.
• Kho vận & giá vốn hàng bán (COGS): Mỗi khi xuất hàng khỏi kho, hệ thống sẽ tự động tính toán giá vốn hàng bán dựa trên phương pháp FIFO, LIFO đảm bảo báo cáo lợi nhuận chính xác theo từng đơn hàng.
• Nhân sự & quản lý bảng lương: ERPNext có khả năng tự động tính toán và hạch toán chi phí lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, giúp giảm tải khối lượng công việc của kế toán tiền lương.

Nhờ sự kết nối tự động này, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu suất làm việc của bộ phận kế toán.

2. Tiết kiệm chi phí triển khai và bảo trì

So với việc sử dụng phần mềm kế toán độc lập kết hợp với một hệ thống ERP riêng biệt, ERPNext mang lại nhiều lợi ích về chi phí:

• Chi phí phần mềm thấp hơn: ERPNext là một giải pháp mã nguồn mở, không có phí bản quyền phần mềm như các hệ thống kế toán thương mại. Doanh nghiệp chỉ cần đầu tư vào triển khai và tùy chỉnh theo nhu cầu.
• Giảm chi phí vận hành nhiều hệ thống: Khi sử dụng ERPNext, doanh nghiệp không cần duy trì một phần mềm kế toán riêng biệt, từ đó giảm chi phí bảo trì, nâng cấp và hỗ trợ kỹ thuật.
• Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Nhờ khả năng tự động hóa quy trình kế toán, doanh nghiệp có thể giảm khối lượng công việc của kế toán viên, giúp họ tập trung vào các hoạt động tài chính chiến lược thay vì xử lý nhập liệu thủ công.

3. Dễ dàng mở rộng và tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp

ERPNext được thiết kế để có thể mở rộng theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp mà không bị giới hạn bởi cấu trúc như các phần mềm kế toán truyền thống. Một số khả năng mở rộng đáng chú ý bao gồm:

• Tạo thêm tài khoản kế toán: Doanh nghiệp có thể linh hoạt mở rộng danh mục tài khoản kế toán mà không bị giới hạn.
• Tự động hóa quy trình phê duyệt: Doanh nghiệp có thể thiết lập quy trình phê duyệt chi phí, hóa đơn hoặc thanh toán, đảm bảo kiểm soát nội bộ chặt chẽ.

4. Đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn kế toán Việt Nam (VAS)

ERPNext được tùy chỉnh để phù hợp với hệ thống kế toán Việt Nam (VAS), đáp ứng các yêu cầu như:

• Báo cáo tài chính theo chuẩn VAS: Hệ thống tự động tổng hợp và xuất các báo cáo như Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, giúp doanh nghiệp dễ dàng lập báo cáo định kỳ cho cơ quan thuế và nhà đầu tư.
• Quản lý thuế GTGT, thuế TNDN: ERPNext cho phép doanh nghiệp theo dõi và lập tờ khai thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) theo từng kỳ kế toán, giúp doanh nghiệp tuân thủ các nghĩa vụ thuế mà không cần sử dụng phần mềm kế toán riêng biệt.
• Hỗ trợ đa tiền tệ: Phù hợp với các doanh nghiệp có giao dịch quốc tế, ERPNext tự động xử lý chênh lệch tỷ giá và tính toán lãi/lỗ tỷ giá hối đoái.

Điểm khác biệt giữa ERPNext và các phần mềm kế toán truyền thống

ERPNext là một hệ thống ERP tích hợp, không chỉ là phần mềm kế toán. Các phần mềm kế toán truyền thống như Fast Accounting hay MISA thường chỉ tập trung vào kế toán tài chính. Trong khi đó, ERPNext tích hợp toàn bộ quy trình quản lý doanh nghiệp, giúp kế toán viên không cần nhập liệu thủ công từ các bộ phận khác vì hệ thống tự động ghi nhận dữ liệu từ các phân hệ liên quan. Ngoài ra, ERPNext có chi phí thấp hơn và mô hình triển khai linh hoạt, trong khi phần mềm kế toán truyền thống thường có chi phí cao và bị giới hạn trong mô hình triển khai On – Premise. Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc lựa chọn và tận dụng các công cụ phù hợp với mô hình hoạt động của mình. Tuy nhiên, đối với những doanh nghiệp đã và đang sử dụng những phần mềm kế toán như Fast Accounting, ERPNext hỗ trợ tích hợp thông qua API. Để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, doanh nghiệp cần có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên môn để giám sát và duy trì hệ thống.

Kết luận 

Là giải pháp ERP mã nguồn mở linh hoạt đang được triển khai mạnh mẽ tại hơn 100 quốc gia trên thế giới, ERPNext sở hữu phân hệ kế toán mạnh mẽ và kết nối liền mạch với các phân hệ mua hàng, bán hàng, kho hàng,… đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được kiểm soát trơn tru và toàn diện trên cùng một phần mềm. Hợp tác với MBW Digital – Đối tác triển khai ERPNext chính thức tại Việt Nam để được hỗ trợ cài đặt phiên bản ERPNext đã được tùy chỉnh module kế toán theo chuẩn VAS (Chuẩn kế toán Việt Nam), đảm bảo tư vấn triển khai ERPNext hiệu quả hoặc có thể nhập thông tin tại đây hoặc liên hệ Hotline/Zalo: 0983 492 716