Sanskar Technolab, đối tác chính thức của ERPNext tại Ấn Độ, vừa hỗ trợ một khách hàng của họ, Ambica Polymers, trong việc chuyển đổi từ hệ thống Oracle lỗi thời sang nền tảng ERPNext mới. Sau nhiều năm gặp khó khăn với hệ thống cũ, Ambica Polymers đã quyết định cải tiến quy trình và chuyển đổi sang một hệ thống ERP hiệu quả hơn.

Vài điểm nổi bật về dự án này

Shri Ambica Polymer Pvt. Ltd. là một doanh nghiệp xuất khẩu 100% sản phẩm từ polymer, với cơ sở sản xuất rộng lớn tại Gujarat, Ấn Độ, trên diện tích gần 870,000 m2. Công ty được chính phủ Ấn Độ công nhận là “Nhà xuất khẩu lớn,” với sản lượng lớn và đội ngũ hơn 2000 nhân viên.

Do việc sử dụng hệ thống Oracle cũ gây ra nhiều vấn đề như chậm trễ, thiếu tự động hóa và phải dựa vào nhiều công cụ bổ sung như Excel và Word, Ambica Polymers đã quyết định hợp tác với Sanskar Technolab để thực hiện chuyển đổi và triển khai ERPNext.

Mong muốn từ phía khách hàng

Khách hàng mong muốn một giải pháp toàn diện để giải quyết những hạn chế của hệ thống Oracle cũ, tăng tính tự động hóa, giảm thiểu nhập liệu thủ công và tiết kiệm tài nguyên. Do đó, họ chọn Sanskar Technolab để giúp họ chuyển đổi và triển khai ERPNext, tối ưu hóa quy trình hoạt động của công ty.

Thách thức của Oracle & giải pháp từ ERPNext cho Ambica Polymers!

Những tính năng nổi bật của dự án

Sanskar Technolab đã làm việc chặt chẽ với Ambica Polymers để hiểu rõ yêu cầu kinh doanh và xây dựng chiến lược chuyển đổi phù hợp. Họ đã triển khai thành công các module quan trọng và giúp khách hàng tích hợp quy trình tự động hóa, từ đó tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức.

• Quản lý các quy trình thu mua đa dạng
• Thêm và chỉnh sửa báo giá
• Không còn nhập liệu thủ công
• Tích hợp mã vạch xuyên suốt quy trình
• Quản lý xuất nhập khẩu liền mạch
• Theo dõi hàng tồn kho và tối ưu hóa việc đặt hàng
• Nền tảng quản lý toàn diện, không cần dùng thêm hệ thống khác
• Quản lý tài sản tổng thể

Đọc thêm: Vijay Pure Natural Healthy Food chuyển đổi thành công từ SAP sang ERPNext 

Quá trình triển khai chuyển đổi từ Oracle sang ERPNext

Đánh giá nhu cầu
Sanskar Technolab đã phân tích chi tiết về quy trình và nhu cầu của khách hàng để xác định ERPNext là giải pháp phù hợp, đáp ứng yêu cầu về tính hiệu quả, chi phí và tính năng.

Giới thiệu ERPNext
Khách hàng được giới thiệu về các lợi ích của ERPNext, bao gồm tính năng tùy chỉnh, dễ sử dụng và tích hợp đa dạng, từ đó quyết định chuyển đổi từ Oracle.

Chuyển đổi và triển khai
Sanskar Technolab đã bắt đầu quá trình chuyển đổi, tùy chỉnh ERPNext theo nhu cầu của Ambica Polymers, đồng thời tổ chức các buổi đào tạo để nhân viên dễ dàng làm quen với hệ thống mới.

Tùy chỉnh hệ thống
Các module như mua hàng, nhân sự, quản lý tài sản, sản xuất và bán hàng đã được triển khai theo quy trình kinh doanh của Ambica Polymers, giúp công ty tối ưu hóa quy trình.

Chuyển đổi cơ sở dữ liệu
Việc chuyển đổi dữ liệu từ Oracle sang ERPNext là một thử thách, nhưng đội ngũ của Sanskar Technolab đã thành công trong việc đảm bảo toàn bộ dữ liệu được chuyển đổi mượt mà và an toàn.

Giải pháp và tích hợp chính của Sanskar Technolab!

1. Module Mua hàng Module này giúp tối ưu hóa quy trình mua sắm, cho phép theo dõi các đơn mua, nhà cung cấp, và hóa đơn một cách dễ dàng. Nó cũng hỗ trợ các quy trình như B17 và Form A, giúp khách hàng kiểm soát tốt hơn hoạt động mua sắm.
2. Module Nhân sự & Tiền lương Với hơn 2000 nhân viên, khách hàng của chúng tôi cần một hệ thống quản lý nhân sự đơn giản và tiết kiệm chi phí. Module này giúp quản lý nghỉ phép, làm thêm giờ, lương, năng suất và lịch nghỉ lễ. Thậm chí, nó còn hỗ trợ quản lý khoản vay cho nhân viên.
3. Module CRM Trước đây, khách hàng chưa sử dụng CRM, nên module này giúp họ quản lý quan hệ khách hàng hiệu quả hơn. Nó cung cấp tính năng như tích hợp email, theo dõi cơ hội kinh doanh, quản lý khách hàng tiềm năng, và tạo báo giá.
4. Module Sản xuất Đây là module quan trọng cho các doanh nghiệp sản xuất. Nó giúp theo dõi quy trình từ đầu đến cuối, quản lý sản xuất theo ca, tích hợp mã vạch và quản lý trọng lượng sản phẩm, giúp nâng cao chất lượng sản xuất.
5. Module Kế toán Module này hỗ trợ quản lý tài chính và xử lý các giao dịch xuất khẩu (Exim). Nó cung cấp các báo cáo tài chính và đảm bảo tính tuân thủ trong các hoạt động kế toán.
6. Module Quản lý Tài sản Module giúp theo dõi tài sản, lên lịch bảo trì, tính khấu hao và giám sát tình trạng tài sản, đảm bảo rằng tài sản luôn được sử dụng hiệu quả.
7. Module Bán hàng Module này giúp quản lý đơn bán hàng dễ dàng hơn với tính năng mã vạch, tích hợp hệ thống, và tự động gửi hóa đơn. Nhờ đó, quy trình bán hàng trở nên chính xác và hiệu quả hơn.
8. Module Quản lý Tồn kho Module giúp quản lý tồn kho theo địa điểm, theo dõi tuổi tồn kho và tự động đặt hàng lại khi cần. Hệ thống quản lý tồn kho Kanban cũng được áp dụng, giúp đảm bảo hàng hóa luôn sẵn có.

Phản hồi từ khách hàng!
“Đội ngũ của chúng tôi đang gặp khó khăn với hệ thống Oracle 20 năm tuổi, điều này ảnh hưởng đến năng suất và hoạt động kinh doanh tổng thể. Chúng tôi đã quyết định chuyển sang một hệ thống ERP mới và đó là lúc Sanskar Technolab đề xuất sử dụng ERPNext vì nó khá dễ sử dụng, hiệu quả về chi phí và mã nguồn mở. Đội ngũ của Sanskar Technolab đã thực hiện thành công quá trình chuyển đổi mượt mà từ Oracle sang ERPNext và thậm chí còn triển khai thêm các tính năng tùy chỉnh mới trên ERPNext. Họ đã hiểu rất rõ yêu cầu của chúng tôi và mang lại kết quả như mong muốn. Cảm ơn Sahil, Harsh, và đặc biệt là Kirit Bhai.”

Yogeshkumar Agrawal
Chủ tịch, Ambica Polymers

Đọc thêm: Newmatik Chuyển đổi Từ Microsoft Navision Sang ERPNext: Doanh Nghiệp Sản Xuất PCB Toàn Cầu Nâng cao Hiệu Quả Sản Xuất