Là doanh nghiệp FMCG chuyên phân phối thực phẩm đông lạnh cho các siêu thị, homefarm, cửa hàng tiện lợi, thương hiệu TB Food đang nhanh chóng trở thành một cái tên quen thuộc, chất lượng uy tín với người tiêu dùng trong nước. Để chuẩn bị cho một lộ trình phát triển xa hơn, chuyên nghiệp hơn, TB Food đã quyết định thực hiện một cú “chuyển mình” chiến lược – Đó là triển khai Giải pháp quản trị Doanh nghiệp Thương mại, Phân phối chuyên sâu MBW Next. Đây không chỉ là câu chuyện về phần mềm, mà là quyết tâm xóa bỏ sự phân mảnh, hướng tới một nền tảng vận hành tự động và tinh gọn.
“Chúng tôi cần một nền tảng đồng nhất để chuyên nghiệp hóa hệ thống và chuẩn bị cơ sở hạ tầng cho những bước phát triển xa hơn. Lựa chọn MBW Next là quyết định mang tính chiến lược để tăng năng lực nội tại và khả năng cạnh tranh trên thị trường.” – Anh Nguyễn Văn Năng – CEO TB Food.
TB Food không phải là cái tên xa lạ trong hệ sinh thái của MobiWork. Trước khi tiến tới triển khai ERP, hai đơn vị đã có một hành trình 5 năm đồng hành triển khai – sử dụng thành công giải pháp Mobiwork DMS – Phần mềm quản lý kênh phân phối GT do Mobiwork phát triển. Chính sự thấu hiểu về văn hóa làm việc và năng lực công nghệ là sợi dây liên kết bền chặt cho dự án lần này.
“TB Food đã hợp tác với MobiWork rất lâu rồi nhưng ở một mảng khác, chuyên biệt về bán hàng là MobiWork DMS. Tuy nhiên, sau 5 năm đồng hành, tôi nhận thấy doanh nghiệp cần phải nâng mình lên một mức độ chuyên nghiệp cao hơn. ERP chính là bước đệm để TB Food chuẩn bị cho những bước phát triển bùng nổ tiếp theo,” anh Năng chia sẻ.
Đối với một doanh nghiệp sở hữu mô hình khép kín từ sản xuất, xây dựng thương hiệu đến phân phối như TB Food, bài toán vận hành chưa bao giờ là đơn giản. Đặc biệt, khi cơ sở sản xuất và hệ thống kho bãi nằm tại các địa điểm khác nhau, công cụ và cách làm việc thủ công đã không còn đủ sức gánh vác quy trình phức tạp hiện tại. Và việc chọn đúng ERP là vô cùng quan trọng.
“Anh cũng tìm hiểu nhiều giải pháp liên quan đến ERP, nhưng căn cứ trên nền tảng bán hàng sẵn có của MobiWork, TB Food quyết định chọn MBW Next. Mục tiêu là đồng nhất tất cả mặt vận hành vào cùng một nền tảng. Và anh tin rằng nó sẽ tiết kiệm cho doanh nghiệp rất là nhiều. Từ thời gian tới con người. Đồng thời đây sẽ là nền tảng để cho mình chuẩn bị cho những bước phát triển xa hơn và có thể đi được lâu dài hơn.” – Anh Năng chia sẻ về lý do lựa chọn MBW Next.
Thị trường FMCG hiện nay không chỉ là cuộc đua về giá, mà còn là cuộc chiến về tính chuyên nghiệp và khả năng tuân thủ các quy định khắt khe của pháp luật, đặc biệt là trong quản lý kế toán. TB Food xem việc triển khai MBW Next là một trong những chiến lược quan trọng nhất để tăng sức mạnh nội tại.
“Để một doanh nghiệp nhỏ chuyển mình lên mức vừa và lớn, thì triển khai ERP là một bước vô cùng quan trọng. Nó giúp chuyển đổi toàn bộ quy trình vận hành đang từ phụ thuộc vào con người thủ công sang chuyên nghiệp và tự động hóa nhiều hơn. Dù cần nhiều sự quyết tâm từ cả doanh nghiệp và đơn vị tư vấn, nhưng đây là nền tảng để mình có thể phát triển xa hơn.”
Dưới góc độ quản lý, giải pháp ERP toàn diện như MBW Next mang lại một “tầm nhìn 360 độ” mà trước đây các phương thức thủ công không thể đáp ứng. Ngoài việc tiết kiệm nhân sự, hệ thống cung cấp dữ liệu thời gian thực (real-time), giúp ban lãnh đạo đưa ra những quyết định nhanh chóng và chính xác – một lợi thế sinh tồn trong kinh doanh.
“Lựa chọn MBW Next là một quyết định mang tính chiến lược để giúp doanh nghiệp tăng khả năng cạnh tranh nhờ có nền tảng công nghệ tốt hơn và quản lý chi phí hiệu quả hơn. Anh hy vọng MobiWork và TB Food sẽ cùng nhau đồng hành để triển khai thành công dự án này, tạo ra một bệ phóng vững chắc cho tương lai” đại diện TB Food kết lại với sự kỳ vọng lớn lao.
Hiểu rõ ERP là một “cuộc cách mạng” phức tạp đòi hỏi sự thay đổi từ tư duy đến thói quen làm việc của cả tập thể, TB Food không lựa chọn cách triển khai ồ ạt. Thay vào đó, doanh nghiệp vạch ra một lộ trình bài bản, ưu tiên tính ổn định và sự thích nghi của đội ngũ.
Chiến lược triển khai được chia thành từng giai đoạn, bắt đầu từ những khâu căn bản nhất trước khi tiến tới “vùng lõi” phức tạp. Đại diện doanh nghiệp phân tích kỹ hơn về lộ trình này: “Anh biết là câu chuyện triển khai ERP nó rất là phức tạp và nó cần rất là nhiều quyết tâm. Nên mục tiêu là sẽ từng phần mình triển khai câu chuyện bán hàng, câu chuyện cơ bản trước. Sau đó thì dần dần mình sẽ chuyển đến câu chuyện sản xuất – một khâu rất phức tạp – để sau cùng.”
Sự thực tế còn thể hiện ở cách TB Food nhìn nhận về thời gian. Thay vì mong đợi một kết quả tức thì, doanh nghiệp sẵn sàng dành ra từ 3 đến 6 tháng chỉ để kiện toàn những bước đầu tiên. Với họ, tốc độ không quan trọng bằng việc hệ thống phải vận hành “trơn tru”.
“Lộ trình của anh thì mục tiêu là làm sao không phải đẩy nhanh quá được. Để triển khai cơ bản này, anh nghĩ cần tối thiểu 3-6 tháng để doanh nghiệp có thể chuyển dịch sang câu chuyện vận hành trơn tru cái ERP” vị lãnh đạo này nhấn mạnh.
Lựa chọn một đối tác ERP chưa bao giờ là quyết định dễ dàng. TB Food đã từng tìm hiểu qua nhiều giải pháp ERP khác nhau trên thị trường. Tuy nhiên, cuối cùng doanh nghiệp đã quyết định đặt niềm tin vào MBW Next. Quyết định này không đến từ sự ngẫu hứng, mà dựa trên sự kiểm chứng về chất lượng dịch vụ suốt nửa thập kỷ.
“Bên anh thì triển khai giải pháp DMS của bên Mobiwork khoảng gần 5 năm, đến thời điểm hiện tại bây giờ vẫn đang dùng và đánh giá nó khá hiệu quả về bán hàng, quản lý nhân sự sales ngoài thị trường và quản lý khách hàng. Và đó cũng là một lý do tác động vào câu chuyện tại sao anh quyết định dùng tiếp một giải pháp tiếp theo của Mobiwork, đó là MBW Next.”
Khi đánh giá về đối tác, anh Nguyễn Văn Năng – CEO TB Food nhấn mạnh hai yếu tố: Con người và Sự linh hoạt. Đội ngũ hỗ trợ của MobiWork được đánh giá là trẻ trung, phản hồi nhanh chóng và có dịch vụ chăm sóc tốt. Trong khi đó, giải pháp MBW Next lại sở hữu những ưu điểm vượt trội về tính tùy biến và tốc độ triển khai: “Giải pháp này rất phù hợp với các doanh nghiệp đang từ quy mô nhỏ lên mức vừa nhờ tính linh hoạt, tùy biến cao và chi phí hợp lý. Tốc độ triển khai nhanh giúp doanh nghiệp rất dễ tiếp cận.”
MBW Digital hiện đang đồng hành cùng TB Food trong toàn bộ quá trình tư vấn, chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ và triển khai giải pháp quản trị doanh nghiệp phân phối MBW Next. Mục tiêu trọng tâm của dự án là xây dựng một “trung tâm vận hành” hợp nhất, giúp TB Food xóa bỏ hoàn toàn sự phân mảnh dữ liệu, tối ưu hóa chi phí nhân sự và tạo bệ phóng cho chiến lược tăng trưởng bền vững tại thị trường FMCG.
Dự án bao gồm triển khai các phân hệ cốt lõi, được tùy chỉnh sâu để phù hợp với đặc thù hàng đông lạnh:
Ngoài ra, điểm nhấn quan trọng của dự án là khả năng kết nối liền mạch với MobiWork DMS. Dữ liệu đơn hàng từ đội ngũ 15 nhân viên kinh doanh ngoài thị trường sẽ được đẩy trực tiếp về hệ thống back-office của MBW Next. Sự kết hợp này không chỉ giúp tự động hóa khâu ghi nhận chứng từ mà còn cho phép TB Food khai thác kho dữ liệu lịch sử từ năm 2021, từ đó đưa ra các phản ứng nhanh nhạy và chính xác trước những biến động của thị trường thực phẩm.
Ngày 19/12/2025, MBW Digital phối hợp cùng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ TB Food đã chính thức khởi động dự án triển khai giải pháp MBW Next. Dự án nhằm xây dựng một hệ thống quản lý tập trung, lọai bỏ sự phân mảnh dữ liệu và hợp nhất toàn bộ quy trình từ khâu mua hàng, sản xuất, kho vận đến bán hàng và tài chính kế toán trên một nền tảng duy nhất.
Chi tiết về timeline dự án: TB Food phối hợp cùng MBW Digital triển khai MBW Next – Nâng cấp toàn diện hệ thống vận hành
MBW Next – Tự hào là giải pháp ERP chuyên sâu #1 dành cho doanh nghiệp Thương mại, Phân phối SMEs Việt Nam.
Tư vấn sản phẩm live chat hỗ trợ nhanh và hiệu quả nhất
Khóa học cung cấp kiến thức chi tiết về ERPNEXT bản tiếng Việt
Nơi quy tụ những người dùng, chuyên gia và những ai quan tâm đến giải pháp ERPNext
Nơi trao đổi và giải đáp các thắc mắc của cộng đồng về giải pháp ERPNEXT
đơn vị thành viên của Công ty cổ phần công nghệ MobiWork Việt Nam
Trụ sở chính: Khu văn phòng tầng 3, Tòa nhà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, Đường Phạm Văn Đồng, Phường Đông Ngạc, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Hotline: 0983 492 716 | Email: digital@mbw.vn
