Các doanh nghiệp đang phát triển thường gặp phải áp lực lớn trong việc quản lý tài chính và vận hành. Để giải quyết vấn đề này một cách hiệu quả, các giải pháp ERP phổ biến như ERPNext và SAP đã trở thành lựa chọn hàng đầu. Hãy khám phá các tính năng ưu việt của hai giải pháp này và hướng dẫn lựa chọn giải pháp ERP phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Giới thiệu tổng quan về ERPNext vs SAP ERP

Tổng quan về hệ thống SAP ERP

SAP là một trong những nhà cung cấp phần mềm ERP hàng đầu thế giới, nổi tiếng với các giải pháp toàn diện và mạnh mẽ, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình kinh doanh trong một hệ thống duy nhất. 

SAP cung cấp nhiều mô-đun như quản lý tài chính, kế toán, nhân sự, mua bán, quản lý sản xuất,… và giải pháp dành riêng cho từng ngành, giúp SAP trở thành lựa chọn linh hoạt cho các yêu cầu kinh doanh phức tạp.

Các tính năng chính của SAP ERP:

• Quản lý Tài chính (Financial Accounting – FI): Quản lý các quy trình tài chính bao gồm kế toán, lập báo cáo tài chính, quản lý tài sản, và đảm bảo tuân thủ quy định tài chính.
• Kiểm soát Quản lý (Controlling – CO): Theo dõi và kiểm soát chi phí nội bộ, quản lý ngân sách, phân tích lợi nhuận để hỗ trợ việc lập kế hoạch và ra quyết định.
• Quản lý Nhân sự (Human Capital Management – HCM): Hỗ trợ quản lý tuyển dụng, tiền lương, đào tạo, đánh giá hiệu suất, và các hoạt động liên quan đến nhân sự.
• Quản lý Vật tư (Materials Management – MM): Quản lý quy trình mua hàng, tồn kho và chuỗi cung ứng, đảm bảo cung ứng liên tục và tiết kiệm chi phí.
• Quản lý Bán hàng và Phân phối (Sales and Distribution – SD): Quản lý quy trình bán hàng, từ báo giá đến hóa đơn, tối ưu hóa quy trình bán hàng và dịch vụ khách hàng.
• Quản lý Sản xuất (Production Planning – PP): Quản lý lập kế hoạch và sản xuất, đảm bảo hiệu quả sản xuất, giảm thiểu lãng phí và tăng năng suất.
• Quản lý Bảo trì (Plant Maintenance – PM): Quản lý bảo trì thiết bị và cơ sở vật chất để tối ưu hóa hoạt động và kéo dài tuổi thọ tài sản.
• Quản lý Chất lượng (Quality Management – QM): Theo dõi chất lượng sản phẩm, đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng trước khi đến tay khách hàng.

Là một hệ thống ERP lâu đời, các nghiệp vụ của SAP đã đạt được chiều sâu lớn, có khả năng xử lý khối lượng lớn dữ liệu, tuy nhiên chi phí sử dụng lại quá cao khiến SAP ERP thường chỉ phù hợp với các các doanh nghiệp lớn và tập đoàn đa quốc gia. 

Tổng quan về ERPNext – Hệ thống ERP mã nguồn mở top 1 thế giới

ERPNext là một nền tảng ERP mã nguồn mở hoàn chỉnh, được thiết kế để phù hợp với các doanh nghiệp trong nhiều ngành khác nhau. Phát triển bởi Frappe Technologies, ERPNext sử dụng hệ thống cơ sở dữ liệu MariaDB, sử dụng ngôn ngữ lập trình Python, và phát hành theo giấy phép mã nguồn mở GNU GPL, nhờ đó doanh nghiệp hoàn toàn có thể tùy chỉnh hệ thống ERP theo ý muốn mà không cần phải trả phí bản quyền phần mềm. . 

ERPNext được thiết kế đơn giản, trực quan và cải tiến liên tục. Giải pháp này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) đang tìm kiếm giải pháp linh hoạt, tiết kiệm chi phí có thể phát triển cùng doanh nghiệp của họ.

ERPNext là hệ thống ERP mã nguồn mở 100% hỗ trợ nhiều ngành dọc như: Chế tạo, phân phối/giao dịch, dịch vụ, bán lẻ, giáo dục, chăm sóc sức khỏe, nông nghiệp, phi lợi nhuận. 

Các tính năng chính của ERPNext:

• Tài chính và Kế toán: Hỗ trợ quản lý sổ cái, công nợ, hóa đơn, lập báo cáo tài chính, quản lý tiền mặt, ngân sách và kiểm soát chi phí.
• Quản lý Bán hàng và CRM: Giúp quản lý khách hàng, quy trình bán hàng, báo giá, đơn hàng, và hỗ trợ chăm sóc khách hàng.
• Quản lý Nhân sự: Hỗ trợ quản lý thông tin nhân sự, tiền lương, phúc lợi, chấm công, đánh giá và tuyển dụng nhân viên.
• Quản lý Dự án: Hỗ trợ lập kế hoạch dự án, theo dõi tiến độ, phân bổ nhiệm vụ và quản lý thời gian thực hiện.
• Quản lý Kho hàng: Quản lý xuất nhập kho, theo dõi hàng tồn kho, định giá hàng hóa và cung ứng chuỗi cung ứng.
• Quản lý Sản xuất: Quản lý lập kế hoạch sản xuất, công đoạn sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm và theo dõi sản lượng.
• Quản lý Mua hàng: Hỗ trợ quy trình mua hàng từ lập yêu cầu, quản lý báo giá, đơn hàng và theo dõi giao hàng.
• Quản lý Chất lượng: Theo dõi các tiêu chuẩn và kiểm tra chất lượng sản phẩm trong suốt quá trình sản xuất.
• Công cụ Báo cáo và Phân tích: Cung cấp các công cụ báo cáo, biểu đồ và phân tích dữ liệu chi tiết theo thời gian thực.

Việc triển khai giải pháp ERP mã nguồn mở, miễn phí license như ERPNext sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm khoản chi phí khổng lồ cho tiền bản quyền phần mềm so với các giải pháp khác như SAP ERP. 

Tham khảo dịch vụ tư vấn triển khai ERPNext trọn gói của MBW Digital tại đây. 

Ưu nhược điểm của ERPNext so với SAP ERP

Nhìn chung, ERPNext là một giải pháp ERP linh hoạt, chi phí rẻ và có độ dễ sử dụng cao, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa đang tìm kiếm một hệ thống ERP toàn diện, đủ đơn giản để sử dụng, có hỗ trợ tùy chỉnh mà không cần đầu tư quá nhiều chi phí. 

Với SAP ERP, để triển khai thành công SAP ERP, doanh nghiệp ngoài việc cần có tiềm lực tài chính lớn để duy trì chi phí bản quyền hàng năm, thì cũng cần có đội ngũ IT thành thạo công nghệ và nghiệp vụ ERP để đảm bảo triển khai đúng – đủ, hiệu quả vào trong thực tế.

Đọc thêm: ERPNext vs Microsoft Dynamics 365: Tổng hợp so sánh đáng tin cậy cho doanh nghiệp

Mức độ nhận diện thương hiệu

Tính đến tháng 11 năm 2024, tỷ lệ hiểu biết của ERPNext trong danh mục ERP là 0,7%, tăng từ 0,5% so với năm trước. Mức độ nhận diện của SAP ERP trong danh mục ERP là 21,6%, giảm so với mức 22,2% của năm trước.

Số liệu này được tính toán dựa trên dữ liệu tương tác của người dùng từ PeerSpot.

So sánh tổng quan tính năng ERPNext vs SAP ERP (Nguồn: Crozdesk)

Theo Crozdesk, một dịch vụ web được ra mắt vào năm 2015, giúp các doanh nghiệp tìm kiếm và so sánh phần mềm kinh doanh, đánh giá về ERPNext vs SAP như sau:

• SAP đạt 87/100 trong hạng mục ERP, trong đó, mức độ hài lòng của người dùng (82/100), tiếng tăm trên nền tảng báo chí (67/100), xu hướng sử dụng gần đây của người dùng (tăng).
• ERPNext đạt 86/100 trong hạng mục ERP, trong đó, điểm số này dựa trên mức độ hài lòng của người dùng (82/100), tiếng tăm trên nền tảng báo chí (55/100), xu hướng sử dụng gần đây của người dùng (giảm) và các thông tin liên quan khác về ERPNext được thu thập từ web.

Bảng so sánh tính năng ERPNext và SAP

ERPNext và SAP ERP đều là hai hệ thống ERP đã được tiêu chuẩn hóa, đầy đủ module lõi để doanh nghiệp có thể áp dụng được ngay. Dưới đây là bảng so sánh bổ sung một số tiêu chí và tính năng phụ giữa hai hệ thống ERPNext và SAP.

So sánh chi tiết hai hệ thống ERPNext & SAP

Để giúp doanh nghiệp có cái nhìn cụ thể hơn giữa hai hệ thống ERPNext vs SAP ERP. Dưới đây là các nội dung so sánh chi tiết hơn để bạn tham khảo. 

1. So sánh Chi phí triển khai ERPNext và SAP ERP

Về tổng quan, chi phí triển khai hệ thống SAP ERP lớn hơn gấp nhiều lần so với ERPNext. Một doanh nghiệp lớn với quy trình phức tạp có thể phải chi từ $150,000 đến hàng triệu đô la mỗi năm cho SAP ERP, bao gồm bản quyền, phí bảo trì, và hỗ trợ. 

Ngược lại, ERPNext có chi phí tổng thể thấp hơn đáng kể do tính mã nguồn mở và khả năng tự triển khai. Với chi phí triển khai và duy trì thấp, ERPNext là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các doanh nghiệp có ngân sách hạn chế nhưng cần một hệ thống ERP toàn diện.

Bạn có thể yêu cầu MBW Digital báo giá chi tiết chi phí triển khai ERPNext bằng cách để lại thông tin tại form liên hệ này.

2. So sánh tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh của ERPNext và SAP 

2.1 Công nghệ nền tảng

• ERPNext: Được phát triển trên Python và JavaScript (Frappe framework), ERPNext là mã nguồn mở, giúp doanh nghiệp dễ dàng chỉnh sửa mã nguồn và phát triển các tính năng tùy chỉnh. Điều này cho phép người dùng tùy chỉnh giao diện, quy trình và các mô-đun theo nhu cầu mà không cần trả phí bản quyền cho các tính năng mở rộng.
• SAP ERP: Được phát triển trên nền tảng ABAP (ngôn ngữ lập trình độc quyền của SAP) và có hỗ trợ cho Java và các API hiện đại. SAP cung cấp các công cụ tùy chỉnh chuyên biệt, nhưng thường yêu cầu chuyên gia và đối tác SAP để thực hiện các thay đổi phức tạp.

2.2 Mức độ Tùy chỉnh

Do là giải pháp mã nguồn đóng và sử dụng ngôn ngữ lập trình độc quyền, SAP ERP không hỗ trợ khả năng tự tùy chỉnh cho người dùng mà bạn sẽ cần mua gói tùy chỉnh của SAP để thực hiện các nâng cấp. 

Ngược lại, ERPNext cung cấp khả năng tùy chỉnh linh hoạt cao nhờ mã nguồn mở, cho phép tùy chỉnh không giới hạn bao gồm cả giao diện và tính năng. Doanh nghiệp có thể thêm, sửa hoặc loại bỏ tính năng theo nhu cầu mà không cần đợi nhà phát triển cung cấp. Việc thay đổi giao diện, tùy chỉnh quy trình làm việc, và các tính năng đặc thù đều thực hiện được dễ dàng.

3. Giao diện người dùng và độ dễ sử dụng

• SAP được biết đến với chức năng toàn diện, giao diện người dùng của SAP có thể phức tạp và có thể yêu cầu người dùng phải được đào tạo chuyên sâu để có thể sử dụng hiệu quả.
• ERPNext có giao diện thân thiện với người dùng, giúp người dùng mới dễ học và điều hướng hơn. Sự đơn giản của nó không ảnh hưởng đến chiều sâu của các tính năng.

4. Thời gian triển khai ERP & các dịch vụ bảo trì, hỗ trợ 

Với SAP ERP, quá trình triển khai có thể kéo dài, thường mất vài tháng đến hàng năm, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của quy trình kinh doanh và mức độ tùy chỉnh cần thiết.

Ngược lại, với hệ thống ERPNext, doanh nghiệp có thể rút ngắn tổng thời gian triển khai nhờ tính đơn giản và sự hỗ trợ của cộng đồng năng động. Các triển khai vừa và nhỏ có thể hoàn thành trong vài tuần hoặc vài tháng.

Điểm cộng khi triển khai hệ thống ERPNext là sự hỗ trợ bởi cộng đồng người dùng và nhà phát triển năng động, tích cực. Mặc dù có hỗ trợ chuyên nghiệp, nhiều doanh nghiệp có thể tận dụng cộng đồng để khắc phục sự cố và thực hành tốt nhất.

Với SAP, doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng gói hỗ trợ chuyên nghiệp và đào tạo với chi phí từ $1,000 đến $5,000 mỗi nhân viên hoặc cao hơn nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ từ đối tác SAP chính thức.

Sự khác biệt chính giữa ERPNext và SAP

ERPNext là một nền tảng mã nguồn mở, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhờ vào tính linh hoạt và chi phí hợp lý. Ngược lại, SAP chủ yếu phục vụ các tập đoàn lớn có nhu cầu phức tạp hơn, cung cấp các chức năng nâng cao với mức chi phí cao hơn.

ERPNext lý tưởng cho:

1. Các công ty đang tìm kiếm một hệ thống ERP tiết kiệm.
2. Doanh nghiệp ưu tiên các giải pháp ERP nguồn mở để dễ dàng tùy chỉnh.
3. Tổ chức cần một nền tảng dễ sử dụng và có thể triển khai nhanh chóng.

SAP phù hợp nhất cho:

1. Các tập đoàn lớn có nhu cầu đa dạng và phức tạp.
2. Doanh nghiệp cần khả năng tích hợp mạnh mẽ với các hệ thống phần mềm khác.
3. Tổ chức có thể đầu tư vào giải pháp ERP cao cấp với các tính năng nâng cao.

Đọc thêm: So sánh chi tiết ERPNext vs Netsuite ERP: Giải pháp nào sẽ dẫn đầu trong cuộc đua ERP?

Lựa chọn ERP phù hợp cho doanh nghiệp của bạn

Mỗi doanh nghiệp đều có nhu cầu và nguồn lực riêng. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần một giải pháp thích ứng và tiết kiệm chi phí, ERPNext là một lựa chọn tuyệt vời. Giải pháp này mang lại nhiều lợi ích đáng kể như tính linh hoạt, dễ sử dụng và chi phí sở hữu thấp hơn. ERPNext là sự lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn có một hệ thống ERP mạnh mẽ nhưng không phức tạp và chi phí cao như SAP.

Ngược lại, đối với các doanh nghiệp lớn với yêu cầu phức tạp và ngân sách hỗ trợ lớn, SAP cung cấp một giải pháp toàn diện và hàng đầu trong ngành. SAP có thể được điều chỉnh để phù hợp với hầu hết mọi quy trình kinh doanh, đáp ứng nhu cầu cụ thể của các tập đoàn lớn.

Khi nào doanh nghiệp cần một hệ thống ERP?

Khi các công ty mở rộng, độ phức tạp của hoạt động và chức năng cũng tăng theo, làm cho việc duy trì sự gắn kết trở nên đầy thách thức. Nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn phần mềm ERP để quản lý hoạt động, cải thiện khả năng ra quyết định và hợp nhất dữ liệu giữa các bộ phận. Trong số các giải pháp ERP hiện nay, ERPNext vs SAP nổi bật như hai lựa chọn phổ biến nhất. Tuy nhiên, câu hỏi quan trọng là phần mềm nào phù hợp nhất cho doanh nghiệp đang phát triển của bạn?

Việc lựa chọn một hệ thống ERP sai lầm sẽ dẫn tới nhiều hệ lụy như lãng phí nguồn lực và thậm chí gây ra ảnh hưởng tiêu cực lên hoạt động vận hành của doanh nghiệp. 

Qua quá trình tư vấn chuyển đổi số và làm việc với nhiều doanh nghiệp Việt Nam, MBW Digital nhận thấy một doanh nghiệp nên xem xét triển khai hệ thống ERP khi họ gặp phải một hoặc nhiều trong số các vấn đề sau: 

• Dữ liệu phân tán và không đồng nhất: Tình trạng này xảy ra khi doanh nghiệp quản lý thủ công trên excel, giấy tờ hoặc quá nhiều hệ thống riêng biệt, không có sự kết nối liền mạch và thiếu khả năng đồng bộ dữ liệu. Điều này dẫn đến khó khăn trong việc đưa ra quyết định do thông tin không nhất quán.
• Khó quản lý quy trình phức tạp: Khi quy trình hoạt động của doanh nghiệp ngày càng phức tạp và nhiều bước, ERP sẽ giúp chuẩn hóa và tự động hóa quy trình, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
• Quản lý thông tin khách hàng không hiệu quả: Khi khách hàng của doanh nghiệp ngày càng nhiều và có nhu cầu đa dạng, việc quản lý thông tin và tương tác khách hàng thủ công sẽ rất khó khăn. ERP có thể giúp tập trung dữ liệu khách hàng, hỗ trợ bộ phận chăm sóc khách hàng và sales hoạt động hiệu quả hơn.
• Khó khăn trong quản lý chuỗi cung ứng và tồn kho: Khi doanh nghiệp có nhiều kho hàng hoặc sản phẩm, ERP sẽ giúp theo dõi lượng hàng tồn kho, đơn hàng và giao nhận để tối ưu hoá chuỗi cung ứng, tránh tình trạng thiếu hoặc thừa hàng.
• Tốn nhiều thời gian cho các báo cáo tài chính và quản trị: Khi đội ngũ quản lý cần báo cáo tài chính hoặc tình hình kinh doanh nhanh chóng và chính xác, ERP giúp tự động hóa quy trình lập báo cáo, cung cấp thông tin theo thời gian thực.
• Khả năng mở rộng của doanh nghiệp bị hạn chế: Khi doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng, một hệ thống ERP có khả năng hỗ trợ mở rộng quy mô, đảm bảo rằng các quy trình, dữ liệu và nguồn lực sẽ được quản lý tốt ngay cả khi quy mô của doanh nghiệp tăng lên.
• Cần quản lý chi phí và nguồn lực hiệu quả: Khi doanh nghiệp đối diện với áp lực tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu suất lao động, ERP sẽ giúp theo dõi, phân tích và tối ưu hóa chi phí cho từng bộ phận, dự án hoặc quy trình.

Nếu doanh nghiệp bạn đang gặp phải các vấn đề trên, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn sự khác biệt giữa ERPNext vs SAP, tìm hiểu sâu về các tính năng, lợi ích và điểm khác biệt của từng giải pháp để giúp bạn ra quyết định lựa chọn hệ thống ERP phù hợp. 

Tại sao nên chọn MBW Digital để triển khai ERPNext?

MBW Digital là đối tác chính thức và duy nhất của ERPNext tại thị trường Việt Nam. Với hơn 10 năm tư vấn và triển khai chuyển đổi số cho hàng nghìn doanh nghiệp lớn nhỏ trong nước, chúng tôi tự tin rằng với chuyên môn của mình sẽ giúp doanh nghiệp triển khai ERPNext dễ dàng. MBW Digital cung cấp các dịch vụ trọn gói, từ tư vấn và tùy chỉnh ban đầu đến triển khai và hỗ trợ liên tục, đảm bảo hệ thống ERP của bạn hoàn toàn phù hợp với các quy trình và mục tiêu kinh doanh.

Kết luận

Việc lựa chọn giữa SAP và ERPNext phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô doanh nghiệp, ngành nghề, ngân sách và nhu cầu cụ thể của bạn. Tại MBW Digital, chúng tôi cam kết hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra quyết định phù hợp, đảm bảo rằng khoản đầu tư vào ERP sẽ thúc đẩy hiệu quả, tăng trưởng và thành công bền vững.

Nếu doanh nghiệp muốn biết thêm thông tin hoặc thảo luận về nhu cầu ERP của mình, hãy liên hệ với MBW Digital và cùng nhau bắt đầu hành trình chuyển đổi số của doanh nghiệp.