Giới thiệu
Rohit Cutting Tools
Bahadurgarh, Haryana, Ấn Độ
Dụng cụ cắt
Đội ngũ 150+ người
Trước đây sử dụng Tally và Quickbooks
Website: www.rigpl.com
Ngành công nghiệp: Sản xuất
Các mô-đun đã triển khai
- Kế toán
- Kho hàng
- Mua sắm
Thách thức
Quy trình công việc thủ công
Tất cả công việc tại Rohit Industries đều được thực hiện thủ công trên giấy. Thông tin đặt hàng được ghi trên tờ giấy và chuyền tay nhau cho đến khi giao hàng. Việc tìm kiếm danh sách đơn hàng chưa hoàn thành mất 2-3 ngày.
Đọc thêm: ERPNext – Đòn bẩy giúp Banaraswala Wire Mesh định hình lại ngành công nghiệp Ấn Độ
Khó khăn lựa chọn và tìm kiếm giải pháp
Trong quá trình tìm kiếm các giải pháp, đội ngũ quản trị của Rohit Cutting Tools nhận thấy một số nhược điểm của các giải pháp ERP như sau:
- Giải pháp SAP: Chi phí quá đắt
- Giải pháp Tally: Khó khăn trong việc nhập dữ liệu
- Giải pháp Openbravo mã nguồn mở: Phức tạp và tốn kém để triển khai
- Một số giải pháp quản lý tốt hàng tồn kho nhưng lại thiếu tính năng kế toán.
- Một số ứng dụng thì không hoạt động trực tuyến (offline), không phù hợp với nhu cầu của họ.
=> Rohit Cutting Tools cố gắng xây dựng giải pháp phần mềm tùy chỉnh nhưng không thành công.
Khó khăn trong việc thay đổi văn hóa tổ chức
Trong khi tìm kiếm một hệ thống ERP phù hợp có thể được điều chỉnh theo nhu cầu kinh doanh của họ, Rohit Cutting Tools đã thực hiện một số thay đổi như tổ chức và sắp xếp thông tin liên quan đến quản lý dữ liệu đơn hàng theo cách có cấu trúc.
Mặc dù việc thay đổi văn hóa tổ chức đem đến nhiều lợi ích, nhưng nhân viên hoặc bộ phận có thể gặp khó khăn trong việc thay đổi thói quen làm việc của họ để tuân theo quy trình mới dẫn đến bất đồng nội bộ.
Lợi ích
Chi phí đầu tư thấp
ERPNext là nền tảng ERP mã nguồn mở, người dùng không cần phải đầu tư nhiều vào phần cứng hay phần mềm phức tạp ngay từ đầu. Điều này làm cho phần mềm trở nên tiết kiệm hơn cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Sử dụng trên nền tảng web và không cần cài đặt
ERPNext là một ứng dụng dựa trên web, người dùng không cần phải cài đặt phần mềm trên máy tính tại địa điểm làm việc của họ. Chỉ cần có internet và trình duyệt web, người dùng có thể truy cập ERPNext mà không cần cài đặt phần mềm trên máy tính. Điều này thuận tiện cho việc sử dụng từ xa và không phụ thuộc vào máy tính cụ thể.
Chia sẻ dữ liệu theo thời gian thực
Ứng dụng ERPNext cho phép chia sẻ thông tin theo thời gian thực trên toàn cầu. Người dùng có thể truy cập dữ liệu từ bất kỳ đâu có kết nối internet, điều này hỗ trợ việc ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
Nhập dữ liệu dễ dàng từ Excel
Người dùng có thể dễ dàng nhập dữ liệu từ file Excel vào hệ thống. Các định dạng nhập dữ liệu được lưu trong hệ thống, giúp người dùng tiết kiệm thời gian khi thực hiện các tác vụ tương tự trong tương lai.
Dễ dàng tùy chỉnh
Một trong những điểm mạnh của ERPNext là khả năng tùy chỉnh. Người dùng có thể thay đổi và điều chỉnh phần mềm theo nhu cầu cụ thể của tổ chức của họ, điều này làm cho ERPNext phù hợp hơn với từng doanh nghiệp.
Dịch vụ hỗ trợ tốt
Người dùng cho biết họ rất hài lòng với tốc độ và độ chính xác của dịch vụ cũng như sự hỗ trợ mà họ nhận được từ nhà cung cấp. Điều này cho thấy rằng không chỉ phần mềm hoạt động tốt mà dịch vụ khách hàng cũng rất quan trọng trong việc tạo ra sự hài lòng cho người sử dụng.
Tác động
- Giảm lãng phí hàng tồn kho
- Giao hàng đúng hạn cho các đơn hàng của khách hàng
- Tăng mức độ hài lòng của khách hàng, giữ chân khách hàng và doanh số tăng thêm
