Oracle ERP là gì? 

Oracle ERP (Enterprise Resource Planning) là phần mềm tích hợp các hoạt động kinh doanh cốt lõi hàng ngày như kế toán, nhân sự, quản lý đơn hàng, hàng tồn kho và quan hệ khách hàng. Hệ thống này giúp liên kết tất cả các quy trình và thông tin kinh doanh, tăng hiệu quả hoạt động và cải thiện sự phối hợp giữa các phòng ban trong cùng một tổ chức.

Ngoài ra, hệ thống Oracle ERP còn bao gồm hệ thống EPM Cloud (quản lý hiệu suất doanh nghiệp). Hệ thống này hỗ trợ các kế hoạch cài đặt, ngân sách cài đặt, báo cáo và báo cáo tài chính chính của tổ chức.

Đọc thêm: ERP phân phối: Cú hích cho sự phát triển bùng nổ của ngành phân phối

Kiến trúc hệ thống Oracle ERP và khả năng tích hợp API trong doanh nghiệp

Oracle ERP, đặc biệt là phiên bản Oracle Fusion Cloud ERP, được xây dựng trên nền tảng kiến trúc đa tầng (multi-tier architecture), bao gồm ba lớp chính:

• Lớp giao diện người dùng (UI layer) sử dụng công nghệ web hiện đại (HTML5, JavaScript).

• Lớp logic nghiệp vụ (Application Logic) được phát triển chủ yếu bằng Java, tích hợp sẵn các quy trình nghiệp vụ chuẩn hóa.

• Lớp cơ sở dữ liệu (Database layer) sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu Oracle (Oracle Database), nổi tiếng với khả năng xử lý khối lượng dữ liệu lớn và tính sẵn sàng cao.

Với kiến trúc này, Oracle ERP Cloud không yêu cầu doanh nghiệp tự xây dựng hệ thống server vật lý, mà mọi dữ liệu, ứng dụng đều được vận hành trên hạ tầng đám mây của Oracle. Tuy nhiên, với phiên bản Oracle E-Business Suite (EBS) on-premise, doanh nghiệp sẽ cần đầu tư hệ thống máy chủ, thiết bị lưu trữ và nhân sự IT để vận hành – điều này có thể làm tăng đáng kể chi phí triển khai và bảo trì.

Về khả năng tích hợp, Oracle ERP hỗ trợ mạnh mẽ thông qua API hiện đại dựa trên chuẩn RESTful và SOAP Web Services. Doanh nghiệp có thể dễ dàng kết nối Oracle ERP với các phần mềm thứ ba như CRM, DMS, hệ thống thương mại điện tử, hay các nền tảng BI thông qua:

• REST APIs: phục vụ truy xuất dữ liệu real-time, đọc/ghi dữ liệu linh hoạt.

• SOAP Services: phù hợp với các hệ thống cũ hoặc yêu cầu bảo mật cao.

• Oracle Integration Cloud (OIC): một nền tảng trung gian giúp xây dựng luồng tích hợp phức tạp mà không cần viết quá nhiều mã (low-code).

Nhờ vào kiến trúc mở và hệ sinh thái phong phú, Oracle ERP có thể mở rộng linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo khả năng kết nối với gần như bất kỳ hệ thống nào trong doanh nghiệp.

5 module chức năng trên phần mềm Oracle ERP

Nếu bạn quyết định triển khai Oracle ERP cho doanh nghiệp của mình, đây là một số mô-đun bạn có thể lựa chọn tùy chọn theo nhu cầu kinh doanh:

1. Tài chính – Oracle ERP Financials

Mô-đun này cung cấp giải pháp cho bốn vấn đề tài chính phổ biến. Nó cho phép bạn xem và phân tích số dư tài khoản theo thời gian thực, quản lý thanh toán, tài khoản ngân hàng và tài sản cố định, quản lý các tài khoản phải thu thập hóa đơn khách hàng, thanh toán, số dư tài khoản tài khoản và dữ liệu, đồng thời tăng hiệu quả bằng cách cung cấp công việc về phía bộ phận thu nợ.

2. Mua hàng – Oracle Procurement

Mô-đun này đơn giản hóa công việc tìm nguồn cung ứng và đàm phán, giúp việc ký kết hợp đồng dễ dàng hơn bằng cách chuẩn hóa chính sách kinh doanh, nêu bật rủi ro hợp đồng, tinh gọn quy trình bằng cách chuyển trọng tâm sang các hoạt động chiến lược giúp nhân viên phục vụ khách hàng nhanh hơn và tốt hơn, đồng thời quản lý nhà cung cấp bằng cách quản lý năng lực, cải thiện độ chính xác thông tin và cho phép hợp tác với nhà cung cấp.

3. Quản lý dự án – Oracle Project Management

Từng làm việc cộng tác và lập kế hoạch để thực hiện dự án, mô-đun quản lý dự án của Oracle ERP hỗ trợ nhân viên trong mọi công việc, bao mua sắm vật tư, lập ngân sách hoặc thanh toán.

4. Hàng tồn kho – Oracle Inventory

Hỗ trợ quản lý hàng tồn kho từ đầu đến cuối. Dòng vật liệu đến và đi từ kho tiết kiệm chi phí, cung cấp phân tích đa chiều về giá thành và biên lợi nhuận của sản phẩm.

5. Quản lý đơn hàng – Oracle Order Management

Tự động hóa quy trình đặt hàng và cung cấp khả năng hiển thị toàn bộ bộ từ hàng tồn kho, lô hàng, vật tư, hóa đơn,… Nó cũng tự động hóa và cung cấp nhanh quá trình giải vấn đề, giúp khách hàng luôn quyết định hài lòng.

5 lợi ích nổi bật của Oracle ERP cho doanh nghiệp

1. Xử lý khối lượng dữ liệu lớn

Phần mềm Oracle có khả năng xử lý khối lượng dữ liệu và ứng dụng khối lượng lớn một cách đáng tin cậy.

2. Tính di động và phổ biến

Mặc dù phức tạp, Oracle ERP có thể chạy trên nhiều nền tảng khác nhau với cùng một cơ sở dữ liệu và hướng dẫn tài liệu, đảm bảo có khả năng truy cập rộng rãi.

3. Cơ sở dữ liệu Oracle

Là một công cụ khởi động cơ sở dữ liệu, đây là một lợi ích của Oracle ERP. Oracle dẫn đầu về RDBMS(Hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ) hiệu suất trên nhiều nền tảng. Công nghệ như Oracle RAC(Real Application Clusters)  giúp xử lý cơ sở dữ liệu bằng cách cho phép mở rộng tùy chọn theo yêu cầu của người dùng. Ngay cả với các sản phẩm tiêu chuẩn, Oracle cũng cung cấp nhiều công cụ và khả năng đi kèm với máy chủ.

4. Quản lý tài chính của Oracle

Oracle ERP tập trung nhiều hơn vào việc chuyển giao dữ liệu chính trong một công ty doanh nghiệp. Phần mềm cho phép hợp nhất dữ liệu, phân tích và thao tác tùy theo nhu cầu của họ. Không giống như SAP ERP, bạn có thể mua tất cả các chức năng này trong một gói duy nhất hoặc riêng lẻ, người dùng thực sự có thể cảm nhận được cảm giác tự động khi mua sản phẩm.

5. Trí tuệ nhân tạo (AI)

AI gần đây cũng được giới thiệu vào Oracle. Bản thân AI tập trung vào các tài khoản phải trả và mục tiêu của nó là tối thiểu trong quá trình thủ thuật kiểm tra hóa đơn trên toàn doanh nghiệp. Tương tự như máy học của SAP, nó giúp tăng tốc độ toàn bộ quá trình tìm hiểu nhu cầu của công ty bạn về mặt tài chính một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Các nhà cung cấp ERP ngày càng tích hợp nhiều trợ lý ảo và Bot AI vào phần mềm ERP của họ. Dưới đây là ví dụ về hiệu quả khi triển khai ERPNext (nền tảng ERP mã nguồn mở hàng đầu thế giới) tích hợp AI trong doanh nghiệp, sử dụng Bot AI hướng dẫn tạo đơn bán hàng. 

Nhược điểm của Oracle ERP và rào cản triển khai

 

1. Phức tạp khi triển khai

Điểm hạn chế của Oracle ERP là mức độ phức tạp khi triển khai. Mặc dù Oracle cung cấp hỗ trợ và tài nguyên mạnh mẽ cho việc phát triển, nhưng quá trình này vẫn có thể phức tạp và tốn kém trong thời gian, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có nguồn lực hoặc chuyên môn CNTT hạn chế.

Độ phức tạp này có thể dẫn đến thời gian phát triển lâu hơn và chi phí cao hơn, có thể cản trở một số doanh nghiệp.

2. Chi phí cao

Mặc dù Oracle ERP cung cấp nhiều tính năng và khả năng mạnh mẽ, nhưng chúng đi kèm với một mức giá đắt đỏ. Chi phí cấp phép và phát triển của Oracle ERP khá cao, đặc biệt dành cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Chi phí duy trì và cập nhật hệ thống liên tục có thể kéo dài thời gian cũng là một yếu tố ảnh hưởng đến chi phí của doanh nghiệp.

3. Hạn chế tùy chỉnh

Mặc dù Oracle ERP là một giải pháp linh hoạt và có thể mở rộng, nhưng nó không thể tùy chỉnh theo một số doanh nghiệp yêu cầu.

Doanh nghiệp có quy trình hoặc yêu cầu riêng mà giải pháp tiêu chuẩn ERP không dễ dàng đáp ứng được. Trong những trường hợp như vậy, doanh nghiệp có thể nhận thấy rằng Oracle ERP không mang lại sự linh hoạt cần thiết.

4. Mức độ khó khăn trong giai đoạn đầu tiếp cận Oracle cloud ERP

Oracle ERP là một hệ thống toàn diện và phức tạp, người dùng cần mất thời gian để học cách sử dụng nó hiệu quả. Đường cong học tập dốc này có thể dẫn đến chậm áp dụng và giảm năng suất, đặc biệt trong giai đoạn phát triển khai ban đầu. Doanh nghiệp có thời gian hoặc nguồn lực đào tạo hạn chế có thể thấy đây là một thách thức.

5. Phụ thuộc vào nhà cung cấp

Nếu công ty thay đổi cơ cấu giá, ngừng cung cấp một số tính năng nhất định hoặc thay đổi trọng tâm chiến lược, điều đó có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn. Sự phụ thuộc vào nhà cung cấp này là một rủi ro mà các công ty cần cân nhắc khi lựa chọn giải pháp ERP.

Đọc thêm: Phần mềm quản lý sản xuất ERP – Cánh tay phải đắc lực cho doanh nghiệp sản xuất

So sánh Oracle ERP với các phần mềm ERP khác

Hiện nay, ngoài Oracle ERP, các doanh nghiệp còn cân nhắc nhiều phần mềm ERP phổ biến khác như SAP ERP, Odoo, ERPNext, hay Microsoft Dynamics 365. Dưới đây là bảng so sánh tổng quan để giúp bạn đánh giá rõ ràng ưu – nhược điểm của Oracle ERP so với các đối thủ:

Tiêu chí	Oracle ERP	SAP ERP	Odoo	ERPNext
Đối tượng phù hợp	Doanh nghiệp lớn, đa quốc gia	Doanh nghiệp lớn, tập đoàn	Doanh nghiệp vừa và nhỏ	DN vừa và nhỏ, startup, mở rộng linh hoạt
Mã nguồn	Đóng	Đóng	Mã nguồn mở (Open Core)	Mã nguồn mở 100%
Khả năng tùy chỉnh	Trung bình	Khó tùy chỉnh	Cần lập trình viên	Dễ tùy chỉnh (No Code / Low Code)
Chi phí	Cao	Rất cao	Trung bình (nhiều module trả phí)	Tiết kiệm (không phí license)
Triển khai & bảo trì	Phức tạp, cần đội ngũ IT mạnh	Phức tạp nhất trong tất cả	Tương đối dễ triển khai	Dễ triển khai và nâng cấp
Cộng đồng và hỗ trợ	Hỗ trợ chính hãng	Chính hãng + đối tác toàn cầu	Cộng đồng lớn, nhưng không đồng nhất	Cộng đồng mã nguồn mở năng động
AI & Tự động hóa	Có (tập trung tài chính)	Có (RPA, ML, AI mạnh mẽ)	Hạn chế	Đang tích hợp AI với Frappe Cloud
Độ phổ biến tại Việt Nam	Tập đoàn lớn	Doanh nghiệp lớn, Nhà nước	Một số DN áp dụng	Ngày càng nhiều DN vừa và nhỏ lựa chọn

Tóm lại là…

• Oracle ERP phù hợp cho các doanh nghiệp có ngân sách lớn, cần sự ổn định, mở rộng toàn cầu, nhưng có thể quá tải với DN vừa.

• SAP ERP là lựa chọn cho những công ty có hệ thống phức tạp, nhưng chi phí và độ phức tạp triển khai là rào cản lớn.

• Odoo là ERP mã nguồn mở nhưng nhiều chức năng bị giới hạn ở bản miễn phí.

• ERPNext nổi bật với khả năng tùy chỉnh linh hoạt, chi phí thấp và triển khai nhanh, là lựa chọn thay thế hấp dẫn cho DN vừa và nhỏ tại Việt Nam.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp ERP hiện đại, linh hoạt, chi phí hợp lý hơn Oracle ERP – ERPNext là một lựa chọn rất đáng cân nhắc.

Giải pháp thay thế Oracle ERP: ERPNext có phù hợp với bạn?

Khi tìm kiếm một giải pháp ERP thay thế cho Oracle ERP, một lựa chọn phổ biến là ERPNext. ERPNext là hệ thống quản lý doanh nghiệp mã nguồn mở hàng đầu thế giới, cung cấp một loạt các tính năng quản lý như tài chính, quản lý tồn kho, quản lý sản xuất, quản lý nhân sự, và quản lý dự án, tất cả được tích hợp trong một nền tảng duy nhất.

Ưu điểm chính của ERPNext có thể kể đến như:

• ERPNext vượt trội hơn so với các giải pháp ERP khác trên thị trường do cung cấp tính năng Low Code / No Code, cho phép người dùng tạo ứng dụng mà không cần viết mã mà bằng cách tạo DocType mới và tùy chỉnh trực tiếp thông qua giao diện người dùng.
• ERPNext có đầy đủ các tính năng bảo mật và truy xuất nguồn gốc mà không cần phải dựa vào tiện ích cộng đồng như Odoo.
•  ERNext được tối ưu hóa cho hiệu suất, giúp đảm bảo hệ thống hoạt động mượt mà và nhanh chóng, ngay cả khi xử lý lượng dữ liệu lớn.
• Giao diện người dùng của ERNext trực quan và dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và thao tác hiệu quả.
• ERNext cung cấp đầy đủ các chức năng ERP cần thiết cho doanh nghiệp, bao gồm quản lý tài chính, kế toán, sản xuất, bán hàng, quản lý khách hàng quan hệ (CRM), quản lý chuỗi cung ứng (SCM), v.v.
•  ERNext có thể dễ dàng mở rộng để đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian triển khai hệ thống mới.
• ERNext được cập nhật liên tục với các tính năng mới và cải tiến, giúp doanh nghiệp luôn cập nhật những công nghệ mới nhất.
• ERNext có thể truy cập trên nhiều thiết bị và hệ điều hành khác nhau, giúp người dùng có thể làm việc mọi lúc mọi nơi.
•  ERNext là nền tảng mã nguồn mở, vì vậy doanh nghiệp sử dụng không cần trả phí phần mềm.
• ERNext có cộng đồng người dùng và nhà phát triển lớn mạnh, sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình triển khai và sử dụng hệ thống.
• ERNext hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau, giúp doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống ở nhiều quốc gia.

Câu hỏi thường gặp về Oracle ERP (Q&A)

1. Oracle ERP có phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ không?

Oracle ERP được thiết kế dành cho các doanh nghiệp lớn và tập đoàn đa quốc gia với quy trình phức tạp, yêu cầu cao về bảo mật và tính ổn định. Với doanh nghiệp vừa và nhỏ, chi phí và độ phức tạp triển khai có thể là rào cản, nên cần cân nhắc kỹ hoặc lựa chọn giải pháp linh hoạt hơn như ERPNext.

2. Oracle ERP có hỗ trợ triển khai trên nền tảng đám mây không?

Có. Oracle cung cấp giải pháp Oracle ERP Cloud, cho phép triển khai linh hoạt, giảm chi phí phần cứng, dễ mở rộng theo nhu cầu doanh nghiệp.

3. Sự khác biệt lớn nhất giữa Oracle ERP và các phần mềm ERP mã nguồn mở là gì?

Sự khác biệt lớn nhất nằm ở chi phí bản quyền và khả năng tùy biến. Oracle ERP có chi phí cao, được đóng gói theo chuẩn toàn cầu, trong khi các nền tảng mã nguồn mở như ERPNext cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh theo quy trình riêng với chi phí thấp hơn đáng kể.

4. Oracle ERP có hỗ trợ trí tuệ nhân tạo (AI) không?

Có. Oracle ERP tích hợp AI, đặc biệt trong các chức năng tài chính như kiểm tra hóa đơn, phân tích thanh toán và dự báo dòng tiền. Đây là một điểm mạnh của hệ thống trong việc tự động hóa và nâng cao hiệu quả ra quyết định.

5. Có thể thay thế Oracle ERP bằng giải pháp nào khác?

Nếu doanh nghiệp cần một giải pháp ERP linh hoạt, chi phí thấp hơn, dễ triển khai và vẫn đảm bảo đầy đủ các chức năng quản lý tài chính, kho, sản xuất, nhân sự… thì ERPNext là lựa chọn thay thế lý tưởng.

6. Oracle ERP có yêu cầu hệ thống server riêng không

Nếu sử dụng Oracle ERP Cloud, doanh nghiệp không cần đầu tư hạ tầng server riêng, vì toàn bộ hệ thống được vận hành trên nền tảng đám mây của Oracle. Tuy nhiên, nếu triển khai theo hình thức on-premise (ví dụ Oracle EBS), doanh nghiệp cần có hệ thống máy chủ, thiết bị lưu trữ và đội ngũ IT chuyên trách.

7. Oracle ERP sử dụng kiến trúc hệ thống như thế nào?

Oracle ERP được xây dựng theo kiến trúc đa tầng (multi-tier) gồm giao diện người dùng, lớp logic nghiệp vụ và lớp cơ sở dữ liệu. Toàn bộ ứng dụng được phát triển chủ yếu bằng Java, kết nối với cơ sở dữ liệu Oracle DB – giúp đảm bảo hiệu suất và độ ổn định cao.

Kết luận

Oracle ERP là một trong những hệ thống ERP hàng đầu thế giới, cung cấp giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp lớn với yêu cầu cao về dữ liệu, quy trình và hiệu suất. Tuy nhiên, việc triển khai Oracle ERP đòi hỏi ngân sách lớn, thời gian dài và đội ngũ chuyên gia nội bộ – điều mà không phải doanh nghiệp nào cũng sẵn sàng đáp ứng.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp ERP linh hoạt, dễ triển khai, chi phí thấp, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc doanh nghiệp Việt Nam trong quá trình chuyển đổi số, ERPNext là lựa chọn đáng cân nhắc.

MBW Digital là đơn vị triển khai chính thức và duy nhất hệ thống ERPNext tại thị trường Việt Nam. Quý doanh nghiệp quan tâm tới giải pháp ERP có thể thay thế Oracle ERP vui lòng liên hệ tới chúng tôi qua Zalo/Hotline 0983 492 716 để được hỗ trợ tìm hiểu giải pháp nhanh nhất.