Ngày 15/11/2025, MBW Digital và Công ty TNHH Thái Nguyên Á Đông đã chính thức khởi động dự án triển khai Giải pháp quản trị Doanh nghiệp chuyên sâu MBW Next. Đây được xem là bước tiến quan trọng giúp doanh nghiệp áp dụng công nghệ số vào quy trình vận hành, kiểm soát toàn bộ hoạt động vận hành với đội ngũ tinh gọn, hạn chế công việc thủ công, từ đó tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp. 

Thông tin về dự án

– Tên công ty: Công ty TNHH Thái Nguyên Á Đông
– Thương hiệu: Á Đông Coffee (http://tracafe.vn/)
– Lĩnh vực: Sản xuất và phân phối trà và cafe
– Địa chỉ: Tây Ninh
– Yêu cầu chung: Cần một giải pháp quản trị toàn diện, đồng bộ dữ liệu với Mobiwork DMS về dữ liệu bán hàng. Đồng thời phải quản trị được dữ liệu liên quan đến kho hàng, POS và dữ liệu chấm công trên Kiotviet để tính lương cho nhân viên.
– Phân hệ sử dụng: Kho hàng – Bán hàng – Tài chính kế toán và Nhân sự tiền lương

Về Công ty TNHH Thái Nguyên Á Đông

Thái Nguyên Á Đông là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất – thương mại và phân phối trà – cà phê phục vụ thị trường nội địa. Doanh nghiệp tập trung phân phối cho kênh GT (General Trade). Với đội ngũ nhân sự tinh gọn, Thái Nguyên Á Đông nhận thấy việc ứng dụng công nghệ vào quản trị vận hành là yếu tố then chốt để duy trì hiệu quả hoạt động và mở rộng quy mô bền vững. Danh mục sản phẩm của công ty bao gồm các dòng trà và cà phê chế biến, phục vụ nhu cầu tiêu dùng hàng ngày. Nhờ chiến lược tập trung vào chất lượng, tối ưu vận hành và áp dụng chuyển đổi số, Thái Nguyên Á Đông đang từng bước khẳng định vị thế doanh nghiệp phân phối uy tín và linh hoạt trên thị trường hàng tiêu dùng Việt Nam.

Thái Nguyên Á Đông và bài toán khó trong vận hành 

“Quy mô nhỏ – chỉ dùng phần mềm bán hàng – chưa chắc đã tốt!”

Trước khi quyết định đồng hành cùng MBW Digital, Thái Nguyên Á Đông đã sử dụng MobiWork DMS – giải pháp do chính MobiWork phát triển – để số hóa hoạt động phân phối, giúp kiểm soát hiệu quả đội ngũ bán hàng và tối ưu kênh phân phối. Tuy nhiên, trong quá trình vận hành, doanh nghiệp nhận thấy rằng chỉ DMS thôi là chưa đủ để quản trị toàn bộ chuỗi hoạt động, đặc biệt ở các mảng kế toán, công nợ, kho vận và tài chính nội bộ. Vì vậy, công ty đã quyết định tìm hiểu và triển khai thêm MBW Next nhằm tích hợp dữ liệu với hệ thống DMS, hướng đến một nền tảng quản trị hợp nhất, giúp vận hành trơn tru và đồng bộ hơn trên toàn hệ thống.

Khi tìm đến MBW Next, Thái Nguyên Á Đông đã đặt ra bài toán về tối ưu vận hành doanh nghiệp, kết hợp tối ưu phân phối hàng hóa tiêu dùng qua kênh GT tới các nhà phân phối và bán trực tiếp cho các điểm bán lẻ tại Tây Ninh. Bên cạnh đó, dữ liệu phải được đồng bộ với phần mềm Mobiwork DMS về dữ liệu quản lý sale thị trường. Cùng với đó, Thái Nguyên Á Đông mong muốn giải quyết được tất cả các vấn đề bất cập trong quá trình vận hành thủ công trước đó khi sử dụng Excel, Zalo, Kiotviet.

Nhằm chuẩn hóa quy trình “Nhập – Bán – Xuất” và đồng độ dữ liệu bán hàng từ DMS và POS trên cùng một hệ thống, Thái Nguyên Á Đông quyết định triển khai giải pháp quản trị phân phối chuyên sâu MBW Next.

Giải pháp quản trị tổng thể MBW Next – Lời giải cho Thái Nguyên Á Đông

Với mong muốn nhanh chóng số hóa toàn diện doanh nghiệp, giảm thiểu các khâu thủ công trong quá trình vận hành, Thái Nguyên Á Đông đã chọn giải pháp có tính tổng thể cao như MBW Next – đã được chuyên môn hóa cho ngành Phân phối – và đồng bộ sẵn với Mobiwork DMS để đưa vào triển khai. 

Ngoài việc duy trì sử dụng Mobiwork DMS để quản lý sales thị trường, bán hàng kênh GT, Thái Nguyên Á Đông sử dụng MBW Next để quản lý kho hàng – bán hàng tập trung – tài chính kế toán – nhân sự tiền lương, từ đó số hóa toàn diện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Cụ thể, MBW Next giúp Thái Nguyên Á Đông: 

• Quản lý kho hàng đa cấp: Kiểm soát kho tổng, kho phân phối, kho POS theo lô và hạn sử dụng, áp dụng nguyên tắc nhập trước – xuất trước (FIFO), tự động cập nhật sổ kho và giá trị hàng xuất theo thời gian thực.
• Đồng bộ quy trình bán hàng: Đồng bộ dữ liệu trực tiếp với hệ thống DMS, tự động tạo phiếu xuất kho, ghi nhận công nợ và doanh thu, hỗ trợ bán hàng tại cửa hàng (POS) và tự sinh chứng từ thu tiền khi khách thanh toán ngay.
• Kế toán tập trung: Thay thế hoàn toàn Excel, quản lý bán hàng, mua hàng, tồn kho, công nợ, hóa đơn trên cùng một nền tảng. Dữ liệu kế toán – vận hành – kho được liên thông tự động, đảm bảo tính minh bạch và chính xác.
• Báo cáo quản trị tức thời: Cung cấp hệ thống báo cáo bán hàng, tồn kho, công nợ, vòng quay hàng hóa, giúp nhà quản lý ra quyết định nhanh và chính xác.
• Tự động hóa nhập – xuất kho: Ghi nhận nhập kho, tạo lô hàng và hạn sử dụng tự động, áp dụng FIFO để đảm bảo luân chuyển hàng hóa hiệu quả.
• Tích hợp thanh toán Sepay: Mỗi đơn hàng/hóa đơn gắn với một mã QR động chứa sẵn ngân hàng, số tài khoản, số tiền và nội dung giao dịch. Khi khách hàng quét và thanh toán, Sepay xác nhận tự động, MBW Next lập tức ghi nhận phiếu thu và gạch nợ, giúp đối soát nhanh, chính xác và không sai lệch số liệu.

Dự án không chỉ là bước tiến quan trọng với Thái Nguyên Á Đông mà còn khẳng định năng lực của đội ngũ MBW Digital trong việc tư vấn và triển khai “Giải pháp Việt cho Doanh nghiệp Việt”

Xem thông tin chi tiết về dự án:  Thái Nguyên Á Đông triển khai giải pháp quản trị doanh nghiệp MBW Next

Tổng quan về giải pháp MBW Next 

MBW Next là một giải pháp quản trị doanh nghiệp chuyên sâu, được phát triển bởi MBW.vn, dành riêng cho các doanh nghiệp trong ngành Thương mại – Phân phối và Thương mại – Xây lắp. Giải pháp này giúp các doanh nghiệp chuyển đổi từ việc sử dụng nhiều công cụ quản lý rời rạc sang một hệ thống tích hợp duy nhất, từ đó số hóa toàn diện, tự động hóa quy trình và tối ưu hóa hiệu suất.

1. Chuyên sâu cho ngành Thương mại – Phân phối

MBW Next tích hợp đầy đủ Kế toán, Phân phối, Vận hành, thậm chí cả Sản xuất trên một nền tảng duy nhất. Không chỉ đáp ứng các nghiệp vụ “back office” (mua – kho – tài chính – kế toán), hệ thống còn có những tính năng chuyên biệt cho “front office” như quản lý bán hàng Sell-in, Sell-out, kênh E-Commerce và hệ thống CRM. Đây chính là điểm khác biệt giúp MBW Next giải quyết toàn diện nhu cầu vận hành đặc thù của doanh nghiệp thương mại – phân phối.

2. Chi phí khác biệt – linh hoạt theo dữ liệu

MBW Next mang đến mô hình chi phí tối ưu và minh bạch:

• Chỉ 1.000.000đ/tháng để sử dụng đầy đủ các phân hệ cốt lõi (Mua hàng – Kho – Bán hàng – Tài chính kế toán).
• Không giới hạn số lượng người dùng, phù hợp với cả doanh nghiệp vừa và nhỏ lẫn các hệ thống phân phối lớn.
• Chi phí không phụ thuộc quy mô nhân sự, mà chỉ tính theo số lượng chứng từ, dữ liệu phát sinh. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng bắt đầu, rồi mở rộng hệ thống theo đúng đà tăng trưởng, không lo gánh nặng tài chính.

Với MBW Next, doanh nghiệp phân phối có thể số hóa toàn diện quy trình quản trị với chi phí tối ưu, nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên sâu, phù hợp và bền vững.