Trong bối cảnh kinh doanh ngày càng phức tạp và cạnh tranh, việc tích hợp các hoạt động vận hành trở nên thiết yếu đối với mọi doanh nghiệp. Đó là lý do tại sao phần mềm ERP ngày càng được ưa chuộng như một giải pháp tối ưu để quản lý hiệu quả các quy trình kinh doanh phức tạp. Giữa vô vàn lựa chọn trên thị trường, ECOUNT ERP nổi lên như một trong những phần mềm ERP hàng đầu, được tin dùng bởi nhiều ngành công nghiệp, từ dịch vụ tài chính đến chuỗi cung ứng.

Để đảm bảo tính khách quan của so sánh, MBW Digital đã tổng hợp đánh giá từ nhiều nguồn uy tín trong ngành phần mềm, bao gồm:

• Technology Evaluation Centers (TEC): nền tảng uy tín chuyên đánh giá và tư vấn lựa chọn phần mềm B2B, cung cấp các công cụ phân tích, so sánh và tư vấn từ các chuyên gia trong ngành.
• Ecount Việt Nam: Công ty con của Ecount ERP tại Việt Nam

1. Tổng quan về Ecount ERP

Ecount ERP là gì?

Ecount ERP là một phần mềm ERP trên nền tảng đám mây (Cloud-based ERP), được thiết kế dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất, thương mại và dịch vụ. Với mô hình SaaS (Software as a Service), Ecount ERP cung cấp giải pháp quản lý doanh nghiệp với chi phí cố định thấp (thường khoảng $55/tháng) mà không giới hạn số lượng người dùng. Tuy nhiên, xét về tổng thể, Ecount ERP có cả ưu và nhược điểm đáng cân nhắc khi so sánh với các giải pháp ERP khác. 

Nguồn gốc và lịch sử phát triển: Ecount ERP được thành lập vào năm 1999 tại Hàn Quốc bởi một nhóm chuyên gia công nghệ và quản trị doanh nghiệp với mục tiêu cung cấp một giải pháp ERP đơn giản, hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Trải qua hơn hai thập kỷ phát triển, Ecount ERP đã mở rộng hoạt động ra thị trường quốc tế, phục vụ khách hàng tại hơn 50 quốc gia. Ecount ERP hiện tại có một chi nhánh tại Việt Nam.

Thành tựu nổi bật

• Áp dụng hơn 20.000 doanh nghiệp trên toàn thế giới.
• Được đánh giá cao bởi các tổ chức uy tín về tính linh hoạt và hiệu quả.
• Liên tục cải tiến và cập nhật tính năng để đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của khách hàng.

Ecount ERP phù hợp với doanh nghiệp nào? 

Ecount ERP được thiết kế chủ yếu dành cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs) trong nhiều ngành nghề như sản xuất, thương mại, bán lẻ, và dịch vụ. Đây là giải pháp lý tưởng cho những doanh nghiệp muốn quản lý toàn diện các hoạt động kinh doanh mà không cần đầu tư lớn vào cơ sở hạ tầng.

Cách tiếp cận ERP gọn nhẹ, chi phí rẻ và triển khai nhanh đang trở thành một xu hướng mới ở hầu hết các doanh nghiệp. Ngoài các giải pháp ERP mã đóng như Ecount ERP, doanh nghiệp cũng có thể sử dụng các giải pháp ERP mã nguồn mở như ERPNext để tiết kiệm chi phí bản quyền. 

2. Lợi ích của Ecount ERP đối với doanh nghiệp

• Tính năng đa dạng và toàn diện: Thay vì sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ cho các chức năng như kế toán, bán hàng, quản lý kho,… Ecount ERP tích hợp tất cả vào một hệ thống duy nhất. Điều này giúp đồng bộ dữ liệu, tránh trùng lặp, dễ dàng quản lý và đảm bảo tính chính xác, nhất quán trong vận hành.
• Giải pháp được thiết kế riêng cho từng lĩnh vực: Ecount ERP cung cấp các phiên bản tối ưu hóa theo từng ngành, như sản xuất hoặc bán lẻ. Doanh nghiệp có thể bắt đầu sử dụng ngay các tính năng cần thiết mà không cần tốn thời gian và công sức tùy chỉnh phức tạp.
• Khả năng mở rộng: Khi doanh nghiệp phát triển, nhu cầu về hệ thống quản lý cũng tăng lên. ECOUNT ERP có khả năng mở rộng để đáp ứng nhu cầu này, từ việc thêm người dùng, chi nhánh đến xử lý lượng dữ liệu lớn hơn.
• Dễ sử dụng và đào tạo: Giao diện thân thiện và dễ sử dụng giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng thành thạo phần mềm, giảm thiểu thời gian và chi phí đào tạo.
• Tiết kiệm chi phí: Sử dụng hệ thống quản lý doanh nghiệp tích hợp như ECOUNT ERP thường giúp tiết kiệm tiền hơn so với việc dùng nhiều phần mềm riêng lẻ. Chi phí này bao gồm tiền mua phần mềm, thiết bị phần cứng, bảo trì và đào tạo nhân viên.
• Khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu: Khả năng tích hợp với các ứng dụng khác giúp ECOUNT ERP trở nên linh hoạt hơn và đáp ứng được nhiều nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp. Việc xây dựng các tiện ích bổ sung tùy chỉnh cũng giúp doanh nghiệp tùy chỉnh phần mềm theo nhu cầu riêng.

3. Review các tính năng trong phần mềm ECount ERP

Các phân hệ chính của phần mềm Ecount ERP như: 

• Quản lý Tài chính – Kế toán: Ecount ERP hỗ trợ quản lý các nghiệp vụ tài chính then chốt như theo dõi thu/chi, giá vốn, sổ cái, quỹ tiền, báo cáo thu nhập, lãi/lỗ, chi phí và nguồn vốn, giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính một cách chính xác.
• Quản lý Bán hàng và Mua hàng: Phân hệ này quản lý quy trình bán hàng (báo giá, lập đơn hàng, theo dõi giao hàng) và mua hàng (đặt hàng, nhận hàng), quản lý quan hệ với khách hàng (CRM) và nhà cung cấp (SRM), đồng thời tự động cập nhật các khoản phải thu/phải trả, lãi lỗ và đồng bộ dữ liệu với kho hàng.
• Quản lý Sản xuất – Chế tạo: Ecount ERP bao gồm phân hệ quản lý quy trình sản xuất, từ lập kế hoạch sản xuất, tạo định mức nguyên vật liệu (BOM), theo dõi nhập xuất kho nguyên liệu và thành phẩm, đến tính toán tiêu hao nguyên/phụ liệu, giá thành và lợi nhuận sản phẩm, giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất.
• Quản lý Nhân sự – Tính Lương: Ecount ERP hỗ trợ quản lý toàn diện các hoạt động liên quan đến nhân sự và lương thưởng, bao gồm lưu trữ hồ sơ nhân viên, tính toán lương thưởng, theo dõi bảo hiểm và tự động ghi nhận các khoản chi trả lương vào sổ sách kế toán, giúp quản lý nhân sự và chi phí lao động một cách hiệu quả.
• Quản lý Tồn kho: Ecount ERP cung cấp khả năng quản lý tồn kho hiệu quả bằng cách tự động cập nhật số lượng xuất nhập từ các hoạt động bán hàng, mua hàng và sản xuất, giúp phản ánh chính xác tình hình tồn kho thực tế. Người dùng có thể dễ dàng theo dõi chi tiết xuất nhập tồn kho và kiểm tra tình hình hàng hóa theo từng kho, từng mặt hàng, từ đó tối ưu hóa lượng hàng tồn kho và giảm thiểu chi phí.
• Công cụ Hỗ trợ Cộng tác (Groupware) và Email (Webmail): Ecount ERP hiện đại thường tích hợp các công cụ hỗ trợ cộng tác và quản lý công việc như Groupware (hỗ trợ làm việc nhóm, chia sẻ thông tin), Webmail (email nội bộ) và Task Management (quản lý nhiệm vụ), giúp doanh nghiệp quản lý công việc tập trung trên một hệ thống duy nhất, tối ưu hóa hiệu quả quản lý.

Bảng review Ecount ERP theo các tiêu chuẩn ERP

Tiêu chí	Ecount ERP
1. Quản lý tài chính	54/54
Hỗ trợ module tổng thể
Lập kế hoạch và giám sát ngân sách	✔️
Quản lý tín dụng	✔️
Xử lý thanh toán	✔️
Tuân thủ quy định	✔️
Báo cáo tài chính tùy chỉnh	✔️
2. Kiểm soát hàng tồn kho	54/54
Hỗ trợ module tổng thể
Theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực	✔️
Tự động bổ sung hàng tồn kho	✔️
Quản lý hàng tồn kho dễ hỏng	✔️
Đặt chỗ cổ phiếu	✔️
Quản lý hàng tồn kho di động	✔️
Quản lý biến thể sản phẩm	✔️
3. Quản lý bán hàng và khách hàng	48/55
Hỗ trợ module tổng thể
Theo dõi sự hài lòng của khách hàng	Hỗ trợ cơ bản
Bán hàng và quản lý thông tin bán hàng trên di động	✔️
Quản lý các chương trình khuyến mãi, giảm giá, chiết khấu, tặng quà	Hỗ trợ cơ bản
Quản lý các cơ hội bán hàng tiềm năng	Hỗ trợ cơ bản
Đánh giá hiệu suất của nhóm bán hàng	Hỗ trợ cơ bản
Quản lý lịch làm việc của nhóm bán hàng	Hỗ trợ cơ bản
4. Quản lý nguồn nhân lực	37/52
Hỗ trợ module tổng thể
Tự động hóa việc tuyển dụng nhân viên	Hỗ trợ cơ bản
Quản lý tài năng	❌
Tuân thủ luật lao động	Hỗ trợ cơ bản
Lên lịch ca làm việc và quản lý danh sách	Hỗ trợ cơ bản
Sự đa dạng và hòa nhập của lực lượng lao động	❌
Đánh giá hiệu suất nhân viên	Hỗ trợ cơ bản
5. Quản lý mua sắm và NCC	52/52
Hỗ trợ module tổng thể
Phân tích chi tiêu	✔️
Tuân thủ chính sách mua sắm	✔️
Quản lý tài liệu mua sắm	✔️
Tập trung các hoạt động mua sắm	✔️
Cho phép thực hiện các hoạt động mua sắm trên thiết bị di động	Hỗ trợ cơ bản
Quản lý vòng đời nhà cung cấp	✔️
6. Sản xuất và chế tạo	53/53
Hỗ trợ module tổng thể
Hoạt động bảo trì	✔️
Lệnh sản xuất	✔️
Sản xuất bộ dụng cụ và lắp ráp	✔️
Cân bằng nguồn lực sản xuất	✔️
Tự động hóa kiểm soát chất lượng sản xuất	✔️
Quản lý rủi ro sản xuất	Hỗ trợ cơ bản
7. Quản lý dự án	51/55
Hỗ trợ module tổng thể
Quản lý nhiệm vụ	✔️
Mẫu dự án	Hỗ trợ cơ bản
Quản lý giá trị thu được	❌
Quản lý giá trị thu được	✔️
Nguồn tài nguyên dự án	✔️
Quản lý kiến thức dự án	Hỗ trợ cơ bản
8. Tích hợp	53/53
Hỗ trợ module tổng thể
Khả năng mở rộng	✔️
Đồng bộ hóa dữ liệu	✔️
Hỗ trợ tích hợp	✔️
Ghi nhật ký và kiểm tra tích hợp	✔️
Cung cấp một môi trường thử nghiệm (Sandbox) riêng biệt	Hỗ trợ cơ bản
Quản lý phụ thuộc tích hợp	Hỗ trợ cơ bản

4. Review Ưu – Nhược điểm của Ecount ERP

Ưu điểm của Ecount ERP:

• Giải pháp toàn diện, tất cả trong một: Ecount ERP tích hợp đầy đủ các chức năng quan trọng như kế toán, quản lý tồn kho, sản xuất, CRM, và báo cáo. Tất cả được gói gọn trên một nền tảng duy nhất, giúp doanh nghiệp quản lý dễ dàng mà không cần dùng đến nhiều phần mềm khác nhau.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Ecount ERP thiết kế các màn hình làm việc và quy trình thao tác dựa trên vai trò người dùng, giúp việc sử dụng trở nên đơn giản và phù hợp với cách làm việc quen thuộc của nhân viên.
• Khả năng mở rộng linh hoạt: Phần mềm được xây dựng trên kiến trúc linh hoạt và cấu trúc mô-đun, cho phép doanh nghiệp dễ dàng mở rộng thêm tính năng khi quy mô phát triển mà không cần thay đổi hệ thống ban đầu.
• Hỗ trợ tùy chỉnh cao: Ecount ERP cho phép tùy chỉnh các tính năng và quy trình để đáp ứng nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp mà không đòi hỏi phải lập trình phức tạp.
• Triển khai nhanh chóng trên nền tảng đám mây: Với mô hình SaaS (phần mềm như một dịch vụ), Ecount ERP loại bỏ gánh nặng về hạ tầng CNTT, giảm thiểu chi phí và cho phép doanh nghiệp triển khai hệ thống nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi.

Nhược điểm của Ecount ERP:

• Cần đầu tư thời gian đào tạo ban đầu: Doanh nghiệp cần dành thời gian và nguồn lực để nhân viên làm quen với hệ thống mới, dễ dẫn đến tâm lý nản chí và giảm năng suất trong giai đoạn chuyển giao.
• Tích hợp phức tạp với hệ thống cũ: Việc kết nối Ecount ERP với các phần mềm cũ hoặc hệ thống nội bộ có thể tốn kém và kéo dài thời gian triển khai, dễ gây gián đoạn hoạt động nếu không xử lý tốt.
• Giới hạn về khả năng tùy chỉnh: Một trong những yếu tố quan trọng khi chọn ERP là khả năng tùy chỉnh linh hoạt theo đặc thù doanh nghiệp. Do là một phần mềm ERP đóng, Ecount ERP chỉ cho phép tùy chỉnh ở mức giới hạn, không phù hợp với những doanh nghiệp có quy trình phức tạp hoặc cần tích hợp sâu với hệ thống khác.
• Chi phí duy trì hàng tháng: Mô hình SaaS yêu cầu trả phí hàng tháng, tạo gánh nặng chi phí dài hạn. Doanh nghiệp nhỏ có thể gặp khó khăn nếu không tận dụng hết các tính năng của phần mềm.
• Thiếu khả năng mở rộng cho doanh nghiệp lớn: Ecount ERP phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, nhưng khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, hệ thống có thể không đáp ứng được nhu cầu về quản lý quy trình phức tạp, quản trị nhiều chi nhánh hay vận hành đa quốc gia.

5. Chi phí sử dụng Ecount ERP

ECOUNT ERP áp dụng mô hình giá dựa trên số lượng người dùng. Khi số lượng người dùng tăng lên, chi phí trung bình cho mỗi người dùng bổ sung sẽ giảm dần, mang lại ưu đãi tốt hơn cho các tổ chức lớn. Mức giá này bao gồm toàn bộ tính năng và khả năng của sản phẩm mà không có chi phí ẩn nào.

(Chi phí Ecount ERP tham khảo trên website ecount.com) 

6. Review Ecount ERP theo đánh giá của người dùng

Technology Evaluation Centers (TEC), một công ty tư vấn toàn cầu chuyên về lựa chọn phần mềm doanh nghiệp, đã tổng hợp dựa trên hơn 500 đánh giá từ các trang web đánh giá phần mềm phổ biến như G2 và Capterra, ECOUNT ERP nhận được phản hồi tích cực từ khách hàng trong các ngành như sản xuất, phân phối và dịch vụ về tính dễ sử dụng và dịch vụ hỗ trợ khách hàng nhanh chóng của giải pháp.

Một số khách hàng cho rằng dịch vụ triển khai ban đầu của ECOUNT cần được cải thiện để toàn diện hơn. Tuy nhiên, các nhà phân tích đánh giá cao ECOUNT là một nhà cung cấp có tầm nhìn, sở hữu kiến trúc ERP hiện đại và linh hoạt. Nhờ sự hài lòng cao của khách hàng và việc liên tục phát triển sản phẩm, ECOUNT đang có vị thế vững chắc là một trong những nhà cung cấp ERP hàng đầu cho các doanh nghiệp vừa.

7. Review Ecount ERP với các giải pháp ERP khác

So với các phần mềm ERP khác, Ecount ERP thường được so sánh với các giải pháp ERP có phân khúc tương tự như:

• Odoo (bản Community) – Giải pháp ERP cho doanh nghiệp nhỏ hỗ trợ khả năng tùy chỉnh cao.
• ERPNext – ERP mã nguồn mở miễn phí, linh hoạt hơn Ecount ERP, dễ dàng mở rộng theo nhu cầu doanh nghiệp.
• SAP Business One, Oracle NetSuite – Các giải pháp ERP cao cấp hơn, nhưng chi phí và yêu cầu triển khai phức tạp hơn.

Bảng so sánh Ecount ERP với các hệ thống ERP khác:

8. So sánh chi tiết Ecount ERP và ERPNext – Giải pháp ERP mã nguồn mở #1 thế giới

Ecount ERP là một phần mềm quản lý doanh nghiệp dựa trên nền tảng đám mây, cung cấp giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Điểm mạnh của Ecount ERP là giao diện thân thiện, tích hợp nhiều phân hệ như kế toán, quản lý kho, sản xuất và nhân sự. Tuy nhiên, nhược điểm lớn của phần mềm này là tính linh hoạt hạn chế, vì đây là một nền tảng đóng, không thể tùy chỉnh sâu theo đặc thù doanh nghiệp. Hơn nữa, chi phí sử dụng Ecount ERP theo mô hình thuê bao hàng tháng có thể trở thành gánh nặng về lâu dài.

Trong khi đó, ERPNext là một giải pháp ERP mã nguồn mở nổi bật, mang lại sự linh hoạt cao và chi phí triển khai thấp. Doanh nghiệp có thể tự do tùy chỉnh phần mềm theo nhu cầu mà không phải phụ thuộc vào nhà cung cấp. Ngoài ra, ERPNext có lợi thế về cộng đồng phát triển mạnh mẽ, liên tục cập nhật tính năng mới và hỗ trợ tích hợp dễ dàng với các hệ thống khác. Nhờ vậy, ERPNext trở thành lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn chủ động kiểm soát hệ thống quản lý mà vẫn tối ưu ngân sách.

Khác biệt giữa Ecount ERP và ERPNext:

• Phù hợp với mọi ngành: Từ sản xuất, bán lẻ, dịch vụ đến y tế, giáo dục, ERPNext đáp ứng mọi yêu cầu
• Triết lý mở: Doanh nghiệp toàn quyền kiểm soát dữ liệu, đồng thời giảm sự phụ thuộc vào các nhà cung cấp phần mềm độc quyền.
• Chi phí triển khai thấp hơn: Với chính sách miễn phí bản quyền, ERPNext có chi phí triển khai thấp hơn từ 5-7 lần so với Ecount ERP

9. Kết luận

Ecount ERP là một giải pháp quản lý doanh nghiệp phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhờ chi phí thấp, dễ sử dụng, và triển khai nhanh chóng. Tuy nhiên, với những doanh nghiệp có quy trình phức tạp hoặc nhu cầu mở rộng lớn, Ecount ERP sẽ có những hạn chế, đặc biệt ở khả năng tùy chỉnh, tính năng nâng cao, và tích hợp mở rộng. Do đó, nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp ERP đáp ứng tốt hơn cho tương lai, việc chuyển sang một hệ thống mạnh mẽ hơn là cần thiết.

Tham khảo và khám phá cách mà ERPNext giúp doanh nghiệp bạn số hóa toàn diện tại đây!