3. Một số đánh giá của cộng đồng về ERPNext và Zoho Payroll

3.1. Quản lý Sổ Cái Tổng hợp – ERPNext vượt trội

ERPNext mang đến khả năng quản lý sổ cái toàn diện với các tính năng quan trọng như:

• Hạch toán bút toán (Journal Entries).
• Quản lý tài khoản và sơ đồ tài khoản (Chart of Accounts).
• Báo cáo tài chính tích hợp.

Ngoài ra, ERPNext hỗ trợ nhiều quy trình chuyên sâu như lập ngân sách (Budgeting), kế toán liên công ty (Intercompany Accounting), hợp nhất tài chính (Consolidations), và báo cáo tài chính tích hợp. Những tính năng này cho phép các chuyên gia tài chính xử lý toàn diện các hoạt động kế toán quan trọng, điều mà Zoho Payroll không thể đáp ứng hiệu quả.

3.2. Quản lý Công Nợ phải thu và phải trả – ERPNext đáp ứng tốt hơn

Phân hệ này đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi hóa đơn khách hàng, thanh toán, hóa đơn nhà cung cấp, và các khoản nợ. Với ERPNext, doanh nghiệp được hỗ trợ đầy đủ các quy trình như:

• Báo cáo tuổi nợ (AR Aging Reports).
• Quy trình thu hồi công nợ (Collections Workflows).
• Tự động hóa công nợ phải trả (AP Automation).
• Báo cáo chi tiết liên quan.

ERPNext hỗ trợ toàn bộ vòng đời của công nợ, từ việc tạo hóa đơn đến nhận tiền mặt và giải ngân thanh toán. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các quy trình order-to-cash (từ đơn hàng đến thu tiền) và procure-to-pay (từ mua sắm đến thanh toán), những điều mà Zoho Payroll hoàn toàn không thể đáp ứng.

3.3. Theo dõi và Báo cáo chi phí – ERPNext dẫn đầu

ERPNext cho phép doanh nghiệp theo dõi chi phí thông qua quy trình tự động, báo cáo linh hoạt và tích hợp chụp hóa đơn. Với khả năng quản lý chi phí vượt trội, ERPNext giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách hiệu quả hơn. Là một ứng dụng chuyên về quản lý bảng lương, Zoho Payroll không tích hợp sẵn các tính năng quản lý chi phí, điều mà ERPNext cung cấp hoàn chỉnh ngay từ đầu.

3.4. Quản lý Bảng Lương – Cạnh tranh sát sao

Quản lý bảng lương là một mô-đun thiết yếu cho bất kỳ doanh nghiệp nào có nhân viên hoặc nhà thầu. Các tính năng quan trọng bao gồm thiết lập quy tắc trả lương phức tạp, tự động tính toán khấu trừ và thuế, tích hợp với hệ thống chấm công, tạo phiếu lương và biểu mẫu thuế, cùng cổng thông tin tự phục vụ cho nhân viên. Những chức năng này giúp xử lý bảng lương hiệu quả và đảm bảo tuân thủ các quy định về lao động

Cả ERPNext và Zoho Payroll đều hỗ trợ mạnh mẽ cho các yêu cầu cốt lõi của bảng lương. Với số lượng lớn tính năng được hỗ trợ, hai giải pháp này đều phù hợp cho các doanh nghiệp cần quản lý các quy tắc trả lương, lịch trình, và tính toán phức tạp. Ngoài ra, chúng còn tích hợp với hệ thống chấm công, cung cấp cổng tự phục vụ cho nhân viên, và tự động hóa tạo biểu mẫu thuế, giúp hỗ trợ hầu hết các ngành nghề.

3.5. Quản lý kho và Tài sản

Trong khi Zoho Payroll không hỗ trợ bất ký tính năng nào trong phân hệ này, vì họ không nhắm mục tiêu vào quản lý hàng tồn kho.Vì vậy, ERPNext vượt trội trong quản lý kho và tài sản với các tính năng như theo dõi số lô, quản lý nhiều kho, định giá hàng tồn kho, và khấu hao tài sản cố định. Khả năng kết nối dữ liệu này với bảng lương mang lại cái nhìn sâu sắc về phân tích lợi nhuận theo công việc, dự án, dòng sản phẩm, nhà máy hoặc các yếu tố khác. Đây là lợi thế lớn cho doanh nghiệp sản xuất hoặc phân phối.

3.6. Quản lý thuế – Zoho Payroll nhỉnh hơn

Quản lý thuế bao gồm việc nộp hồ sơ, thanh toán, và báo cáo để tuân thủ các quy định về thuế bảng lương. Các chức năng quan trọng bao gồm khả năng cấu hình tính toán thuế, nộp hồ sơ và thanh toán điện tử, tạo biểu mẫu thuế, và xuất báo cáo phục vụ kiểm toán. Tự động hóa các quy trình này giúp giảm rủi ro bị phạt hoặc kiểm tra do sai sót.

Cả Zoho Payroll và ERPNext đều cung cấp hỗ trợ cơ bản cho tuân thủ thuế, bao gồm tính toán thuế tự động, thanh toán, tích hợp với cơ quan thuế để nộp hồ sơ điện tử, và tạo báo cáo thuế cuối năm. Những tính năng này đáp ứng nhu cầu cơ bản của các doanh nghiệp nhỏ và vừa tại các thị trường mà hai giải pháp này hỗ trợ hệ thống thuế địa phương. Tuy nhiên, các tổ chức lớn hoặc hoạt động toàn cầu có thể cần giải pháp báo cáo thuế nâng cao hơn.

3.7 Lập ngân sách và Kế hoạch – ERPNext chiếm ưu thế

Khả năng lập kế hoạch này rất quan trọng đối với các đội ngũ tài chính trong việc dự báo doanh thu, chi phí, phân bổ ngân sách cho tổ chức, và xây dựng các kịch bản “what-if”. Các tính năng quan trọng như mô hình hóa ngân sách, lập kế hoạch nhân sự, phân tích dòng tiền, và báo cáo tài chính cho phép doanh nghiệp định hướng ngân sách theo các mục tiêu chiến lược.

3.8. Báo cáo tài chính – ERPNext vượt trội

Các chức năng báo cáo mạnh mẽ cho phép các đội ngũ tài chính theo dõi chặt chẽ ngân sách so với thực tế, phân tích các chỉ số hiệu suất, và tạo báo cáo cũng như bảng điều khiển tùy chỉnh để cung cấp thông tin chuyên sâu cho doanh nghiệp. Những tính năng quan trọng như phân tích xu hướng, báo cáo dòng tiền, báo cáo bảng cân đối kế toán, và khả năng đào sâu dữ liệu là các yêu cầu cơ bản trong báo cáo tài chính hiện đại.

3.9. Đối chiếu ngân hàng và hỗ trợ đa tiền tệ – Ngang bằng

Cả hai giải pháp đều cung cấp các khả năng mạnh mẽ cho đối chiếu ngân hàng. Tuy nhiên, ERPNext có lợi thế nhờ hỗ trợ đầy đủ hơn, giúp doanh nghiệp quản lý giao dịch và cân đối tài khoản một cách toàn diện. Trong khi Zoho Payroll lại có một số hạn chế trong phạm vi hỗ trợ.

3.10. Hỗ trợ đa tiền tệ

Mô-đun này đóng vai trò quan trọng đối với các công ty hoạt động toàn cầu, trải dài qua nhiều quốc gia và sử dụng nhiều loại tiền tệ. Các khả năng chính bao gồm tự động chuyển đổi tiền tệ, cấu hình tỷ giá, theo dõi lãi/lỗ tỷ giá hối đoái, hỗ trợ thuế toàn cầu, và kế toán liên công ty. Những tính năng này giúp đội ngũ tài chính ghi nhận chính xác giao dịch, chuyển đổi số liệu, và hợp nhất báo cáo trên các đơn vị kinh doanh trên toàn thế giới.

Với mức độ hỗ trợ rộng hơn cho các tính năng đa tiền tệ, ERPNext được trang bị tốt hơn để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp toàn cầu phức tạp. Zoho Payroll tỏ ra tụt hậu đáng kể trong khả năng quản lý tài chính toàn cầu. Mặc dù cả hai giải pháp đều có một số tiêu chí chưa được đánh giá, tỷ lệ hỗ trợ của ERPNext thể hiện rõ sức mạnh của nó trong việc đáp ứng các yêu cầu kế toán toàn cầu..

Kết luận

Dựa trên dữ liệu so sánh, ERPNext nổi bật với sự hỗ trợ toàn diện cho các module quản lý tài chính quan trọng như Sổ Cái Tổng Hợp, Công Nợ Phải Thu/Phải Trả, Quản Lý Chi Phí, Quản Lý Hàng Tồn Kho, Lập Ngân Sách và Báo Cáo. Với hơn 200 báo cáo tích hợp sẵn cùng khả năng tùy chỉnh để phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB), ERPNext cung cấp một nền tảng kế toán mạnh mẽ, mang lại tầm nhìn tài chính toàn diện.

Zoho Payroll, mặc dù tập trung chủ yếu vào xử lý lương và tuân thủ thuế, cũng thể hiện khả năng ấn tượng trong mảng này. Tích hợp theo dõi thời gian làm việc và hỗ trợ cho hơn 50 quốc gia giúp Zoho Payroll trở thành một lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp hoạt động toàn cầu.

Cuối cùng, lựa chọn giải pháp phù hợp phụ thuộc vào ưu tiên và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. ERPNext là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp SMB đang tìm kiếm một nền tảng tài chính tích hợp bao gồm kế toán, quản lý hàng tồn kho và báo cáo. Ngược lại, Zoho Payroll phù hợp hơn với các công ty chỉ tập trung vào việc quản lý lương, đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động trên thị trường quốc tế.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng khả năng hỗ trợ tính năng chỉ là một khía cạnh để xem xét. Chúng tôi khuyến nghị bạn nên xác định rõ những yêu cầu cốt lõi, sắp xếp thứ tự ưu tiên và chọn giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Là đối tác triển khai ERPNext chính thức và duy nhất tại thị trường Việt Nam, MBW Digital sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn, tiết kiệm thời gian và chi phí. Hãy liên hệ với chúng tôi để khám phá cách MBW Digital có thể giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh của mình

• Facebook:  https://www.facebook.com/groups/congdongerpnextvietnam 
• Zalo: https://zalo.me/g/ckwuji929