AMT Việt Nam triển khai MBW Next – Số hóa quy trình sản xuất gia công và quản trị vận hành

Ngày 26/01/2026, MBW Digital và Công ty Cổ phần Công nghệ AMT (AMT) chính thức khởi động dự án “Giải pháp quản trị chuyên sâu doanh nghiệp Gia công sản xuất MBW Next”. Dự án đánh dấu bước chuyển mình quan trọng của AMT trong việc xóa bỏ quản lý rời rạc trên bảng tính Excel và các quy trình phê duyệt bản cứng thủ công. Thông qua MBW Next, doanh nghiệp kỳ vọng chuẩn hóa toàn bộ chuỗi giá trị từ hoạt động kinh doanh, mua hàng, quản lý kho hàng theo serial/lô, đến sản xuất máy móc và kế toán quản trị.

Thông tin về dự án

Tên công ty: Công ty Cổ phần Công nghệ AMT Việt Nam (AMT)
Lĩnh vực: Cơ khí chính xác và Tự động hóa (Nghiên cứu, chế tạo máy móc thiết bị)
Website: https://amtjsc.com/
Địa chỉ: Hà Nội
Yêu cầu chung: Thay thế quy trình quản lý bằng Excel/bản cứng bằng giải pháp số hóa tổng thể, kết nối dữ liệu liên thông giữa xưởng sản xuất với bộ phận back-office.
Phân hệ sử dụng: Mua hàng – Bán hàng – Kho hàng – Tài chính kế toán – Sản xuất.

Về Công ty Cổ phần Công nghệ AMT Việt Nam

AMT Việt Nam là doanh nghiệp chuyên sâu trong lĩnh vực nghiên cứu, thiết kế và chế tạo các loại máy móc, thiết bị tự động hóa. Với định hướng đầu tư mạnh mẽ vào công nghệ ngay từ những ngày đầu, AMT đã khẳng định vị thế qua những sản phẩm có tính thẩm mỹ cao, vận hành bền bỉ, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất cho các khách hàng trong và ngoài nước.

Sở hữu hệ thống máy móc gia công hiện đại cùng đội ngũ kỹ thuật trình độ cao, AMT không chỉ cung cấp các sản phẩm tiêu chuẩn mà còn tùy biến thiết kế theo yêu cầu riêng biệt của từng khách hàng. Tuy nhiên, khi quy mô sản xuất mở rộng và độ phức tạp của các dự án gia công tăng lên, việc quản trị rời rạc bằng các công cụ đơn lẻ đã bộc lộ nhiều bất cập.

AMT Việt Nam và bài toán chuẩn hóa quy trình sản xuất gia công đặc thù

“Với doanh nghiệp chế tạo, nếu không kiểm soát được định mức vật tư và tiến độ xưởng ngay từ khâu phôi thép, không thể tối ưu hóa chi phí sản xuất.”

Mặc dù sở hữu quy trình vận hành phức tạp, AMT vẫn đang phụ thuộc vào công cụ Excel thủ công, dẫn đến nhiều bất cập trong quản trị. Điển hình là quy trình mua hàng phải trải qua nhiều tầng ký duyệt bản cứng (từ đề nghị, báo giá đến hóa đơn), gây tắc nghẽn về mặt thời gian. Đặc biệt, việc thiếu tính liên thông dữ liệu giữa kho phôi thép, vật tư điện với bộ phận kế toán và sản xuất đang tạo ra rào cản lớn trong việc đối soát và tối ưu nguồn lực.

Khi tìm đến MBW Next, AMT đặt bài toán tối ưu vận hành tổng thể:

Số hóa quy trình phê duyệt: Thay thế việc ký duyệt bản cứng bằng luồng phê duyệt (Workflow) tự động trên hệ thống.
Quản lý sản xuất chuyên sâu: Quản trị định mức nguyên vật liệu (BOM) thay đổi thường xuyên và theo dõi tiến độ lệnh sản xuất theo từng công đoạn.
Kiểm soát chất lượng (QC): Thiết lập quy trình đo kiểm QC theo bản vẽ kỹ thuật ngay từ khâu nhập kho vật tư gia công.
Hợp nhất dữ liệu: Kết nối dòng thông tin từ Sản xuất – Kho – Mua hàng về Kế toán theo thời gian thực để Ban lãnh đạo theo dõi báo cáo lãi lỗ chính xác theo từng dự án.

Để hiện thực hóa mục tiêu này, AMT quyết định triển khai giải pháp MBW Next – nền tảng được xây dựng trên ERPNext, đã tùy chỉnh sâu cho đặc thù ngành sản xuất gia công tại Việt Nam – và có khả năng mở rộng trong tương lai, có khả năng đồng hành cùng sự tăng trưởng của doanh nghiệp.

Giải pháp MBW Next – Lời giải cho bài toán quản trị của AMT

Với định hướng số hóa toàn diện và loại bỏ sự phụ thuộc vào Excel, MBW Next đóng vai trò là “trung tâm vận hành” kết nối dữ liệu liên thông giữa tất cả các bộ phận. Giải pháp cung cấp đầy đủ các module vận hành cốt lõi, kết hợp khả năng tùy chỉnh nâng cấp linh hoạt, MBW Next đã giúp AMT giải quyết được tất cả bài toán hiện hữu, và đáp ứng nhu cầu số hóa toàn diện. Cụ thể:

1. Phân hệ Quản lý Mua hàng (Procurement)

AMT áp dụng phân hệ MBW Next Mua hàng nhằm số hóa toàn bộ luồng công việc từ yêu cầu đến thanh toán, thay thế việc phê duyệt bản cứng rườm rà:

Tự động hóa quy trình: Từ khâu Yêu cầu báo giá NCC, so sánh Báo giá đến quản lý Đơn hàng mua (PO). Hệ thống tự động phân loại vật tư hương mại hay phôi gia công để gửi yêu cầu đến đúng NCC.
Kiểm soát chứng từ: Quản lý tập trung Hóa đơn mua hàng, phiếu trả hàng và đánh giá hiệu năng NCC định kỳ.
Quản trị tài chính: Theo dõi chặt chẽ công nợ phải trả và áp dụng linh hoạt các chính sách bảng giá mua hàng cho từng dự án thiết kế máy.

2. Phân hệ Quản lý Kho hàng (Inventory)

Quản lý tách biệt Kho vật tư hàng hóa và Kho phôi thép sản xuất với độ chính xác theo thời gian thực:

Chuẩn hóa quy trình: Tự động hóa quy trình phiếu lấy hàng, phiếu nhập kho hàng mua và xuất kho hàng bán, giúp thủ kho không còn phải ghi chép file Excel thủ công.
Kiểm soát chất lượng đặc thù: Tích hợp bước QC/KCS đo kiểm theo bản vẽ kỹ thuật ngay khi nhập kho phôi.
Vận hành linh hoạt: Hỗ trợ tính năng xuất kho âm và thiết lập thứ tự ưu tiên xuất hàng (thiết lập logic thứ tự ưu tiên xuất hàng hóa ra khỏi kho theo yêu cầu từ các bộ phận Sản xuất – tới Điện ĐK – tới Kỹ thuật – rồi tới các bộ phận Khác), phản ánh đúng thực tế vận hành tại xưởng sản xuất gia công.
Đồng bộ dữ liệu: Quản lý kiểm kê định kỳ và đồng bộ dữ liệu với sổ cái kho để kiểm soát giá trị tồn kho chính xác tuyệt đối.

3. Phân hệ Quản lý Bán hàng (Sales)

Hợp nhất dữ liệu bán hàng từ khâu Khảo sát đến khi Giao hàng thành phẩm:

Quản trị tập trung: Theo dõi cơ hội kinh doanh, báo giá và quản lý Đơn hàng bán (SO) cho cả nhóm Khách hàng nhà máy và Công ty thương mại.
Số hóa quy trình bán hàng: Khảo sát – đưa ra báo giá – nhận PO – đưa PO vào kế hoạch sản xuất – đặt vật tư – sản xuất – giao hàng
Tự động hóa giao vận: Số hóa quy trình đóng gói, giao hàng và phát hành hóa đơn bán hàng.
Quản lý dòng tiền: Theo dõi sát sao công nợ phải thu, phiếu thu và triển khai các chương trình bán hàng đặc thù cho ngành máy móc thiết bị.

4. Phân hệ Quản lý Sản xuất (Manufacturing)

Quản lý hoạt động sản xuất mô hình MTO: các mặt hàng gồm Máy móc cơ khí, chi tiết gia công cơ khí chính xác, gá jig kiểm (bộ) theo đơn hàng yêu cầu riêng từ khách hàng
Quản trị định mức (BOM): Thiết lập BOM chi tiết cho từng loại máy móc, hỗ trợ quản lý đa phiên bản định mức khi có thay đổi thiết kế.
Tự động hóa kế hoạch: Hệ thống tự động lập kế hoạch sản xuất và tính toán yêu cầu nguyên vật liệu (MRP) từ BOM giúp phòng mua hàng chủ động hơn.
Theo dõi thực thi: Giám sát tiến độ chi tiết qua Lệnh sản xuất/Công đoạn sản xuất và vận hành kho sản xuất riêng biệt.
Quản lý theo quy trình: Quản lý quy trình sản xuất máy móc theo các công đoạn: phôi – cắt phôi (cưa, cắt dây) – phay – tiện – hàn – gia công bề mặt ngoài – lắp ráp – QC
Chất lượng đầu ra: Kiểm soát chặt chẽ tiêu chuẩn KCS đầu ra trước khi máy móc được bàn giao cho khách hàng.

5. Phân hệ Tài chính Kế toán (Finance)

Kết nối dữ liệu liên thông từ Mua hàng, Bán hàng, Kho và Sản xuất về một hệ thống duy nhất:

Tự động hóa hạch toán: Hệ thống tự động ghi nhận bút toán từ Hóa đơn mua/bán và Phiếu nhập/xuất kho, loại bỏ việc nhập liệu lại từ Excel.
Kiểm soát công nợ: Theo dõi chi tiết nợ phải trả cho nhà cung cấp vật tư điện và phôi thép gia công.
Báo cáo quản trị thông minh: Cung cấp báo cáo doanh thu, lãi lỗ theo từng dự án/máy móc. Đồng thời, hỗ trợ xuất file Excel Hóa đơn mẫu MISA để bộ phận kế toán xử lý hóa đơn điện tử thuận tiện hơn.

Thông qua dự án triển khai MBW Next, AMT hướng tới mục tiêu chuẩn hóa toàn bộ quy trình vận hành, nâng cấp năng lực quản trị doanh nghiệp cơ khí chính xác lên một tầm cao mới. Với hệ thống báo cáo Dashboards thời gian thực và hồ sơ kỹ thuật được lưu trữ tập trung, Ban lãnh đạo AMT giờ đây có thể ra quyết định nhanh chóng và chính xác, sẵn sàng cho các dự án quy mô quốc tế.

Tổng quan về giải pháp MBW Next

MBW Next là một giải pháp quản trị doanh nghiệp sản xuất – thương mại – phân phối chuyên sâu, được phát triển bởi MBW Digital. Giải pháp này giúp các doanh nghiệp chuyển đổi từ việc sử dụng nhiều công cụ quản lý rời rạc sang một hệ thống tích hợp duy nhất, từ đó số hóa toàn diện tất cả các phòng ban, tự động hóa quy trình và tối ưu hóa hiệu suất.

1.

MBW Next tích hợp đầy đủ Kế toán, Phân phối, Vận hành, thậm chí cả Sản xuất trên một nền tảng duy nhất. Không chỉ đáp ứng các nghiệp vụ “back office” (mua – kho – tài chính – kế toán), hệ thống còn có những tính năng chuyên biệt cho “front office” như quản lý bán hàng Sell-in, Sell-out, quản lý kênh phân phối đa dạng từ GT/MT/B2B/Horeca/E-com/… tới giám sát nhân viên sales thị trường,…. Đây chính là điểm khác biệt giúp MBW Next giải quyết toàn diện nhu cầu vận hành đặc thù của doanh nghiệp thương mại – phân phối.

2. Chi phí khác biệt – linh hoạt theo dữ liệu

MBW Next mang đến mô hình chi phí tối ưu và minh bạch:

Chỉ 1.000.000đ/tháng để sử dụng đầy đủ các phân hệ cốt lõi (Mua hàng – Kho – Bán hàng – Tài chính kế toán).
Không giới hạn số lượng người dùng, phù hợp với cả doanh nghiệp vừa và nhỏ lẫn các hệ thống phân phối lớn.
Chi phí không phụ thuộc quy mô nhân sự, mà chỉ tính theo số lượng chứng từ, dữ liệu phát sinh. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng bắt đầu, rồi mở rộng hệ thống theo đúng đà tăng trưởng, không lo gánh nặng tài chính.

3. Khả năng tùy chỉnh & mở rộng linh hoạt

MBW Next được phát triển dựa trên nền tảng ERP mã nguồn mở (Open Source), với khả năng tùy chỉnh và mở rộng tính năng dựa trên cơ chế No-code/low-code mà không phụ thuộc hoàn toàn vào nhà cung cấp. Điều này đảm bảo tính hiệu quả trong triển khai, đồng thời giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí so với các giải pháp ERP thương mại khác.

Tích hợp quy trình riêng biệt: Tạo ra các quy trình làm việc (workflow) phù hợp với mô hình và quy mô của từng doanh nghiệp.
Thay đổi giao diện và báo cáo: Dễ dàng tùy chỉnh giao diện, biểu mẫu và báo cáo theo ý muốn mà không cần quá nhiều kiến thức lập trình.
Mở rộng tính năng: Nâng cấp tính năng linh hoạt theo quy trình, yêu cầu, đặc thù quản lý vận hành riêng ở từng doanh nghiệp. Đảm bảo hệ thống fit 1-1 với quy trình thực tế.

MBW Next tự hào là giải pháp quản trị doanh nghiệp linh hoạt cho mọi nhu cầu, đặc thù riêng của từng doanh nghiệp – sẵn sàng đồng hành mở rộng cùng doanh nghiệp trong tương lai.