TB Food phối hợp cùng MBW Digital triển khai MBW Next – Nâng cấp toàn diện hệ thống vận hành

Ngày 19/11/2025, MBW Digital và Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ TB Food chính thức khởi động dự án Giải pháp quản trị Doanh nghiệp phân phối MBW Next. Dự án được xem là một bước ngoặt quan trọng đối với TB Food, đánh dấu hành trình chuyển đổi từ quản lý thủ công trên bảng tính sang ứng dụng công nghệ trong toàn bộ quy trình. Thông qua MBW Next, doanh nghiệp kỳ vọng tăng cường tự động hóa khâu nhập hàng, nâng cấp năng lực quản trị, tối ưu vận hành và nâng cao chất lượng phục vụ hệ thống đại lý GT và nhà bán lẻ MT tại khu vực Hà Nội.

Thông tin về dự án

– Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ TB Food
– Thương hiệu: TB Food (tbfood.vn)
– Lĩnh vực: FMCG (Sản xuất và phân phối thực phẩm đông lạnh)
– Địa chỉ: Hà Nội
– Yêu cầu chung: Cần một giải pháp quản trị toàn diện, đồng bộ dữ liệu với Mobiwork DMS. Đồng thời phải quản trị được dữ liệu liên quan đến mua hàng, kho hàng, tài chính kế toán và cả sản xuất (đóng gói sản phẩm)

– Phân hệ sử dụng: Mua hàng – Bán hàng – Kho hàng – Tài chính kế toán – Sản xuất

Về Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ TB Food

TB Food là doanh nghiệp phân phối thực phẩm đông lạnh tại Hà Nội và các tỉnh lân cận, vận hành trên cả hai kênh GT và MT. Với sứ mệnh mang đến nguồn thực phẩm an toàn và dinh dưỡng, TB Food cam kết cung cấp các sản phẩm tươi mới, không chứa chất độc hại và đảm bảo chất lượng trong từng khâu. Tầm nhìn của công ty là trở thành đơn vị cung cấp thực phẩm uy tín hàng đầu trong nước, đồng thời từng bước mở rộng ra thị trường quốc tế, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống của cộng đồng.

TB Food và bài toán số hóa chuỗi phân phối thực phẩm đông lạnh

“Quy mô mở rộng – chuỗi cung ứng phức tạp – quản lý rời rạc thì không thể kiểm soát được biên lợi nhuận.”

TB Food hiện đang phân phối chủ yếu qua các kênh offline. Tại địa bàn Hà Nội, bên anh phân phối trực tiếp cho các siêu thị, homefarm, cửa hàng tiện lợi. Còn ở các tỉnh thành phía Bắc, anh phân phối sản phẩm tới nhà phân phối, nhà phân phối sẽ thay TB Food cung cấp sản phẩm cho các chuỗi siêu thị, cửa hàng thực phẩm, mô hình tương tự tại Hà Nội. Với đội ngũ 15 nhân viên kinh doanh và hơn 500 mã sản phẩm, TB Food đặt mục tiêu khi áp dụng phần mềm vào quản lý, phải vừa đảm bảo chất lượng chuỗi cung ứng, vừa duy trì tốc độ phục vụ thị trường.

Trong nhiều năm, TB Food đã sử dụng MobiWork DMS để quản lý lực lượng bán hàng ngoài thị trường, theo dõi tuyến bán, đơn hàng và tình hình triển khai tại điểm bán. Tuy nhiên, khi quy mô mở rộng và số lượng chứng từ ngày càng nhiều, doanh nghiệp bắt đầu đối mặt với hạn chế quen thuộc: dữ liệu mua hàng – kho – kế toán – sản xuất vẫn rời rạc, nhiều phần đang xử lý trên Excel, thiếu một “xương sống” hệ thống để hợp nhất thông tin. Việc kiểm soát công nợ, dòng tiền, giá vốn, tồn kho và hiệu quả từng kênh GT/MT trở nên khó khăn hơn, đặc biệt với đặc thù hàng đông lạnh đòi hỏi kiểm soát chặt chẽ về thời gian bảo quản và hao hụt.

Khi tìm đến MBW Next, TB Food đặt bài toán tối ưu vận hành tổng thể:

Chuẩn hóa quy trình “Nhập – Kho – Bán – Tài chính” trên một hệ thống duy nhất.
Kết nối liền mạch với MobiWork DMS để dữ liệu đơn hàng GT/MT được đồng bộ real-time về hệ thống back-office.
Quản lý kho đông lạnh, hạn sử dụng và giá trị tồn kho chi tiết, giúp giảm thất thoát và tối ưu vòng quay hàng.
Theo dõi công nợ, dòng tiền và lãi – lỗ theo kênh, khách hàng, nhóm hàng một cách minh bạch, thay thế hoàn toàn việc lập báo cáo thủ công trên Excel.

Để hiện thực hóa bài toán này, TB Food quyết định triển khai giải pháp quản trị phân phối chuyên sâu MBW Next – nền tảng được xây dựng trên ERPNext và đã được tùy chỉnh sâu cho thị trường Việt Nam, tích hợp sẵn với MobiWork DMS.

Giải pháp quản trị tổng thể MBW Next – Lời giải cho TB Food

Với định hướng số hóa toàn diện và hợp nhất dữ liệu, TB Food tiếp tục duy trì MobiWork DMS cho đội sales thị trường, đồng thời triển khai MBW Next làm “trung tâm vận hành” cho toàn bộ nghiệp vụ mua hàng – kho – bán hàng – tài chính kế toán – sản xuất (repacking).

Cụ thể, MBW Next giúp TB Food:

Đồng bộ quy trình bán hàng từ DMS vào MBW Next
Đơn hàng GT/MT được đội sales tạo trên MobiWork DMS sẽ được đồng bộ sang MBW Next, đi theo quy trình chuẩn: Đơn hàng bán ⇒ Phiếu xuất kho ⇒ Hóa đơn bán hàng. giảm thao tác nhập lại cho kế toán và đảm bảo được ghi nhận đầy đủ, kịp thời.
Thay thế Excel bằng phân hệ Kế toán trên MBW Next
TB Food áp dụng module Kế toán trên MBW Next để quản lý xuyên suốt các mảng kế toán mua hàng, bán hàng, kho hàng và kế toán quản trị. Phục vụ quản lý công nợ khách hàng, hóa đơn bán hàng, hạch toán chứng từ kế toán, phiếu thu – chi…, từ đó tăng tốc độ nắm bắt thông tin về tình hình tài chính, con số tổng quan về lãi lỗ, doanh thu, chi phí, lợi nhuận của doanh nghiệp
Quản lý quy trình mua hàng và sản xuất
Các bước từ đặt hàng nhà cung cấp, nhập kho, xuất kho cho sản xuất/đóng gói đến nhập lại thành phẩm đều được ghi nhận rõ ràng, tạo nền tảng cho việc tính giá vốn và kiểm soát hao hụt trong quá trình sản xuất
Tự động hóa quy trình nhập hàng và ghi nhận chứng từ
Ngay khi duyệt Đơn hàng mua, hệ thống có thể tự động sinh Hóa đơn mua hàng và Phiếu nhập kho tương ứng. Điều này giúp TB Food giảm thao tác nhập liệu trùng lặp, rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế rủi ro bỏ sót chứng từ.
Hỗ trợ tải excel Hóa đơn hàng bán mẫu Misa để xử lý về Hóa đơn.
Để tạo sự thuận tiện cho bộ phận kế toán, MBW Next cho phép tải file Excel hóa đơn bán hàng theo mẫu MISA, phục vụ xuất hóa đơn trên hệ thống cũ. TB Food nhờ đó không bị “đứt đoạn” trong quá trình chuyển đổi từ công cụ cũ sang nền tảng quản trị mới.
Tập trung hóa lịch sử dữ liệu bán hàng từ năm 2021
Một phần quan trọng của dự án là đẩy dữ liệu bán hàng từ năm 2021 lên MBW Next, bao gồm đơn hàng bán, phiếu nhập – xuất kho, hóa đơn… Việc tập trung hóa dữ liệu lịch sử giúp TB Food có cái nhìn đầy đủ hơn về xu hướng doanh thu, cơ cấu khách hàng, vòng quay tồn kho và hiệu quả từng kênh GT/MT trong nhiều năm. Nhằm khai thác dữ liệu lịch sử để có những đánh giá, phản ứng nhanh trong hoạt động kinh doanh

Thông qua các hạng mục triển khai này, dự án MBW Next tại TB Food hướng tới ba mục tiêu rõ ràng: đồng bộ dữ liệu bán hàng từ DMS sang hệ thống vận hành, chuẩn hóa lại toàn bộ quy trình mua – kho – bán – tài chính – sản xuất và nâng cấp năng lực quản trị, tối ưu vận hành chuỗi phân phối thực phẩm đông lạnh tại khu vực Hà Nội và các tỉnh lân cận.

Dự án MBW Next tại TB Food không chỉ là bước tiến quan trọng trong hành trình số hóa toàn diện của doanh nghiệp, mà còn tiếp tục khẳng định năng lực của MBW Digital trong việc tư vấn và triển khai “Giải pháp Việt cho Doanh nghiệp Việt” trong lĩnh vực thương mại – phân phối, đặc biệt với các mô hình phân phối hàng đông lạnh có yêu cầu cao về quản lý kho và dòng tiền.

Xem thông tin chi tiết về dự án: Giải pháp Quản trị doanh nghiệp Phân phối MBW Next cho Công ty TB

3. Giới thiệu phiên bản ERPNext Việt Nam Localization – MBW Next

ERPNext – phần mềm ERP mã nguồn mở hàng đầu thế giới của Frappe (Ấn Độ) được cung cấp bởi MBW Digital – đối tác triển khai chính thức tại Việt Nam. Tuy nhiên, nhận thấy phiên bản ERPNext nguyên bản còn tồn tại những rào cản về ngôn ngữ, văn hóa nghiệp vụ và đặc biệt là các quy định pháp lý nội địa, MBW Digital đã đầu tư nghiên cứu để tinh chỉnh hệ thống này trở thành một giải pháp ERP thuần Việt. MBW Next tập trung tối ưu hóa các nghiệp vụ cốt lõi như Mua hàng – Bán hàng – Kho – Phân phối và Tài chính kế toán, giúp doanh nghiệp Việt xóa bỏ rào cản vận hành và làm chủ chuỗi cung ứng đa kênh một cách hiệu quả nhất.

3.1 Chuẩn hóa giao diện, ngôn ngữ tiếng Việt & tối ưu tính năng theo nghiệp vụ DN Việt Nam:

– Update bản dịch tiếng Việt trên toàn hệ thống đảm bảo ngôn ngữ phù hợp, chính xác

– Giao diện workspace được tùy chỉnh lại thân thiện và dễ dùng hơn, giúp người dùng Việt Nam làm quen nhanh chóng.

– Tối ưu hóa các quy trình Mua hàng, Bán hàng, Kho vận, Sản xuất để khớp với luồng xử lý thực tế của các DN Việt

– Bổ sung nhiều tính năng, tiện ích, mẫu in, báo cáo mẫu…

3.2 Tuân Thủ Tiêu Chuẩn Kế toán (VAS) & Báo Cáo:

– Hệ thống Kế toán: Được cấu hình để tuân thủ Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS), bao gồm hệ thống tài khoản, bút toán hạch toán và quy trình ghi nhận giao dịch.

– Hệ thống Báo cáo: Cung cấp đầy đủ các mẫu báo cáo Bắt buộc và Quản trị theo quy định của Việt Nam, giúp doanh nghiệp dễ dàng Quyết toán, Kiểm toán và theo dõi hiệu suất nội bộ.

– Hóa đơn Điện tử: Sẵn sàng tích hợp với các giải pháp Hóa đơn Điện tử phổ biến tại Việt Nam.

– v.v…

Tới hiện tại, MBW Digital là Đối tác Chính thức duy nhất tại Việt Nam được cấp Chứng chỉ và đầy đủ Quyền hạn từ đội ngũ ERPNext toàn cầu. Điều này chứng minh Năng lực chuyên môn, kinh nghiệm thực chiến và sự cam kết của chúng tôi trong việc đưa giải pháp ERPNext đến với doanh nghiệp Việt Nam một cách chuẩn mực nhất.