MBW Next đồng hành cùng Thái Nguyên Á Đông số hóa từ vận hành tới kênh Phân phối

Ngày 15/11/2025, MBW Digital và Công ty TNHH Thái Nguyên Á Đông đã chính thức khởi động dự án triển khai Giải pháp quản trị Doanh nghiệp chuyên sâu MBW Next. Đây được xem là bước tiến quan trọng giúp doanh nghiệp áp dụng công nghệ số vào quy trình vận hành, kiểm soát toàn bộ hoạt động vận hành với đội ngũ tinh gọn, hạn chế công việc thủ công, từ đó tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Thông tin về dự án

– Tên công ty: Công ty TNHH Thái Nguyên Á Đông
– Thương hiệu: Á Đông Coffee (http://tracafe.vn/)
– Lĩnh vực: Sản xuất và phân phối trà và cafe
– Địa chỉ: Tây Ninh
– Yêu cầu chung: Cần một giải pháp quản trị toàn diện, đồng bộ dữ liệu với Mobiwork DMS về dữ liệu bán hàng. Đồng thời phải quản trị được dữ liệu liên quan đến kho hàng, POS và dữ liệu chấm công trên Kiotviet để tính lương cho nhân viên.
– Phân hệ sử dụng: Kho hàng – Bán hàng – Tài chính kế toán và Nhân sự tiền lương

Về Công ty TNHH Thái Nguyên Á Đông

Thái Nguyên Á Đông là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất – thương mại và phân phối trà – cà phê phục vụ thị trường nội địa. Doanh nghiệp tập trung phân phối cho kênh GT (General Trade). Với đội ngũ nhân sự tinh gọn, Thái Nguyên Á Đông nhận thấy việc ứng dụng công nghệ vào quản trị vận hành là yếu tố then chốt để duy trì hiệu quả hoạt động và mở rộng quy mô bền vững. Danh mục sản phẩm của công ty bao gồm các dòng trà và cà phê chế biến, phục vụ nhu cầu tiêu dùng hàng ngày. Nhờ chiến lược tập trung vào chất lượng, tối ưu vận hành và áp dụng chuyển đổi số, Thái Nguyên Á Đông đang từng bước khẳng định vị thế doanh nghiệp phân phối uy tín và linh hoạt trên thị trường hàng tiêu dùng Việt Nam.

Thái Nguyên Á Đông và bài toán khó trong vận hành

“Quy mô nhỏ – chỉ dùng phần mềm bán hàng – chưa chắc đã tốt!”

Trước khi quyết định đồng hành cùng MBW Digital, Thái Nguyên Á Đông đã sử dụng MobiWork DMS – giải pháp do chính MobiWork phát triển – để số hóa hoạt động phân phối, giúp kiểm soát hiệu quả đội ngũ bán hàng và tối ưu kênh phân phối. Tuy nhiên, trong quá trình vận hành, doanh nghiệp nhận thấy rằng chỉ DMS thôi là chưa đủ để quản trị toàn bộ chuỗi hoạt động, đặc biệt ở các mảng kế toán, công nợ, kho vận và tài chính nội bộ. Vì vậy, công ty đã quyết định tìm hiểu và triển khai thêm MBW Next nhằm tích hợp dữ liệu với hệ thống DMS, hướng đến một nền tảng quản trị hợp nhất, giúp vận hành trơn tru và đồng bộ hơn trên toàn hệ thống.

Khi tìm đến MBW Next, Thái Nguyên Á Đông đã đặt ra bài toán về tối ưu vận hành doanh nghiệp, kết hợp tối ưu phân phối hàng hóa tiêu dùng qua kênh GT tới các nhà phân phối và bán trực tiếp cho các điểm bán lẻ tại Tây Ninh. Bên cạnh đó, dữ liệu phải được đồng bộ với phần mềm Mobiwork DMS về dữ liệu quản lý sale thị trường. Cùng với đó, Thái Nguyên Á Đông mong muốn giải quyết được tất cả các vấn đề bất cập trong quá trình vận hành thủ công trước đó khi sử dụng Excel, Zalo, Kiotviet.

Nhằm chuẩn hóa quy trình “Nhập – Bán – Xuất” và đồng độ dữ liệu bán hàng từ DMS và POS trên cùng một hệ thống, Thái Nguyên Á Đông quyết định triển khai giải pháp quản trị phân phối chuyên sâu MBW Next.

Giải pháp quản trị tổng thể MBW Next – Lời giải cho Thái Nguyên Á Đông

Với mong muốn nhanh chóng số hóa toàn diện doanh nghiệp, giảm thiểu các khâu thủ công trong quá trình vận hành, Thái Nguyên Á Đông đã chọn giải pháp có tính tổng thể cao như MBW Next – đã được chuyên môn hóa cho ngành Phân phối – và đồng bộ sẵn với Mobiwork DMS để đưa vào triển khai.

Ngoài việc duy trì sử dụng Mobiwork DMS để quản lý sales thị trường, bán hàng kênh GT, Thái Nguyên Á Đông sử dụng MBW Next để quản lý kho hàng – bán hàng tập trung – tài chính kế toán – nhân sự tiền lương, từ đó số hóa toàn diện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Cụ thể, MBW Next giúp Thái Nguyên Á Đông:

Quản lý kho hàng đa cấp: Kiểm soát kho tổng, kho phân phối, kho POS theo lô và hạn sử dụng, áp dụng nguyên tắc nhập trước – xuất trước (FIFO), tự động cập nhật sổ kho và giá trị hàng xuất theo thời gian thực.
Đồng bộ quy trình bán hàng: Đồng bộ dữ liệu trực tiếp với hệ thống DMS, tự động tạo phiếu xuất kho, ghi nhận công nợ và doanh thu, hỗ trợ bán hàng tại cửa hàng (POS) và tự sinh chứng từ thu tiền khi khách thanh toán ngay.
Kế toán tập trung: Thay thế hoàn toàn Excel, quản lý bán hàng, mua hàng, tồn kho, công nợ, hóa đơn trên cùng một nền tảng. Dữ liệu kế toán – vận hành – kho được liên thông tự động, đảm bảo tính minh bạch và chính xác.
Báo cáo quản trị tức thời: Cung cấp hệ thống báo cáo bán hàng, tồn kho, công nợ, vòng quay hàng hóa, giúp nhà quản lý ra quyết định nhanh và chính xác.
Tự động hóa nhập – xuất kho: Ghi nhận nhập kho, tạo lô hàng và hạn sử dụng tự động, áp dụng FIFO để đảm bảo luân chuyển hàng hóa hiệu quả.
Tích hợp thanh toán Sepay: Mỗi đơn hàng/hóa đơn gắn với một mã QR động chứa sẵn ngân hàng, số tài khoản, số tiền và nội dung giao dịch. Khi khách hàng quét và thanh toán, Sepay xác nhận tự động, MBW Next lập tức ghi nhận phiếu thu và gạch nợ, giúp đối soát nhanh, chính xác và không sai lệch số liệu.

Dự án không chỉ là bước tiến quan trọng với Thái Nguyên Á Đông mà còn khẳng định năng lực của đội ngũ MBW Digital trong việc tư vấn và triển khai “Giải pháp Việt cho Doanh nghiệp Việt”

Xem thông tin chi tiết về dự án: Thái Nguyên Á Đông triển khai giải pháp quản trị doanh nghiệp MBW Next

3. Giới thiệu phiên bản ERPNext Việt Nam Localization – MBW Next

ERPNext – phần mềm ERP mã nguồn mở hàng đầu thế giới của Frappe (Ấn Độ) được cung cấp bởi MBW Digital – đối tác triển khai chính thức tại Việt Nam. Tuy nhiên, nhận thấy phiên bản ERPNext nguyên bản còn tồn tại những rào cản về ngôn ngữ, văn hóa nghiệp vụ và đặc biệt là các quy định pháp lý nội địa, MBW Digital đã đầu tư nghiên cứu để tinh chỉnh hệ thống này trở thành một giải pháp ERP thuần Việt. MBW Next tập trung tối ưu hóa các nghiệp vụ cốt lõi như Mua hàng – Bán hàng – Kho – Phân phối và Tài chính kế toán, giúp doanh nghiệp Việt xóa bỏ rào cản vận hành và làm chủ chuỗi cung ứng đa kênh một cách hiệu quả nhất.

3.1 Chuẩn hóa giao diện, ngôn ngữ tiếng Việt & tối ưu tính năng theo nghiệp vụ DN Việt Nam:

– Update bản dịch tiếng Việt trên toàn hệ thống đảm bảo ngôn ngữ phù hợp, chính xác

– Giao diện workspace được tùy chỉnh lại thân thiện và dễ dùng hơn, giúp người dùng Việt Nam làm quen nhanh chóng.

– Tối ưu hóa các quy trình Mua hàng, Bán hàng, Kho vận, Sản xuất để khớp với luồng xử lý thực tế của các DN Việt

– Bổ sung nhiều tính năng, tiện ích, mẫu in, báo cáo mẫu…

3.2 Tuân Thủ Tiêu Chuẩn Kế toán (VAS) & Báo Cáo:

– Hệ thống Kế toán: Được cấu hình để tuân thủ Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS), bao gồm hệ thống tài khoản, bút toán hạch toán và quy trình ghi nhận giao dịch.

– Hệ thống Báo cáo: Cung cấp đầy đủ các mẫu báo cáo Bắt buộc và Quản trị theo quy định của Việt Nam, giúp doanh nghiệp dễ dàng Quyết toán, Kiểm toán và theo dõi hiệu suất nội bộ.

– Hóa đơn Điện tử: Sẵn sàng tích hợp với các giải pháp Hóa đơn Điện tử phổ biến tại Việt Nam.

– v.v…

Tới hiện tại, MBW Digital là Đối tác Chính thức duy nhất tại Việt Nam được cấp Chứng chỉ và đầy đủ Quyền hạn từ đội ngũ ERPNext toàn cầu. Điều này chứng minh Năng lực chuyên môn, kinh nghiệm thực chiến và sự cam kết của chúng tôi trong việc đưa giải pháp ERPNext đến với doanh nghiệp Việt Nam một cách chuẩn mực nhất.