Ngày 31/10/2025 – Công ty TNHH Modiser phối hợp cùng MBW Digital – đơn vị tiên phong tư vấn chuyển đổi số – chính thức khởi động dự án triển khai Giải pháp Quản lý doanh nghiệp Thương mại Phân phối MBW Next. Dự án giúp Modiser chuẩn hóa quy trình vận hành toàn diện, từ mua hàng, quản lý tồn kho đa tầng, bán hàng đến tài chính – kế toán. Từ đó doanh nghiệp có thể hợp nhất dữ liệu giữa các bộ phận, loại bỏ tình trạng dữ liệu phân mảnh và đảm bảo ban lãnh đạo của Modiser có thể ra quyết định nhanh chóng, tăng sức cạnh tranh trên thị trường phân phối.
Thông tin về dự án
- Tên công ty: Công ty TNHH Modiser
- Lĩnh vực: Thương mại – Phân phối các dòng sản phẩm tiêu dùng nhanh (FMCG)
- Địa chỉ: Hồ Chí Minh
- Yêu cầu chung: Cần một giải pháp chuẩn hóa và tự động hóa các quy trình vận hành của doanh nghiệp, đặc biệt tối ưu và tự động hóa một phần hoạt động bán hàng/phân phối trên các kênh MT/GT, đồng thời kiểm soát chặt chẽ và tối ưu hóa ngân sách, chi phí hoạt động, từ đó tăng cường hiệu quả phân phối, quản lý hoạt động bán hàng đa kênh.
- Phân hệ sử dụng: Modiser sử dụng các phân hệ mua hàng – kho hàng – bán hàng – tài chính kế toán
- Tích hợp: Triển khai tích hợp MBW Next với phần mềm hóa đơn điện tử & dịch vụ thanh toán online Sepay phục vụ thanh toán đơn hàng theo QR động.
Về Công ty TNHH Modiser
Modiser là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại – phân phối. Với thế mạnh về nguồn hàng đa dạng và mạng lưới đối tác phân phối rộng khắp, Modiser nhập hàng trực tiếp các sản phẩm từ các nhãn hàng, sau đó cung ứng cho chuỗi siêu thị, cửa hàng bán lẻ.
Danh mục hàng hóa của Modiser bao gồm nhiều nhóm ngành khác nhau, từ thực phẩm, hàng tiêu dùng nhanh (FMCG). Nhờ chiến lược đa dạng hóa sản phẩm và tối ưu chuỗi cung ứng, Modiser đang từng bước trở thành đối tác phân phối lớn của chuỗi Winmart+ và gần 10000 các điểm bán lẻ, cửa hàng khác trên toàn quốc.
Trước khi quyết định đồng hành cùng MBW Digital, Modiser chưa từng sử dụng bất cứ phần mềm nào để số hóa hoạt động quản trị kênh phân phối từ chuỗi siêu thị đến cửa hàng, đại lý. Việc quyết định triển khai phần mềm MBW Next số hóa toàn diện doanh nghiệp được xem là quyết định chiến lược nhằm tối ưu hóa toàn bộ hoạt động vận hành, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động mua – kho – bán, kiểm soát công nợ minh bạch, lãi – lỗ và cả hóa đơn điện tử.
Modiser tối ưu vận hành – bán hàng – phân phối với MBW Next
Nhằm hiện thực hóa mục tiêu chuyển đổi số – số hóa toàn diện, Modiser quyết định lựa chọn giải pháp có cả 2 tiêu chí: tổng thể – chuyên sâu cao cho ngành Phân phối như MBW Next để đưa vào áp dụng.
Với quy mô số lượng điểm bán, khách hàng lên tới 10.000 toàn quốc và hơn 20.000 giao dịch đơn hàng phát sinh hàng tháng, Modiser gặp khó khăn trong việc quản lý hàng hóa tồn kho – xử lý đơn hàng cũng như theo dõi thanh toán công nợ với khách hàng. Việc xử lý thủ công qua Excel, nhập liệu tay hay phần mềm kế toán vô hình chung khiến các bộ phận giảm năng suất, lãnh đạo thiếu thông tin để tối ưu quy trình.
Khi tìm đến MBW Next, Modiser đặt ra nhiều bài toán về tối ưu hóa – tự động hóa để cắt giảm tối thiểu 50% thời gian xử lý thủ công cho cán bộ nhân viên so với trước đây. Tập trung vào: Tối ưu hoạt động nhập đơn hàng, chứng từ kèm theo của đơn hàng lên hệ thống MBW Next, tối ưu thanh toán đối soát tự động, tối ưu giao hàng, tối ưu hoạt động quản lý công nợ, xuất hóa đơn và tối ưu quản lý khách hàng điểm bán.
Với giải pháp toàn diện và có khả năng tùy chỉnh linh hoạt của MBW Next, Modiser đã giải quyết được tất cả vấn đề bất cập trong vận hành thủ công, và tối ưu toàn diện các quy trình. Cụ thể:
- Thay vì lập đơn thủ công, hệ thống cho phép nhập tệp Excel theo mẫu đặt hàng của các chuỗi bán lẻ lớn (ví dụ WinMart+). Sau đó, hệ thống sẽ tự động sinh ra hàng loạt Đơn hàng bán tương ứng, giảm thao tác và sai sót nhập liệu.
- Thu tiền tự động bằng QR động tích hợp SePay: Mỗi Đơn hàng bán/Hóa đơn bán được gắn với một mã QR động duy nhất. Khi khách hàng quét mã QR, hệ thống sẽ tự động sinh số tiền và nội dung chuyển khoảng khớp chính xác với đơn hàng tương ứng. ngay sau khi khách hàng hoàn tất thanh toán thì Sepay sẽ tự động cập nhật trạng thái giao dịch và hệ thống MBW Next sẽ lập tức tạo chứng từ thu (payment entry) để ghi nhận vào sổ kế toán. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian làm việc mỗi tháng trong khâu đối soát giao dịch chuyển khoản, loại bỏ hoàn toàn sau sót nhập liệu thủ công.
- Tối ưu xuất hàng – giao hàng: Hệ thống hỗ trợ tối ưu tuyến đường tự động, đồng thời phân bổ phương tiện và tài xế dựa trên khối lượng và địa điểm giao, giúp giảm chi phí vận chuyển và tăng hiệu suất giao hàng.
- Tự động bù trừ công nợ theo điều khoản thương mại: Căn cứ theo điều khoản chiết khấu và khuyến mại trong hợp đồng, hệ thống tự động cấn trừ công nợ, phân bổ chiết khấu. Khi doanh nghiệp thực hiện thanh toán, hệ thống tự động phân bổ và gạch nợ hàng loạt hóa đơn liên quan, đảm bảo sổ sách luôn chính xác và cập nhật.
- Phê duyệt đơn hàng theo tồn kho thực tế: Khi nhân viên tạo đơn bán, hệ thống tự động kiểm tra tồn kho và duyệt đơn hàng theo quy trình thiết lập sẵn, giúp rút ngắn thời gian kiểm tra – phê duyệt và tránh tình trạng bán vượt tồn.
- Số hóa toàn bộ nghiệp vụ kho – mua hàng – bán hàng:
Chuỗi nghiệp vụ mua – nhập kho – xuất kho – bán – trả hàng được chuẩn hóa trên hệ thống; phiếu kho sinh tự động từ chứng từ nguồn, đối soát tồn – tuổi hàng – lô/date/seri nhanh chóng, số liệu nhất quán với kế toán. - Quản trị kế toán – tài chính ngay trên MBW Next: MBW Next cho phép quản lý hàng tồn, nhập – xuất – mua hàng và kế toán tài chính ngay trên cùng một hệ thống, thay thế hoàn toàn phần mềm kế toán rời. Toàn bộ dữ liệu từ bán hàng, thanh toán, kho đến sổ sách kế toán được liên kết và cập nhật tự động, đảm bảo tính đồng bộ, minh bạch và chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Với MBW Next, Modiser không chỉ thành công giải quyết được các vấn đề trong vận hành, mà còn tạo cơ sở để số hóa doanh nghiệp toàn diện, từng bước cải thiện quy trình, tăng cường hiệu suất nhân viên và giúp ban lãnh đạo có một môi trường chung để vận hành toàn bộ doanh nghiệp, ra quyết định dựa trên báo cáo dữ liệu realtime chính xác.
Xem thông tin chi tiết về dự án: Modiser triển khai Giải pháp Quản lý doanh nghiệp Thương mại Phân phối MBW Next
3. Giới thiệu phiên bản ERPNext Việt Nam Localization – MBW Next
ERPNext – phần mềm ERP mã nguồn mở hàng đầu thế giới của Frappe (Ấn Độ) được cung cấp bởi MBW Digital – đối tác triển khai chính thức tại Việt Nam. Tuy nhiên, nhận thấy phiên bản ERPNext nguyên bản còn tồn tại những rào cản về ngôn ngữ, văn hóa nghiệp vụ và đặc biệt là các quy định pháp lý nội địa, MBW Digital đã đầu tư nghiên cứu để tinh chỉnh hệ thống này trở thành một giải pháp ERP thuần Việt. MBW Next tập trung tối ưu hóa các nghiệp vụ cốt lõi như Mua hàng – Bán hàng – Kho – Phân phối và Tài chính kế toán, giúp doanh nghiệp Việt xóa bỏ rào cản vận hành và làm chủ chuỗi cung ứng đa kênh một cách hiệu quả nhất.
3.1 Chuẩn hóa giao diện, ngôn ngữ tiếng Việt & tối ưu tính năng theo nghiệp vụ DN Việt Nam:
– Update bản dịch tiếng Việt trên toàn hệ thống đảm bảo ngôn ngữ phù hợp, chính xác
– Giao diện workspace được tùy chỉnh lại thân thiện và dễ dùng hơn, giúp người dùng Việt Nam làm quen nhanh chóng.
– Tối ưu hóa các quy trình Mua hàng, Bán hàng, Kho vận, Sản xuất để khớp với luồng xử lý thực tế của các DN Việt
– Bổ sung nhiều tính năng, tiện ích, mẫu in, báo cáo mẫu…
3.2 Tuân Thủ Tiêu Chuẩn Kế toán (VAS) & Báo Cáo:
– Hệ thống Kế toán: Được cấu hình để tuân thủ Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS), bao gồm hệ thống tài khoản, bút toán hạch toán và quy trình ghi nhận giao dịch.
– Hệ thống Báo cáo: Cung cấp đầy đủ các mẫu báo cáo Bắt buộc và Quản trị theo quy định của Việt Nam, giúp doanh nghiệp dễ dàng Quyết toán, Kiểm toán và theo dõi hiệu suất nội bộ.
– Hóa đơn Điện tử: Sẵn sàng tích hợp với các giải pháp Hóa đơn Điện tử phổ biến tại Việt Nam.
– v.v…
Tới hiện tại, MBW Digital là Đối tác Chính thức duy nhất tại Việt Nam được cấp Chứng chỉ và đầy đủ Quyền hạn từ đội ngũ ERPNext toàn cầu. Điều này chứng minh Năng lực chuyên môn, kinh nghiệm thực chiến và sự cam kết của chúng tôi trong việc đưa giải pháp ERPNext đến với doanh nghiệp Việt Nam một cách chuẩn mực nhất.
