Quản lý kho hàng hiệu quả là nền tảng của mọi doanh nghiệp thành công, giúp doanh nghiệp tinh gọn hoạt động, tối ưu hóa mức tồn kho và cải thiện mức độ hài lòng của khách hàng. Khi nói đến phần mềm quản lý kho ERP, các giải pháp quản lý kho hàng mã nguồn mở cung cấp tính linh hoạt, tiết kiệm chi phí và tích hợp liền mạch.

Tuy nhiên, với nhiều giải pháp quản lý kho hàng khác nhau trên thị trường, làm thế nào để bạn xác định phần mềm quản lý kho ERP mã nguồn mở tốt nhất? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có thể lựa chọn phần mềm quản lý kho ERP phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Phần mềm quản lý kho ERP là gì?

Phần mềm quản lý kho ERP (Enterprise Resource Planning) là một phân hệ quản lý kho hàng của hệ thống ERP. Phần mềm được thiết kế để quản lý tất cả các khía cạnh về lưu trữ cũng như vận chuyển hàng hóa của một tổ chức,  cung cấp một cái nhìn tổng thể về kho hàng, giúp doanh nghiệp theo dõi vị trí, số lượng và tình trạng của tất cả các sản phẩm trong kho.

5 tính năng thiết thực trong phần mềm quản lý kho ERP

• Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi số lượng, vị trí và tình trạng của tất cả các sản phẩm trong kho.
• Theo dõi lô hàng: Theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến khách hàng.
• Quản lý kho bãi: Quản lý các hoạt động trong kho, bao gồm nhập hàng, xuất hàng, sắp xếp và kiểm kê.
• Lập kế hoạch nhu cầu vật liệu: Dự đoán nhu cầu hàng hóa trong tương lai và đặt hàng trước để đảm bảo đủ hàng tồn kho.
• Phân tích dữ liệu: Cung cấp các báo cáo và phân tích về hiệu suất kho hàng, giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt hơn.

Tìm đọc thêm: Chỉ số KPI của Bố trí Kệ hàng & Sơ đồ Bố trí kệ hàng (Planogram) Thông Qua Công Nghệ Nhận Diện Hình Ảnh 

Lợi ích của phần mềm quản lý kho ERP đối với doanh nghiệp 

Là một hệ thống tập trung, phần mềm quản lý kho ERP có thể cắt giảm việc xử lý hàng hóa hai lần và tự động hóa các tác vụ hàng ngày, chẳng hạn như đặt hàng lại.

Các lợi ích của phần mềm quản lý kho ERP bao gồm:

• Minh bạch chuỗi cung ứng: Khi doanh nghiệp có thể tích hợp hiệu quả các hệ thống back-end và giao tiếp trực tiếp với các đối tác, điều này sẽ giảm thiểu các bất ngờ gây gián đoạn, chẳng hạn như một thành phần quan trọng không được giao đúng hạn hoặc có giá cao hơn mức hợp lý cho sản phẩm. Hệ thống ERP tích hợp cũng cho phép đồng bộ thông tin đặt hàng và vận chuyển.
• Báo cáo được cải thiện: Dữ liệu hàng tồn kho chính xác cho phép người ra quyết định tận dụng tối đa các phân tích dựa trên dữ liệu, chẳng hạn như hiểu rõ các SKU hoạt động hàng đầu, giá thành sản phẩm bán ra (COGS) và doanh số theo vị trí và kênh. ERP cho phép tạo báo cáo tùy chỉnh và do đó, dữ liệu chính xác và hữu ích, mà không tốn nhiều thời gian.
• Kiểm kê chính xác hơn: Hệ thống ERP theo dõi và báo cáo hàng tồn kho dư thừa, thiếu hụt, bổ sung theo kế hoạch, hàng tồn kho lỗi thời và các số liệu như tỷ lệ quay vòng trung bình và COGS. Trong kho hàng, hệ thống theo dõi và báo cáo về việc chuyển hàng thông qua vận chuyển và nhận hàng.
• Phân tích hàng tồn kho toàn diện: ERP cung cấp phân tích cho từng giai đoạn của luồng hàng tồn kho, chẳng hạn như giá vốn hàng bán, tỷ lệ quay vòng và hao hụt. Bằng cách phân tích các số liệu quan trọng về hàng tồn kho, các công ty có thể cải thiện hiệu quả hàng tồn kho.
• Kiểm tra chất lượng: Hầu hết các hệ thống ERP đều có logic cho phép bạn chỉ định các kiểm tra chất lượng hàng tồn kho. Ví dụ, nếu sản phẩm phải tuân theo các tiêu chuẩn về môi trường hoặc an toàn, bạn có thể chỉ định những tiêu chuẩn đó và hệ thống sẽ kiểm tra thông tin an toàn trên sản phẩm. Nếu hệ thống phát hiện mặt hàng có thể không tuân thủ, hệ thống sẽ thông báo cho nhân viên cập nhật.
• Lập kế hoạch hàng tồn kho: Mỗi sản phẩm có trạng thái hàng tồn kho được liệt kê trong ERP, cho phép nhân viên, đối tác và khách hàng kiểm tra tính khả dụng và số lượng hàng có sẵn, cũng như hàng đang được đặt. Việc dễ dàng truy cập lịch sử và số liệu hàng tồn kho của bạn giúp việc lập kế hoạch dễ dàng hơn và tăng mức độ hài lòng của khách hàng.
• Đếm theo chu kỳ: Hệ thống ERP giúp hướng dẫn nhân viên thực hiện quy trình đếm theo chu kỳ được lên kế hoạch chu đáo và hiệu quả. Tích hợp việc đếm theo chu kỳ thường xuyên vào hoạt động kho hàng của bạn là một phương thức quan trọng để kiểm tra và cân đối, đồng thời cải thiện hồ sơ hàng tồn kho.

Gợi ý doanh nghiệp tìm hiểu 5 phần mềm quản lý kho hàng nổi bật hiện nay

1. ERPNext 

Là phần mềm quản lý doanh nghiệp mã nguồn mở với bộ công cụ và chức năng toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động, cải thiện quản lý kho hàng ERP và củng cố mối quan hệ với khách hàng. Một trong những tính năng đáng chú ý của ERPNext là trình xây dựng website đa ngôn ngữ, cho phép bạn quản lý nội dung và đáp ứng các yêu cầu thương mại điện tử.

ERPNext cung cấp quyền truy cập thông tin tài khoản trong một bảng điều khiển duy nhất, từ tổng chi phí đến lợi nhuận hàng năm. 

Khả năng của phần mềm quản lý kho ERPNext: 

• Quản lý kho hàng trên ERPNext giúp bạn kiểm soát và theo dõi toàn bộ kho của doanh nghiệp: 
• Tạo kho không giới hạn
• Liên kết tài khoản với kho hàng
• Quản lý Xuất – nhập kho
• Kiểm soát đơn hàng
• Ghi nhận hàng tồn
• Kiểm tra chất lượng đảm bảo hàng hóa chính xác so với đơn đặt hàng
• Đối chiếu hàng tồn kho
• Chia lô hoặc di chuyển lô hàng
• Kiểm soát tồn kho nhanh chóng
• Tích hợp với các sàn thương mại điện tử
• Tùy chỉnh nhanh chóng
• Và nhiều tính năng, tiện ích khách hữu ích với doanh nghiệp

Ưu điểm:

• Cải thiện quản lý hàng tồn kho: Duy trì mức tồn kho tối ưu bằng cách tự động tạo yêu cầu vật liệu khi hàng tồn kho thấp. Giảm thiểu rủi ro thiếu hụt hàng tồn kho và đảm bảo bổ sung hàng tồn kho kịp thời.
• Quản lý khách hàng hiệu quả: Xử lý hiệu quả hạn mức tín dụng, thu nợ và dữ liệu thanh toán để đưa ra quyết định sáng suốt và cải thiện mối quan hệ với khách hàng.
• Tùy chỉnh đơn giản: Tùy chỉnh biểu mẫu với các trường tùy chỉnh, lấy giá trị và ẩn thông tin không liên quan dựa trên vai trò của người dùng. Dễ dàng truy cập dữ liệu nhà cung cấp và khách hàng để có trải nghiệm được cá nhân hóa.
• Quản lý bán lẻ toàn diện: Đăng ký chi nhánh mới và theo dõi chi phí, biến động hàng tồn kho, lãi lỗ để có cái nhìn toàn diện về lợi nhuận kinh doanh.
• Tự động hóa các tác vụ thường xuyên: Tự động phân công khách hàng tiềm năng với tính năng phân bổ tải, giúp đội ngũ bán hàng đáp ứng thời hạn và trả lời thắc mắc của khách hàng kịp thời.
• Phần mềm quản lý kho ERPNext, mã nguồn mở, no code – low code, phù hợp triển khai cho doanh nghiệp SMEs Việt Nam
• Tại Việt Nam, doanh nghiệp có thể nhận tư vấn, demo miễn phí và triển khai qua đối tác chính thức là MBW Digital. MBW Digitalhỗ trợ triển khai tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp, tính năng chuyên sâu theo từng lĩnh vực. Với sự hỗ trợ từ MBW Digital, nhân sự  có thể dễ dàng sử dụng, thậm chí tùy chỉnh chức năng theo nhu cầu. Đề xuất doanh nghiệp click “Đăng ký tư vấn” để nhận tài liệu, demo miễn phí quản lý kho hàng ERPNext.  

Các phân hệ tính năng khác có trên ERPNext hỗ trợ quản lý doanh nghiệp toàn diện:

• Quản lý tài chính: Quản lý tài chính hiệu quả bằng cách sử dụng mô-đun kế toán mạnh mẽ. Theo dõi thu nhập và chi phí, nhận thông báo kịp thời và nắm được thông tin chi tiết về dòng tiền. Tạo hóa đơn cho các loại tiền tệ khác nhau, quản lý giao dịch và truy cập báo cáo tài chính chi tiết.
• Quản lý quan hệ khách hàng (CRM): Theo dõi và quản lý tương tác với khách hàng từ khâu thu hút khách hàng tiềm năng ban đầu đến hỗ trợ sau bán hàng. Sử dụng các công cụ tiếp thị kỹ thuật số để thu hút khách hàng tiềm năng và giao tiếp hiệu quả với khách hàng qua email và cuộc gọi. Phân công khách hàng tiềm năng giữa các thành viên trong nhóm bằng cách sử dụng các quy tắc phân công tự động để cải thiện hiệu quả.
• Quản lý nhân sự (HR): Giản hóa quy trình nhân sự bằng cách quản lý liền mạch các hoạt động tuyển dụng, đăng tuyển việc, duyệt ứng viên và lưu trữ các tài liệu liên quan ở một vị trí tập trung. Tối ưu hóa theo dõi chi phí, yêu cầu đi công tác và tạm ứng nhân viên thông qua quy trình công việc có thể cấu hình.
• Bán hàng và mua hàng: Tối ưu hóa các tác vụ bán hàng của bạn, bao gồm yêu cầu vật liệu, tạo báo giá, xử lý đơn hàng và theo dõi giao hàng. Theo dõi mức tồn kho và quản lý nhà cung cấp, lô hàng và hàng giao một cách hiệu quả. Nhận thông tin chi tiết theo thời gian thực về hoạt động bán hàng và mua hàng thông qua các bảng điều khiển và báo cáo trực quan.
• Quản lý dự án: Nâng cao hiệu quả dự án bằng cách tổ chức, lập lịch và theo dõi các hoạt động của dự án. Chia nhỏ các dự án phức tạp thành các nhiệm vụ dễ quản lý và phân công cho các thành viên trong nhóm, tạo điều kiện thuận lợi cho việc cộng tác.

Xem tổng quan các phân hệ tính năng trên hệ thống ERPNext

Hạn chế:

• Không có tính năng tích hợp để quản lý bảo hành sản phẩm.
• Không có quản lý thành công chuyên trách để cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ được cá nhân hóa cho người dùng.
• Hỗ trợ hạn chế cho cơ sở dữ liệu lớn.

Gợi ý bạn tìm hiểu thêm về ERPNext qua video giới thiệu tổng quan dưới đây, và đăng ký tư vấn và dùng thử miễn phí quản lý kho hàng trên ERPNext ngay nhé. 

2. Odoo

Phù hợp cho các doanh nghiệp với mọi quy mô và ngân sách, Odoo là nền tảng mã nguồn mở và có nền tảng kỹ thuật vững chắc, thân thiện với nhà phát triển, cho phép tùy chỉnh để đáp ứng các yêu cầu riêng biệt. Nó phục vụ cho các nhu cầu kinh doanh khác nhau, chẳng hạn như xây dựng trang web, quản lý bán hàng và hoạt động, và năng suất của nhân viên.

Khả năng tích hợp liền mạch của nền tảng cho phép người dùng làm việc hiệu quả từ một vị trí trung tâm, tiết kiệm thời gian.

Ưu điểm:

• Theo dõi sản phẩm hiệu quả: Dễ dàng theo dõi toàn bộ lịch sử di chuyển sản phẩm liên quan đến số sê-ri hoặc lô cụ thể.
• Phân tích theo thời gian thực: Tạo báo cáo dựa trên dữ liệu hàng tồn kho theo thời gian thực do hệ thống theo dõi để đánh giá thông tin về kho, chuyển hàng, hết hàng và các thông tin khác. Cấu hình bảng điều khiển để liên tục hiển thị thông tin cập nhật về các số liệu quan trọng nhất cho quy trình hàng tồn kho của bạn.
• Tích hợp dữ liệu liền mạch: Loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu trùng lặp, đảm bảo chia sẻ thông tin trơn tru giữa các mô-đun khác nhau.
• Luồng công việc tùy chỉnh: Tạo thiết lập riêng cho kho hàng, loại hình di chuyển và tuyến cung ứng, đáp ứng các nhu cầu hoạt động riêng biệt của bạn.

Tính năng chính:

• Đánh giá kho hàng: Hỗ trợ các phương pháp khác nhau – FIFO (Nhập trước xuất trước), giá trung bình và giá chuẩn – để xác định giá trị hàng tồn kho. Nó cũng tích hợp liền mạch các chi phí mua hàng, chẳng hạn như phí vận chuyển, bảo hiểm và thuế hải quan, vào giá trị tổng thể của sản phẩm.
• Khả năng truy xuất: Duy trì nhật ký hoạt động toàn diện với tóm tắt chi tiết về hoạt động, bao gồm kiểm soát chất lượng, chọn hàng, giao hàng, v.v. Theo dõi lô sản xuất bằng mã vạch hoặc số sê-ri để theo dõi chính xác việc di chuyển sản phẩm và tạo điều kiện truy xuất nguồn gốc trên các giao dịch như đơn đặt hàng giao hàng và tiếp nhận.
• Bổ sung hàng tồn kho: Quản lý hiệu quả việc bổ sung hàng tồn kho bằng cách tạo đơn đặt hàng mua hoặc yêu cầu báo giá dựa trên dự báo nhu cầu, đảm bảo quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Nó cũng hỗ trợ quy trình sản xuất theo đơn đặt hàng bằng cách tạo điều kiện mua vật liệu thô hoặc sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng cụ thể.
• Đóng gói chéo (Cross-Docking): Tối ưu hóa quy trình dỡ hàng vật liệu đến một cách nhanh chóng và chuyển chúng trực tiếp đến cửa xuất, giảm thời gian lưu kho và tối ưu hóa hiệu quả.
• Quét mã vạch: Tích hợp liền mạch tính năng quét mã vạch vào các hoạt động quản lý hàng tồn kho như kiểm kê kho, nhận hàng và đóng gói đơn hàng, đảm bảo quét và xác minh nhanh chóng và chính xác.

Hạn chế:

• Không thể sửa chữa hoặc điều chỉnh các hoạt động sau khi chúng đã được hoàn thành.
• Không cung cấp chức năng lập lịch tự động tính đến sẵn có của vật liệu hoặc trạm làm việc.
• Chi phí triển khai Odoo cho doanh nghiệp SMEs Việt Nam khá lớn
• Doanh nghiệp cần đầu tư đội ngũ có trình độ công nghệ cao để có thể am hiểu và triển khai “trơn tru” Odoo

Đọc thêm: So sánh Odoo với ERPNext: Giải pháp ERP nào phù hợp cho doanh nghiệp của bạn vào năm 2024?

3. OpenBoxes

Là phần mềm quản lý kho ERP mã nguồn mở mạnh mẽ, cho phép tùy chỉnh truy cập mã nguồn. Phần mềm này chủ yếu phục vụ cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ưu điểm nổi bật của OpenBoxes là khả năng cải thiện tính minh bạch về hàng tồn kho và thông báo tự động để ngăn ngừa tình trạng hết hàng. Ngoài ra, OpenBoxes còn cho phép phân tích dữ liệu nhu cầu để cải thiện việc lập kế hoạch và dự báo.

OpenBoxes cung cấp quyền truy cập hàng tồn kho, phân tích và mua hàng trong một bảng điều khiển duy nhất. 

Ưu điểm:

• Minh bạch hàng tồn kho tốt hơn: Truy cập thông tin chi tiết theo thời gian thực về mức tồn kho, giúp đơn giản hóa hoạt động và đảm bảo kiểm soát hàng tồn kho tối ưu, từ đó nâng cao năng suất và mức độ hài lòng của khách hàng.
• Giảm thiểu tình trạng hết hàng: Giảm thiểu rủi ro hết hàng bằng cách nhận thông báo khi mức tồn kho đạt đến hoặc xuống dưới ngưỡng đặt hàng lại và mức tối thiểu.
• Giảm thiểu lãng phí: Theo dõi ngày hết hạn bằng dữ liệu FEFO được ghi lại trong ứng dụng để đảm bảo bạn phân phối các sản phẩm dễ hư hỏng trước khi chúng hết hạn, giúp giảm thiểu lãng phí và hao hụt.
• Dự báo được cải thiện: Đưa ra quyết định sáng suốt với dự báo chính xác. Tối ưu hóa mức tồn kho và đáp ứng trước nhu cầu của khách hàng bằng cách sử dụng các phân tích giá trị có được từ dữ liệu nhu cầu dễ truy cập.

Tính năng chính:

• Quản lý hàng tồn kho: Cho phép kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả ở nhiều cấp – vị trí thùng, số lô/sê-ri và ngày hết hạn. Tối ưu hóa hoạt động trên nhiều cơ sở và khu vực trong khi điều chỉnh số lượng và vị trí thùng theo thời gian thực. Tạo kiểm kê theo chu kỳ và xử lý vấn đề hết hạn, hư hỏng và thu hồi sản phẩm dễ dàng.
• Thẻ kho điện tử: Lưu trữ và theo dõi siêu dữ liệu mặt hàng, bao gồm giá thành, nhà cung cấp và nhà sản xuất. Theo dõi mức tồn kho theo vị trí, thùng, số lô/sê-ri và ngày hết hạn. Nhận thông tin chi tiết từ lịch sử kho hàng toàn diện, bao gồm ghi nợ, ghi có và điều chỉnh. Điều này giúp bạn xác định xu hướng, điều hòa các sai lệch và đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên dữ liệu lịch sử.
• Theo dõi hàng tồn kho: Theo dõi số lô hoặc số sê-ri và ngày hết hạn để đảm bảo tuân thủ, quản lý thu hồi và tối ưu hóa thời hạn sử dụng. Tự động chọn hàng theo phương pháp FEFO để giảm thiểu lãng phí. Nhận thông tin chi tiết thông qua bảng điều khiển trực quan và quản lý lô hàng để kiểm soát kho hàng hiệu quả và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
• Báo cáo: Nhận thông tin chi tiết có giá trị cho việc lập kế hoạch và quản lý kho hàng với các khả năng báo cáo nâng cao. Tùy chỉnh và tạo các báo cáo như chỉ báo bảng điều khiển, phân tích tiêu thụ, phân tích hết hàng, theo dõi hết hạn và báo cáo số lượng thực tế theo thời gian thực. Tích hợp với các hệ thống khác để tập trung dữ liệu và tối ưu hóa báo cáo.

Hạn chế:

• Không có chức năng quản lý đơn hàng bán.
• Tùy chọn tùy chỉnh hạn chế để tạo các vai trò cụ thể trong cơ chế ủy quyền của hệ thống.
• Phần mềm quản lý kho OpenBoxes không thực sự phổ biến tại Việt Nam

Gợi ý doanh nghiệp sản xuất tìm hiểu: Phần mềm quản lý sản xuất ERP: Cải tiến, số hóa quy trình, quản lý tổng thể cho doanh nghiệp

4. Flectra

Flectra là giải pháp mã nguồn mở có thể tùy chỉnh, giúp đơn giản hóa việc quản lý đơn hàng và tăng cường sự gắn kết với khách hàng. Flectra cung cấp hỗ trợ đa địa điểm, quản lý sản phẩm linh hoạt và tối ưu hóa hàng tồn kho dựa trên dữ liệu. Ngoài ra, Flectra còn cung cấp các tùy chọn lưu trữ linh hoạt giữa lưu trữ đám mây và giải pháp tại chỗ.

Bạn có thể có được tổng quan toàn diện về hàng tồn kho với các chi tiết về chuyển khoản nội bộ, sản xuất, biên lai và đơn hàng POS bằng Flectra.

Ưu điểm:

• Luồng công việc tùy chỉnh: Tùy chỉnh luồng công việc hàng tồn kho theo các yêu cầu cụ thể của bạn để bạn có thể kiểm soát hoàn toàn mức độ tồn kho và kiểm soát việc bổ sung hàng tồn kho.
• Gắn kết theo thời gian thực: Sử dụng tính năng trò chuyện trực tiếp để kết nối với khách truy cập trang web. Giúp cung cấp thông tin tức thời và nâng cao tương tác với khách hàng để thúc đẩy sự tham gia và hài lòng.
• Tối ưu hóa hoạt động bàn trợ giúp: Quản lý các vấn đề của khách hàng với chức năng bàn trợ giúp của hệ thống. Theo dõi năng suất, thêm số lượng nhân viên không giới hạn vào hệ thống dựa trên đám mây và cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng tuyệt vời.
• Nâng cao các sáng kiến học tập điện tử: Nâng cao các sáng kiến học tập và phát triển trong tổ chức của bạn với các giải pháp học tập điện tử. Cho phép lực lượng lao động tham gia thông qua nội dung thông tin, các bài kiểm tra hàng ngày, các khóa học tự học, phân tích mạnh mẽ và các bài tập tích hợp.

Tính năng chính:

• Quản lý và thực hiện đơn hàng: Quản lý hiệu quả tất cả các đơn hàng và theo dõi các lô hàng từ bảng điều khiển tập trung, đảm bảo xử lý đơn hàng hiệu quả và giao hàng kịp thời.
• Hỗ trợ đa địa điểm: Lên lịch chuyển kho liền mạch giữa các cửa hàng hoặc kho khác nhau để bổ sung hàng tồn kho tại các địa điểm nhu cầu cao và nhanh chóng giải quyết các nhu cầu cấp thiết. Đồng thời đặt các đơn hàng để duy trì mức tồn kho tối ưu.
• Quản lý sản phẩm: Phân loại sản phẩm dựa trên các thuộc tính khác nhau như tên, mã SKU, thẻ, loại, biến thể, kích thước và nhà cung cấp. Tạo gói sản phẩm và ưu đãi giảm giá để nâng cao sản phẩm cung cấp và thúc đẩy sự hài lòng của khách hàng.
• Tối ưu hóa hàng tồn kho: Sử dụng phân tích nâng cao để tối ưu hóa mức tồn kho dựa trên dữ liệu và xu hướng đặt hàng. Đưa ra quyết định sáng suốt để đơn giản hóa quản lý hàng tồn kho, giảm chi phí lưu kho và tránh tình trạng hết hàng.

Hạn chế:

• Không có ứng dụng di động iOS gốc.
• Báo cáo theo quốc gia hạn chế.
• Flectra chưa được nhiều doanh nghiệp Việt triển khai

5. PartKeepr 

Là phần mềm quản lý kho ERP mã nguồn mở thân thiện với người dùng, giúp tối ưu hóa hoạt động hàng ngày, hỗ trợ bạn sắp xếp, lọc và phân loại các bộ phận. Bạn có thể tùy chỉnh giao diện và tích hợp liền mạch với các hệ thống bên ngoài. Với khả năng tương thích với máy quét mã vạch, việc nhập dữ liệu trở nên dễ dàng và giúp tiết kiệm thời gian.

Thiết lập các thông số linh kiện và chỉnh sửa dữ liệu linh kiện bằng PartKeepr. 

Ưu điểm:

• Tìm kiếm linh kiện nhanh chóng: Xác định vị trí các linh kiện dựa trên các tiêu chí khác nhau như mức tồn kho và số đơn hàng. Trải nghiệm hiệu suất tìm kiếm liền mạch, ngay cả với kho hàng lớn, đảm bảo truy cập nhanh chóng vào các linh kiện cần thiết.
• Tìm kiếm theo tham số nâng cao: Xác định và nhập bất kỳ thông số linh kiện nào theo yêu cầu và sử dụng dữ liệu được nhập để dễ dàng tìm thấy các linh kiện tương tự, cho phép kết quả tìm kiếm nhanh hơn và chính xác hơn.
• Quản lý kho tối ưu: Theo dõi liền mạch các thay đổi về kho và duy trì hồ sơ về tất cả các lần thêm và loại bỏ khỏi kho để tối ưu hóa việc quản lý kho.
• Trao đổi dữ liệu được đơn giản hóa: Tương tác với các hệ thống bên ngoài một cách dễ dàng bằng cách sử dụng các khả năng xuất/nhập CSV và Excel của hệ thống, cho phép trao đổi dữ liệu trơn tru.
• Giảm thiểu nhập liệu thủ công: Tiết kiệm thời gian và cải thiện năng suất với sự hỗ trợ của máy quét mã vạch. Giúp truy xuất dữ liệu linh kiện nhanh chóng mà không cần nhập thủ công.

Tính năng chính:

• Tìm kiếm linh kiện: Dễ dàng tìm kiếm linh kiện bằng cách sử dụng nhiều trường khác nhau, bao gồm mức tồn kho, số đơn hàng, nhà sản xuất và nhà phân phối. Nhanh chóng xác định vị trí các linh kiện cần thiết, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả.
• Dữ liệu linh kiện: Nhập và quản lý thông tin chi tiết về linh kiện, bao gồm nhà phân phối, nhà sản xuất, tệp đính kèm và các đơn vị có thể tùy chỉnh. Dữ liệu này tạo thành nền tảng cho các tìm kiếm theo tham số sắp tới, cho phép bạn dễ dàng tìm thấy các linh kiện tương tự.
• Theo dõi kho: Theo dõi chính xác việc thêm và loại bỏ khỏi kho hàng của bạn. Giám sát số lượng, người dùng và giá cả, đồng thời thêm các bình luận tùy chọn. Nhận thông tin chi tiết về toàn bộ lịch sử kho với chế độ xem lịch sử kho toàn cầu, đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm.
• Đặt hàng lại: Đơn giản hóa quy trình đặt hàng lại bằng cách lọc các linh kiện xuống dưới mức tồn kho tối thiểu. Xác định các mặt hàng cần bổ sung một cách dễ dàng, giúp đơn giản hóa việc mua sắm và duy trì mức tồn kho tối ưu.

Hạn chế:

• Thiếu tích hợp trực tiếp.
• Tại Việt Nam phần mềm quản lý kho PartKeepr chưa thực sự phổ biến trong các doanh nghiệp.

Kết luận

Phần mềm quản lý kho ERP mã nguồn mở giúp bạn dễ dàng mở rộng quy mô và kiểm soát hàng tồn kho tốt hơn. Khi lựa chọn hệ thống quản lý kho hàng mã nguồn mở, hãy luôn khám phá các lựa chọn của bạn và so sánh các tính năng và lợi ích của các nhà cung cấp phần mềm khác nhau.

Nếu doanh nghiệp đang cần phần mềm quản lý kho ERP toàn diện, có khả năng tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu riêng, với chi phí nhỏ, gợi ý tìm hiểu và điền form tại Đăng ký tư vấn và dùng thử miễn phí. Đội ngũ MBW với hơn 10 năm trong tư vấn triển khai phần mềm quản trị cho doanh  nghiệp, sẽ tư vấn cung cấp giải pháp quản lý kho ERPNext phù hợp với nhu cầu và ngân sách doanh nghiệp.

MBW là đối tác chính thức và duy nhất của ERPNext tại thị trường Việt Nam, nếu doanh nghiệp muốn được tư vấn về phần mềm quản lý kho ERP liên hệ ngay với chúng tôi qua website: https://digital.mbw.vn/ hoặc qua hotline: 090 150 8000.