Review phần mềm 1C:ERP – giải pháp ERP toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu quản lý, nâng cao hiệu suất sản xuất và tự động hóa quy trình. Tìm hiểu ngay về tính năng, ưu & nhược điểm, lợi ích vượt trội của hệ thống 1C:ERP qua bài viết dưới đây.

Bài viết được MBW Digital thu thập và tổng hợp từ nguồn uy tín trong lĩnh vực phần mềm để đưa ra so sánh khách quan: source Technology Evaluation Centers (TEC) – nền tảng đánh giá và tư vấn phần mềm B2B, hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn phần mềm phù hợp thông qua phân tích, so sánh và tư vấn chuyên gia. Mời bạn đọc cùng theo dõi.

1.  Tổng quan về 1C:ERP

1C:ERP là một giải pháp phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) toàn diện được phát triển bởi 1C Company, tập đoàn phần mềm lớn của Nga, với hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực ERP, giúp các doanh nghiệp tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình kinh doanh. Với danh tiếng đã được khẳng định tại thị trường Đông Âu, công ty 1C đã quyết định mở rộng ra thị trường quốc tế, và 1C Việt Nam được thành lập với tư cách là một công ty con. 

1C:ERP được xây dựng trên nền tảng 1C:Enterprise – nền tảng phát triển ứng dụng mạnh mẽ, được thiết kế đặc biệt để xây dựng các giải pháp quản lý doanh nghiệp. 

1C:ERP phù hợp với doanh nghiệp nào?

Phần mềm 1C:ERP có chi phí khá cao, do đó phù hợp với doanh nghiệp quy mô vừa đến lớn và được sử dụng trong nhiều ngành nghề khác nhau, ví dụ như:Sản xuất, phân phối hàng hóa, y tế, xây dựng, bán lẻ, khách sạn, các dịch vụ chuyên nghiệp ( tư vấn, kế toán…).

• Doanh nghiệp vừa và lớn muốn một hệ thống ERP mạnh mẽ, linh hoạt và có khả năng tùy chỉnh cao.
• Các doanh nghiệp sản xuất, phân phối, bán lẻ cần hệ thống quản lý chuyên sâu, đặc biệt là tại Nga và Đông Âu.
• Doanh nghiệp sẵn sàng đầu tư vào triển khai, đào tạo và bảo trì hệ thống lâu dài.

Một số điểm nổi bật của nền tảng 1C:Enterprise

2. Review bộ tính năng chính của giải pháp 1C: ERP

2.1. Quản trị và phân tích

– Chỉ số mục tiêu: Cho phép thiết lập và theo dõi các chỉ số hiệu suất (KPI) theo thời gian thực, hỗ trợ phân tích kết quả tài chính và hiệu quả hoạt động.

– Báo cáo: Cung cấp đa dạng biểu mẫu báo cáo trực quan, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và đưa ra quyết định kịp thời.

– Tính cơ động: Hỗ trợ truy cập hệ thống qua thiết bị di động, cho phép quản lý mọi lúc, mọi nơi.

2.2. Quản lý sản xuất

– Định mức vật tư (BOM): Quản lý và cập nhật định mức nguyên vật liệu cho sản xuất.

– Kế hoạch và lệnh sản xuất: Lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và quản lý lệnh sản xuất.

– Kiểm soát chất lượng: Giám sát chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất.

2.3. Quản lý chi phí

– Tập hợp và phân bổ chi phí: Thu thập và phân bổ các chi phí phát sinh, hỗ trợ tính giá thành sản phẩm chính xác.

– Báo cáo tài chính: Cung cấp báo cáo thu nhập, chi phí, lãi và lỗ, giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả tài chính.

2.4. Quản lý kinh doanh

– Quản lý bán hàng: Hỗ trợ lập và quản lý báo giá, đơn hàng, hợp đồng; theo dõi tình trạng đơn hàng và công nợ khách hàng.

– Quản lý khách hàng (CRM): Ghi nhận thông tin, quản lý giao dịch và chăm sóc khách hàng, hỗ trợ các chiến dịch tiếp thị và bán hàng.

2.5. Quản lý mua hàng

– Kế hoạch mua hàng: Lập và quản lý kế hoạch, yêu cầu mua hàng; theo dõi tình trạng đơn hàng và hợp đồng mua.

– Quản lý nhà cung cấp: Theo dõi công nợ và đánh giá hiệu quả hợp tác với nhà cung cấp.

2.6. Quản lý kho

– Quản lý tồn kho: Theo dõi nhập, xuất, tồn kho; quản lý theo lô, hạn sử dụng, vị trí; hỗ trợ kiểm kê và tối ưu hóa tồn kho.

– Tính giá vốn hàng tồn kho: Hỗ trợ tính toán giá vốn, đảm bảo chính xác trong báo cáo tài chính.

2.7. Quản lý ngân sách

– Lập kế hoạch ngân sách: Hỗ trợ lập, theo dõi và quản trị kế hoạch ngân sách cho các hoạt động kinh doanh.

– Quản trị dòng tiền: Giám sát và quản lý dòng tiền, đảm bảo khả năng thanh khoản và hiệu quả sử dụng vốn.

Những tính năng trên giúp 1C:ERP trở thành công cụ đắc lực trong việc quản trị toàn diện các hoạt động của doanh nghiệp, từ sản xuất, kinh doanh đến tài chính và kho vận.

3. Ưu và nhược điểm của phần mềm 1C:ERP

Technology Evaluation Centers (TEC), một công ty tư vấn toàn cầu chuyên về lựa chọn phần mềm doanh nghiệp, đã tổng hợp dựa trên hơn 500 đánh giá từ các trang web chuyên về phần mềm 1C:ERP trên nền tảng 1C:Enterprise nhận được phản hồi rất tích cực từ khách hàng trong nhiều lĩnh vực kinh doanh.

Ưu điểm

• Low-code: 1C:ERP được xây dựng trên nền tảng low-code, giúp tăng tốc độ phát triển ứng dụng, giảm chi phí và cho phép cả những người không phải là chuyên gia lập trình cũng có thể tham gia vào quá trình phát triển.
• Tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh cao: Cho phép tùy chỉnh sâu rộng để đáp ứng nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Điều này rất quan trọng đối với các hệ thống ERP, vì mỗi doanh nghiệp có các quy trình và yêu cầu kinh doanh riêng.
• Khả năng mở rộng: 1C:ERP được xây dựng trên 1C:Enterprise giúp doanh nghiệp có thể xử lý lượng lớn dữ liệu và số lượng người dùng lớn, đáp ứng nhu cầu phát triển theo thời gian.
• Đa nền tảng: Các ứng dụng được xây dựng trên 1C:Enterprise có thể chạy trên nhiều hệ điều hành (Windows, Linux) và được truy cập từ nhiều thiết bị (máy tính, thiết bị di động).
• Giao diện trực quan: Nền tảng cung cấp các công cụ thiết kế giao diện trực quan, giúp người dùng dễ dàng tạo ra các ứng dụng thân thiện và dễ sử dụng.
• Địa phương hóa: Có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ và dễ dàng thích ứng với các quy tắc thuế và yêu cầu báo cáo của khu vực.

Nhược điểm

• Việc thiết lập ban đầu khá phức tạp: Là một hệ thống rất linh hoạt, 1C:ERP có thể yêu cầu phân tích và cấu hình ban đầu đáng kể để tối ưu hóa cho các nhu cầu cụ thể của một tổ chức.
• Yêu cầu về cơ sở hạ tầng CNTT: Triển khai tại chỗ (on-premise) dẫn đến nhu cầu lớn hơn về cơ sở hạ tầng nội bộ và nguồn lực CNTT cho phần cứng, sao lưu, bảo mật, v.v.
• Cập nhật phiên bản: Mặc dù không thường xuyên, việc cập nhật phiên bản có thể là một công việc tốn nhiều công sức, đòi hỏi lập kế hoạch, kiểm tra và đào tạo lại người dùng.
• Khả năng nhận diện thương hiệu hạn chế: Là một nhà cung cấp có trụ sở tại Nga, 1C:ERP thiếu khả năng hiển thị với người mua quen thuộc hơn với các giải pháp ERP thương mại khác như SAP, Oracle, Microsoft,…

4. Lợi ích khi doanh nghiệp lựa chọn sử dụng 1C:ERP

– Triển khai nhanh chóng: Khách hàng lựa chọn 1C:ERP sẽ được hưởng lợi từ quy trình triển khai nhanh chóng, tiết kiệm thời gian gấp hai lần so với các giải pháp ERP truyền thống. Bí quyết nằm ở công nghệ low-code và kinh nghiệm triển khai thành công hơn 25.000 dự án 1C:ERP trên toàn thế giới (World Edition).

–  Tích hợp toàn diện các bước trong quy trình sản xuất vào một hệ thống duy nhất: 1C:ERP hợp nhất các công đoạn sản xuất trong một hệ thống ERP, kết nối thông suốt giữa các bộ phận, công ty con và nâng cao hiệu suất của chuỗi cung ứng.

– Lên kế hoạch & kiểm soát KPI: 1C:ERP cung cấp các công cụ mạnh mẽ để lập kế hoạch và kiểm soát KPI, bao gồm kế hoạch sản xuất, ngân sách và vận hành. Hệ thống cho phép lập kế hoạch dựa trên năng lực máy móc, nguồn lực hiện có và theo dõi KPI theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp chủ động quản lý và tối ưu hiệu suất.

– Tự động hóa quy trình: 1C:ERP tự động hóa các quy trình chủ chốt trong doanh nghiệp thông qua một hệ thống quản lý toàn diện, bao gồm: quản lý sản xuất đa công đoạn, quản lý bảo trì và sửa chữa, quản lý kho bãi, quản lý bán hàng và mua hàng, quản lý khách hàng (CRM), quản lý thương mại, ngân sách, khả năng làm việc từ xa và quản lý trên thiết bị di động (điện thoại, máy tính bảng). Giải pháp này giúp doanh nghiệp tạo lợi thế cạnh tranh vượt trội.

5. Review chi phí triển khai phần mềm 1C:ERP

Khác với các phần mềm ERP dạng subscription (thuê bao hàng tháng) như SAP Business One Cloud hay Odoo Enterprise, 1C:ERP chủ yếu sử dụng mô hình bán bản quyền (perpetual license). Nhìn chung, 1C:ERP có chi phí rẻ hơn SAP Business One hoặc Oracle NetSuite, nhưng vẫn đắt hơn so với Odoo Enterprise hoặc ERPNext. Nếu doanh nghiệp cần ERP có thể tùy chỉnh, nhưng không muốn tốn quá nhiều chi phí, ERP mã nguồn mở như ERPNext sẽ tiết kiệm hơn và dễ dàng mở rộng trong tương lai.

5.1 Chi phí bản quyền 1C:ERP (có thể thay đổi theo khu vực và nhà cung cấp triển khai):

• 1C:ERP (phiên bản cơ bản): Khoảng 2.000 – 5.000 USD cho một giấy phép cơ bản.
• Chi phí giấy phép theo người dùng (user license): Khoảng 300 – 500 USD/người dùng.
• Gói nâng cao hoặc tùy chỉnh thêm: Có thể tốn thêm từ 5.000 – 20.000 USD, tùy theo mức độ tùy chỉnh.

5.2 Chi Phí Triển Khai 1C:ERP

1C:ERP là một phần mềm ERP có khả năng tùy chỉnh cao, nhưng điều này cũng đồng nghĩa với việc triển khai phức tạp và tốn kém.

• Chi phí triển khai tiêu chuẩn: Từ 10.000 – 50.000 USD tùy vào quy mô doanh nghiệp và phạm vi triển khai.
• Chi phí tùy chỉnh sâu: Có thể lên đến 100.000 USD hoặc hơn nếu doanh nghiệp có quy trình phức tạp cần tùy chỉnh riêng.
• Thời gian triển khai: Từ 3 – 12 tháng, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của doanh nghiệp

5.3 Chi Phí Bảo Trì và Nâng Cấp

• Phí bảo trì hàng năm: Khoảng 15 – 20% giá trị bản quyền phần mềm (tức từ 3.000 – 10.000 USD/năm tùy doanh nghiệp).
• Chi phí hỗ trợ kỹ thuật: Nếu cần hỗ trợ từ đối tác triển khai, doanh nghiệp có thể phải trả 50 – 150 USD/giờ.
• Nâng cấp phiên bản mới: Không miễn phí, có thể tốn thêm chi phí nâng cấp hệ thống.

6. So Sánh 1C:ERP Với Các Phần Mềm ERP Khác

Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa 1C:ERP, SAP Business One, Odoo, ERPNext, và Oracle NetSuite dựa trên các tiêu chí quan trọng như tính linh hoạt, chi phí, tính năng, và mức độ phổ biến.

Do tính phức tạp và đòi hỏi doanh nghiệp cần có nhân sự IT am hiểu về ERP để triển khai thành công, 1C:ERP sẽ không phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc startup, vì chi phí triển khai cao hoặc các công ty muốn triển khai ERP nhanh chóng, vì 1C:ERP đòi hỏi nhiều tùy chỉnh và thời gian triển khai dài.

Lúc này, các giải pháp ERP thay thế sẽ hiệu quả hơn cho các doanh nghiệp có kinh phí thấp, và mong muốn một thống ERP dễ sử dụng, có thể tùy chỉnh tốt. 

7. Giới thiệu về ERPNext: Giải pháp ERP mã nguồn mở, low-code cho phép tùy chỉnh linh hoạt 

Xu hướng Low-code/No-code đang ngày càng phổ biến trong lĩnh vực ERP, giúp doanh nghiệp dễ dàng tùy chỉnh và mở rộng hệ thống mà không cần đội ngũ lập trình viên đông đảo. ERPNext, một nền tảng ERP mã nguồn mở, với khả năng Low-code/No-code, ERPNext cho phép người dùng dễ dàng tùy chỉnh, mở rộng và triển khai hệ thống mà không cần phải có kiến thức chuyên sâu về lập trình. 

Điểm nổi bật của ERPNext Low-code/No-code:

• Dễ dàng tùy chỉnh: Tạo quy trình làm việc, biểu mẫu và báo cáo phù hợp với nhu cầu riêng mà không cần viết mã.
• Triển khai nhanh chóng: Rút ngắn thời gian triển khai và giảm thiểu chi phí phát triển phần mềm.
• Giao diện thân thiện: Thiết kế trực quan, dễ sử dụng cho cả người dùng không chuyên.
• Tích hợp linh hoạt: Kết nối dễ dàng với các công cụ và phần mềm khác trong hệ sinh thái doanh nghiệp.

Cả 1C:ERP và ERPNext đều có khả năng tùy chỉnh mạnh và hỗ trợ nhiều phân hệ quản lý doanh nghiệp. Do ERPNext là mã nguồn mở hoàn toàn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí bản quyền đáng kể so với 1C:ERP. Đồng thời, theo đánh giá từ người dùng, ERPNext dễ triển khai hơn và có thể được tùy chỉnh nhanh hơn so với 1C:ERP.

ERPNext không chỉ là một phần mềm ERP, mà còn là nền tảng mã nguồn mở, linh hoạt và phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp. Đây chính là chìa khóa để doanh nghiệp chuyển đổi số một cách hiệu quả và bền vững. Để triển khai ERPNext, liên hệ với MBW Digital ngay hôm nay để được tư vấn 1-1.

Liên hệ MBW Digital – Đối tác triển khai ERPNext chính thức và duy nhất tại thị trường Việt Nam.

8. Kết luận

Với bộ tính năng toàn diện, khả năng tùy chỉnh cao và tích hợp sâu với các ứng dụng khác, 1C:ERP giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh, nâng cao hiệu suất làm việc và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc ra quyết định chiến lược. Tuy nhiên, việc triển khai và quản lý 1C:ERP đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về hệ thống cũng như đầu tư thời gian và nguồn lực đáng kể, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn và quy trình phức tạp. Do đó, trước khi lựa chọn 1C:ERP, doanh nghiệp cần đánh giá kỹ lưỡng các yêu cầu cụ thể, khả năng tài chính và nguồn lực hiện có để đảm bảo việc triển khai thành công và đạt được những lợi ích tối ưu từ giải pháp này.